Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu PARR S.A. nr 01/08/2016 z dnia 22.08.2016 r. REGULAMIN Świadczenia usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A. Przemyśl, 22.08.2016
1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług w ramach Wirtualnego biura PARR S.A., znajdującego się w budynku Przemyskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., przy ul. ks. Piotra Skargi 7/1, 37-700 Przemyśl. 2. Przemyska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. jest właścicielem nieruchomości położonej w Przemyślu przy ul. ks. Piotra Skargi 7/1 usytuowanej na działce nr 1715 obr. 205 o powierzchni 0,18 ha (nieruchomość gruntowa objęta jest księgą wieczystą Nr PR1P/00000070/1, natomiast nieruchomość lokalowa objęta jest księgą wieczystą Nr RP1P/00094716/7). 3. Ilekroć w dalszej części niniejszego dokumentu jest mowa o: 1) Regulaminie - rozumie się przez to niniejszy Regulamin Świadczenia usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A. 2) PARR S.A. - należy przez to rozumieć Przemyską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A.; 3) Wirtualnym biurze (WB) - należy rozumieć usługę polegającą na udostępnianiu podmiotom adresu w siedzibie PARR S.A. na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej oraz świadczeniu obsługi biurowej dla tych podmiotów;. 4) Podmiocie - należy przez to rozumieć przedsiębiorcę w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, który podpisał umowę na korzystanie z usługi Wirtualne biuro PARR S.A. 5) Formularzu aplikacyjnym - należy rozumieć formularz, który należy złożyć aplikując o przyjęcie do Wirtualnego biura. 6) Umowie - należy rozumieć umowę na świadczenie usługi Wirtualne biuro PARR S.A. 7) Pokoju biznesowym - należy rozumieć pokój spotkań biznesowych zlokalizowany w budynku Przemyskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., przy ul. ks. Piotra Skargi 7/1, 37-700 Przemyśl, wyposażony w meble biurowe (min. biurko, stolik, 4 krzesła). 8) Sali szkoleniowo-konferencyjnej - należy rozumieć salę szkoleniowo-konferencyjną zlokalizowaną w budynku Przemyskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., przy ul. ks. Piotra Skargi 7/1, 37-700 Przemyśl, wyposażoną w stoliki i krzesła na co najmniej 15 osób oraz w laptopa i projektor multimedialny. 4. PARR S.A. zastrzega, że niniejszy Regulamin nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. 2 Zasady funkcjonowania usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A. 1. Z usług WB mogą skorzystać: 1) przedsiębiorcy, którzy na dzień zgłaszania chęci przystąpienia do WB prowadzą działalność nie dłużej niż 24 miesiące, licząc od dnia uzyskania wpisu do odpowiedniego rejestru, 2) osoby fizyczne, które zamierzają zarejestrować działalność gospodarczą, 3) przedsiębiorcy będący na etapie organizacji działalności (m.in. spółki kapitałowe w organizacji). 2. Warunkiem skorzystania z Usługi Wirtualne biuro PARR S.A. jest złożenie do PARR S.A. formularza zgłoszeniowego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 lub 2 do niniejszego regulaminu oraz podpisanie Umowy z PARR S.A. według wzoru stanowiącego załącznik 3 do niniejszego regulaminu. 3. PARR S.A. nie jest związany kolejnością składanych formularzy o którym mowa w ust. 2. oraz może podejmować decyzje o wyrażeniu zgody na zawarcie umowy na korzystanie z usługi Wirtualne Biuro PARR S.A. według ustalonej przez siebie kolejności. 4. W ramach usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A. Podmiot może skorzystać z jednego z trzech pakietów tj. Biznes 1, Biznes 2 i Biznes 3.
5. Wszystkie rodzaje usług świadczonych przez PARR S.A. dotyczą wyłącznie Podmiotu i bez pisemnej zgody PARR S.A. nie jest możliwe odstępowanie, podnajem, bezpłatne użyczanie podmiotom trzecim, zarówno sprzętu, jak i powierzchni oraz pozostałych elementów przedmiotu umowy. 6. Umowa na świadczenie usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A. może zostać zawarta na okres nie dłuższy niż 2 lata. Na uzasadniony przez Podmiot wniosek, Zarząd PARR S.A. może wydłużyć okres korzystania z usługi Wirtualne biuro PARR S.A. 7. Usługi Wirtualnego biura PARR S.A. świadczone są w dni powszednie od godziny 8:00 do godziny 16:00. Po wcześniejszym ustaleniu z PARR S.A. możliwy jest wynajem pokoju biznesowego lub sali szkoleniowo-konferencyjnej w godzinach dostosowanych do potrzeb Podmiotu. 3 Zakres usług Wirtualnego biura PARR S.A. 1. Po zawarciu umowy, w ramach usługi Wirtualne biuro PARR S.A. Podmiot może korzystać z jednego z trzech pakietów: Biznes 1, albo Biznes 2 albo Biznes 3. 2. Zakres pakietu Biznes 1 obejmuje: 3) promocję Podmiotu na stronie internetowej PARR S.A. - zamieszczenie logo internetowej w zakładce Wirtualne biuro PARR S.A.: 3. Zakres pakietu Biznes 2 obejmuje: 3) dostęp do pokoju biznesowego i/lub sali szkoleniowo-konferencyjnej w łącznym wymiarze 5h/miesiąc, 4) dostęp do bezprzewodowego internetu w siedzibie PARR S.A., 5) promocję Podmiotu na stronie internetowej PARR S.A - zamieszczenie logo w zakładce Wirtualne biuro PARR S.A.: 4. Zakres pakietu Biznes 3 obejmuje: 3) dostęp do pokoju biznesowego i/lub sali szkoleniowo-konferencyjnej w łącznym wymiarze 10h/miesiąc, 4) dostęp do bezprzewodowego internetu w siedzibie PARR S.A.,
5) promocję Podmiotu na stronie internetowej PARR S.A - zamieszczenie logo w zakładce Wirtualne biuro PARR S.A. 5. Niewykorzystane w danym miesiącu przez Podmiot godziny dostępu do pokoju biznesowego i/lub Sali szkoleniowo-konferencyjnej nie przechodzą na kolejne miesiące i nie są podstawa do naliczenia niższej opłaty za korzystanie z usługi Wirtualnego biura PARR S.A. 6. Sala szkoleniowo-konferencyjna dostępna dla Podmiotu w ramach pakietu Biznes 2 lub pakietu Biznes 3 nie może być wykorzystywana do prowadzenia odpłatnych szkoleń w ramach działalności Podmiotu. 7. Rezerwacja pokoju biznesowego powinna być dokonywana drogą telefoniczną lub e- mailową do sekretariatu Wirtualnego biura PARR S.A. z wyprzedzeniem co najmniej 24 godzinnym, natomiast rezerwacja sali szkoleniowo-konferencyjnej z wyprzedzeniem co najmniej 72 godziny. 8. Dopuszcza się możliwość rezerwacji terminu pokoju biznesowego lub sali szkoleniowokonferencyjnej w terminie krótszym pod warunkiem dostępności lokali. Korespondencja e-mailowa powinna być kierowana na adres e-mail: oip@parr.pl. 9. Korzystające z usługi Wirtualne biuro PARR S.A. podmioty mogą także otrzymać rabat w wysokości 15% (od ceny netto) na usługi księgowe prowadzone przez PARR S.A. Świadczenie usług księgowych wymaga podpisania odrębnej umowy. 4 Ceny usług Wirtualnego biura PARR S.A. 1. Cena poszczególnych usług w ramach Wirtualnego biura PARR S.A. wynoszą: a) Pakiet Biznes 1-80 zł netto / miesiąc, b) Pakiet Biznes 2-120 zł netto / miesiąc, c) Pakiet Biznes 3-160 zł netto / miesiąc, 2. Ceny, o których mowa w ust. 1 są kwotami netto i zostaną powiększone o podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką podatku. 3. Podmioty korzystające z usługi Wirtualne biuro PARR S.A. mają możliwość skorzystania z pokoju biznesowego ponad limit godzin zawarty w miesięcznym pakiecie. Cena wynajmu pokoju biznesowego ponad limit, o którym mowa w zdaniu poprzednim wynosi 10 zł netto/1 godz. 4. Zmiana ceny usługi wymaga zawarcia aneksu do umowy. 5 Uprawnienia i obowiązki stron 1. Wszelkie informacje dotyczące Podmiotów korzystających z usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A., będące w posiadaniu pracowników PARR S.A. są objęte tajemnicą handlową. 2. PARR S.A. ma prawo wykorzystywać informacje o Podmiotach w swoich materiałach informacyjnych, prezentacjach oraz raportach. Nie dotyczy to informacji stanowiących tajemnicę handlową. Na każdorazowe żądanie PARR S.A. Podmiot jest zobowiązany przekazywać informacje o prowadzonej przez niego działalności w wymaganej formie i zakresie. 3. PARR S.A. zastrzega sobie prawo ograniczenia dostępności do sali szkoleniowokonferencyjnej w przypadku organizowania szkoleń, konferencji i innych okolicznościowych spotkań, jednak nie może to nastąpić częściej niż dwa razy w miesiącu. W takim przypadku nie stanowi to zmiany umowy pomiędzy stronami, zaś Podmiot nie będzie rościł z tego tytułu odszkodowania. 4. PARR S.A. zobowiązuje się dochować należytej staranności w zabezpieczeniu lokalu, jednak nie odpowiada za rzeczy Podmiotów oraz ich gości i klientów pozostawione w pokoju biznesowym lub sali szkoleniowo-konferencyjnej. 5. Podmiot nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody PARR S.A., dokonywać w całości lub części przedmiotu umowy jakichkolwiek zmian, w szczególności zmian mogących naruszyć konstrukcję budynku, wywołać uszkodzenie sprzętu biurowego, w tym poprzez instalację oprogramowania lub inne działania.
6. Podmiot zobowiązuje się do zawiadomienia PARR S.A. o konieczności dokonania napraw, wymiany instalacji i elementów wyposażenia technicznego, uszkodzenia jakiekolwiek sprzętu bądź o innych nieprawidłowościach. 7. Podmiot odpowiada za bezpieczeństwo osób uczestniczących w prowadzonej przez niego działalności oraz zobowiązuje się do ponoszenia odpowiedzialności materialnej za szkody powstałe na osobie i mieniu jakichkolwiek osób w związku z prowadzoną przez Podmiot działalnością na terenie PARR S.A. 8. Podmiot przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za swoich pracowników, klientów i gości za spowodowanie szkód w budynku oraz na majątku PARR S.A. i innych najemców PARR S.A., w szczególności w udostępnionych pomieszczeniach i sprzęcie biurowym, a także za ich niewłaściwe zachowanie naruszające interesy i dobra osobiste PARR S.A. i jego klientów. 9. Podmiot zobowiązany jest do dbania o należyty stan wykorzystywanego mienia w ramach usługi WB i oddania go w stanie nie pogorszonym z chwilą rozwiązania, wygaśnięcia lub odstąpienia od umowy. 6 Zasady rezygnacji z usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A. 1. W przypadku rezygnacji z usługi Wirtualne biuro PARR S.A. lub rozwiązania niniejszej umowy z innej przyczyny lub wygaśnięcia umowy - Zamawiający ma obowiązek w terminie dwóch tygodni od dnia zakończenia obowiązywania umowy wykreślić ze wszystkich rejestrów dotychczasowy adres udostępniony w ramach umowy i zgłosić ten fakt stosownym organom - w tym skarbowym, ZUS itp. i nie może posługiwać się udostępnionym adresem w żadnym obszarze - w tym w działalności gospodarczej w kontaktach z kontrahentami i klientami. 2. W sytuacji niewypełnienia przez Zamawiającego obowiązków o których mowa powyżej, PARR S.A. obciąży Zamawiającego opłatą z tytułu bezumownego korzystania z adresu za okres od zakończenia obowiązywania umowy do momentu wykreślenia adresu ze stosownego rejestru i zaprzestania korzystania z adresu PARR S.A., w wysokości czterokrotności miesięcznej opłaty wynikającej z zawartej umowy, za każdy miesiąc bezumownego korzystania z umowy. W przypadku bezumownego korzystania przez okres niepełnego miesiąca - opłata zostanie naliczona proporcjonalnie do ilości dni bezumownego korzystania. 3. W sytuacji niewypełnienia przez Zamawiającego obowiązków o których mowa powyżej, - niezależnie od uiszczenia opłaty z tytułu bezumownego korzystania - Zamawiający zapłaci na rzecz PARR S.A. jednorazową karę umowną w wysokości 5.000 zł (pięć tysięcy złotych). 4. W przypadku nie wypełnienia przez Zamawiającego obowiązków powyższych - PARR S.A. wystąpi pisemnie do organów rejestrowych podmiotu oraz urzędu skarbowego z informacją, że umowa z danym podmiotem wygasła i adres używany przez podmiot lub uwidoczniony w rejestrze jest nieaktualny - jako adres siedziby danego podmiotu. 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin niniejszy jest okazywany podmiotowi przed zawarciem umowy i stanowi załącznik do umowy, zaś Strona podpisując umowę tym samym akceptuje treść niniejszego regulaminu i jego postanowień oraz zobowiązuje się do ich respektowania na równi z postanowieniami umowy. 2. Regulamin dostępny jest na stronie www.parr.pl 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2016 roku i obowiązuje do umów zawartych począwszy od 01.09.2016 r.