Zadanie Nr 6 Za cznik do SIWZ Wzór umowy - integralna cz specyfikacji istotnych warunków zamówienia na sprz tanie pomieszcze w budynku Dworca PKP i jego otoczenia, zawieraj cy istotne dla Zamawiaj cego postanowienia, które zostan wprowadzone do umowy z wybranym Wykonawc UMOWA Nr DTE 342 / U /... /... / 2011 zawarta w dniu. w Tychach, w wyniku przeprowadzenia na podstawie obowi zuj cych przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych post powania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, pomi dzy Gmin Miasta Tychy, reprezentowan przez Prezydenta Miasta Tychy, w imieniu którego dzia a Miejski Zarz d Budynków Mieszkalnych z siedzib w Tychach przy ulicy Filaretów 31, w osobach: 1. mgr in. Teresa Janeczko - Dyrektor 2. mgr Teresa Herda - G ówna Ksi gowa zwany w dalszej tre ci umowy Zamawiaj cym a maj cym swoj siedzib w..., przy ulicy..., dzia aj cym na podstawie wpisu do KRS * / ewidencji dzia alno ci gospodarczej * Nr...... reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym w dalszej tre ci umowy Wykonawc, o nast puj cej tre ci: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wiadczenie przez Wykonawc us ug na rzecz Zamawiaj cego: a) utrzymania czysto ci wewn trz budynku b) utrzymania czysto ci na terenach zewn trznych c) utrzymania terenów zielonych d) mycia okien fasady przedniej od zewn trz i wewn trz w budynku Dworca PKP przy ul. Gen. Andersa 19 i jego otoczeniu, którym w imieniu Zamawiaj cego administruje MZBM w Tychach poprzez swoj jednostk organizacyjn, zwan dalej ROM-em, a to: ROM Nr I z siedzib w Tychach przy ul. Arkadowej 9c, tel. (32) 227-31-32, Wspólny S ownik Zamówie (CPV): 90 91 00 00-9 - Us ugi sprz tania 90 91 12 00-8 - Us ugi sprz tania budynków 77 31 00 00-6 - Us ugi sadzenia ro lin oraz utrzymania terenów zielonych 77 31 41 00-5 - Us ugi w zakresie trawników 90 62 00 00-9 - Us ugi od nie ania 90 63 00 00-2 - Us ugi usuwania oblodze ; 2. Szczegó owy zakres obowi zków Wykonawcy przy realizacji us ugi zosta okre lony w Za czniku Nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca w zakresie niniejszej umowy zobowi zuje si do przestrzegania zapisów Uchwa Rady Miasta Tychy w sprawie regulaminu utrzymania czysto ci i porz dku na terenie miasta Tychy, Zarz dze Prezydenta Miasta Tychy w sprawie przygotowania i prowadzenia akcji zimowej na ulicach, placach i drogach oraz stosowanych rodków chemicznych na terenie miasta Tychy. 1. Termin rozpocz cia realizacji umowy ustala si na dzie : 2. Termin zako czenia realizacji umowy ustala si na dzie : 2 3 Warto oferty ogó em wynosi:..z z podatkiem VAT ownie:... z otych./100 z podatkiem VAT. 1
1. Odpowiedzialnym za nadzór nad realizacj umowy ze strony Zamawiaj cego jest Kierownik ROM Nr I; 2. Odpowiedzialnym za realizacj us ug obj tych niniejsz umow ze strony Zamawiaj cego jest przedstawiciel ROM I, pe ni cy funkcj administratora, tel. (32) 227-31-32; 3. Nad prawid owym przebiegiem realizacji us ug ze strony Wykonawcy nadzór pe ni:.. - nr telefonu. 4 5 1. Sposób rozliczania us ugi w trakcie jej realizacji: 1.1.Rozliczanie us ugi zgodnie z zakresem obowi zków okre lonym w Cz ci A, B, C za cznika Nr 1 do niniejszej umowy b dzie si odbywa o w formie miesi cznego wynagrodzenia rycza towo ilo ciowego, gdzie: a) rycza t to: cena jednostkowa okre lona w formularzu oferty cenowej Wykonawcy, obejmuj ca zakres us ugi: 1) utrzymanie czysto ci wewn trz budynku.. z /m 2 / m-c (netto) + podatek VAT 2) utrzymanie czysto ci na terenach zewn trznych... z /m 2 / m-c (netto) + podatek VAT 3) utrzymanie terenów zielonych... z /m 2 / m-c (netto) + podatek VAT b) ilo to: wielko powierzchni; 1.2. Wysoko wynagrodzenia ustalana b dzie ka dorazowo wg wzoru: 1) utrzymanie czysto ci wewn trz budynku... z /m 2 /m-c x. m 2 =.. z /m-c (netto) + pod.vat 2) utrzymanie czysto ci na terenach zewn trznych... z /m 2 /m-c x. m 2 =.. z /m-c (netto) + pod.vat 3) utrzymanie terenów zielonych... z /m 2 /m-c x. m 2 =.. z /m-c (netto) + pod.vat 1.3. Rozliczanie us ugi zgodnie z zakresem obowi zków okre lonym w Cz ci D za cznika Nr 1 do niniejszej umowy b dzie si odbywa o w formie wynagrodzenia rycza towego w wysoko ci:. z (netto) + pod. VAT 2. Zamawiaj cy dopuszcza wprowadzenie zmian postanowie zawartej umowy w stosunku do tre ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w nast puj cych przypadkach: 1) zmiany przepisów Ustawy o podatku od towarów i us ug w zakresie wysoko ci stawki VAT maj cych wp yw na wysoko miesi cznego rycza towego wynagrodzenia za wykonanie us ug w okresie obj tym umow z uwagi na okoliczno ci, których nie mo na przewidzie w chwili zawarcia umowy; 2) zmiany ilo ci powierzchni (m2) w stosunku do powierzchni wykazanych w za czniku Nr 1 do niniejszej umowy - zmianie ulegnie wysoko miesi cznego rycza towego wynagrodzenia; 3) wy czenia z u ytkowania powierzchni chodników, terenów zielonych wyszczególnionych w za czniku Nr 1 do niniejszej umowy, w przypadku prowadzenia inwestycji / remontów (np. przebudowa dróg, budowa parkingów, remonty chodników, itp.) zmianie ulegnie wysoko miesi cznego rycza towego wynagrodzenia o warto wyliczon jako iloczyn tych powierzchni i cen jednostkowych us ug na czas trwania inwestycji/ remontów. 4) zmiany op at za sk adowanie na sk adowisku i utylizacj odpadów wprowadzone Rozporz dzeniem Rady Ministrów w sprawie op at za korzystanie ze rodowiska; 5) zmian personalnych, adresowych, formy prawnej stron umowy; 6) zmian adresowych, lokalizacyjnych nieruchomo ci. 6 Nale no ci: 1. Nale no za wykonane us ugi b dzie regulowana na podstawie dostarczonych Zamawiaj cemu faktur wraz z protoko em odbioru podpisanym bez zastrze przez przedstawiciela Zamawiaj cego, o którym mowa w 4 ust.2 umowy, wed ug wzoru okre lonego w za czniku nr 2 do niniejszej umowy; 2
2. Wykonawca zobowi zany jest do wystawienia faktury na rzecz Zamawiaj cego za wykonane us ugi, w terminie do 7-go dnia danego miesi ca, za miesi c poprzedni. 3. Zap ata zostanie dokonana przelewem z konta Zamawiaj cego, na wskazany przez Wykonawc rachunek bankowy, w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiaj cego przy ul. Filaretów 31 przez Wykonawc faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi, o których mowa w ust.1. 7 1. Zamawiaj cy o wiadcza, i jest p atnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP Nr 646-001-25-22. 2. Wykonawca o wiadcza, i jest p atnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP Nr.. 8 1. Wykonawca zapewni pracownikom przewidzianym do realizacji zamówienia w zakresie obj tym niniejsz umow pomieszczenia na cele socjalne i gospodarcze w miejscu wykonywania pracy; 2. W przypadku udost pnienia Wykonawcy przez Zamawiaj cego pomieszczenia piwnicznego b dzie naliczona odp atno za korzystanie z wyznaczonych pomieszcze cz ci wspólnej, wg odr bnej umowy; 9 1. Do realizacji zakresu us ug obj tych niniejsz umow Wykonawca zapewni w asny materia i sprz t; 2. Wykonawca zobowi zuje si wiadczy na rzecz Zamawiaj cego us ugi okre lone niniejsz umow z nale yt staranno ci, terminowo oraz fachowo; 3. Wykonawca zobowi zuje si pokrywa mandaty na one przez organy powo ane do sprawowania nadzoru nad utrzymaniem czysto ci i porz dku na terenie okre lonym niniejsz umow, a wystawiane na skutek nie wykonania lub nienale ytego wykonania umowy przez Wykonawc ; 4. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów bezpiecze stwa i higieny pracy oraz przeciwpo arowych przy realizacji us ug; 5. Wykonawca ponosi pe odpowiedzialno za szkody wyrz dzone Zamawiaj cemu oraz osobom trzecim, powsta e na skutek niewykonania lub nienale ytego wykonania obowi zków okre lonych niniejsz umow ; 10 W trakcie realizacji us ug szczegó owo okre lonych w zakresie obowi zków stanowi cych Za cznik Nr 1 do niniejszej umowy b przeprowadzane okresowe kontrole z udzia em przedstawiciela Zamawiaj cego i Wykonawcy, dotycz ce jako ci wykonania us ug okre lonych umow, a jej wyniki wpisywane do formularza protoko u z kontroli, którego wzór zosta okre lony w za czniku Nr 3 do niniejszej umowy. 11 Przed okresem zimowym, jednak nie pó nej ni do dnia 31.10.2011 r. Wykonawca zobowi zuje si do dostarczenia piasku (w pojemnikach b cych w asno ci Wykonawcy), do posypywania chodników i doj do budynków, w ilo ciach niezb dnych do zwalczania skutków go oledzi - na uzgodnione miejsce wspólnie z przedstawicielem Zamawiaj cego, o którym mowa w 4 ust.2 niniejszej umowy. Materia y i sprz t zapewnia Wykonawca. 12 Zamawiaj cy zobowi zuje si wyposa Wykonawc w klucze do drzwi wej ciowych budynku, piwnicy, je eli s zamykane na klucz. 13 Umow nie zostaj obj te nast puj ce czynno ci: 1. Sprz tanie pomieszcze wspólnego u ytku po robotach remontowych 2. Usuwanie skutków awarii w pomieszczeniu piwnicznym. 14 1. Niniejsza umowa mo e by rozwi zana w formie pisemnej przez ka ze stron za 3-miesi cznym okresem wypowiedzenia; Wypowiedzenie jest skuteczne na koniec miesi ca kalendarzowego; 3
2. Zamawiaj cemu przys uguje prawo do rozwi zania umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku stwierdzenia 3-krotnego powtarzaj cego si niewykonywania lub nienale ytego wykonywania przez Wykonawc obowi zków okre lonych niniejsz umow ; 3. W przypadku stwierdzenia ra cych narusze umowy ze strony Wykonawcy Zamawiaj cy mo e w ka dym czasie odst pi od umowy, przy czym zobowi zany jest wyznaczy Wykonawcy na pi mie dodatkowy 7-dniowy termin do usuni cia narusze. 15 Strony postanawiaj, e obowi zuj je form odszkodowania stanowi kary umowne. 1. Wykonawca p aci kary umowne: a) za odst pienie od umowy lub rozwi zanie umowy bez wypowiedzenia z przyczyn le cych po stronie Wykonawcy w wysoko ci 10% wynagrodzenia umownego ogó em okre lonego w 3 niniejszej umowy; b) za nieterminowe, nienale yte wykonanie lub niewykonanie przez Wykonawc przyj tego zakresu obowi zków okre lonych niniejsz umow, Zamawiaj cy mo e obci Wykonawc kar umown w wysoko ci 200,00 z za ka dy stwierdzony przypadek; Tytu em zap aty kary umownej przez Wykonawc b dzie wystawienie noty obci eniowej przez Zamawiaj cego w terminie do 7-go dnia danego miesi ca za miesi c poprzedni; Podstaw wystawienia noty obci eniowej przez Zamawiaj cego b dzie zapis zawarty w 10 niniejszej umowy; Uregulowanie noty ksi gowej przez Wykonawc na konto Zamawiaj cego winno nast pi w terminie do 4 dni od daty jej wystawienia; 2. Zamawiaj cy p aci kary umowne: a) za odst pienie od umowy z przyczyn le cych po stronie Zamawiaj cego w wysoko ci 10% wynagrodzenia umownego ogó em okre lonego w 3 niniejszej umowy; b) w przypadku opó nienia w zap acie Zamawiaj cy zap aci Wykonawcy odsetki ustawowe od nale nej kwoty okre lonej w fakturze za ka dy dzie opó nienia; 3. Niezale nie od kar umownych wymienionych w ust.1 i w ust.2 strony zastrzegaj sobie prawo dochodzenia odszkodowania pokrywaj cego pe wysoko poniesionej szkody; 4. Wykonawca wyra a zgod na potr cenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. 16 Je eli umowa nie przewiduje inaczej wszelkie zawiadomienia lub informacje pomi dzy stronami b dokonywane na pi mie i b uwa ane za dor czone, je eli zosta y dor czone osobi cie, faxem, poczt kuriersk lub listem poleconym na adres podany w komparycji niniejszej umowy. O zmianie adresu strony s zobowi zane informowa si wzajemnie w terminie 7 dni od daty dokonania zmiany. Zawiadomienie staje si skuteczne w dniu nast pnym po dor czeniu tej informacji drugiej stronie. Brak takiego zawiadomienia skutkuje tym, e korespondencja dor czona na poprzedni adres b dzie uznawana za w ciwie dor czon. 17 1. Wykonawca o wiadcza, e w zwi zku z prowadzon dzia alno ci gospodarcz jest ubezpieczony z tytu u odpowiedzialno ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia alno ci gospodarczej: Polisa Nr wystawiona przez... 2. Okres ubezpieczenia: od dnia... r. do dnia.. r. Kopia polisy stanowi za cznik do niniejszej umowy; 3. Wykonawca zobowi zuje si do przed enia Zamawiaj cemu polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialno ci cywilnej na dalszy okres wiadczenia us ugi, której termin jest okre lony w 2 niniejszej umowy, przy czym polisa ta zostanie przed ona najpó niej w dniu poprzedzaj cym termin wa no ci polisy okre lony w ust.2, a w przypadku jej braku Zamawiaj cy b dzie uprawniony do odst pienia od umowy w terminie natychmiastowym. 4
18 Wszelkie zmiany, uzupe nienia tre ci niniejszej umowy wymagaj zgody obu stron wyra onej na pi mie, w formie aneksu do umowy pod rygorem niewa no ci, z zastrze eniem obowi zuj cych przepisów Prawa zamówie publicznych. 19 W przypadku powstania sporów na tle realizacji umowy, w ciwym do ich rozstrzygni cia b dzie s d powszechny w ciwy dla siedziby Zamawiaj cego. 20 W sprawach nieunormowanych niniejsz umow maj zastosowanie przepisy Prawa zamówie publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowi zuj ce przepisy. 21 Za cznikami do niniejszej umowy, które stanowi jej integraln cz s : 1) Szczegó owy zakres obowi zków Wykonawcy przy realizacji us ugi Za cznik Nr 1 2) Wzór protoko u potwierdzenia wykonania us ug Za cznik Nr 2 3) Wzór protoko u z kontroli wykonania us ug Za cznik Nr 3 4) Oferta Wykonawcy wraz z formularzem oferty cenowej 5) Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. 22 Niniejsza umowa zosta a sporz dzona w dwóch jednobrzmi cych egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla ka dej ze stron. ZAMAWIAJ CY WYKONAWCA 5
Za cznik Nr 1 do umowy Nr DTE 342 / U /. /. / 2011 z dnia Szczegó owy zakres obowi zków Wykonawcy przy realizacji us ugi w zakresie bie cego utrzymania czysto ci w budynku Dworca PKP i jego otoczeniu po onego w Tychach, przy ul. Gen. Andersa 19 Cz A. Utrzymanie czysto ci przez 7 dni w tygodniu w zakresie bie cego sprz tania pomieszcze wewn trz budynku Dworca PKP (holl g ówny, klatka schodowa, toalety korytarze piwnic) L.p. Zakres obowi zków Jednostka miary Krotno realizacji us ugi 01 02 03 04 1. Utrzymanie w nale ytej czysto ci hollu,toalet, klatki schodowej i piwnicy poprzez: zamiatanie posadzek, 291,23 m 2 na bie co usuwanie paj czyn, usuwanie gumy do ucia, zbieranie papierków, reklam, ulotek, itp. 2. Mycie posadzek z zastosowaniem rodków dezynfekuj cych i ciep ej wody 291,23 m 2 na bie co 3. Mycie drzwi 8,52 m 2 1 x dziennie 4. Mycie elewacji szklanej na wysoko ci oko o 2m 90,00 m 2 na bie co 5. Mycie grzejników c.o. (p ytowe) 7 szt. = na bie co 7,60 m2 6. Odkurzanie tablicy rozk adów jazdy 12,67 m 2 1 x w miesi cu 7. Opró nianie koszy znajduj cych si w budynku i przed budynkiem z wymian worków na mieci worki materia wykonawcy 6 szt. na bie co 8. Deratyzacja-wyk adanie trucizny na gryzonie w korytarzu piwnicznym ( z umieszczeniem informacji na drzwiach piwnicy o wy onej trutce) materia wykonawcy 9. Zg aszanie administratorowi zauwa onych usterek z zakresu technicznego utrzymania nieruchomo ci np. brak arówki itp., uszkodzenia w budynku 10. Utrzymanie czysto ci w toaletach: mycie p ytek ceramicznych rodkami dezynfekuj cymi 11. Mycie i dezynfekcja: - pojemników na myd o - pojemników na r czniki papierowe - pojemników na papier toaletowy - umywalek - misek ust powych, sedesów i sp uczek - pisuarów 12 Zapewnienie funkcjonowania toalet odp atnie, lecz nie wi cej ni 1z / osob 13. Zakup i zapewnienie rodków dezynfekuj cych, rodków czysto ci do toalet, papieru toaletowego, r czników papierowych, myd a, kostek w-c, itp. 42,40 m 2 w okresie jesiennym od 15.X. do 15.XI.2011 r. w okresie wiosennym od 15.III. do 30.IV.2012 r. 1 x dziennie do godz. 10 00 34,41 m 2 na bie co 2 szt. 2 szt. 3 szt. 5 szt. 4 szt. 2 szt. na bie co od godz. 7 00 do godz.20 30 na bie co 6
Cz B. Utrzymanie czysto ci terenów zewn trznych chodników, doj (przez 7 dni w tygodniu) 1. Zamiatanie i bie ce usuwanie nieczysto ci z chodników 678,00 m 2 na bie co 2. Usuwanie niegu, lodu i posypywanie piaskiem powierzchni chodników, doj 678,00 m 2 w okresie zimowym przez wszystkie dni, gdy zachodzi taka potrzeba do godz.7 00 rano oraz w miar potrzeby do godz. 3. Zabezpieczenie piasku do zimowego utrzymania chodników i doj (o pow. 678 m2) poprzez zgromadzenie piasku w pojemnikach Wykonawcy ok. 0,85 t w trakcie trwania umowy 21 00 przed rozpocz ciem sezonu zimowego Cz C. Utrzymanie terenów zielonych 1. Usuwanie nieczysto ci z terenów zielonych ( zbieranie papierów, itp. zanieczyszcze ) 2. Koszenie trawników ze zgrabieniem i wywozem skoszonej trawy na r. odleg do 7 km 30,00 m 2 na bie co 30,00 m 2 4 x w roku Cz D. Mycie okien fasady od zewn trz i wewn trz budynku 1. Mycie okien fasady od zewn trz i wewn trz (okna 734,48 m 2 1 x w roku pojedyncze nieotwieralne) Zakres obowi zków obejmuje zastosowanie przez Wykonawc czynników cenotwórczych robocizny, materia ów i sprz tu jako wk adu w asnego przy realizacji us ugi. ZAMAWIAJ CY WYKONAWCA 7
- w z ó r - Za cznik Nr 2 do umowy Nr DTE 342 / U / / / 2011 z dnia.. r. Protokó p o t w i e r d z e n i a: nale ytego *) / nienale ytego *) wykonania zakresów obowi zków okre lonych w za czniku Nr 1 do Umowy Nr DTE 342 / U /. /. /. z dnia na utrzymanie czysto ci wewn trz budynku dworca, utrzymanie czysto ci chodników, placów, doj, piel gnacji zieleni na terenie nieruchomo ci Dworca Kolejowego przy ul. Gen.Andersa 19, administrowanej przez ROM I Do faktury Nr... z dnia... 1. Okres realizacji :... -. miesi c rok 2. Stwierdza si realizacj us ugi bez zastrze *) 3. Stwierdza si realizacj us ugi z nast puj cymi uwagami, zastrze eniami *):..., dnia......... Piecz i podpis Wykonawcy Podpis i piecz przedstawiciela Zamawiaj cego *) niepotrzebne skre li ZAMAWIAJ CY WYKONAWCA 8
- w z ó r - Za cznik Nr 3 do umowy Nr DTE 342 / U / / / 2011 z dnia.. r. Protokó z kontroli dotyczy: nieterminowego, nienale ytego lub niewykonania us ugi na terenie nieruchomo ci administrowanej przez ROM Nr w miesi cu... L.p. Adres nieruchomo ci Data i godz. kontroli Stwierdzone zastrze enia Podpis kontrol. Podpis wykonawcy Uwagi, wyja nienia ZAMAWIAJ CY WYKONAWCA 9