1. Dane Wystawcy Nazwa firmy: Zgłoszenie udziału w charakterze wystawcy w I Międzynarodowych Targach Floty Ekologicznej EkoFlota 2016 20.10.2016 r. Centrum Kongresowo-Targowe MT Polska, ul. Marsa 56c, 04-242 Warszawa OSOBA KONTAKTOWA - sprawy operacyjne, techniczne, związane ze stoiskiem/dodatkowymi opcjami: Ewa Niewiarowska nr 721-019-522, mail: ewa.niewiarowska@menadzerfloty.pl NIP: Adres: Kod pocztowy i miasto: Tel: Fax: Email: www: Osoba kontaktowa: Email: Tel: 2. Wynajem powierzchni wystawienniczej 2.1 Stoisko z zabudową standardową Stoisko z zabudową wersja standard (w cenie) Stoisko z zabudową wersja maxima (dopłata 2500 zł) Wybrany numer stoiska nr Powierzchnia stoiska m 2 Cena stoiska zł netto Do wszystkich podanych cen zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%. 2.2 Stoisko bez zabudowy standardowej Stoisko bez zabudowy standardowej Wybrany numer stoiska nr Powierzchnia stoiska m 2 Cena stoiska zł netto Do wszystkich podanych cen zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%. 2.2.1 Czy wystawca chce udostępnić pojazdy na potrzeby jazd testowych, odbywających się poza terenem Centrum Kongresowo Targowego MT Polska, na drogach publicznych? Pojazdy parkowane będą na ogrodzonym i nadzorowanym przez ochronę placu przy Hali B. Wystawca ponosi odpowiedzialność za pojazdy przekazane na potrzeby jazd testowych i zapewnia dla każdego pojazdu opiekuna, który będzie obecny w czasie odbywania jazdy testowej. nie tak, liczba pojazdów:.. Strona 1 z 7
2.4. ZABUDOWA STANDARDOWA STOISKA OBEJMUJE: WERSJA STANDARD w cenie stoiska: montaż i demontaż stoiska projekt architektoniczny stoiska (poglądowy rzut pionowy) ścianki osłonowe w kolorze białym, wysokość 240 cm. zaplecze o pow. 1 m 2 wygrodzone drzwiami harmonijkowymi instalację elektryczną (1 gniazdo podwójne 230V), wraz z kosztami z zużycia energii oświetlenie - 1 halogen o mocy 150W na każde 3 m2 powierzchni stoiska stół - 1 szt., krzesła tapicerowane - 4 szt. ladę z półką 100x50 cm, h=100 cm - 1 szt. 1 kosz na śmieci, 1 wieszak na ubrania fryz z literniczą nazwą firmy i numerem stoiska na każdą otwartą stronę wykładzinę dywanową (nową), w kolorze: szarym, sprzątanie stoiska poza godzinami otwarcia targów Rezygnacja z poszczególnych elementów nie ma wpływu na cenę zabudowy. WERSJA MAXIMA dopłata 2500 zł netto: montaż i demontaż stoiska projekt architektoniczny stoiska (poglądowy rzut pionowy) ściany osłonowe w kolorze białym, wysokość. 290cm, zaplecze zamykane z drzwiami o pow. 1m2 oświetlenie - 1 halogen o mocy 150W na każde 3 m2 powierzchni stoiska oraz 2 halogeny na wysięgniku na oświetlenie fryzu poziomego, instalację elektryczną (1 gniazdo podwójne 230V), wraz z kosztami z zużycia energii stół - 1 szt., krzesła tapicerowane - 4 szt., stołek barowy 1 szt. ladę z półką 100x50 cm, h=100 cm - 1 szt. fryz poziomy i pionowy z nazwą firmy i numerem stoiska na każdą otwartą stronę, wykładzinę dywanową (nową), w kolorze: szarym, niebieskim lub czerwonym sprzątanie stoiska poza godzinami otwarcia targów Rezygnacja z poszczególnych elementów nie ma wpływu na cenę zabudowy. 2.5 ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI WYSTAWIENNIECZEJ (Z ZABUDOWĄ I BEZ ZABUDOWY) GWARANTUJE W CENIE UDZIAŁU: doprowadzenie do stoiska przyłącza energii elektrycznej 230V lub 400V brak opłaty serwisowej, w przypadku realizacji zabudowy niestandardowej przez firmę wybraną przez Wystawcę koordynacja prac specjalistycznych związanych z podwieszaniem elementów zabudowy niestandardowej dostęp do Internetu poprzez sieć Wi-Fi (dla stoisk zlokalizowanych wewnątrz Hali B) wizytówkę firmy w katalogu targowym (maksymalnie 1 strona) udostępnienie i obsługę magazynu podręcznego dla Wystawców oraz punktu odbioru przesyłek kurierskich możliwość wzięcia udziału w akcji rabatowej oferowanej przez Wystawcę dla uczestników targów możliwość wzięcia udziału w konkursach targowych możliwość wzięcia udziału w sesjach networkingowych koordynację rezerwacji noclegów dla przedstawicieli/pracowników Wystawców Strona 2 z 7
3. Elementy zabudowy i powiązane usługi dodatkowe (płatne dodatkowo) Nazwa usługi / elementu zabudowy dodatkowej Stoisko w wersji MAXIMA 2500 zł szt. Podwieszenie elementów zabudowy stoiska (min. 4 punkty podwieszenia w ramach usługi) 370 zł punkt Logo na fryzie 100 zł szt. Oklejanie ścian stoiska wydrukiem 100 zł 1 m 2 Foliowanie ścian stoiska 60 zł 1 m 2 Napis dodatkowy na fryzie 50 zł szt. Przyłącze 400V/do 18kW 360 zł punkt Przyłącze 400V/powyżej 18kW 400 zł punkt Rozdzielnia 170 zł szt. Trawers oświetleniowy 105 zł 1 mb Gniazdo 230V 25 zł szt. Lampka 150W 30 zł szt. Halogen 300W (światło żółte) 40 zł szt. Metahalogen 150W (światło białe, mocne) 95 zł szt. Lada z półką 100x50 cm, h=100 cm 75 zł szt. Podest 100x50 cm, h=25,50,75,100 cm 165 zł szt. Gablota szklana 100x50 cm, h=100 cm 95 zł szt. Regał szklany z drzwiami 100x50 cm, h=250 cm 280 zł szt. Regał otwarty 100x50 cm, h=250 cm 85 zł szt. Element obrotowy (z oświetleniem) indywidualnie szt. Stół chrom=70 cm 40 zł szt. Stół barowy =100 cm 70 zł szt. Krzesło chrom 20 zł szt. Fotel niski 65 zł szt. Stołek barowy (platik,+ chrom, biały krokus) 50 zł szt. Stołek barowy (skaj+chrom) 30 zł szt. Wieszak stojący 60 zł szt. Półka 100x50 cm 35 zł szt. Lodówka h=85 cm 360 zł szt. Tv LCD 42 na stojaku 920 zł szt. Szafka zamykana 100x50 cm, h= 100 cm 90 zł szt. Stojak pod telewizor 200 zł szt. Stojak na ulotki 5xA4 65 zł szt. Zlew z termą 200 zł szt. Przyłącze wody 350 zł szt. Inne, nie określone powyżej: 1. 2. 3. Cena jednostkowa netto Ilość Wartość Razem.. zł netto OSOBA KONTAKTOWA - sprawy operacyjne, techniczne, związane ze stoiskiem/dodatkowymi opcjami: Ewa Niewiarowska nr 721-019-522, mail: ewa.niewiarowska@menadzerfloty.pl Strona 3 z 7
4. Usługi dodatkowe w cenie udziału Zamawiam dodatkowe usługi, wliczone w cenę uczestnictwa w targach w ramach pakietu dla Wystawców: dostępność magazynu podręcznego korzystanie z punktu odbioru przesyłek kurierskich koordynacja rezerwacji noclegów dla przedstawicieli/pracowników Wystawcy udział w akcji rabatowej udział w konkursach targowych 5. Pakiet świadczeń gwarantowanych dla Wystawcy Pakiet świadczeń dla Wystawcy Targów EkoFlota obejmuje: powierzchnię pod wybrane stoisko, podłączenie do prądu o napięciu 230 V (wraz z kosztami zużycia prądu), catering, zaproszenia drukowane dla gości Wystawcy w liczbie 50 sztuk*, indywidualne zaproszenie elektroniczne dla gości Wystawcy, indywidualne identyfikatory dla reprezentantów Wystawcy, relację fotograficzną oraz logotyp w relacji wideo, informację o Wystawcy w katalogu targowym i na stronie Targów, czas targowy na organizację premiery produktu lub usługi, przy założeniu, że premiera nie była prezentowana w danym roku na terenie Polski, wstęp do strefy networkingowej/strefy chillout, koordynację rezerwacji noclegów dla przedstawicieli/pracowników Wystawców, koordynację zamówienia prac specjalistycznych związanych z podwieszaniem elementów zabudowy, koordynację zamówienia sprzętu do rozładunku i załadunku elementów zabudowy niestandardowej, dostęp do internetu przez sieć Wi-Fi (wewnątrz obiektu), pakiet działań reklamowych i PR przeprowadzanych przed Targami, w ich trakcie i po zakończeniu Targów. *Zaproszenia będą drukowane 20 września 2016 r. Zgłoszenie do udziału w Targach w charakterze Wystawcy po tym terminie nie gwarantuje danej opcji. Pakiet świadczeń związanych z reklamą i PR Przed Targami: logotyp Wystawcy na stronie targowej www.targiekoflota.pl w sekcji Wystawcy, zamieszczenie logotypu Wystawcy w materiałach promujących Targi: logotyp Wystawcy w reklamie zapowiadającej Targi w medium ogólnopolskim, obecność logotypu w reklamach zapowiadających Targi na łamach Menadżera Floty (nakład 10 000 egzemplarzy, zasięg ogólnopolski), artykuł w miesięczniku Menadżer Floty nr 9/2016 zapowiadający Targi, informacja o obecności Wystawcy opublikowana w kanałach on-line: na portalu www.menadzerfloty.pl, na fanpage u www.facebook.com/menadzerfloty oraz w grupie Menadżer Floty Forum Biznesowe na portalu LinkedIn www.linkedin.com/grps/menadżer-floty-forum-biznesowe-8461487, mailingi reklamowe wysyłane do bazy mailingowej Menadżera Floty (20 000 kont) minimum 3 mailingi, mailingi reklamowe wysyłane do bazy patronów merytorycznych oraz patronów medialnych, plakaty i banery reklamowe; indywidualne zaproszenie w formie elektronicznej zawierające wyłącznie logotyp Wystawcy, do wykorzystania w celu zaproszenia gości ze strony Wystawcy (wymagana rejestracja na stronie Targów), Strona 4 z 7
logotyp Wystawcy w drukowanych zaproszeniach na Targi EkoFlota (wymagana rejestracja na stronie Targów), logotyp Wystawcy w specjalnych newsletterach wysyłanych do bazy subskrybentów Menadżera Floty, patronów medialnych itp. Patroni medialni będą pozyskiwani do dnia samych Targów, wśród nich znajdą się portale ogólnopolskie, magazyny branżowe i biznesowe, czasopisma branżowe z zagranicy, notka PR wysłana do dziennikarzy z branży motoryzacyjnej i reprezentantów mediów ogólnopolskich oraz agencji PR, baza ponad 100 rekordów. W trakcie Targów: możliwość zamieszczenia materiałów reklamowych, gadżetów itp. w welcome packach wręczanych uczestnikom Targów przy wejściu; wizytówka Wystawcy oraz informacja o miejscu ekspozycyjnym Wystawcy w katalogu targowym (maksymalnie 1 strona); możliwość zorganizowania dodatkowych atrakcji (np. konkurs, premiera, gość specjalny) w ramach stoiska Wystawcy. Organizator daje Wystawcy pełną dowolność w wyborze formy i ram czasowych na realizację dodatkowych atrakcji w ramach stoiska Wystawcy; zamieszczenie informacji o planowanych przez Wystawcę dodatkowych atrakcjach w katalogu targowym oraz na stronie www.targiekoflota.pl; możliwość przeznaczenia pojazdów na potrzeby organizacji jazd testowych dla uczestników Targów. Do każdego udostępnionego pojazdu Wystawca zobowiązany jest wyznaczyć opiekuna/reprezentanta, który będzie obecny w pojeździe w czasie jazdy testowej; dokumentacja fotograficzna stoiska Wystawcy; Po Targach: możliwość wysłania oferty specjalnej Wystawcy do wszystkich uczestników Targów; logotyp Wystawcy w relacji z Targów w magazynie Menadżer Floty nr 10/2016; logotyp Wystawcy w relacji opublikowanej na portalu www.menadzerfloty.pl, promowanej na fanpage u www.facebook.com/menadzerfloty oraz w grupie Menadżer Floty Forum Biznesowe na portalu LinkedIn www.linkedin.com/grps/menadżer-floty-forum-biznesowe-8461487; logotyp Wystawcy w relacji filmowej zamieszczonej na www.targiekoflota.pl oraz na portalu www.menadzerfloty.pl; raport podsumowujący z Targów wysłany do wszystkich Wystawców, patronów i partnerów Targów; przekazanie Wystawcy zdjęć z Targów (minimum 20 sztuk, plik: JPG z minimalną kompresją w rozmiarze 2480 1748 pikseli na nośniku optycznym CD lub DVD) wraz z oświadczeniem, że jest autorem udostępnianych zdjęć i ma do nich wszelkie prawa do wykorzystania ich we własnej kampanii wizerunkowej. 6. Usługi dodatkowe promocja i wzmocnienie wizerunku (płatne dodatkowo) Zamawiam dodatkowe usługi (zakres i wycena do ustalenia z Organizatorem): dedykowany film promocyjny ustawienie nośników reklamowych w holu przy wejściu do obiektu/przed budynkiem ustawienie nośników reklamowych na parkingu samochodów przeznaczonych do jazd testowych emisja spotów reklamowych na telebimach ustawionych na scenie w hali umieszczenie materiałów promocyjnych w witrynach reklamowych rozmieszczonych na terenie targów możliwość wygłoszenia prelekcji eksperckiej / prezentacji produktowej w ramach paneli edukacyjnych [Wypełnia Organizator] Łączna wartość świadczeń... zł netto Strona 5 z 7
7. Ustalenia dodatkowe Uwagi dotyczące ustaleń dodatkowych pomiędzy Wystawcą a Organizatorem, jeżeli dotyczą zobowiązań innych niż określone w Regulaminie I Międzynarodowych Targów Floty Ekologicznej EkoFlota 2016. 8. Warunki cenowe podsumowanie Koszty związane z organizacją wystawy w trakcie targów Wartość Wynajem powierzchni wystawienniczej pod stoisko (z zabudową lub bez zabudowy) zł netto Dodatkowe elementy zabudowy i powiązane usługi dodatkowe zł netto Usługi dodatkowe promocja i wzmocnienie wizerunku zł netto Do wszystkich podanych cen zostanie doliczony podatek VAT w wysokości 23%. Razem zł netto Zgodnie z regulaminem Targów rozliczenie nastąpi na bazie dokumentów: Faktura VAT zaliczkowa w wysokości 30 % łącznej ceny udziału Faktura VAT zaliczkowa w wysokości 70% łącznej ceny udziału Faktura VAT rozliczeniowa w ciągu 7 dni od zakończenia Targów EkoFlota 9. Zgoda na e-fakturę Akceptuję wystawianie i przesyłanie faktur VAT, w tym ich korekt i duplikatów, z tytułu usług świadczonych przez KSJ Consulting sp. z o.o. drogą elektroniczną w formacie PDF, zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług (Dz.U.2011, Nr 177 poz.1054 z późniejszymi zmianami). Faktury VAT będą przesyłane z adresu aleksandra.jania@menadzerfloty.pl na następujący adres e-mail: @. Strona 6 z 7
10. Dane osoby zgłaszającej Integralną częścią Zgłoszenia udziału jest Regulamin I Międzynarodowych Targów Floty Ekologicznej EkoFlota 2016 dalej zwany Regulaminem, dostępny pod adresem www.targiekoflota.pl Podpisanie Zgłoszenia udziału jest równoznacznie z akceptacją Regulaminu. Administratorem danych osobowych jest KSJ Consulting sp. z o.o. Dane osobowe zostały przekazane dobrowolnie w celu realizacji zamówienia - Zgłoszenia udziału w I Międzynarodowych Targów Floty Ekologicznej EkoFlota 2016. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Osobie zamawiającej przysługuje prawo dostępu do treści przekazanych danych osobowych oraz ich poprawiania. Imię i nazwisko: Pieczęć firmowa Zamawiającego Dział/Stanowisko: Telefon: Email: Data i podpis*: *w przypadku Członka Zarządu: niniejszym oświadczam, że nie zostałem odwołany z funkcji członka zarządu Spółki, mój mandat nie wygasł oraz że jestem uprawniony do zawarcia niniejszej umowy *w przypadku pełnomocnika: niniejszym oświadczam, że moje pełnomocnictwo jest ważne, nie wygasło ani nie zostało odwołane i jestem uprawniony do zawarcia niniejszej umowy 11. Zatwierdzenie Zgłoszenia udziału przez Organizatora [wypełnia Organizator] Wystawca (nazwa firmy) Stoisko Powierzchnia Łączna wycena świadczeń Nr.. m 2. zł netto Organizatorem I Międzynarodowych Targów Floty Ekologicznej EkoFlota 2016 jest firma KSJ Consulting sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu (50-559), przy ul. Świeradowskiej 51-57, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000423164. Osoba reprezentująca: Aleksandra Jania Pieczęć firmowa Organizatora Stanowisko: Prezes Zarządu Data i podpis: Strona 7 z 7