ZAPYTANIE OFERTOWE DRUK MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH Białystok, 14 czerwca 2012 r. Wyższa Szkoła Ekonomiczna z siedzibą w Białymstoku, ul. Choroszczańska 31 jako realizator projektu Organizacja i wdrożenie ogólnopolskiego elektronicznego systemu komercjalizacji recenzowanych prac naukowych przy Wyższej Szkole Ekonomicznej w Białymstoku współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie swojej oferty na usługę wykonania i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego: 1. Przedmiotem zapytania jest usługa wykonania i dostawy następujących materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu: Lp. 1. 2. Nazwa usługi/materiału Druk wizytówek dwustronnych (komplety po 300 szt.) Produkcja papieru firmowego Ilość 3 komplety 2 000 szt. 3. Druk plakatów 300 szt. 4. Druk nalepek 500 szt. 5. Stojaczki z plexi z wydrukiem insertów 200 szt. 6. Ulotki informacyjne 5 000 szt. Szczegółowy opis Na papierze kredowanym dwustronnie powlekanym 350g matowym. Rozmiar wizytówki: 90x50mm. Lakier offset. Kolorystyka wg wzornika CMYK 4+4. Papier firmowy na offsecie, 90 g. Format A4 (210x297mm). Kolorystyka wg wzornika CMYK 4+0 Format: A2 (420 x 594 mm), papier: kreda błysk, gramatura: 130 170 g/m2, zadruk: jednostronny, full color, lakier offsetowy. Wymiary 100x60 mm. Druk nalepek do promocji projektu zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO IG. Na papierze etykietowym. Stojaczki z plexi bezbarwnej typu ramka do kart menu, do dwustronnej ekspozycji insertów, format 1/3 A 4. Wydruk insertów na papierze kredowanym dwustronnie powlekanym 350g matowym. Rozmiar insertu: 1/3 A4. Kolorystyka wg wzornika CMYK 4+4. Papier kreda 115 g, Format A6, zadruk dwustronny 4+4, według załączonego projektu. Wszystkie materiały promocyjne powinny być wykonane zgodnie z dostarczonymi przez Zleceniodawcę wzorami (z załącznika nr 2) i wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektu w ramach PO IG, zawartymi w: PRZEWODNIKU W ZAKRESIE PROMOCJI PROJEKTÓW FINANSOWANYCH W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA, 2007 2013 DLA BENEFICJENTÓW I INSTYTUCJI ZAANGAŻOWANYCH WE WDRAŻANIE PROGRAMU
2. Okres realizacji usługi: w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: najniższej ceny 100%. Wartość oferty powinna być określona w PLN w cenach netto i brutto, oraz obejmować wszystkie składniki niezbędne do wykonania/dostarczenia przedmiotu zapytania. Oferta powinna być złożona na załączonym Formularzu Ofertowym. Cena powinna być określona przez Dostawcę z uwzględnieniem wszelkich upustów, które oferuje Dostawca oraz nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty. Przesłane oferty traktować będziemy jednocześnie jako deklarację gotowości realizacji w/w przedmiotu zamówienia zgodnie ze wszystkimi wskazanymi założeniami. Nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej lub oferty wariantowej. Termin związania ofertą do 13 lipca 2012 r. Termin i sposób składania ofert: Oferty na załączonym Formularzu Ofertowym w zaklejonych kopertach prosimy złożyć w Biurze Projektu epnp lub przesłać listownie na adres: Biuro Projektu epnp Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku ul. Choroszczańska 31, pok. 14 15-732 Białystok Z dopiskiem: Zapytanie ofertowe materiały promocyjne do godz. 14:00 dnia 27 czerwca 2012 r. Oferty złożone po godz. 14:00 w dniu 27 czerwca 2012 r. nie będą rozpatrywane. Zakładany termin realizacji zamówienia: 13 lipca 2012 r. Osoba do kontaktu: p. Aleksandra Karasiewicz tel. (85) 652 50 94 e-mail: aleksandra.karasiewicz@wse.edu.pl Z poważaniem Dr Cecylia Sadowska-Snarska Koordynator projektu
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego..., dnia...... Nazwa, adres, nr telefonu, faxu wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe na usługę wykonania i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu Organizacja i wdrożenie ogólnopolskiego elektronicznego systemu komercjalizacji recenzowanych prac naukowych przy Wyższej Szkole Ekonomicznej w Białymstoku współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego składamy niniejszym ofertę jak w poniższej tabeli: Wykonanie materiałów promocyjnych. Lp. 1. 2. Nazwa usługi/materiału Druk wizytówek dwustronnych (komplety po 300 szt.) Produkcja papieru firmowego Ilość 3 komplety 2 000 szt. netto (w zł) Cena jednostkowa VAT (w %/zł) brutto (w zł) netto (w zł) Cena łączna VAT (w %/zł) brutto (w zł) 3. Druk plakatów 300 szt. 4. Druk nalepek 500 szt. 5. 6. Stojaczki z plexi z wydrukiem insertów Ulotki informacyjne 200 szt. 5 000 szt. Suma:
1. Ceny wskazane w tabelach uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Ceny oferowane są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmujemy bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 5. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez zamawiającego. Miejsce i data Podpisano (imię, nazwisko, podpis, pieczątka)* * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Wzory (projekty) materiałów promocyjnych do zapytania ofertowego na wyprodukowanie materiałów promocyjnych projektu: 1. Wizytówka dwustronna 2. Papier firmowy
3. Plakat 4. Nalepka
5. Insert dwustronny
6. Ulotka