S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A PRZETARG NIEOGRANICZONY K Z. X V I I I - 2 1 1 0 / 0 4 / 0 8 1. Starostwo Powiatowe Powiat Myślenicki ul. M. Reja 13 32-400 Myślenice Tel/fax: 012 272 04 56 / 012 272 12 14 REGON: 351554933 NIP: 681-16-92-319 zwane dalej zamawiającym zaprasza do składania ofert cenowych na opisany poniŝej przedmiot zamówienia. 2. Przedmiot zamówienia: Dostawy energii elektrycznej do budynków Starostwa Powiatowego w Myślenicach. Kod CPV 40100000 3, 65300000-6. Dostawa obejmuje sprzedaŝ energii elektrycznej i świadczenie usługi dystrybucji (usługa kompleksowa). Budynki: 1. budynek biurowy przy ul. Reja 13 moc 22kW, 2. budynek biurowy przy ul. Kazimierza Wielkiego 5 moc 40kW, 3. budynek biurowy przy ul. Słowackiego 36 moc 16kW, 4. budynki biurowe przy ul. Drogowców 2 moc 40kW, 4kW i 6kW, 5. budynek biurowy przy ul. Pardyaka 2 moc 9kW. Roczne zuŝycie energii elektrycznej we wszystkich obiektach (w 2007r.): 185 164 kwh. 3. Termin wykonania zamówienia: PoŜądany termin od 01.05.2008 r. do 31.12.2009 r. (20 miesięcy) 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz dotyczące przedmiotu zamówienia i ich ocena: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki ubiegania się o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych: 4.1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych.). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie wymaganych dokumentów lub oświadczeń załączonych do oferty, które zostały określone w S.I.W.Z. Ocena spełniania warunków nastąpi wg kryterium: spełnia/nie spełnia. 5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz dotyczących przedmiotu zamówienia: 5.1 W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca winien dostarczyć następujące oświadczenia i dokumenty: a. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. spełnia/nie spełnia. b. Aktualne zaświadczenie z właściwego organu rejestrowego lub inny dokument (jeŝeli odrębne przepisy nie wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej) określające pełną nazwę, status prawny i dokładny adres firmy, potwierdzające, Ŝe oferent jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i Ŝe profil działania oferenta odpowiada profilowi zamówienia objętego postępowaniem. Zaświadczenie powinno jednoznacznie wskazywać osobę/y upowaŝnioną/e do dokonywania czynności
prawnych w imieniu oferenta (naleŝyta reprezentacja) i być wystawione nie wcześniej niŝ na 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. spełnia/nie spełnia. W przypadku: a.) Podmiotów posiadających osobowość prawną jak i spółek prawa handlowego nie posiadających osobowości prawnej - wyciąg z rejestru sądowego. b.) Osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. c.) Podmiotów działających wspólnie - umowa regulująca ich współpracę zawierającą oznaczenie: - stron umowy ze wskazaniem lidera - celu gospodarczego, dla którego została zawarta - czasu trwania umowy - sposobu prowadzenia spraw - zasad reprezentacji - zakresu działania poszczególnych stron - sposobu ustania współpracy podmiotów - solidarnej odpowiedzialności stron umowy oraz dokumenty wymienione w p.pkt. 5.1 osobno dla kaŝdego z występujących podmiotów. Oferenci mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą składają dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, Ŝe: - są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, - nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono ich upadłości. c. Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. d. Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. e. Umowa Generalna z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. 5.2 Do oferty naleŝy załączyć obowiązujące Taryfy Wykonawcy oraz Wzór umowy. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 mogą zostać złoŝone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. Termin waŝności zaświadczeń i informacji, których Ŝąda zamawiający musi obejmować termin otwarcia ofert oraz muszą być one wydane po ostatnio dokonywanych w nich zmianach. ZłoŜenie przez oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne. Zgodnie z przepisami art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych spowoduje wykluczenie oferenta z dalszego postępowania. 6. Sposób porozumiewania się, osoby upowaŝnione do kontaktu: 6.1. Dopuszcza się kontaktowanie się stron pisemnie i faksem przy potwierdzaniu otrzymania korespondencji przez odbiorcę poprzez nadanie na wniosek nadawcy potwierdzającego faxu zwrotnego w tym samym dniu, co powoduje, iŝ korespondencje uznaje się za skutecznie dostarczoną i dotyczy to w szczególności składanych protestów. 6.2. Nie dopuszcza się korespondencji za pomocą poczty elektronicznej. 6.3. Korespondencja przy pomocy faksu zwrotnie nie potwierdzona moŝe zostać uznana za nieskutecznie dostarczoną. 6.4. Tomasz Malicki podinspektor wydziału GM tel/fax 012 272 05 52 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8-15. w sprawach przedmiotu zamówienia, Mateusz Suder koordynator ds. zamówień publicznych, tel. 012 272 04 56 w godz. 8-15.00 w sprawach proceduralnych. 7. Wadium: Nie wymagane. 8. Termin związania ofertą: 30 dni. 9. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Ustawie Prawo zamówień publicznych. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa powinny zostać umieszczone dodatkowo w nieprzeźroczystej koszulce z dopiskiem ZastrzeŜone. Oferta musi być napisana
czytelnie, w języku polskim (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy), powinna być zszyta lub złączona w sposób zapobiegający jej dekompletacji. PoŜądany jest spis treści. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy oferenta. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Osoba lub osoby te muszą złoŝyć podpisy na: wszystkich stronach oferty, załącznikach oraz miejscach, w których oferent naniósł zmiany. 10. Termin i miejsce składania oraz otwarcia ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego (sekretariat), nie później niŝ do dnia 13.02.2008 r. do godziny 10.00. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta powinna być zaadresowana według poniŝszego wzoru: < NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO, ADRES, SIEDZIBA > OFERTA NA < NAZWA (TYTUŁ) POSTĘPOWANIA > OD < NAZWA OFERENTA (FIRMA), ADRES, SIEDZIBA > Ofertę składaną do ZAMAWIAJĄCEGO za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, przesyłki kurierskiej naleŝy przygotować w sposób określony jak wyŝej i przesłać w kopercie z dopiskiem: NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM... GODZ... Oferty, które wpłyną do ZAMAWIAJĄCEGO po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Oferent moŝe wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzaniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych wymagań jak składana oferta tj. w sposób określony jak wyŝej w kopercie z dopiskiem: ZMIANA. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z dopiskiem na kopercie: WYCOFANIE. Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta nastąpi wycofanie złoŝonej oferty właściwej bez jej otwierania. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zostaną dołączone do oferty. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (sala obrad), dnia 13.02.2008 o godzinie 10.30. Otwarcie ofert jest jawne. Ocena ofert nastąpi na posiedzeniu niejawnym. W toku dokonywania oceny złoŝonych ofert zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez oferenta wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej przez niego oferty. 11. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków naliczonych, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu sporządzenia oferty. Kryterium ceny (dla taryfy całodobowej) składa się z elementów i przypisanych im wag wyszczególnionych w poniŝszej tabeli: Nr Wyszczególnienie Znaczenie wagi w punktach 1 Cena 1kW mocy umownej stawka stała sieciowa 9 2 Opłata za usługi dystrybucyjne (zmienna stawka sieciowa + stawka 44 systemowa) - za 1kWh 3 Cena za pobraną energię czynną za 1kWh 46 4 Opłata abonamentowa miesięczna za 1 licznik 1 Razem 100 Punktacja końcowa kaŝdej z ocenianych ofert będzie wyliczona wg wzoru:
C = (W x M min /M n ) + (W x D min /D n ) + (W x E min /E n ) + (W x A min /A n ) gdzie: C W M min M n D min D n E min E n A min A n - ocena końcowa ocenianej oferty, - waga punktowa ocenianego elementu oceny, - najniŝsza cena mocy umownej ze złoŝonych ofert, - cena mocy umownej oferty ocenianej, - najniŝsza opłata za usługi dystrybucyjne ze złoŝonych ofert, - opłata za usługi dystrybucyjne oferty ocenianej, - najniŝsza cena za pobraną energię czynną ze złoŝonych ofert, - cena za pobraną energię czynną oferty ocenianej, - najniŝsza opłata abonamentowa ze złoŝonych ofert, - opłata abonamentowa oferty ocenianej, 12. Opis kryteriów wyboru ofert, ich znaczenie i sposób oceny: Minimalizacja cena - waga: 100%, Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o podaną cenę brutto gdzie najkorzystniejsza oferta otrzyma max 100 pkt a pozostałe proporcjonalnie mniej. 13. Formalności dotyczące zawarcia umowy: 1.) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w S.I.W.Z i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru ofert. 2.) Zamawiający powiadomi o wyborze ofert wykonawców, którzy złoŝyli oferty w postępowaniu. 3.) Wykonawcy, którego ofertę wybrano zamawiający wskaŝe termin i miejsce zawarcia umowy. 4.) JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. 14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 15. Istotne postanowienia, kary, zobowiązania, formalności związane z zawieraną umową: Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia niezmienności ceny przez cały okres związania umową. W przypadku zmiany operatora wszystkie czynności związane z przełączeniami itp. naleŝą do obowiązków wykonawcy a zamawiający nie ponosi z tego tytułu Ŝadnych dodatkowych kosztów. 16. Środki ochrony prawnej: Wykonawcom i innym osobom jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych. UWAGA! Wniesienie protestu jest rozumiane jako doręczenie go Zamawiającemu w sposób umoŝliwiający zapoznanie się z jego treścią. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości przekazania protestu za pośrednictwem poczty elektronicznej. W przypadku składania protestu przed terminem otwarcia ofert, w celu potwierdzenia, Ŝe osoby podpisujące protest są uprawnione do reprezentowania wykonawcy, do treści protestu naleŝy dołączyć dokument, o którym mowa w pkt 5 p.pkt 3 oraz stosowne pełnomocnictwo (w przypadku gdy osoby podpisujące protest nie są uprawnione na podstawie dokumentów rejestrowych). 17. Oferty częściowe: Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i wymaga złoŝenia oferty na całość zamówienia, nie dopuszcza się wykonywania zamówienia przez podwykonawców. 18. Liczba wykonawców z którymi zamawiający zawrze umowę ramową: Nie dotyczy.
19. Zamówienia uzupełniające: Nie dopuszcza się moŝliwości uzupełnienia zamówienia zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 20. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, dopuszcza się składanie ofert równowaŝnych. Nazwy własne, które pojawiają się w opisie przedmiotu zamówienia określają minimalny standard jakości materiału, usługi lub urządzenia przyjętego do wyceny. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równowaŝne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany załączając w tym przypadku do oferty odpowiednie informacje lub dokumenty wykazać Ŝe, oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia postawione przez zamawiającego wymagania. 21. Adres poczty elektronicznej: Nie dopuszcza się sposobu porozumiewania za pomocą poczty elektronicznej. 22. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Podpis koordynatora Podpis osoby odpowiedzialnej ds. zamówień publicznych: za zakres merytoryczny:...... Podpis Kierownika jednostki:...
Formularz ofertowy Pieczęć oferenta Dane oferenta: Dostawy energii elektrycznej do budynków Starostwa Powiatowego w Myślenicach Nazwa:... Adres:... Tel/fax:... NIP:... NR rachunku bankowego:.. Imiona i nazwiska oraz stanowiska słuŝbowe uprawnionych osób, które będą podpisywały umowę:...... Nr Wyszczególnienie Cena brutto 1 Cena 1kW mocy umownej stawka stała sieciowa 2 Opłata za usługi dystrybucyjne (zmienna stawka sieciowa + stawka systemowa) - za 1kWh 3 Cena za pobraną energię czynną za 1kWh 4 Opłata abonamentowa miesięczna za 1 licznik Data i podpis osoby/osób uprawnionych do sporządzenia oferty.... Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: Oświadczam, iŝ: Pieczęć Oferenta 1. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Prawdziwość powyŝszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 233 KK. Data i podpis osoby/osób uprawnionej do sporządzenia oferty....