Płock dnia 12.09.2011r. Zapytanie ofertowe na wykonanie tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu pn. Poprawa systemu transportu publicznego poprzez zakup nowoczesnego taboru wraz z niezbędną infrastrukturą przez Komunikację Miejską Płock sp. z o.o. współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu V WZMACNIANIE ROLI MIAST W ROZWOJU REGIONU DziałaniE 5.1 TRANSPORT MIEJSKI Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 14.000 Euro 1. Zamawiający : Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku, 09-400 Płock ul. Przemysłowa 17, wpisana do Rejestru Przedsiębiorstw w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000134810 rejestr prowadzony przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 774-23-52-235, REGON 610403912, kapitał zakładowy w wysokości 29.160.500,00 zł, tel. 24 367-51-10, fax 24 367-51-14, adres strony internetowej : www.kmplock.eu, godziny urzędowania: pn.-pt. 7 00-15 00 Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie tablicy informacyjnej w ilości 1 szt. z trwałego, odpornego na warunki atmosferyczne materiału, wraz z konstrukcją oraz słupkami mocującymi przeznaczonymi do umieszczenia w gruncie (o rozstawie 150 cm), przy czym wysokość tablicy po umieszczeniu w gruncie ma wynosić 300 cm przy jednoczesnym zapewnieniu stabilności konstrukcji. Wymiar tablicy nie powinien być mniejszy niż 2 m (szerokość) x 1,5 m (wysokość) co najmniej 25% całej powierzchni tablicy powinno dotyczyć finansowania projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Tablica winna zostać zamontowana w siedzibie KM- Płock Sp. z o.o. Zakres zamówienia obejmuje: - zaprojektowanie tablicy informacyjnej wg. poniższych zaleceń zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów RPO WM w zakresie wypełniania działań informacyjno-promocyjnych, - wykonanie zaprojektowanej tablicy informacyjnej - po formalnej akceptacji przez beneficjenta (Zamawiającego), - dostawa oraz montaż tablicy informacyjnej w siedzibie Zamawiającego 1
Tablica informacyjna musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne: Układ tablicy informacyjnej: nagłówek tablicy: Obszar nagłówka powinien zajmować 25% całkowitej powierzchni tablicy. W tej części powinny pojawić się: logotyp RPO WM oraz hasło Programu: dla rozwoju Mazowsza. środek tablicy: W środkowej części tablicy należy umieścić tytuł projektu tj: Poprawa systemu transportu publicznego poprzez zakup nowoczesnego taboru wraz z niezbędną infrastrukturą przez Komunikację Miejską- Płock Spółka z o.o. oraz informację o poziomie dofinansowania z EFRR, który wynosi: 48,90%. Na samym dole należy umieścić nazwę beneficjenta tj: Komunikacja Miejska Płock Spółka z o.o.. Obszar środka tablicy powinien zawierać około 50% jej całkowitej powierzchni. Stopka tablicy: Obszar stopki powinien zajmować co najmniej 25% całkowitej powierzchni tablicy i zawierać informację o współfinansowaniu ze środków EFRR wyrażoną w zdaniu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu państwa 3. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna być złożona na formularzu przygotowanym przez Zamawiającego - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszt z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich. 4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami: Kryteria oceny i wyboru oferty: cena ofertowa 100 %. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej. 2
5. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Miejsce realizacji zamówienia: siedziba KM-Płock, ul. Przemysłowa 17 Termin realizacji zamówienia: do dnia 27 września 2011r. 6. Termin, miejsce i forma składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego adres Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o., 09-400 Płock, ul. Przemysłowa 17, sekretariat Zarządu Spółki w terminie do dnia 20 września 2011 r. do godz. 09.00. 2. Oferta powinna zawierać opis Oferta - tablica informacyjna. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Otwarcie ofert w siedzibie Komunikacja Miejska Płock Sp. z o.o. w dniu 20 września 2011 r. o godz. 09.15 pok. 214 5. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie faxem, przy czym Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy 7. Osoby do kontaktu: Dariusz Olczak tel. (24) 367-51-19 Jacek Woźnicki tel. (24) 367-51- 67 Załącznikami do zapytania ofertowego są: Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 projekt umowy 3
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Ja/My niżej podpisani... z siedzibą:... składamy niniejszą ofertę na wykonanie tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu pn. Poprawa systemu transportu publicznego poprzez zakup nowoczesnego taboru wraz z niezbędną infrastrukturą przez Komunikację Miejską Płock sp. z o.o. współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu v WZMACNIANIE ROLI MIAST W ROZWOJU REGIONU Działania 5.1 TRANSPORT MIEJSKI Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 12.09.2011 r. wartość wynagrodzenia netto:...zł, podatek VAT...zł wartość wynagrodzenia brutto...zł (słownie...... Termin realizacji zamówienia do dnia 27 września 2011r. Ponadto oświadczamy, iż: Oferta jest ważna 30 dni od daty złożenia. Akceptujemy zapisy Projektu Umowy Załącznik nr 2 i w przypadku gdy nasza oferta zostania wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Posiadamy doświadczenie w zakresie realizacji podobnego rodzaju i charakteru instrumentów informacyjno-promocyjnych, w tym w szczególności dla projektów współfinansowanych ze środków publicznych w ramach programów wspólnotowych lub krajowych. Zapoznaliśmy się z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WM Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej.... miejscowość i data... Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 4
Załącznik nr 2 Projekt Umowy z dnia Komunikacją Miejską - Płock Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku, ul. Przemysłowa 17, 09-400 Płock, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000134810, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w kwocie 29.160.500 zł, NIP 774-23-52-235, REGON 610403912, reprezentowaną przez: a...... mającym swą siedzibę w...... NIP... zwanym dalej w tekście Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... 2.... o następującej treści: 1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu pn. Poprawa systemu transportu publicznego poprzez zakup nowoczesnego taboru wraz z niezbędną infrastrukturą przez Komunikację Miejską Płock sp. z o.o. współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu v WZMACNIANIE ROLI MIAST W ROZWOJU REGIONU Działania 5.1 TRANSPORT MIEJSKI Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 2 1. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia dokumentów, danych i informacji, w tym informacji przesyłanych drogą elektroniczną, niezbędnych do realizacji umowy. Zakres niezbędnych dokumentów, danych i informacji określony zostanie przez Wykonawcę i przekazany zostanie Zamawiającemu niezwłocznie, każdorazowo w terminie umożliwiającym Wykonawcy realizację przedmiotu umowy. 2. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za rzetelność dostarczonych Wykonawcy dokumentów, danych i informacji potrzebnych do wykonania tablicy informacyjnej. 3. Zamawiający zobowiązany jest do wskazania szczegółowej lokalizacji tablicy informacyjnej 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w 1, w terminie do dnia 27 września 2011r., przy czym projekt tablicy winien zostać przekazany do zatwierdzenia przez Zamawiającego do dnia 21.09.2011r. 4 1. Strony niniejszej umowy ustalają wysokość wynagrodzenia na kwotę PLN brutto 5
(słownie: ). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem po wykonaniu zamówienia, na podstawie protokołu odbioru robót na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku. 3. Termin płatności 21 dni od daty otrzymania faktury/rachunku. 4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane przez siebie tablicę informacyjną objęte niniejszą umową na okres 3 lat. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od dnia protokolarnego odbioru tablicy informacyjnej. 2. Wykonawca zobowiązuje się usuwać na swój koszt wady stwierdzone w przedmiocie niniejszej umowy w okresie gwarancji w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez Zamawiającego. 6 1. W przypadku nieterminowego wykonania zadania lub nieterminowego usunięcia wad i usterek Zamawiającemu należą się kary umowne w wysokości 20 % wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki. 2. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiającemu należą się kary umowne w wysokości 50% wynagrodzenia umownego. 3. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Wykonawcy należą się kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 4. Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Usterki i wady w tablicach informacyjnych będą usunięte w terminie 5 dni od daty powiadomienia. 7 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 6