ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy realizacji projektu nr RPMA.06.02.00-14-224/09 pt. Budowa kompleksu hotelowo rekreacyjno konferencyjnego z przystanią wodną w Murzynowie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach działania 6.2. Turystyka osi priorytetowej VI Wykorzystywanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007-2013. Murzynowo, dnia 08-12-2015 Strona 1 z 6
I ZAMAWIAJĄCY Marina Murzynowo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Murzynowo 1 09-413 Brudzeń Duży II POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający udziela zamówienia w trybie zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Uprawnionymi do składania ofert są podmioty, których zaplecze techniczno finansowe gwarantuje terminowe i jakościowe wykonanie zamówienia oraz posiadają doświadczenie w realizacji obiektów o zbliżonej kubaturze. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny. W związku z czym Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności ani konsekwencji wobec potencjalnych oferentów. 7. Termin gwarancji w otrzymanych ofertach minimum 12 lat, a dla liniowej gwarancji mocy 25 lat III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 18,75kW dla obiektu Hotelowo Rekreacyjno Konferenyjnego z Przystanią Wodną w Murzynowie. Budynek Kompleksu Hotelowo - Rekreacyjno- Konferencyjnego z Przystanią Wodną w Murzynowie ukierunkowany jest na południowy wschód. Odchylenie od południa wynosi około 70 stopni. W instalacji zaprojektowano układ 3 Inwerterów, 75 modułów o mocy 250 Wp oraz powierzchni 1,6268 m2. Moduły zostaną przymocowane za pomocą konstrukcji montażowych do dachu hangaru w układzie trzech rzędów, w każdym po 25 modułów. Specyfikacja wykonania instalacji fotowoltaicznej dla zestawu 18,75 kw (3 fazowy): 1. Panele Kioto Solar KPV PE NEC 250poly lub równorzędne 75 szt 2. Fronius 6.0-3-M lub równorzędne 3 szt 3. Dedykowane ograniczniki przepięć DC Overvoltage protec. lub równorzędny 3 szt 4. Kabel solarny 4 mm2 500 szt 5. Konektor MC4 24 szt 6. Konstrukcja montażowa 18,75 szt 7. Rozdzielnica AC 3 szt 8. Montaż 18,75 szt 9. Materiały pomocnicze 1 szt Strona 2 z 6
10. Projekt 1 szt IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji - do końca lutego 2016r. V INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i oferenci przekazują pisemnie, faksem, drogą elektroniczną lub bezpośredniego doręczenia. 2. Jeżeli zamawiający lub oferenci przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, drogą elektroniczną i bezpośredniego doręczenia każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z oferentami jest Krzysztof Sobaszek tel. kom. 601 319 903 fax. 24/235 05 68 VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. W ofercie należy podać datę jej sporządzenia, termin ważności oferty (nie krótszy niż 30 dni) oraz cenę. 2. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu złożenia oferty. VII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 15-12-2015 do godziny 15.00 w siedzibie firmy lub przekazać w inny sposób po uprzednim uzgodnieniu. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Strona 3 z 6
VIII KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego oferenta, zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: KRYTERIUM WAGA (%) Cena netto 100 IX INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Strona 4 z 6
X WZÓR OFERTY Miejscowość, data... / pieczątka firmowa oferenta / Dla : OFERTA Marina Murzynowo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Murzynowo 1 09-413 Brudzeń Duży I. Dane oferenta: Pełna nazwa oferenta, adres, NIP, REGON, telefon II. Przedmiot i cena oferty: Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 18,75kW dla obiektu Hotelowo Rekreacyjno Konferenyjnego z Przystanią Wodną w Murzynowie. Budynek Kompleksu Hotelowo - Rekreacyjno- Konferencyjnego z Przystanią Wodną w Murzynowie ukierunkowany jest na południowy wschód. Odchylenie od południa wynosi około 70 stopni. W instalacji zaprojektowano układ 3 Inwerterów, 75 modułów o mocy 250 Wp oraz powierzchni 1,6268 m2. Moduły zostaną przymocowane za pomocą konstrukcji montażowych do dachu hangaru w układzie trzech rzędów, w każdym po 25 modułów. Specyfikacja wykonania instalacji fotowoltaicznej dla zestawu 18,75 kw (3 fazowy): 1. Panele Kioto Solar KPV PE NEC 250poly lub równorzędne 75 szt Strona 5 z 6
2. Fronius 6.0-3-M lub równorzędne 3 szt 3. Dedykowane ograniczniki przepięć DC Overvoltage protec. lub równorzędny 3 szt 4. Kabel solarny 4 mm2 500 szt 5. Konektor MC4 24 szt 6. Konstrukcja montażowa 18,75 szt 7. Rozdzielnica AC 3 szt 8. Montaż 18,75 szt 9. Materiały pomocnicze 1 szt 10. Projekt 1 szt Cena netto:. III. Potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia. Zapewniamy, że na świadczone przez nas usługi posiadamy odpowiednie zasoby oraz kwalifikacje. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. IV. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji: V. Termin ważności oferty.... /podpis / Strona 6 z 6