OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT NA PRZYZNANIE WYŁĄCZNOŚCI OBSŁUGI GASTRONOMICZNEJ i HANDLOWEJ PODCZAS Dożynek Gminnych 2016, organizowanych w dniu 4 września. Wyłoniony w konkursie Wykonawca wybrany do zawarcia umowy, zobowiązany jest do zapewnienia na zasadach wyłączności obsługi gastronomicznej Dożynek Gminnych, organizowanych w dniu 4 września w miejscowości Gołaszyn. 1. ORGANIZATOR: Gmina Oborniki 2. MIEJSCE I CZAS OBSŁUGI: Miejscowość Gołaszyn Godz. 12.00 22.00 W programie m.in.: Obrzędy dożynkowe, wystawa rolnicza, występy artystyczne. 3. Zakres obsługi: 1. Sprzedaż piwa tzw. stadionowego (o niskiej zawartości alkoholu), po uprzednim uzyskaniu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w Urzędzie Miejskim w Obornikach): w kubkach plastikowych o pojemności nie mniejszej niż 0,4 l. min. ilość dystrybutorów 15 szt. 2. Zapewnienie miejsc siedzących (ok. 80 kompletów - ławy + stoły) dla m.in. 800 osób 3. Zapewnienie zadaszenia nad miejscami siedzącymi w postaci 2 hal namiotowych o m.in. wymiarach 15x20 m każda, w tym jedna z białym pokryciem oraz parasoli, po uprzednim ustaleniu szczegółów z organizatorem. 4. Przygotowanie i sprzedaż potraw zgodnych z plenerowym charakterem imprezy, zorganizowanych w m.in. 4 punktach na wskazanym terenie 5. Sprzedaż napojów bezalkoholowych. 6. Sprzedaż lodów i słodyczy, w tym stoiska z watą cukrową. 7. Sprzedaż zabawek i balonów.
8. Przygotowanie i wydawanie bezpłatnych porcji żywieniowych dla uczestników Dożynek w ilościach wskazanych przez Organizatora: - grochówka 2000 porcji - kawa i ciasto drożdżowe 2000 porcji 9. Zapewnienie atrakcji dla najmłodszych w postaci zjeżdżalni, zamków dmuchanych, trampolin, karuzeli, itp. 8. Wydawanie w wydzielonym stoisku bezpłatnych porcji żywieniowych służbom porządkowym, medycznym, technicznym, elektrycznym, wolontariuszom oraz osobom wskazanym przez Organizatora. 4. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Ustalenie z organizatorami planu rozstawienia stoisk. 2. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za prawidłowe i zgodnie z założonym planem rozstawienie stoisk. 3. Przygotowanie stoisk najpóźniej do godziny 12.00 w dniu 4 września. 4. Usunięcie z terenu imprezy pojazdów niesłużących bezpośrednio do przygotowania produktu lub usługi. 5. Utrzymanie porządku i czystości w obrębie działania stoisk handlowych. 6. Zapewnienie prawidłowego i zgodnego z zasadami bezpieczeństwa podłączenia stoisk do źródeł prądu przygotowanych przez organizatora. 7. Ustawienie osobnego stoiska gastronomicznego, w którym będą wydawane bezpłatne porcje żywieniowe służbom porządkowym, medycznym, technicznym, elektrycznym, wolontariuszom oraz osobom wskazanym przez Organizatora. 5. SKŁADANIE OFERT 1. Oferta musi być złożona Organizatorowi w zaklejonej kopercie podpisanej Konkurs ofert na obsługę gastronomiczną -Dożynki Gminne 2016. Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Obornikach (parter).
2. Oferta wraz z załącznikami musi być wypełniona komputerowo w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 6. PROCEDURA 1. Termin składania: 19 sierpnia br. 7. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ a) Formularz oferty b) Aktualna decyzja o wpisie zakładu do rejestru zakładów podlegających kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej c) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. d) Referencje potwierdzające doświadczenie firmy w świadczeniu usług w podobnym zakresie. 6. WYBÓR OFERT 1. Najważniejszym kryterium wyboru oferty będzie wysokość kwoty partycypacji w kosztach organizacji oferowana przez Wykonawcę za prawo wyłączności oraz ilość bezpłatnych oraz zawartość porcji żywieniowych, wydawanych podczas imprez służbom porządkowym, medycznym, technicznym, elektrycznym, wolontariuszom. Podana cena ma być ceną brutto zawierającą VAT zgodnie z aktualnymi przepisami. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą powiadomiony zostanie o tym fakcie telefonicznie i zaproszony do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora. W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy zgodnej z załączonym projektem, Organizator zaproponuje zawarcie umowy kolejnemu Wykonawcy, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę.
Data. Nazwa i adres firmy Oferta NA PRZYZNANIE WYŁĄCZNOŚCI OBSŁUGI GASTRONOMICZNEJ i HANDLOWEJ PODCZAS Dożynek Gminnych 2016 1. W ramach obsługi gastronomicznej i handlowej Dożynek Gminnych 2016 oferujemy: 2. Za przyznanie nam wyłączności proponujemy cenę... zł (słownie:...) oraz bezpłatnych porcji żywieniowych, wydawanych służbom porządkowym, medycznym, technicznym, elektrycznym, wolontariuszom oraz osobom wskazanym przez Organizatora, złożonych z w ilości: 3. W przypadku przyznania nam wyłączności zobowiązujemy do wniesienia całości ceny za wyłączność obsługi gastronomicznej na rachunek bankowy Organizatora konkursu w terminie zgodnym z wyznaczonym w podpisanej umowie. 4. Integralną częścią oferty są wszystkie załączniki do oferty wymagane w ogłoszeniu o konkursie.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o konkursie i uznajemy się za związanych wszystkimi warunkami konkursu w nim zawartymi. 6. Oświadczamy, że w wypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą przystąpimy do podpisania umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Organizatora konkursu.