1. Organizator ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W ŚMIGLU OPERATOR ŚKW

Transkrypt

1 Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Śmiglu ul. hm. Zb. Łukomskiego Śmigiel NIP: tel fax zgkim@zgkim-smigiel.pl Śmigiel, 20 sierpnia 2015 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA PRZYZNANIE WYŁĄCZNOŚCI W ZAKRESIE OBSŁUGI GASTRONOMICZNEJ PODCZAS JUBILEUSZU 115-LECIA ŚMIGIELSKIEJ KOLEI WĄSKOTOROWEJ. Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Śmiglu zaprasza do składania ofert na przyznanie wyłączności obsługi gastronomicznej podczas JUBILEUSZU 115-LECIA ŚMIGIELSKIEJ KOLEI WĄSKOTOROWEJ R. 1. Organizator ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W ŚMIGLU OPERATOR ŚKW 2. Współorganizator Burmistrz Śmigla Stowarzyszenie Przyjaciół Śmigielskiej Kolejki Wąskotorowej Centrum Kultury w Śmiglu Ośrodek Kultury Fizycznej i Rekreacji w Śmiglu 3. Patroni medialni: Fakty Kościańskie, Radio Elka, elka.pl, elka.tv, Panorama Leszczyńska, Gazeta ABC, Radio Merkury, Telewizja Leszno 4. Wydzierżawiający Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Śmiglu 5. Osoby uprawnione do kontaktu Tomasz Pawlak Kierownik Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Śmiglu Monika Kozłowska Specjalista ds. zamówień publicznych i administracji tel zgkim@zgkim-smigiel.pl 6. Przedmiot, termin i miejsce imprezy Dzierżawa stoisk gastronomicznych na wyłączność podczas imprezy pn. JUBILEUSZ 115-LECIA ŚMIGIELSKIEJ KOLEI WĄSKOTOROWEJ Strona 1 z 5

2 Wydzierżawiający przeznacza do dzierżawy pod stoiska gastronomiczne teren o powierzchni 200 m 2. (50 m dł. x 4 m szer.) Termin imprezy 20 wrzesień 2015 r. Miejsce imprezy Teren Śmigielskiej Kolei Wąskotorowej Śmigiel ul. Dworcowa Położenie strefy stoiska gastronomicznego wyznacza Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Śmiglu. 7. Zakres obsługi Zapewnienie punktów ze stoiskami gastronomicznymi oraz kompletami stołów i ławek z parasolami do spożywania sprzedawanych posiłków (minimum 10 kompletów), Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia stoisk gastronomicznych o zróżnicowanym asortymencie: - potrawy z grilla (np. kiełbaski, szaszłyki, steki itp.), - potrawy z rożna (np. kurczak), - hot-dogi, hamburgery, zapiekanki itp., - napoje bezalkoholowe, - gofry, - lody, - wata cukrowa, - ciastka, - popcorn, - wędliny, - wyroby garmażeryjne, - sery, - piwo w ilości wystarczającej do obsługi uczestników imprezy w powyższym terminie. Zamawiający wymaga aby w asortymencie do sprzedaży Wykonawca posiadał kiełbasę, którą uczestnicy imprezy będą mogli zakupić w celu upieczenia jej w ognisku. 8. Wymagania względem Wykonawcy a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne pozwolenia na prowadzenie swojej działalności oraz niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny, a także dysponować odpowiednim personelem, który umożliwi prawidłowe wykonanie zadań, b) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia we własnym zakresie wyciszonych agregatów prądotwórczych, wody oraz innych mediów jeżeli są mu niezbędne do właściwej obsługi stoisk, c) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania czystości na obszarze objętym wyłącznością podczas trwania imprezy oraz posprzątanie tego terenu po zakończeniu imprezy, d) Wykonawca zobowiązany jest do ustawienia urządzeń sprawnych technicznie, czystych i estetycznych oraz zapewnienia bezpiecznego korzystania z nich, e) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatora w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa podczas imprezy, f) Za wszelkie szkody wynikające z niewłaściwego użytkowania przez Wykonawcę udostępnionego terenu odpowiada Wykonawca. Strona 2 z 5

3 9. Zakres odpowiedzialności Wydzierżawiającego a) Wydzierżawiający wyznaczy stoiska dla Wykonawcy, b) Wydzierżawiający pobierze opłatę za wyznaczenie stoisk. 10. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Akceptują treść zaproszenia do składania ofert bez zastrzeżeń, przy czym złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zaproszenia do składania ofert, b) Wypełnią i złożą w terminie ofertę Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami c) Nie posiadają zaległości finansowych wobec Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Śmiglu. 11. Procedura i kryteria oceny oferty W ramach postępowania zostanie wybrany Wykonawca, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta będzie kompletna i nie będzie podlegać odrzuceniu. Oferta zostanie odrzucona jeżeli: jest niekompletna jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego wpłynęła po terminie wskazanym w punkcie 13 zaproszenia do składania ofert jest nieczytelna Podmiot składający ofertę nie spełnia warunków udziału w postępowaniu wskazanych w punkcie 8 zaproszenia do składania ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o dwa kryteria składowe: a) kwoty za wyłączność /70%/ - najwyższa cena, b) atrakcyjność oferty w oparciu o ilość oferowanych usług lub produktów /30%/. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi według wzoru: C = Kc + Ka C łączna ilość punktów z obydwu kryteriów Kc wskaźnik punktowy za kryterium ceny Ka wskaźnik punktowy za kryterium atrakcyjności oferty Wskaźniki punktowe ustalone zostaną w oparciu o poniższe wyliczenia: cena badanej oferty (brutto) Kc - liczba punktów = x 70 najwyższa oferowana cena (brutto) ilość oferowanych produktów lub usług w badanej oferty Ka - liczba punktów = x 30 największa ilość oferowanych produktów lub usług Strona 3 z 5

4 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. W przypadku nie wybrania Wykonawcy zgodnie z powyższymi zasadami ze względu na złożenie ofert o takiej samej liczbie punktów, Wykonawcy zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych lub negocjacji. Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 12. Opis sposobu przygotowania oferty a) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. b) Oferta powinna mieć formę pisemną, wypełniona czytelnie, w języku polskim w jednym egzemplarzu. c) Składając ofertę Wykonawca musi przedłożyć: wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert), pisemne oświadczenie o posiadaniu wymaganych pozwoleń na prowadzenie tego typu działalności, dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą podczas świadczenia usług objętych ofertą, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. 13. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać w sekretariacie Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Śmiglu, ul. hm. Zb. Łukomskiego 19, Śmigiel do dnia r. do godz. 15:00 (liczy się data dostarczenia oferty do ZGKiM w Śmiglu) osobiście lub za pośrednictwem poczty w zaklejonej kopercie z opisem Wyłączność w zakresie obsługi gastronomicznej podczas 115-LECIA ŚMIGIELSKIEJ KOLEI WĄSKOTOROWEJ R. Oferty dostarczone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. 14. Ogłoszenie wyników postępowania a) otwarcie ofert nastąpi r o godzinie b) o wyborze oferty poinformujemy drogą pocztową lub elektroniczną na podany w ofercie adres w terminie do r. c) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez ZGKiM w Śmiglu (informacja o zawarciu umowy zostanie przekazana z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem drogą mailową lub telefoniczną). 15. Pozostałe informacje a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. b) Wydzierżawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy. c) Wykonawca zobowiązany jest uiścić opłatę za przygotowanie stoisk w całości w kasie Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Śmiglu po zawarciu Strona 4 z 5

5 umowy lub na rachunek bankowy ZGKiM w Śmiglu na podstawie faktury VAT wystawionej przed planowaną imprezą. d) w przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy lub nie dotrzymania terminu płatności, ZGKiM w Śmiglu wezwie do zawarcia umowy kolejnego Wykonawcę, który otrzymał najwyższą liczbę punktów z oferty. e) Wydzierżawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu. Kierownik Zakładu - Tomasz Pawlak - Strona 5 z 5