Załącznik Nr 2 do SIWZ wzór umowy UMOWA nr zawarta w Nysie, w dniu 2015 roku pomiędzy: Gminą Nysa, z siedzibą przy ul. Kolejowej 15, 48-300 Nysa, w imieniu której działa Burmistrz Nysy Kordian Kolbiarz NIP 7532414579, Regon 531412869, zwaną dalej Zamawiającym, a zwanymi dalej Wykonawcą, w imieniu występuje: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca uprawniony jest do wykonywania niniejszej umowy na podstawie oferty złożonej w dniu.. 2015r. w ramach przetargu nieograniczonego nr BZP. 2015. Przedmiotem umowy jest opracowanie Strategii gospodarki niskoemisyjnej dla Obszaru Funkcjonalnego Partnerstwo Nyskie 2020 (OF PN2020). 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ (załącznik nr 1 do umowy) oraz ofercie Wykonawcy, o której mowa w ust.1 (załącznik nr 2 do umowy). SIWZ i oferta, wraz z wszelkimi załącznikami do nich, stanowią integralne części niniejszej umowy. 3. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu Partnerstwo Nyskie 2020, zwanego dalej Projektem, dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych w konkursie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (obecne MIiR) Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego. 2 TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy i przedłożyć Zamawiającemu nie później niż do dnia 19.02.2016r. 2. Po wykonaniu przedmiotu umowy wymienionego w 1ust.1, nastąpi jego protokolarne odebranie w formie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez obie strony. Strona 1
3. Zamawiający dokona czynności odbiorowych, o których mowa w ust. 2 w terminie do 14 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę przedmiotu umowy. W tym terminie Zamawiający dokona sprawdzenia prawidłowości wykonania przedmiotu umowy i wniesie uwagi lub - w przypadku ich braku - sporządzi bezusterkowy końcowy protokół zdawczo-odbiorczy. Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo do wprowadzenia uwag wniesionych przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia ich otrzymania. 4. W dniu podpisania bezusterkowego końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do siedziby Zamawiającego cały przedmiot umowy, w wersji zaakceptowanej protokołem końcowym, w ilości 3 egzemplarzy w formie papierowej oraz 19 egzemplarzy w formie elektronicznej (edytowalnej i nieedytowalnej) na nośniku CD/DVD. 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do: 1) Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę z zachowaniem szczególnej staranności wymaganej od profesjonalisty, zgodnie z przepisami i zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa. Strategia gospodarki niskoemisyjnej powinna obejmować sektory, wskazane w poradniku Jak opracować plan działań na rzecz zrównoważonej energii (SEAP)? oraz wskazywać katalog działań i określić ich hierarchię dla poszczególnych sektorów 2) Podczas wykonywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do archiwizowania korespondencji i wszelkich protokołów uzgodnień związanych z realizacją umowy. Zamawiający ma prawo zażądać nieodpłatnego przekazania kopii powyższego archiwum w trakcie realizacji umowy, a także po jej wykonaniu. 3) Zamawiający będzie ustalał liczbę spotkań roboczych (które odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego) pomiędzy Stronami umowy, stosownie do potrzeb wynikających z konieczności pozyskiwania informacji, wyjaśnienia wątpliwości i wykonywania czynności oraz uzgadniania opracowywanej koncepcji. 4) W trakcie opracowywania koncepcji Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać wszelkie zgłoszone mu przez Zamawiającego zalecenia i uwagi. 5) Z uwagi na treść art. 635 k.c. Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego udzielić mu informacji o stopniu zaawansowania realizacji umowy. Brak udzielenia informacji będzie stanowić samodzielną podstawę do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy bez wyznaczania mu dodatkowego terminu. 6) Stałej współpracy z Wykonawcą Strategii gospodarki niskoemisyjnej OF PN2020 w celu zapewnienia spójności opracowania z zapisami Strategii. 7) Stałej współpracy z Zespołem roboczym ds. Strategii gospodarki niskoemisyjnej. 4 INNE OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi zawartymi w SIWZ i złożonej ofercie. Strona 2
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy przez zespół autorski, w skład którego wchodzą wszystkie osoby wymienione przez Wykonawcę w wykazie osób (załącznik do oferty Wykonawcy). 3. Wykonawca ma obowiązek we własnym zakresie i na własny koszt zebrać dane niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, przeprowadzenia badań i analiz. Wykonawca może bazować na danych i opracowaniach przekazanych przez Zamawiającego, które są w jego posiadaniu i mogą zostać udostępnione. 4. Osoby do kontaktów: 1) do kontaktów z Wykonawcą oraz koordynowania prac związanych z realizacją przedmiotu umowy Zamawiający wyznacza pracownika : 2) do kontaktów z Zamawiającym oraz koordynowania prac związanych z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza: 5 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej wysokości zł brutto (słownie: ), w tym podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 1) Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo po podpisaniu bezusterkowego końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego 2) Wynagrodzenie, określone w ust.1, obejmuje całość przedmiotu umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o podwyższenie wynagrodzenia za realizację działań nie przewidzianych przez Wykonawcę w kalkulacji kosztów zawartej w ofercie. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku: 1) określonym w art. 145 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, w terminie określonym w tym przepisie, 2) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie lub gdy z dotychczasowego przebiegu prac związanych z realizacją przedmiotu umowy wynika, iż Wykonawca nie opracuje przedmiotu umowy w terminie, 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w przypadku określonym w ust.1 pkt.1 powoduje, że Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie za faktycznie wykonane prace do dnia odstąpienia od umowy, bez naliczania kar umownych. Strona 3
3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Odstąpienie od umowy w okolicznościach określonych w ust. 1 pkt. 2 może nastąpić w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Datą odstąpienia od umowy jest data otrzymania przez Wykonawcę zawiadomienia od Zamawiającego o odstąpieniu od umowy. 7 KARY UMOWNE 1. Wykonawca jest zobowiązany wypłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadku nieprawidłowego lub nieterminowego wykonania przedmiotu umowy - w wysokości 50% całości wynagrodzenia umownego brutto, 2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, tj. naruszenia terminu określonego w 2 ust.1 - w wysokości 1% całości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 50% wynagrodzenia, 3) zwłoki w usunięciu wady stwierdzonej przez Zamawiającego - w wysokości 1% całości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, lecz nie więcej niż 50% wynagrodzenia. 2. W przypadku, gdy szkoda przewyższa naliczone kary umowne Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 8 PRAWA AUTORSKIE 1. Strategia opracowana w ramach przedmiotowej umowy podlega ochronie przewidzianej w ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, ze zm.), w takim zakresie, w jakim stanowi utwór w rozumieniu tego aktu prawnego. 2. Z chwilą podpisania odbioru strategii na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do jej wielokrotnego wykorzystania dla własnych potrzeb, bez konieczności składania w tym zakresie dodatkowych oświadczeń przez strony. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do koncepcji na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w umowie zostało skalkulowane w wynagrodzeniu za wykonanie umowy i zaspokaja jego wszelkie pretensje z tego tytułu. 3. Zamawiający ma prawo wykonywać kopie koncepcji dla potrzeb związanych z wykonaniem zadania oraz udostępniać ją osobom trzecim dla celów związanych z wykonaniem zadania. 4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać wydania wykonanej części umowy oraz zlecić wykonanie poprawek, uzupełnień lub dokończenie przedmiotu umowy innej osobie i nie będzie to stanowić naruszenia praw autorskich. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu. 5. Wykonawca oświadcza, że w zakresie, w jakim strategia stanowi przedmiot ochrony prawa autorskiego, nie będzie bez wyraźnej przyczyny odmawiał Zamawiającemu zgody Strona 4
na proponowane przez niego zmiany w strategii, tak w trakcie, jak i po jej wykonaniu i takiego samego zachowania oczekuje od swoich następców prawnych. 6. Wykonawca oświadcza, że strategia nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się zdjąć z Zamawiającego oraz przejąć pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich, w przypadku, gdy okaże się, że prawa autorskie osób trzecich zostały naruszone oraz pokryć tym osobom wszelkie straty, koszty, opłaty, wydatki lub inne zobowiązania wynikające z faktu naruszenia lub zwrócić je Zamawiającemu, gdyby zostały od niego wyegzekwowane. Uprawnienia wynikające z umowy w tym zakresie będą przysługiwały Zamawiającemu także po wykonaniu umowy lub jej wygaśnięciu, rozwiązaniu lub odstąpieniu od niej, do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń. 7. W przypadku, gdy okaże się, że wykonana strategii narusza prawa autorskie osób trzecich, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu, niezależnie od zobowiązań określonych w ust. 6 tego paragrafu, karę umowną w kwocie odpowiadającej wynagrodzeniu brutto, wskazanemu w 5 ust. 1 umowy. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na zasadach art. 144 Prawa zamówień publicznych. Dopuszcza się zmiany co do postanowień zawartej umowy, z tym, że zmiany istotne w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dopuszcza się w przypadkach i na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie spory pomiędzy stronami rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. Kontrasygnata Skarbnika Miasta. Strona 5