UMOWA NR... W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.), została zawarta w dniu pomiędzy: Rydułtowskim Centrum Kultury, z siedzibą przy ul. Ofiar Terroru 36, 44-280 Rydułtowy, NIP.. REGON. zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Rydułtowskiego Centrum Kultury Janinę Chlebik - Turek a...... w imieniu którego działa zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści 1 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wydawnicza obejmująca przygotowanie i korektę tekstu, skład oraz druk wraz z dostarczeniem wymaganej liczby egzemplarzy wydawnictw do siedziby Zamawiającego. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się również do: 1) zawarcia umowy z redaktorami tekstów wskazanymi przez Zamawiającego, 2) korekty tekstu, 3) składu oraz druku, 4) przygotowania płyt DVD, 5) dostarczenia wydawnictw na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia podzielono na trzy etapy w ramach, w których realizowane będą poszczególne zadania. 4. Zamawiający podzielił zamówienie na trzy etapy: 1) etap I obejmuje wydanie I folderu z terminem dostarczenia 20.06.2010 r. 2) etap II obejmuje wydanie książki w miękkiej oprawie z terminem dostarczenia na 30.07.2010 r. i II folderu z terminem dostarczenia na 24.09.2010 r. 3) etap III obejmuje wydanie III folderu i książki w okładce twardej z DVD z terminem dostarczenia 25.02.2011 r. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w dziale II Opis przedmiotu zamówienia. 2 Wykonawca oświadcza, że jako podmiot profesjonalnie zajmujący się promocją i reklamą, zobowiązuje się do wykonania wszystkich czynności i zobowiązań opisanych w niniejszej
umowie oraz zapewnia, że materiały będące przedmiotem zamówienia będą spełniać wymagania jakościowe określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3 1. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany do dnia 25 lutego 2011 r. 2. Koszty dostawy pokrywa Wykonawca. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji jakości druku poprzez akceptację próbnego wydruku. W takim przypadku Wykonawca będzie wezwany w wyznaczonym terminie do dostarczenia na swój koszt próbnego wydruku do siedziby Zamawiającego. 4. Decyzja dotycząca akceptacji druku zostanie podjęta po otrzymaniu próbnego wydruku. Akceptacja zostanie przesłana e-mailem bądź faksem. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zatrzymania wydruków próbnych celem sprawdzenia zgodności z dostarczonym nakładem. 6. Dokładny termin sukcesywnych dostaw na życzenie Zamawiającego zostanie uzgodniony przez strony co najmniej na 2 dni robocze przed dniem dostawy. 7. Odbiór dostarczonych materiałów odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego, z udziałem upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 8. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru, iż dostarczone materiały promocyjne nie odpowiadają wymaganiom Zamawiającego i są niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia, określonym w Dziale II SIWZ, Zamawiający odmówi odbioru materiałów oraz wyznaczy nowy termin na ich wykonanie lub zażąda wymiany przedmiotu umowy na nowy. 4 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczone materiały, zgodnie ze złożoną w postępowaniu przetargowym ofertą, wynagrodzenie w wysokości... brutto zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje zwłaszcza koszty dostarczenia materiałów we wskazane przez Zamawiającego miejsce, jak również ewentualne ryzyko wynikające ze zmiany okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. 3. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 nastąpi sukcesywnie po zrealizowaniu poszczególnych etapów na podstawie faktur częściowych. 4. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych faktur częściowych VAT w terminie do 30 dni od daty ich doręczenia i na konto w nich wskazane. 5. Wynagrodzenie ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego i nie podlega zmianie do końca realizacji umowy. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Rydułtowskiego Centrum Kultury. 7. Podstawę wystawienia faktury stanowi protokół odbioru, sporządzony i podpisany na zasadach określonych w 3. 8. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych.
5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w przekazaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego do dnia zgłoszenia do odbioru przedmiotu umowy, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki, licząc od uzgodnionego przez Strony dnia wyznaczonego do usunięcia wad, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto. 3. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1-2, Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary określone w niniejszym paragrafie nie pokrywają ich szkód. 6 1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; w takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, 2) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 3) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 4) Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy wykonywanie usług i przerwa ta trwa dłużej niż 2 tygodnie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający popadnie w zwłokę przekraczającą 30 dni w zapłacie określonego w 4 ust. 1 wynagrodzenia. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
7 Do wzajemnego współdziałania przy wykonaniu umowy strony wyznaczają następujące osoby: 1)... reprezentującego Wykonawcę tel., 2) Joanna Marcisz reprezentującą Zamawiającego, tel. 032 45-37-537. 8 1. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może przenieść swojej wierzytelności na osobę trzecią. 2. Wykonawca oświadcza, iż następujący zakres lub część przedmiotu zamówienia powierzy do wykonania podwykonawcom. 3. Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje przedmiot zamówienia bez korzystania z usług podwykonawców (w zależności czy wykaże podwykonawców w ofercie). 9 1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2-4. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w następującym zakresie: 1) terminów wykonywania poszczególnych etapów zamówienia w sytuacji gdy ich utrzymanie stało się niemożliwe z przyczyn obiektywnych lub niezawinionych przez strony, 2) podwykonawców realizujących określone część zamówienia, na których doświadczenie w ofercie powoływał się Wykonawca, pod warunkiem, iż nowi podwykonawcy, którzy mający realizować tą część zamówienia legitymują się doświadczeniem potwierdzającym spełnienie warunku udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany wielkości wykonywania usługi. w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. 4. Warunki dokonywania zmian: 1) zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, 2) Strona wnioskująca zobowiązana jest do; a) szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian, b) wskazania wpływu na termin wykonania usługi, c) opisu ewentualnych korzyści dla Zamawiającego, 3) zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron, 4) zmiana musi być zgodna z SIWZ oraz ustawą, w tym w szczególności: a) zmiana umowy nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców, b) zmiana musi być wprowadzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
c) zmiana nie może spowodować wykroczenia usługi poza przedmiot zamówienia opisany w SIWZ. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową spory Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z mocą oryginału bez skreśleń i poprawek - jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Wykaz załączników: 1. specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 2. oferta przetargowa. Zamawiający: Wykonawca:...