Formy prawne polskich szkoły uzupełniających mec. Agata Dmoch Solicitor
Miejsce polskich szkół na mapie organizacji w UK oraz zwierzchnictwo
Formy prawne Unincorporated Association (Stowarzyszenie) Charitable Incorporated Organisations Company Limited by Guarantee Community Interest Company Charity (incorporated lub unincorporated) Duża dowolność wyboru ze względu na potrzeby organizacji non-profit
Miejsce polskich szkół na mapie organizacji w UK oraz zwierzchnictwo
Przyjęte Założenia Cel działalność społeczna (non-profit) Niskie opłaty Organizacja będzie się starać o dofinansowanie Głównym celem jest nauka Pracujemy z dziećmi Zarząd to głównie Wy Organizacja nie ma lub ma niewielki kapitał/dobra trwałe (budynki, samochody, sprzęt etc.)
Objectives/Cele Organizacji?
Objectives/Cele Co będzie celami organizacji? Jeżeli Registered Chairty to Cele są odgórnie wyznaczone i muszą być wholly and exclusively charitable The advancement of education; The advancement of religion; The advancement of citizenship or community development; The advancement of the arts, culture, heritage or science; The advancement of amateur sport; Jeżeli nie Registered Chairty to Cele są dowolne (NB dofinansowanie)
Przykład ZARZĄDZANIE POLSKĄ SZKOŁĄ SOBOTNIĄ
Decyzja o formie co należy rozważyć: Odpowiedzialność osobista Własność Fundusze i dofinansowanie Zarządzanie Zysk
W każdej konstytucji: Nazwa sprawdzić czy już nie istnieje Cele Uprawnienia zarządu Zarząd oraz jego wybór Zgromadzenia i głosowanie Członkowstwo Rozliczenia roczne Konta Zarząd oraz powiązania Nieruchomości i dobra Inwestowanie Zmiany Rozwiązanie Prawo poszczególnych funkcjonariuszy do wiązania członków.
Unincorporated Association (Stowarzyszenie)
Formalności Nie ma ustawowej definicji Stowarzyszenia Lawton LJ in Conservative and Unionist Central Office v Burrell "two or more persons bound together for one or more common purposes, not being business purposes, by mutual undertakings each having mutual duties and obligations, in an organisation which has rules which identify in whom control of it and its funds rests and on what terms and which can be joined or left at will
Pełna odpowiedzialność zarządu (wynajem, pracownicy, umowy etc.) Bez rejestracji (wystarczy, że two or more persons bound together for one or more common purpose ) Potrzebna jest konstytucja/ zasady stowarzyszenia (Rules/Constitution) Zarządza zarząd Głosują członkowie Można określić kto ma prawo głosu i w jakich sprawach
Unincorporated Association (Stowarzyszenie) Przykład konstytucji Stowarzyszenia Model constitution for charitable unincorporated associations http://www.charitycommission.gov.uk/media/94739/gd3text.pdf
Unincorporated Association (Stowarzyszenie) Za i przeciw: Łatwość i dowolność w prowadzeniu Nieograniczona odpowiedzialność
Charitable Incorporated Organisations
Rejestracja: ZARZĄDZANIE POLSKĄ SZKOŁĄ SOBOTNIĄ Charitable Incorporated Organisations Obowiązkowa rejestracja w the Charity Commision (CC) Wholly and exclusively charitable Incorporated więc ma osobną osobowość prawną i wstępuje w umowy jako osobny twór, a nie jako zarząd Odpowiedzialność zarządu jest ograniczona Potrzebna jest konstytucja Zarządzają trustees Obowiązkowe annual return i accounts do CC Obowiązkowa lista trustees oraz członków Dwa modele (association oraz foundation)
Charitable Incorporated Organisations https://www.deloitte.com/assets/dcom- UnitedKingdom/Local%20Assets/Documents/Industries/uk-charitycharitable-incorporated-organisations.pdf (Rozdział 1 porównanie CIO z innymi formami, Rozdział 2 zakładanie CIO, Rozdział 3 przekształcanie istniejących organizacji w CIO). Różnica pomiędzy CIO association v foundation Co powinna zawierać konstytucja http://www.charitycommission.gov.uk/media/94471/cio- FoundationModelConstitution.pdf http://www.charitycommission.gov.uk/media/94463/cio- AssociationModelConstitution.pdf
Charitable Incorporated Organisations Za i przeciw Ograniczona odpowiedzialność Najłatwiejsza forma z tych, które dają ochronę zarządowi, wiąże się jednak z większą ilością biurokracji niż Stowarzyszenie Nowa forma prawna, więc wiele niewiadomych
Company Limited by Guarantee
Company Limited by Guarantee Rejestracja Rejestracja: W Companies House (Form IN01); 15 lub 40 Nazwa & Limited Registered Office Memorandum oraz Articles of Association Konstytucja Sp. Dyrektorzy i sekretarz Statement of guarantee Statement of compliance
Charitable Company Limited by Guarantee Omówienie przykładu konstytucji http://www.charitycommission.gov.uk/media/94703/gd1textc.pdf
Community Interest Company (CIC)
Community Interest Company Rejestracja Rejestracja: W Companies House (Form IN01); 15 lub 40 Nazwa & Limited Community Interest Test + działalność komercyjna (tax) Typ (guarantee lub share) Registered Office Memorandum oraz Articles of Association Konstytucja Sp. Dyrektorzy i sekretarz Statement of guarantee lub of capital and of initial shareholdings Statement of compliance Form CIC36
Community Interest Company (CIC) https://www.gov.uk/government/publications/community-interestcompanies-business-activities/cic-business-activites-step-by-stepguidelines#form-a-community-interest-company-cic (zakładanie CIC krok po kroku) Omówienie przykładu konstytucji CIC https://www.gov.uk/government/publications/community-interestcompanies-constitutions
Odpowiedzialność, Podejmowanie Decyzji i Formalności Community Interest Company oraz Company Limited by Guarantee
Odpowiedzialność jest ograniczona = Limited Codzienne decyzje podejmuje zarząd spółki (directors/trustees) Strategiczne decyzje podejmują guarantors (lub shareholders) Companies Act 2006 Companies House = Registrar of Companies organ kontrolujący CIC Regulator
Formalności: Accounts (wykroczenie karne) Annual Return Zmiana zarządu Zmiana ilości/danych shareholders/guarantors Zmiana Registered Office Kary za niedociągnięcia administracyjne etc
Co Ltd (by guarantee) oraz CICs Za i przeciw Ograniczona odpowiedzialność zarządu Więcej formalności i większe koszy związane z rozliczeniami finansowymi i prowadzeniem
Różnica pomiędzy Charitable Company Ltd (guarantee) oraz CIC http://www.hanovercompanyservices.com/prices/com munity_interest_companies.asp
Registered Charities (incorporated lub unincorporated)
Unincorporated: Charitable Trust Charitable Association Incorporated: Co Ltd by Guarantee Charity Incorporated Ogranisation (rejestracja tylko Charities Commission) CIC nie może być Charity w rozumieniu Chrities Act 2006
Wymagania: Cel: wholly and exclusively charitable Wymóg: public benefit Wymóg: governing document Wymóg: 3 unconnected trustees Wymóg: konto Wymóg: 5,000 per annum (ale nie CIO) Trustees who are jointly responsible Wynagrodzenie trustees Charity accounts
Wynagrodzenie zarządu dla organizacji not registered as charities porównanie: UA według uznania, ale zgodnie z konstytucją Co Ltd (guarantee) według uznania, ale zgodnie z konstytucją CIC - według uznania, ale zgodnie z konstytucją (NB wymagania dofinansowań)
Charities - Wynagrodzenie zarządu There are a number of conditions, all of which must be met before payment can be made validly to trustees. The conditions are that: there is a written agreement between the charity and the trustee or connected person who is to be paid; the agreement sets out the exact or maximum amount to be paid; may not take part in decisions made by the trustee board about the making of the agreement, or about the acceptability of the service provided;
the payment is reasonable in relation to the service to be provided; the trustees are satisfied that the payment is in the best interests of the charity; the trustee board follows the duty of care (honestly and in good faith, exercise all reasonable care and skill); the total number of trustees who are either receiving payment or who are connected to someone receiving payment are in a minority; and there is no prohibition against payment of a trustee. https://www.charitycommission.gov.uk/media/93835/cc11text.pdf str. 14
Wybór formy prawnej podsumowanie Choosing and preparing a governing document https://www.charitycommission.gov.uk/media/93971/cc22text.pdf