BIURO OCHRONY RZĄDU Tel. (+48 22) 606 50 00 Tel. (+48 22) 606 51 01 Tel. (+48 22) 606 51 36 Fax (+48 22) 843 26 02 ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, www.bor.gov.pl, e-mail poczta@bor.gov.pl Warszawa, dnia 15.03.2011 r. Do wszystkich uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego WYJAŚNIENIE I ZMIANA TREŚCI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę bramek tripodowych przejść kontroli dostępu oraz akcesoriów i urządzeń do systemu kontroli dostępu, nr sprawy 4/2011/ZP. W nawiązaniu do wniosków o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), wyjaśniam: Pytanie: 1 W pkt. 2 z załącznika nr 1a do SIWZ piszą Państwo o pudle transportowym na kółkach. Czy Zamawiający rozumie przez to wykonanie osobnego pojemnika, elementu, który po złożeniu z bramką będzie miało wygląd zwartego pudła? Jeżeli tak to z jakiego materiału ma być wykonany? O pudle transportowym na kółkach jest mowa w pkt 1 załącznika nr 1a do SIWZ. Złożona bramka ma być zamykana pudłem/obudową tworzącą gabaryt o wymiarach zawartych w pkt. 2 załącznika nr 1a do SIWZ. Mocowanie i sama obudowa musi być wykonana z materiałów zapewniających bezpieczny transport urządzenia np. samochodem ciężarowym, umożliwiać bezpieczne dla sprzętu składowanie do trzech urządzeń jedno na drugim. Wymaga się wykonanie obudowy z materiałów wzmocnionych dedykowanych do zastosowań do profesjonalnych obudów mobilnych gwarantujących bezpieczeństwo przewożonych urządzeń. Zamawiający zmieni treść SIWZ w przedmiotowym zakresie. Pytanie: 2 Czy Zamawiający ze względów technologicznych dopuszcza wykonanie bramki tripodowej na dwóch nogach? Zamawiający dopuszcza wykonanie bramki tripodowej na dwóch nogach przy zapewnieniu zainstalowania niezbędnych interfejsów i złącz wymaganych w załączniku nr 1a do SIWZ pkt 10. 1
Wymagane jest również zapewnienie sztywności i stabilności całości konstrukcji. Napór osoby przechodzącej na ramiona tripoda nie może powodować żadnych odchyleń, zniekształceń i niestabilności konstrukcji szczególnie w miejscu montażu nóg tripoda do podstawy. Zamawiający zmieni treść SIWZ w przedmiotowym zakresie (pkt 3 oraz pkt 8 załącznik nr 1a). Pytanie: 3 Czy Zamawiający ze względów technologicznych dopuszcza wykonanie elementów barierki bramki tripodowej z rur? Tak, Zamawiający dopuszcza wykonanie barierki bramki tripodowej z rur przy zapewnieniu sztywności i stabilności całości konstrukcji. Napór osoby przechodzącej na barierkę nie może powodować żadnych odchyleń, zniekształceń i niestabilności konstrukcji szczególnie w miejscu montażu barierki do podstawy (pkt 3 oraz pkt 8 załącznik nr 1a). Pytanie: 4 Czy bramki tripodowe będą łączone ze sobą szeregowo czy równolegle. Pytanie dotyczy połączeń elektrycznych i sterowniczych? Bramki nie będą pracowały ani szeregowo ani równolegle. Jedną bramkę będzie obsługiwał jeden kontroler w trybie obustronnej kontroli przejścia. Zamawiający posiada już mobilny system kontroli dostępu z kontrolerami systemu KANTECH. Wymaga się dostosowania kompatybilności bramek do istniejących urządzeń (kontrolerów) zgodnie z założeniami w załączniku nr 1a do SIWZ pkt: 11, 12 i 13. Pytanie: 5 Czy bramki tripodowe mają być wykonane ze stali nierdzewnej zgodnie z zapisami pkt 9 załącznika nr 1a do SIWZ blacha stal nierdzewna czy z dowolnego materiału odpornego na korozję zgodnie z zapisami pkt. 8 załącznika nr 1a do SIWZ? Punkt 9 załącznika nr 1a do SIWZ opisuje wymagania dotyczące koloru wykonania a nie materiału z jakiego ma być wykonana bramka. Bramki tripodowe mają być wykonane z dowolnego materiału odpornego na korozję (wilgoć) lub trwale zabezpieczone w sposób nie wymagający okresowej renowacji (malowania), zgodnie z zapisami pkt. 8 załącznika nr 1a do SIWZ. Zamawiający zmieni treść SIWZ w przedmiotowym zakresie. (pkt 9 załącznika nr 1a). Pytanie: 6 W związku z faktem że odporność stali na korozję, rozpatrywanego jako materiał bramki tripodowej, zależy od jej rodzaju prosimy o określenie jakiego minimalnego rodzaju ma być stal lub stal z jaką powłoką (np. stal czarna ocynkowana ogniowo) dopuszcza Zamawiający jako materiał odporny na korozję zgodnie z zapisem pkt 8 załącznika nr 1a do SIWZ? 2
Zamawiający nie wymaga wykonania całości bramki ze stali nierdzewnej. Mogą być to materiały nie stalowe ale zapewniające wymaganą sztywność konstrukcji. Zamawiający zmienił treść SIWZ w przedmiotowym zakresie (pkt 8 i pkt 9 załącznika nr 1a po zmianach). Pytanie: 7 Czy wskazanie jako blacha stal nierdzewna tyczy się tylko podstawy, czy również innych elementów? Proszę o wskazanie. Zamawiający zmienił treść SIWZ w przedmiotowym zakresie pkt 9 załącznika nr 1a do SIWZ. Pytanie: 8 Czy w myśl zapisu z pkt. 10 a załącznika nr 1a do SIWZ, chodzi Państwu o zainstalowanie złącza (gniazda) wewnątrz urządzenia, do podłączenia innych urządzeń? Zapisy pkt 10a załącznika nr 1a do SIWZ odnoszą się do złącza przeznaczonego do zasilania bramki. Pytanie: 9 Czy w myśl zapisu z pkt. 10 a. i. załącznika nr 1a do SIWZ, kabel zasilający ma być na stałe zamocowany w urządzeniu, czy odpinany z zabezpieczeniem przed wyrwaniem? Kabel musi być odpinany z zabezpieczeniem przed wyrwaniem. Wymagania dotyczące interfejsów opisane są w załączniku nr 1a do SIWZ pkt 10. Pytanie: 10 Czy w myśl zapisu z pkt. 10 b. i. załącznika nr 1a do SIWZ, jaki przekrój mają posiadać kable systemowe? Proszę o sprecyzowanie ilości żył (linek), przekroju poprzecznego, rodzaju izolacji. Kable systemowe muszą zapewniać prawidłową współpracę bramki, czytników i kontrolera na odległość min 10mb w warunkach wysokiej wilgotności (deszcz). Wymagania dotyczące długości kabli systemowych zawiera punkt 11 ppkt b litery iv. załącznika nr 1a do SIWZ. Kabel powinien posiadać izolację adekwatną do klasy złącz interfejsów sygnałowych i zasilających, czyli IP 54 (pkt. 10 ppkt b. litery iii. załącznik nr 1a do SIWZ). Pytanie: 11 Czy dostawa urządzeń sterujących bramkami tripodowymi np. kontroler systemu dostępu, zawarte jest w części II w/w postępowania? 3
Zamawiający posiada już mobilny system kontroli dostępu oparty o urządzenia KANTECH w skład którego wchodzą już kontrolery przejść. Nie wymaga się dostawy kontrolerów. Wymaga się jedynie dostosowania urządzeń do wzajemnej pełnej kompatybilności. Pytanie: 12 Wymagają Państwo pełnej kompatybilności z systemem mobilnej kontroli dostępu KANTECH czy Zamawiający rozumie przez to kompatybilność przesyłu sygnałów bezpotencjałowych między urządzeniami? Jeżeli inny rodzaj kompatybilności, to prosimy o szczegółowe opisanie na czym ma polegać kompatybilność oraz udostępnienia typów urządzeń i ich dokumentacji. Zamawiający rozumie przez kompatybilność nie tylko przesył sygnałów bezpotencjałowych między urządzeniami. W użytkowanym przez Zamawiającego mobilnym systemie kontroli dostępu, po stronie posiadanego punktu dostępowego jest kontroler przejścia (systemu KANTECH), w wymaganej bramce tripodowej są czytniki standardu SHY - KSF, w związku z powyższym, zgodnie z potrzebami opisanymi w pkt. 11 ppkt b litery i., ii., iii. załącznika nr 1a do SIWZ, występujące w kablu systemowym sygnały, to minimum: 1. Sygnał czytnik kontroler (standard RS), 2. Sygnał kontroler czytnik -> zasilanie 12V DC 3. Sygnał kontroler bramka -> dostęp zezwolony (sygnał do otwarcia tripoda - 12V DC), 4. Sygnał kontroler bramka -> dostęp zezwolony (sygnał do piktogramu, np. zielona strzałka 12V DC), 5. Sygnał kontroler bramka -> dostęp zabroniony (sygnał do piktogramu, np. zakaz wjazdu-czerwony 12V DC). Pytanie: 13 Prosimy o podanie parametrów (maksymalna moc lub wartość prądu, rodzaj napięcia itp., typ złącza) oraz przeznaczenia (jakie urządzenia ma zasilać) zasilacza opisanego w pkt. 11 a. załącznika nr 1a do SIWZ. Zamawiający ma na myśli zasilacz zasilający bramkę tripodową zainstalowany wewnątrz. Parametry zasilacza należy dobrać tak, aby bramka pracowała poprawnie. Pytanie: 14 W opisie przedmiotu zamówienia Część II (załącznik 1b do SIWZ) w punkcie 9 opisane są wymagania dla pojemnika transportowego dla drukarek. Z szacunkowych wyliczeń wagi urządzeń oraz wyposażenia (materiały eksploatacyjne dla wykonania 3000 wydruków, karty, etui oraz smycze w ilości 3000 szt.) przy założeniu pełnego wykorzystania przestrzeni transportowej wynika, że waga tylko urządzeń i materiałów wyniesie około 120 kg. Do tego należy doliczyć wagę samego pojemnika, która wyniesie około 20 30 kg. Pytanie czy Zamawiający dopuszcza ze względu na dużą wagę i wynikające z tego powodu utrudnienia dla np. transportu takiego pojemnika z wyposażeniem, zaoferowanie pojemnika 4
mieszczącego urządzenia i materiały dla wykonania 1000 wydruków i miejsc dla 1000 kart, etui i smyczy. W takim wypadku waga urządzeń oraz materiałów wyniesie około 50 kg, a waga pojemnika około 15 20 kg. Z uwagi na duży całkowity ciężar pojemnika transportowego z wyposażeniem (punkt 9 załącznika 1b do SIWZ) dopuszcza się pojemnika transportowy z miejscami na materiały eksploatacyjne do 1000 wydruków, 1000 kart, etui i smyczy. Zamawiający zmieni treść SIWZ w przedmiotowym zakresie. Wobec powyższego Zamawiający, działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zmienia treść SIWZ w nw. zakresie: Zmiana treści SIWZ: 1. W załączniku nr 1a do SIWZ, w pkt. 1 skreśla się dotychczasową treść Bramka tripodowa, składana do postaci pudła transportowego na kółkach z rączką, wykonana z materiałów lekkich, montaż urządzenia na płycie metalowej z gumowym dywanikiem, płyta montażowa z przepustami kablowymi pod spodem, gumowe stopy zapewniające stabilne ustawienie na każdym podłożu, wymagana barierka separująca demontowana do złożenia, zainstalowane czytniki kart zbliżeniowych, piktogramy świetlne informujące o dostępie, zabronieniu lub kierunku przejścia, i w to miejsce wprowadza się nowy zapis o brzmieniu: Bramka tripodowa, zamykana pudłem/obudową na kółkach z rączką, wykonana z materiałów lekkich, montaż urządzenia na płycie metalowej z gumowym dywanikiem, płyta montażowa z przepustami kablowymi pod spodem, gumowe stopy zapewniające stabilne ustawienie na każdym podłożu, wymagana barierka separująca demontowana do złożenia, zainstalowane czytniki kart zbliżeniowych, piktogramy świetlne informujące o dostępie, zabronieniu lub kierunku przejścia. Mocowanie i sama obudowa musi być wykonana z materiałów zapewniających bezpieczny transport urządzenia np. samochodem ciężarowym, umożliwiać bezpieczne dla sprzętu składowanie do trzech urządzeń jedno na drugim. Wymaga się wykonanie obudowy z materiałów wzmocnionych dedykowanych do zastosowań do profesjonalnych obudów mobilnych gwarantujących bezpieczeństwo przewożonych urządzeń. 2. W załączniku nr 1a do SIWZ pkt 8 skreśla się dotychczasową treść Wymagana konstrukcja mechaniczna całego urządzenia z materiałów odpornych na korozję, i w to miejsce wprowadza się nowy zapis o brzmieniu: Wymaga się wykonania urządzenia opierając się o następujące założenia: a. Konstrukcja wykonana z materiałów lekkich, b. Wykonanie zapewniające sztywność i stabilność całej konstrukcji, c. Wykonanie zapewniające trwałość elementów narażonych na nacisk, d. Wykonanie zapewniające konstrukcyjną sztywność, stabilność i niezawodność połączeń ruchomych, e. Konstrukcja zapewniająca łatwość i szybkość rozstawiania bramki do gotowości do pracy bez użycia narzędzi, f. Wymagane materiały odporne na korozję (wilgoć) lub trwale zabezpieczone w sposób nie wymagający okresowej renowacji (malowania). 5
g. Napór osoby przechodzącej na ramiona tripoda i barierki nie może powodować żadnych odchyleń, zniekształceń i niestabilności konstrukcji szczególnie w miejscu montażu nóg tripoda i barierki do podstawy. 3. W załączniku nr 1a do SIWZ pkt 9 skreśla się dotychczasową treść: Wymagany kolor wykonania szary/stalowy, blacha - stal nierdzewna, i w to miejsce wprowadza się nowy zapis o brzmieniu: Wymagany kolor wykonania szary/stalowy. 4. W załączniku nr 1b do SIWZ, w pkt. 9 ppkt d. skreśla się dotychczasową treść: Wymagane oddzielne, wewnętrzne szuflady/pojemniki/miejsca na akcesoria (przewody, przedłużacze, płyty ze sterownikami) i materiały eksploatacyjne na min 3000 wydruków dla 3 drukarek, i w to miejsce wprowadza się nowy zapis o brzmieniu: Wymagane oddzielne, wewnętrzne szuflady/pojemniki/miejsca na akcesoria (przewody, przedłużacze, płyty ze sterownikami) i materiały eksploatacyjne na min 1000 wydruków / pojemnik. 5. W załączniku nr 1b do SIWZ, w pkt. 9, ppkt e. skreśla się dotychczasową treść Wymagane miejsca na karty zbliżeniowe, smycze u etui po min 3 000szt/pojemnik, i w to miejsce wprowadza się nowy zapis o brzmieniu: Wymagane miejsca na karty zbliżeniowe, smycze i etui po min 1 000 szt. / pojemnik. Przedmiotowe wyjaśnienia i zmiany SIWZ są wiążące dla wszystkich uczestników postępowania i należy je uwzględnić w składanej ofercie. 6