Nasz znak: CI OR/OR- 1443 /P 257-264/2008 Data: 19 czerwca 2009 roku Sprawa: zmiana treści Specyfikacji W związku z prośbą o zmianę treści Specyfikacji jednego z uczestników postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w przedmiotach: Poczty Oddział Rejonowy Kalisz P258/2008 Poczty Oddział Rejonowy Konin P 259/2008 Poczty Oddział Rejonowy Leszno P 260/2008 Poczty Oddział Rejonowy Piła P 261/2008 Poczty Oddział Rejonowy Poznań Miasto P 262/2008 Poczty Oddział Rejonowy Poznań Województwo P 263/2008 Zamawiający przekazuje treść prośby, wyjaśnienia Zamawiającego oraz zmianę treści Specyfikacji zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych w niŝej wymienionych postępowaniach: Poczty Oddział Rejonowy Gorzów P257/2008 Poczty Oddział Rejonowy Kalisz P258/2008 Poczty Oddział Rejonowy Konin P 259/2008 Poczty Oddział Rejonowy Leszno P 260/2008
Poczty Oddział Rejonowy Piła P 261/2008 Poczty Oddział Rejonowy Poznań Miasto P 262/2008 Poczty Oddział Rejonowy Poznań Województwo P 263/2008 Poczty Oddział Rejonowy Zielona Góra P 264/2008 Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego z następującą prośbą: W związku z ogłoszonymi postępowaniami przetargowymi pt.: Poczty Oddział Rejonowy Kalisz Poczty Oddział Rejonowy Konin Poczty Oddział Rejonowy Leszno Poczty Oddział Rejonowy Piła Poczty Oddział Rejonowy Poznań - Miasto Poczty Oddział Rejonowy Poznań - Województwo Poczty Oddział Rejonowy Kalisz Dostawa prasy Rzeczpospolita do dalszej odsprzedaŝy w formie prenumeraty dla Centrum Poczty Oddział Rejonowy Konin Poczty Oddział Rejonowy Piła
Poczty Oddział Rejonowy Poznań - Miasto Poczty Oddział Rejonowy Poznań - Województwo Poczty Oddział Rejonowy Leszno Poczty Oddział Rejonowy Kalisz Poczty Oddział Rejonowy Konin Poczty Oddział Rejonowy Leszno Poczty Oddział Rejonowy Piła Poczty Oddział Rejonowy Poznań - Miasto Dostawa prasy Polska Głos Wlkp. do dalszej odsprzedaŝy w formie prenumeraty dla Centrum Poczty Oddział Rejonowy Poznań - Województwo Wykonawca zwraca się z prośbą o uwzględnienie w projektach umów będących załącznikami nr 4 do SIWZ zmian wg poniŝszych propozycji. 1. Rozdział III 4 pkt. 2 Podawania wg wzoru (stanowiącego załącznik nr 1 do umowy) danych, w następujących terminach: a) do 30 września danego roku - w odniesieniu do prasy dostarczanej od I kw. następnego roku (poszczególne miesiące w ramach I kwartału, I półrocza, roku), b) do 30 grudnia danego roku - w odniesieniu do prenumeraty przyjmowanej do realizacji od II kw. następnego roku (poszczególne miesiące w ramach II kwartału), c) do 30 marca danego roku - w odniesieniu do prasy dostarczanej od III kw. bieŝącego roku (poszczególne miesiące w ramach III kwartału, II półrocza), d) do 30 czerwca danego roku - w odniesieniu do prasy dostarczanej od IV kw. bieŝącego
roku (poszczególne miesiące w ramach IV kwartału). 2. Rozdział III 3 pkt. 4 Przekazywania do Wykonawcy zamówienia określającego ilość zaprenumerowanych egzemplarzy przyjętych na poszczególne okresy w terminie do 21-ego dnia miesiąca poprzedzającego okres prenumeraty. 3. Załącznik nr 6 do SIWZ (załącznik nr 2 do umowy) Wykaz miejsc i godzin określających dostawę - dla Oddziału Rejonowego Poznań Miasto godzina dostawy do godz. 3:30 - dla Oddziału Rejonowego Poznań Województwo godzina dostawy do godz. 3:30 - dla Oddziału Rejonowego w Pile Urząd Pocztowy Al. Powstańców Wlkp. 176 Piła dostawa do godz. 6:30 - dla Oddziału Rejonowego w Koninie godzina dostawy do godz. 4:30 - dla Oddziału Rejonowego w Kaliszu godzina dostawy do godz. 4:30 4. Rozdział III 4 pkt. 6c zawierających jednakową ilość egzemplarzy zgodną z zamówieniem. 5. Rozdział IV 5 pkt. 2 W przypadku niezachowania terminu określonego w załączniku nr 2 do umowy, Wykonawca przejmuje i ponosi pełną odpowiedzialność wynikającą z roszczeń prenumeratorów związanych z opóźnieniem prasy. Zaakceptowanie proponowanych zmian jest niezbędne dla naszego przystąpienia do ww. postępowań przetargowych.
W odpowiedzi na propozycję Wykonawcy Zamawiający informuje co następuje: Ad. 1. Zamawiający zgadza się z propozycją Wykonawcy. Ad. 2. Zamawiający nie zgadza się na zmianę zaproponowaną w pkt. 2 z uwagi na uwarunkowania organizacyjne Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający zmienia termin określony w 3 pkt. 4 Projektu umowy na 25 dnia miesiąca poprzedzającego okres prenumeraty. Ad. 3. Zamawiający nie zgadza się na zaproponowaną zmianę przez Wykonawcę dla Centrum Poczty Oddział Rejonowy Poznań Miasto oraz Centrum Poczty Oddział Rejonowy Poznań Województwo. Zamawiający nie zgadza się na zaproponowaną zmianę przez Wykonawcę dla Centrum Poczty Oddział Rejonowy Piła. Zamawiający informuje, Ŝe zmienia godzinę dostawy prasy dla Urzędu Pocztowego Piła 2 na 3:30. Zamawiający nie zgadza się na zaproponowaną zmianę przez Wykonawcę dla Centrum Poczty Oddział Rejonowy Konin. Zamawiający informuje, Ŝe zmienia godzinę dostawy prasy na 03:50. Zamawiający wyraŝa zgodę na propozycję Wykonawcy dotyczącą zmiany godziny dostawy dla Centrum Poczty Oddział Rejonowy Kalisz. Jednocześnie Zamawiający informuje, iŝ wyznaczone graniczne godziny dostawy prasy są uzaleŝnione od godzin kursów pocztowych, które dostarczają gazety do poszczególnych urzędów pocztowych. Z uwagi na fakt, Ŝe przedmiotem zamówienia są dzienniki, muszą one dotrzeć do urzędów pocztowych w dniu wydawniczym. Ad. 4. Zamawiający zgadza się z propozycją Wykonawcy. Ad. 5. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zaproponowaną zmianę przez Wykonawcę poniewaŝ w przypadku wystąpienia roszczeń prenumeratorów związanych z opóźnieniem prasy, a takŝe w przypadku nie ukazania się pojedynczych numerów, wstrzymania wydawania prasy, likwidacji Wydawnictwa lub innych sytuacji niezaleŝnych od Zamawiającego, mogłoby spowodować naruszenie interesów Zamawiającego.
W wyniku udzielonych odpowiedzi Zamawiający zmienia załącznik nr 4 Specyfikacji w następujący sposób: 4 ust. 2 projektu umowy otrzymuje brzmienie: Podawania wg wzoru (stanowiącego załącznik nr 1 do umowy) danych, w następujących terminach: a) do 30 września danego roku - w odniesieniu do prasy dostarczanej od I kw. następnego roku (poszczególne miesiące w ramach I kwartału, I półrocza, roku), b) do 30 grudnia danego roku - w odniesieniu do prenumeraty przyjmowanej do realizacji od II kw. następnego roku (poszczególne miesiące w ramach II kwartału), c) do 30 marca danego roku - w odniesieniu do prasy dostarczanej od III kw. bieŝącego roku (poszczególne miesiące w ramach III kwartału, II półrocza), d) do 30 czerwca danego roku - w odniesieniu do prasy dostarczanej od IV kw. bieŝącego roku (poszczególne miesiące w ramach IV kwartału). 3 ust. 4 otrzymuje brzmienie: Przekazywania do Wykonawcy zamówienia określającego ilość zaprenumerowanych egzemplarzy przyjętych na poszczególne okresy w terminie do 25-ego dnia miesiąca poprzedzającego okres prenumeraty. 4 ust. 6 lit. c otrzymuje brzmienie: zawierających jednakową ilość egzemplarzy zgodną z zamówieniem W postępowaniu Dostawa prasy Rzeczpospolita do dalszej odsprzedaŝy w formie prenumeraty dla Centrum Poczty Oddział Rejonowy Kalisz Zamawiający zmienia treść załącznika nr 6 do Specyfikacji w kolumnie nr 10 w następujący sposób: najpóźniej do godz. 04:30 W postępowaniu Dostawa prasy Rzeczpospolita do dalszej odsprzedaŝy w formie prenumeraty dla Centrum Poczty Oddział Rejonowy Konin Zamawiający zmienia treść załącznika nr 6 do Specyfikacji w kolumnie nr 10 w następujący sposób: do 03:50
W postępowaniu Dostawa prasy Rzeczpospolita do dalszej odsprzedaŝy w formie prenumeraty dla Centrum Poczty Oddział Rejonowy Piła Zamawiający zmienia treść załącznika nr 6 do Specyfikacji w kolumnie nr 10 dla Urzędu Pocztowego Piła 2 w następujący sposób: do godz. 03:30 Pozostałe zapisy Specyfikacji pozostają bez zmian. Dyrektor Oddziału Regionalnego /-/ Krystyna Maciejek