Numer sprawy 01/2014 Sędziszów Młp. 28.01.2014r ZAPYTANIE OFERTOWE NA SPRZEDAŻ I DOSTAWĘ CEMENTU 1. ZAMAWIAJĄCY Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o. 39-120 Sędziszów Młp., ul. 3 Maja 11 Fax: ( 0-17) 2216633 ; tel. ; ( 0-17 ) 2216769 Zaprasza do złożenia oferty na sprzedaż i dostawę cementu dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o. w Sędziszowie Młp. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa cementu dla PGKiM. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ilościami znajduje się w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Miejsce dostawy: m. Sędziszów Młp. ( baza transportu aleja 1000- lecia ). 3. Realizacja umowy (dostawa) będzie realizowana poprzez zamówienia częściowe. 4. Realizacja zamówień częściowych następować będzie ściśle według wskazań Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w terminie do 2 dni od chwili złożenia zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości przedmiotu umowy w zakresie ilości i wartości. 7. Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do 28.02.2015 rok 8. Termin płatności 30 dni od daty dostarczenia do siedziby zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 9). Wysokość zmiany cen cementu i remixu stabilizacyjnego, nie może być większa niż wskaźnik zmiany cen u producenta. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O wykonanie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków : 1) Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności ; 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
III. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający żąda złożenia wraz z formularzem ofertowym (załącznik nr 1) : 1) Formularz cenowy załącznik nr 2. 2) Podpisane oświadczenie załącznik nr 3. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym przedmiotem zamówienia wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.. IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniony jest: Zbigniew Klocek tel. ( 0-17 ) 2216769 V. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składać: 1) Osobiście w sekretariacie Zamawiającego, do dnia 12.02. 2014 roku, do godziny 10.00, lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego; (liczy się data wpływu oferty). 2.Po rozpatrzeniu złożonych ofert Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. VII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY. 1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym i Formularzu cenowym stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 1 i nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego 2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania dotyczące wykonania zamówienia (transport, za i wyładunek, opakowanie, itp.) musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT, do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wyłącznie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. VIII. OCENA OFERT 1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1) oferta, co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym
2) oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego w terminie, 3) Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego. 2. Stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kryterium cena 100 %. 3. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. IX. ISTOTNE WARUNKI UMOWY. 1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z Wykonawcą który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. 2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający zawiadomi wyłonionego Wykonawcę. 3. Płatności będą dokonywane przez zamawiającego w terminie do 30 dni od dostarczenia faktury VAT przez Wykonawcę, przy czym za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy do wypełnienia.- Zał. nr 1 2. formularz cenowy do wypełnienia - Zał. nr 2 3. Druk oświadczenia. - Zał. nr 3 4. Wzór umowy Zał. nr 4 Zamawiający zaleca do sporządzenia oferty wykorzystanie druków załączonych do zapytania ofertowego. Prezes Zarządu Jerzy Sroka
Numer sprawy 01/2014 załącznik nr 1. ( pieczęć adresowa firmy ) Data :. FORMULARZ OFERTOWY Ja / My niżej podpisani Dane Wykonawcy.. działając w imieniu i na rzecz ( pełna nazwa i adres firmy ) Nr telefonu :. Numer faksu :. Numer REGON :.. Numer NIP :.. Nawiązując do zaproszenia zawartego w zapytaniu ofertowym nr sprawy 01/2014 dotyczącym sprzedaży i realizacji dostaw cementu na potrzeby : Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o. 39-120 Sędziszów Młp., ul. 3 Maja 11 1. SKŁADAM (Y ) OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. OŚWIADCZAMY(Y), że zapoznaliśmy się dokładnie z warunkami udziału w postępowaniu i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY(Y) wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Cena netto : zł Słownie :... złotych VAT :. zł Słownie :.złotych Cena brutto : zł Słownie :.. 4. ZOBOWIĄZUJE(MY) SIĘ do realizacji zamówienia zgodnie z zapisami i w terminie podanym w zapytaniu ofertowym 5. AKCEPTUJE(MY) warunki płatności określone przez Zamawiającego.
6. UWAŻAM(Y) SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert 7. OŚWIADCZAM(Y), że w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązuje się do zawarcia umowy, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego dnia.. podpis i pieczęć Wykonawcy/ Wykonawców
Numer sprawy 01/2014. / pieczęć wykonawcy / Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY Nazwa Wykonawcy : Siedziba Wykonawcy :. l.p. Asortyment jm ilość cena netto 1. CEM II/32,5BV z dod. ton 200 work. po 25 kg 2. REMIX- STABILIZ.HSD22, ton 100 5E-25 kg RAZEM: wartość netto wartość brutto Prosimy o podanie ceny dostawy cementu luzem z transportem, cena za 1 tonę. Cena musi obejmować w kalkulacji wszystkie koszty i składniki, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Przy wyliczaniu wartości cen poszczególnych elementów należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku. UWAGA : Wartość należy przenieść do Formularza Ofertowego... dnia... podpis i pieczęć Wykonawcy/ wykonawców
Numer sprawy 01/2014......... Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka firmowa) Załącznik nr 3 O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę na zapytanie ofertowe na sprzedaż i dostawę cementu dla Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o. w Sędziszowie Młp. Ja :. Reprezentując...... /pełna nazwa i adres Wykonawcy/ jako upoważniony / upoważnieni na piśmie* /wpisany/wpisani w rejestrze*......... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy* oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania zamówienia, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartej w tym oświadczeniu.. dnia.... ( podpis i pieczęć wykonawcy/wykonawców) * - niepotrzebne skreślić
Umowa Zawarta w dniu roku w Sędziszowie Małopolskim pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o.o. w Sędziszowie Młp. reprezentowanym przez : 1. Jerzy Sroka Prezes Zarządu Dyrektor nazwanym w dalszej części umowy Kupującym a:. Reprezentowanym przez: 1. zwanym dalej Sprzedawcą o następującej treści: Sprzedawca zobowiązuje się sprzedawać a Kupujący zobowiązuje się nabywać od Sprzedawcy cement zgodnie z załączonym asortymentem i ilościami. Dostawy cementu, będącego przedmiotem umowy, dokonywane będą do m. Sędziszów Młp. ( baza transportu aleja 1000-lecia ), miejsca magazynowego Kupującego, według jego zapotrzebowania, w zależności od potrzeb Kupującego. Ilości mogą być zwiększana lub zmniejszane. Okres obowiązywania umowy ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 28.02.2015r. Dostawy cementu następować będą po każdorazowym złożeniu pisemnego zmówienia przez Kupującego. Zamówienie składane będzie na dwa dni przed planowaną dostawą. 1 2. Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą na koszt Sprzedawcy. 3. 4 5 Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą transportem własnym Sprzedawcy. Cena umowna dostarczonych materiałów wynosi netto : Podatek VAT.. złotych, Cena wraz z podatkiem VAT wynosi. złotych 6
słownie:.. 50/100 złotych Strony zabezpieczają sobie prawo zmiany ceny określonej w 6 w sytuacjach zmiany ceny przez producenta zarówno w przypadkach jej podwyższenia jak i obniżenia o wartość proporcjonalną do tej zmiany w stosunku do ceny określonej w 6. Obowiązującą ceną będzie cena w dniu dostawy. Obowiązek udokumentowania zmiany ceny spoczywa na dostawcy Zapłata należności za każdorazową dostawę nastąpi po wystawieniu przez Sprzedawcę faktury VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 7 8 9 Opóźnienie lub nie dokonanie przez Kupującego należnej Sprzedawcy zapłaty za dostarczony przez niego cement, poza 30 dniowy odroczony termin zapłaty, przekraczający siedem dni upoważnia Sprzedającego do wstrzymania kolejnej dostawy cementu. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki : Formularz cenowy. 10 11 Odbiorca: Dostawca: