Regulamin projektu "Z Tourettem po Polsce" program przeciw wykluczeniu chorych realizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Syndrom Tourette a w partnerstwie z: Norsk Tourette Forening, Fundacją Rozwoju Wolontariatu, Federacją Organizacji Pozarządowych Centrum Szpitalna, przy wsparciu Norwegii, Islandii, Lichtensteinu w ramach programu wspierającego rozwój społeczeństwa obywatelskiego finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowania Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 1. INFORMACJE OGÓLNE 1. Projekt "Z Tourettem po Polsce" program przeciw wykluczeniu chorych (zwany dalej Z Tourettem po Polsce ) jest realizowany w ramach programu finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowania Europejskiego Obszaru Gospodarczego przez Polskie Stowarzyszenie Syndrom Tourette a (dalej w skrócie PSST) w partnerstwie z Norsk Tourette Forening (Norwegia), Federacją Organizacji Pozarządowych Centrum Szpitalna oraz Fundacją Rozwoju Wolontariatu. 2. Głównym celem projektu jest przeciwdziałanie wykluczeniu i aktywizacja osób chorych na zespół Tourette'a i ich bliskich, którzy są dyskryminowani i doznają wielu problemów w związku z chorobą. Projekt opiera się na założeniu, że praca środowiskowa (m.in. działania samopomocowe i poradnictwo), zwiększenie wiedzy w społeczeństwie, profesjonalne szkolenia m.in. wolontariuszy i specjalistów (w tym nauczycieli i lekarzy) zmniejszy ryzyko wykluczenia. 3. Działania prowadzone będą w całej Polsce, na terenach miejskich i wiejskich. Uczestnikami będą chorzy, ich rodziny, a także osoby mogące zetknąć się z zespołem Tourette'a w pracy oraz w przypadkowych kontaktach. 4. Projekt realizowany jest w terminie od lutego 2015 r. do kwietnia 2016 r. 5. Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne. 2. DZIAŁANIA PLANOWANE DO REALIZACJI W PROJEKCIE: 1. Biuro projektu. 2. Informacja i promocja. 3. Akademia Tourette'a: Cykl szkoleń dla trzech grup: - wolontariuszy liderów lokalnych (16 osób), - wolontariuszy pomocników (32 osoby), - specjalistów osób mogących zetknąć się z osobami z ZT w pracy (np. nauczyciele, pedagodzy, psycholodzy, lekarze, terapeuci) (48 osób) 3.2. Szkolenia dla Liderów Lokalnych. 3.3. Szkolenia dla Pomocników. 3.4 Szkolenia dla Specjalistów. 4. Wizyta studyjna u Partnera w Norwegii (uczestnikami będą najbardziej aktywni wolontariusze oraz przedstawiciele PSST). 5. Działania środowiskowe: 5.1. Analiza możliwości. 5.2. Tourette w lokalnym środowisku: Ogólnopolska akcja polegająca na pracach środowiskowych wolontariuszy.
6. Międzynarodowa konferencja w Warszawie. 7. Działania pomocnicze do pracy środowiskowej: 7.1. Usprawnienie strony www (m.in. przetłumaczenie strony na j. angielski), umożliwienie czatu ze specjalistami). 7.2. Przetłumaczenie i wydanie poradnika nt. ZT. 7.3. Film edukacyjny. 7.4. Wydanie ulotki nt. ZT. 8. Ewaluacja. 9. Rozwój instytucjonalny: podnoszenie kompetencji zespołu zarządzającego organizacją (specjalistyczne kursy językowe, udział w światowym kongresie nt. ZT w Londynie) oraz zaplanowanie i realizacja kampanii 1%. 3. REKRUTACJA UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Uczestnikiem projektu może zostać osoba, która: a) wyśle wypełniony formularz rekrutacyjny/zgłoszeniowy do projektu Z Tourettem po Polsce na adres szkolenia@tourette.pl lub pocztą tradycyjną do Polskiego Stowarzyszenia Syndrom Tourette a, b) jest chora albo należy do rodziny z TS (na podstawie oświadczenia), c) udokumentuje inaczej, że jest zainteresowana udziałem w projekcie, np. ze względu na wykonywany zawód, jak lekarz, terapeuta, nauczyciel, d) zaakceptuje pisemnie wszystkie postanowienia niniejszego regulaminu, e) podpisze umowę uczestnictwa (porozumienie o wolontariacie dotyczy wolontariuszy (liderów lokalnych i pomocników). 2. Kwalifikacja uczestników odbędzie się z zachowaniem równości szans, na podstawie formularza rekrutacyjnego/zgłoszeniowego. Oceny zgłoszeń dokona powołana komisja, która stworzy listę podstawową i rezerwową. 3. Przyjęcie formularza stanowi zakończenie weryfikacji formalnej i nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do udziału w projekcie. 4. Oceny formalnej i merytorycznej formularzy dokona Komisja Rekrutacyjna składająca się z trzech osób (przedstawicieli PSST, w razie potrzeby Partnera projektu oraz zewnętrznego eksperta). Komisja na podstawie przesłanych zgłoszeń wyłoni uczestników 3 grup docelowych, do których będą skierowane działania. 5. Głównymi kryteriami wyboru uczestników projektu będą: - w przypadku wolontariuszy - liderów lokalnych i pomocników: doświadczenie i sukcesy w działaniach społecznych oraz motywacje kandydatów, - w przypadku specjalistów (nauczycieli, lekarzy) dotychczasowe doświadczenia i styczność z osobami z ZT w pracy zawodowej, a także kolejność zgłoszeń. 6. Formularze rekrutacyjne będą przyjmowane - w przypadku wolontariuszy liderów lokalnych do dnia 31.06.2015 r. - w przypadku wolontariuszy pomocników do dnia 31.06.2015 r. - w przypadku specjalistów do dnia 31.09.2015 r. 7. W przypadku nie zebrania wystarczającej liczby aplikacji spełniających kryteria projektu procedura rekrutacji zostanie powtórzona, np. w wybranych województwach, z których nikt się nie zgłosił. 8. Decyzję ostateczną o przyjęciu do projektu Z Tourettem po Polsce podejmie Komisja rekrutacyjna na podstawie złożonych dokumentów. Z obrad Komisji po analizie formularzy będzie sporządzony protokół.
9. Ostateczne wyniki naboru zostaną ogłoszone do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji. Z wybranymi osobami PSST skontaktuje się e-mailowo i/lub telefonicznie. 4. AKADEMIA TOURETTE'A 1. Po zakwalifikowaniu do programu każdy uczestnik zobowiązuje się do przejścia bezpłatnych szkoleń w ramach Akademii Tourette a. 2. Każdy wolontariusz lider lokalny TS zobowiązuje się do przejścia cyklu 3 szkoleń, których celem jest wzmocnienie psychicznie i rozwój cech liderów, niezbędnych do podejmowania działań społecznych oraz wspierania i aktywizowania osób z ZT. 3. Każdy wolontariusz pomocnik, który zakwalifikował się do projektu jest zobowiązany do przejścia szkolenia, którego celem jest wyposażenie pomocników w podstawową wiedzę nt. ZT i pracy środowiskowej, co umożliwi im pracę lokalną i pomoc liderom. 4. Każdy zakwalifikowany specjalista zobowiązuje się do przejścia szkolenia, którego celem jest wyposażenie specjalistów w wiedzę umożliwiającą lepsze radzenie sobie z objawami ZT, zrozumienie, wzmocnienie postawy akceptującej wobec osób chorujących. 5. Szkolenia będą się odbywać w grupach 16-osobowych, w trybie 2-dniowym (weekendowym) (16 godzin szkoleniowych każde szkolenie). 6. Szkolenia będą odbywały się Warszawie. Uczestnikom spoza Warszawy przysługuje zwrot kosztów dojazdu na podstawie biletów lub tzw. kilometrówki do wysokości kosztów określonych we wniosku o dofinansowanie. 7. Opis szkoleń: 1) Dla wolontariuszy liderów lokalnych: Forma: warsztat, wykłady Tematyka: - radzenie sobie z ZT, - motywacja własna i zespołu, tworzenie klubów środowiskowych, tworzenie grup wsparcia, - promocja działań, współpraca z mediami, pozyskiwanie funduszy (w tym crowdfunding), zarządzanie projektami. 2) Dla wolontariuszy-pomocników: Forma: warsztat, wykłady Tematyka: podstawowa wiedza nt. ZT, radzenie sobie z chorobą, formy pomocy i pracy środowiskowej, jak przeciwdziałać wykluczeniu. 3) Dla specjalistów: Forma: warsztat, wykłady Tematyka: radzenie sobie z ZT w pracy. 8. Uczestnicy otrzymają bezpłatne materiały ze szkoleń. 9. Po przejściu szkoleń każdy uczestnik otrzyma certyfikat ukończenia. 5. TOURETTE W LOKALNYM ŚRODOWISKU
1. Po odbyciu szkoleń wolontariusze - liderzy lokalni przy wsparciu wolontariuszy - pomocników zobowiązują się do wzięcia udziału w ogólnopolskiej akcji zwanej Tourette w lokalnym środowisku polegającej na działalności wolontariuszy w terenie. 2. Lider lokalny to przeszkolony wolontariusz, koordynujący działania środowiskowe, zaś pomocnik to przeszkolony wolontariusz pomagający liderowi i PSST w działaniach środowiskowych. 3. Akcja będzie trwała w terminie od czerwca 2015 r. do marca 2016 r. 4. Każdy wolontariusz - lider lokalny przy wsparciu wolontariuszy - pomocników zobowiązuje się do zorganizowania jednego działania środowiskowego, do wyboru z podanych poniżej: 1) organizowanie spotkań w terenie, np. z psychologami, terapeutami, lekarzami lub w formie długoterminowej w postaci grupy wparcia, klubu środowiskowego, w których będą uczestniczyli chorzy i ich rodziny, w celu zwiększenia poczucia własnej wartości, poziomu akceptacji; 2) nawiązywanie i kontynuowanie współpracy z osobami mającymi kontakt z ZT w pracy (nauczycielami, lekarzami, funkcjonariuszami, urzędnikami) organizowanie pogadanek, szkoleń (np. w szkołach, instytucjach); 3) zorganizowanie działań integracyjnych, przeciwdziałających wykluczaniu, w postaci imprez lokalnych w których będą uczestniczyły osoby chore i ich rodziny (np. pikniki rodzinne, biegi, rajdy, pokazy filmowe). 5. Łącznie przewidywanych jest 16 działań dla 25-30 osób każde. 6. Liderzy lokalni zobowiązują się także do prowadzenia działań samopomocowych w postaci poradnictwa telefonicznego i mailowego (pełnienie dyżurów, przynajmniej raz w miesiącu w czasie trwanie akcji Tourette w lokalnym środowisku)). 7. Liderzy i pomocnicy są zobowiązani do przeprowadzenia ankiet wśród uczestników organizowanych działań, badających poziom wiedzy nt. ZT, przydatność zdobytej wiedzy w pracy zawodowej (jeśli działania skierowane są do grup zawodowych mogących mieć styczność z osobami z ZT) lub ankiet badających poziom wiedzy nt. ZT, wzrost świadomości choroby, samoakceptacji, radzenia sobie z chorobą (dla osób chorujących i ich rodzin). 8. Każdy lider lokalny zobowiązuje się do nagłaśniania projektu poprzez: - współpracę z mediami, - dostarczanie administratorowi lub samodzielne zamieszczanie informacji o działaniach, zdjęć w internecie, np. w serwisach: tourette.pl, YouTube, FB. 9. Każdy lider lokalny i pomocnik zobowiązuje się do dokumentowania swoich działań, np.: - robienia zdjęć na spotkaniach, imprezach, - nagrań filmów z imprez, - robienia reportaży z akcji w terenie, - przeprowadzania wywiadów, - sporządzania list obecności ze spotkań, imprez, pogadanek, itd. - sporządzania potwierdzeń odbioru materiałów np. przez instytucje - przeprowadzenie ankiet dla uczestników zorganizowanego działania. 10. Działalność liderów lokalnych i ich pomocników będzie wspierana materiałami edukacyjnymi, tj. będzie wydana ulotka, plakat. W ramach działań pomocniczych zostanie przetłumaczony i wydany poradnik skierowany do osób chorujących i ich rodzin. Będzie również wyprodukowany film edukacyjny z udziałem osób z ZT oraz uznanych specjalistów w dziedzinie ZT. Będzie go można legalnie pobierać i emitować, np. podczas pogadanek, na wykładach, itp.
11. Każdy lider lokalny otrzyma pakiet materiałów edukacyjnych i informacyjnych (np. ulotki, plakaty, książki), które będą rozdawane podczas zorganizowanych działań. 12. Każdy lider otrzyma pakiet gadżetów promocyjnych, np.: koszulki projektowe, torby ekologiczne, długopisy w ilości potrzebnej do danego działania. 13. Wyżej wymienione materiały i gadżety mogą także otrzymać wolontariusze - pomocnicy jeśli zgłoszą takie zapotrzebowanie. 14. Liderom lokalnym i pomocnikom zostaną zapewnione środki finansowe na pokrycie niezbędnych kosztów ich działania, np. na wynajem sali, na materiały biurowe, akcje w terenie (diety, zwrot kosztów podróży), itp. 15. Zasady przyznawania środków finansowych na pokrycie kosztów działalności liderów będą szczegółowo określone w umowie uczestnictwa w projekcie. 16. O tym, czy koszty zaproponowane przez lidera lokalnego/pomocnika są kwalifikowalne decyduje koordynator projektu, po konsultacji z opiekunem projektu. 17. Liderzy będą mieć dostęp do zasobów serwisu www.tourette.pl oraz mogą otrzymać swój indywidualny e- mail, który będą obsługiwali na bieżąco. 18. Materiały, obowiązujące wzory dokumentacji projektowej będą dostępne w serwisie www.tourette.pl w strefie dla liderów (po zalogowaniu). 19. Każdy lider lokalny zobowiązuje się do sporządzenia raportu końcowego o swojej działalności. 20. W raporcie obowiązkowo muszą się znaleźć informacje na temat: - zorganizowanego działania w środowisku lokalnym (jaki był rodzaj działania, czy miało charakter wydarzenia jednorazowego czy długoterminowego, kto był odbiorcą działania, ile osób wzięło w nim udział), - przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych wśród uczestników zorganizowanego działania, - działań samopomocowych (prowadzenia dyżurów), - nagłaśniania projektu (współpracy z mediami, dostarczania, zamieszczania informacji o działaniach, zdjęć w internecie, np. w serwisach: tourette.pl, YouTube, FB). 21. Raport na temat działalności lider dostarczy mailowo do PSST na koniec projektu, w formie określonej w dokumentacji projektowej. 22. Każdy lider zobowiązuje się do zapoznania się z dokumentami dotyczącymi projektów w ramach programu, finansowanego z Funduszy EOG dostępnymi na stronie i stosowania się do wytycznych m.in. dotyczących informacji i promocji. 23. Każdy lider zobowiązuje się do informowania uczestników działań środowiskowych o współfinansowaniu projektu w ramach programu, finansowanego z Funduszy EOG. 24. Najbardziej aktywni liderzy i pomocnicy będą mogli uczestniczyć w wizycie studyjnej w Norwegii u Partnera projektu, która odbędzie się w listopadzie 2015 r. Celem wizyty będzie zapoznanie się z działalnością Partnera (formami pracy, sposobami rozwiązania problemów dotyczących ZT), wymiana doświadczeń i idei, zwiększenie motywacji do działania. 6. MONITORING UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Uczestnik projektu zobowiązany są do rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych.
2. Uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów związanych z realizacją Projektu. 3. Liderzy lokalni i pomocnicy są zobowiązani do zbierania od uczestników zorganizowanych przez siebie działań pisemnych oświadczeń o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku do promowania projektu. 7. ZOBOWIĄZANIA 1. W przypadku zakwalifikowania się na szkolenia lub wizytę studyjną, lub inne działania generujące konieczność wcześniejszego pokrywania kosztów przez Polskie Stowarzyszenie Syndrom Tourette a, w sytuacji nieuzasadnionej nieobecności osoby zgłaszającej chęć uczestnictwa, uczestnik, czyli Lider Lokalny, Pomocnik lub Specjalista zobowiązuje się do pokrycia z własnych środków kosztów organizacji danego przedsięwzięcia (koszt organizacji rozumiany jest jako koszt poniesiony przez organizatora w przeliczeniu na 1 osobę). 2. Istnieje możliwość anulowania zgłoszenia bez ponoszenia kosztów na maximum 5 dni przed planowanym terminem - wyłącznie drogą pisemną (fax lub e-mail). O zachowaniu terminu decyduje data wpływu informacji do PSST. 3. PSST zastrzega sobie możliwość zwolnienia z ponoszenia kosztów osoby, które nie mogły wziąć udziału w danym przedsięwzięciu z bardzo ważnych powodów, trudnych do przewidzenia (np. rodzinnych, zdrowotnych), pod warunkiem poinformowania PSST w formie pisemnej. 3. Pisemna, nieuzasadniona rezygnacja w terminie równym/ krótszym niż 5 dni przed datą rozpoczęcia danego przedsięwzięcia wiąże się z koniecznością wniesienia opłaty w wysokości 100% jego ceny (koszt organizacji rozumiany jako koszt poniesiony przez organizatora szkoleniu w przeliczeniu na 1 osobę). 4. Odstępując od udziału w przedsięwzięciu uczestnik ma prawo wskazać na swoje miejsce osobę spełniającą warunki udziału w przedsięwzięciu, pod warunkiem zachowania terminu o którym mowa powyżej. Wówczas nie zachodzi konieczność ponoszenia przez osobę rezygnującą jego kosztów. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 4. Projektodawca zastrzega sobie prawo jednostronnego wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie w przypadku, gdyby było to konieczne m. in. z uwagi na zmianę warunków realizacji umowy o dofinansowanie podpisanej przez PSST z Operatorem Projektu, a także w przypadku pisemnych zaleceń wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji projektu. 5. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu, oraz na stronie internetowej projektu www.tourette.pl. Warszawa, dn. 01.04.2015 r. Biuro projektu: Polskie Stowarzyszenie Syndrom Tourette a ul. Szpitalna 5/5 00-031 Warszawa tourette@tourette.pl www.tourette.pl
Szkolenia i rekrutacja: szkolenia@tourette.pl Informacja i promocja: promocja@tourette.pl