Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 27/2016 Rektora WSIiE TWP w Olsztynie z dnia 9.07.2016 REGULAMIN W SPRAWIE ZASAD KORZYSTANIA Z SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH 1 Postanowienia ogólne Ilekroć mowa w Regulaminie o: 1. Firmie - należy przez to rozumieć Wyższą Szkołę Informatyki i Ekonomii TWP w Olsztynie, ul. Jagiellońska 59, 10-283 Olsztyn, reprezentowaną przez Rektora, prof. dr. hab. Adama Sosnowskiego; 2. Samochodzie służbowym - należy przez to rozumieć samochód firmowy stanowiący środek trwały Firmy lub wykorzystywany na podstawie umowy najmu, leasingu lub użyczenia; 3. Użytkowniku - należy przez to rozumieć pracowników Firmy. 2 Cel i zakres użytkowania 1. Samochody wykazane w Załączniku nr 1 niniejszego Regulaminu wykorzystywane są przez Użytkowników uprawnionych do korzystania z aut służbowych (Załącznik nr 2) wyłącznie dla celów związanych z działalnością służbową. 2. Samochód służbowy pozostaje do dyspozycji Użytkowników tylko i wyłącznie w czasie pracy lub w czasie wypełniania przez nich obowiązków na rzecz Firmy. Użytkownik nie jest uprawniony do korzystania z samochodu w czasie wolnym od pracy lub w celach niezwiązanych z działalnością służbową. Koszty eksploatacji samochodu ponosi Firma. 3 Koszty eksploatacji 4 Odpowiedzialność za samochód Użytkownik samochodu służbowego odpowiedzialny jest za: 1. eksploatację samochodu z zachowaniem bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków jazdy; 2. utrzymywanie czystości w pojeździe;
3. kontrolę techniczną samochodu przed jego użyciem, w szczególności mowa tu o kontroli: a) oświetlenia, b) stanu ogumienia, c) poziomu oleju silnikowego, płynu chłodniczego, płynu do spryskiwaczy; 4. zgłoszenie awarii lub usterek specjaliście w dziale gospodarczym. 5 Miejsce parkowania samochodu Po godzinach pracy lub po zakończeniu zadań związanych z korzystaniem z samochodów służbowych parkowanie samochodów służbowych może mieć miejsce jedynie w siedzibie Firmy, tj. w Olsztynie, ul. Jagiellońska 59. 6 Dokumentacja 1. Użytkownik samochodu służbowego zobowiązany jest dokonywać wpisów rejestrujących każde wykorzystanie tego pojazdu. 2. Wpis o którym mowa w pkt 1 powinien zawierać co najmniej: 1) kolejny numer wpisu, 2) datę i cel wyjazdu, 3) opis trasy (skąd dokąd), 4) liczbę przejechanych kilometrów, 5) imię i nazwisko osoby kierującej pojazdem, 2a. W przypadku gdy samochód służbowy udostępniany jest osobie nie będącej pracownikiem firmy (np. zleceniobiorcy) wpis powinien poza elementami wymienionymi w pkt 2 dodatkowo zawierać: 6) stan licznika na dzień udostępnienia pojazdu, 7) stan licznika na dzień zwrotu pojazdu, i być dokonywany przez pracownika Firmy. 3. Firma zobowiązana jest do prowadzenia Ewidencji przebiegu pojazdu oddzielnie dla każdego z samochodów służbowych, która powinna zawierać co najmniej: 1) numer rejestracyjny pojazdu samochodowego; 2) dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji; 3) stan licznika przebiegu pojazdu samochodowego na dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji; 4) wpis osoby kierującej pojazdem samochodowym dotyczący każdego wykorzystania tego pojazdu (zgodnie z pkt 1-2a); 5) liczbę przejechanych kilometrów na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji.
4. Przedstawiciel Firmy zobowiązany jest na koniec każdego okresu rozliczeniowego (miesiąc) potwierdzić autentyczność wpisu osoby kierującej pojazdem, o którym mowa w pkt 2 i 2a, jeżeli nie jest ona właścicielem Firmy.
WYKAZ SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH FIRMY Załącznik nr 1 do Regulaminu w sprawie zasad korzystania z samochodów służbowych L.P. Marka i model Numer rejestracyjny Uwagi 1. Peugeot Partner II HDI NO 40782 2. Fiat Scudo 2.0 L2H1 Deluxe NO 1441K 3. Przyczepka Stesma NO 87158
Załącznik nr 2 do Regulaminu w sprawie zasad korzystania z samochodów służbowych WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO KORZYSTANIA Z AUT SŁUŻBOWYCH L.P. Imię i Nazwisko Stanowisko Uwagi