SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIA o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ZAMAWIAJĄCY: Prawo zamówień publicznych Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Będzinie ul. Krasickiego 17 42-500 Będzin Tel.: 32/267 81 08 faks: 32/267 81 08 www.pcpr.bedzin.pl Przeprowadzenie i zorganizowanie usług szkoleniowych i kursów zawodowych w zakresie: obsługa wózków widłowych, abc przedsiębiorczości, obsługa kasy fiskalnej z systemem HACCP, kurs języka angielskiego na poziomie podstawowym, kurs kosmetyczny z elementami wizażu i stylizacji paznokci, kurs prawo jazdy kategorii B, kurs prawo jazdy kategorii C, kurs komputerowy podstawy, kurs komputerowy średniozaawansowany, kurs ochrony fizycznej osób i mienia I stopnia dla uczestników projektu systemowego pn.: Inwestycja w człowieka środkiem do osiągnięcia efektów społecznych, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 Zawartość SIWZ: 1. Postanowienia SIWZ Rozdziały od I do XXVII 2. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 3. Załącznik nr 1A Szczegółowa wycena zamówienia 4. Załącznik nr 2 Oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp 5. Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 6. Załącznik nr 4 Wykaz usług 7. Załącznik nr 5 Wykaz osób 8. Załącznik nr 6 Wzór umowy 1
POSTANOWIENIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA usługa Przeprowadzenie i zorganizowanie usług szkoleniowych i kursów zawodowych w zakresie: obsługa wózków widłowych, abc przedsiębiorczości, obsługa kasy fiskalnej z systemem HACCP, kurs języka angielskiego na poziomie podstawowym, kurs kosmetyczny z elementami wizażu i stylizacji paznokci, kurs prawo jazdy kategorii B, kurs prawo jazdy kategorii C, kurs komputerowy podstawy, kurs komputerowy średniozaawansowany, kurs ochrony fizycznej osób i mienia I stopnia dla uczestników projektu systemowego pn.: Inwestycja w człowieka środkiem do osiągnięcia efektów społecznych, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 Kod i nazwa według słownika CPV: 80.50.00.00-9 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń i kursów zawodowych w zakresie: obsługa wózków widłowych abc przedsiębiorczości z uwzględnieniem podstaw prawnych i procedur prowadzenia działalności gospodarczej, rozliczenia z ZUS, US, obsługą programu do księgowania, formy opodatkowania działalności obsługa kasy fiskalnej z zasadami systemu HACCP, kurs języka angielskiego na poziomie podstawowym kurs kosmetyczny z elementami wizażu i stylizacji paznokci, 2
kurs prawa jazdy kategorii B, kurs prawa jazdy kat. C, kurs komputerowy podstawy, kurs komputerowy średniozaawansowany z uwzględnieniem: MS Word, MS Excel, MS Power point, bazy danych, przeglądarki internetowe kurs ochrony fizycznej osób i mienia I stopnia (bez licencji). dla uczestników projektu systemowego pn.: Inwestycja w człowieka środkiem do osiągnięcia efektów społecznych, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2. Uczestnikami szkoleń będą osoby niepełnosprawne w stopniu znacznym, umiarkowanym i lekkim oraz pełnosprawne osoby dorosłe. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) Program szkolenia zakłada zajęcia teoretyczne i praktyczne dla grupy osób skierowanych na szkolenie przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Będzinie, którego zakończenie odbędzie się nie później niż do 30 października 2013 roku. b) Minimalny zakres godzinowy kursu zgodnie z przepisami prawa, tam gdzie są ustanowione odpowiednie regulacje prawne dotyczące minimalnego zakresu godzinowego kursów, zgodnie z przedstawiona ofertą (Załącznik 1A do SIWZ). c) Ubezpieczenie uczestników kursów od następstw nieszczęśliwych wypadków. Okres ubezpieczenie obejmuje cały okres trwania realizacji zamówienia. Wykonawca dokona ubezpieczenia na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej najpóźniej dzień przed realizacją zamówienia. d) Zapewnienie kadry dydaktycznej prowadzącej kursy o odpowiednich kwalifikacjach i co najmniej 3 letnim doświadczeniu zawodowym. e) Zapewnienie przeprowadzania egzaminu kończącego kurs w części teoretycznej i praktycznej, tam gdzie jest to wymagane odpowiednimi przepisami prawa. f) Zapewnienie przeprowadzenia ponownego egzaminu dla osób, które nie zaliczyły w całości lub w części egzaminu lub nie przystąpiły do niego w całości lub w jego części, z ważnych przyczyn losowych. Ponowny egzamin powinien być przeprowadzony najpóźniej do 30 października 2013 r.; miejsce przeprowadzenia ponownego egzaminu zostanie ustalone w trybie roboczym, pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 3
g) Wydanie uczestnikom kursów, po pozytywnym ukończeniu kursu, zaświadczenia (lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu/szkolenia) o jego ukończeniu. Zaświadczenie (lub inny dokument potwierdzający ukończenie kursu/szkolenia) powinno być opatrzone odpowiednimi logotypami Unii Europejskiej. h) Opracowanie, przygotowanie i dostarczenie do miejsc szkoleń niezbędnych materiałów szkoleniowych opatrzonych w logotypy Unii Europejskiej w formie papierowej i przekazanie ich uczestnikom szkolenia. i) Oznakowanie pomieszczeń, w których odbywać się będą szkolenia logotypami Unii Europejskiej. 3. Liczba uczestników: obsługa wózków widłowych maksymalna liczba uczestników - 12 abc przedsiębiorczości maksymalna liczba uczestników - 8 obsługa kasy fiskalnej z zasadami systemu HACCP - maksymalna liczba uczestników - 11 kurs języka angielskiego na poziomie podstawowym - maksymalna liczba uczestników - 10 kurs kosmetyczny z elementami wizażu i stylizacji paznokci - maksymalna liczba uczestników - 15 kurs prawa jazdy kategorii B - maksymalna liczba uczestników - 8 kurs prawa jazdy kat. C - maksymalna liczba uczestników - 6 kurs komputerowy podstawy - maksymalna liczba uczestników - 9 kurs komputerowy średniozaawansowany - maksymalna liczba uczestników 10 kurs ochrony fizycznej osób i mienia I stopnia - maksymalna liczba uczestników - 11, Zamawiający zastrzega, że podana liczba osób uczestnicząca w poszczególnych kursach jest liczbą maksymalną. Ze względu na specyficzną grupę odbiorców dopuszcza się możliwość zmniejszenia liczby osób biorących udział w poszczególnych kursach. Uczestnicy/uczestniczki mogą być kierowani na kursy do grup osób innych niż realizujące projekt systemowy Zamawiającego. 4. Zajęcia szkoleniowe kursu/szkolenia organizowane mają być od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych między Wykonawcą a Zamawiającym. 5. Wykonawca zapewnia sale wykładowe i ćwiczeniowe. 6. Wykonawca zapewnia napoje gorące w postaci kawy, herbaty, bądź soków, wody mineralnej, drobne przekąski w postaci: ciastek kruchych, ciast oraz posiłku gorącego 4
składającego się z dania obiadowego typu: ziemniaki(frytki), porcja mięsa, surówka dla każdego z uczestników szkoleń i kursów zawodowych w każdym dniu zajęć (z wyłączeniem zajęć praktycznych na kursie prawa jazdy kat. B, C). IV. INFORMACJA NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ORAZ MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. V. INFORMACJA DOTYCZĄCA ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu za wyjątkiem zaistnienia sytuacji opisanej w art. 93 ust. 4 ustawy. VI. INFORMACJA NA TEMAT ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. VII. INFORMACJA NA TEMAT PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. VIII. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. IX. INFORMACJA NA TEMAT PRZEPROWADZANIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. X. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: - od daty zawarcia umowy do 15 listopada 2013 r. XI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU; OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY TYCH WARUNKÓW; INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ 5
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ (oryginał); 1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 1.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 1.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 1.5 opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 1.6 Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 6
2.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca winien posiadać zaktualizowany na rok 2013 wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j.: Dz. U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.) i Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27.10.2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. U. nr 236, poz. 2365). 2. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi w zakresie organizacji i przeprowadzania kursu/szkolenia w zakresie objętym zamówieniem Zamawiający uzna warunek za spełniony również wtedy, gdy Wykonawca wskaże należyte wykonanie co najmniej 3 usług bez względu na sposób ich organizacji w ramach jednej czy kilku umów, np. jeżeli w ramach jednej usługi przewidziana jest realizacja 3 kursów/szkoleń. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: 2.2.1 Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (np.: referencje). 2.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku Wykonawca musi dysponować: a) bazą szkoleniową z odpowiednimi pomieszczeniami wraz z zapleczem do przeprowadzenia szkolenia, posiadającymi odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe b) szkolenie należy przeprowadzić na terenie miasta Będzina lub gmin ościennych; łączny dojazd środkami komunikacji publicznej w dwie strony nie może przekraczać 1.5 godz. 7
c) narzędziami i urządzeniami oraz pomocami dydaktyczne niezbędnymi do wykonania zamówienia d) odpowiednio wykwalifikowanymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, kwalifikacje, cn.3 letnie doświadczenia zawodowe) Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożenie pisemnego oświadczenia przez Wykonawcę w tym zakresie - art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do specyfikacji). W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: 2.3.1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. 2.3.2. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ 2.4. Opis sytuacji ekonomicznej i finansowej. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć wraz z ofertą Oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ (oryginał). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (oryginał). 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 4.1. w pkt 1.2, - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania 8
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4.2. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1. lit. a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania. 4.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Pkt 4.2. stosuje się odpowiednio. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Uwaga: Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Inne dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą: 5.1. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo takie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub umowy spółki cywilnej. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia. XII. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ORAZ INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum firm, spółkę cywilną). W takim przypadku oferta musi spełniać następujące wymagania: 9
1.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ( nie dotyczy spółki cywilnej o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę). 1.2 Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo (nie dotyczy spółki cywilnej o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę). UWAGA! Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą albo z umowy konsorcjum. 1.3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika); 1.4. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie winien oddzielnie złożyć dokumenty wymienione w rozdziale XI pkt 1.1, 1.2 SIWZ. 1.5. Wykonawcy tworzący jeden podmiot mogą wspólnie złożyć dokumenty wymienione w rozdz. XI pkt 2.2.1., 2.3.1., 2.3.2. SIWZ. Wspólne złożenie dokumentów, o których mowa, prowadzić ma do wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w SIWZ. 1.6. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. XI pkt 3 SIWZ Wykonawcy składający ofertę wspólną mogą złożyć łącznie, pod warunkiem, iż oświadczenie to zostanie podpisane w imieniu wszystkich podmiotów występujących wspólnie przez pełnomocnika lub przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólną; Zamawiający dopuszcza również złożenie oświadczenia przez każdego z Wykonawców odrębnie. 1.7. Wszelka korespondencja dokonywana będzie z pełnomocnikiem. 1.8. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ POWIERZENIA PODWYKONAWCOM CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. 10
XIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Będzinie, ul. Krasickiego 17, 42-500 Będzin lub za pomocą faksu pod nr: 32/267 81 08. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zostaną przekazane za pomocą faksu każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Nie spełnienie powyższego żądania stworzy domniemanie prawne, że wskazane wiadomości doszły do adresata w sposób pozwalający mu zapoznać się z treścią oświadczenia woli nadawcy o ile składający oświadczenie woli za pomocą faksu dysponować będzie wydrukiem potwierdzającym odebranie przez aparat odbiorcy. 2. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną. XIV. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, kierując swoje zapytania pisemnie na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Krasickiego 17, 42-500 Będzin Zapytania mogą być składane faksem pod nr: 32/267 81 08. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składnia ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ jest udostępniania na stronie internetowej, zamieści na tej stronie. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 11
2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 3. Zamawiający oświadcza, iż nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XV. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Do porozumiewania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza: Panią Annę Surma tel. 32/ 267 81 08, 697 513 109 Godziny urzędowania poniedziałek - czwartek od 7.30 do 15.30, piątek od 7.30 do 14.00 XVI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XVII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 i załącznik 1A do SIWZ lub według takiego samego schematu. Na formularzu ofertowym należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem np. konsorcjum. 2. Do oferty należy dołączyć dokumenty i oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. 3. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką). 4. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Wszystkie te elementy zaleca się połączyć ze sobą w sposób trwały (np. zszyć, spiąć, bindować lub w inny sposób). 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 12
6. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. 7. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona na piśmie, w języku polskim. 8. Oferta musi być napisana trwale i czytelny sposób. 9. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 10. Zapisane strony oferty wraz z dołączonymi do niej dokumentami i oświadczeniami zaleca się, aby były ponumerowane i parafowane przez osobę/y upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 11. Ofertę wraz z pozostałymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej adresem Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Będzinie, ul. Krasickiego 17, w pok.10-11 zaadresowanej: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Będzinie, ul. Krasickiego 17, 42-500 Będzin, i opisanej w następujący sposób: Oferta na zadanie: Przeprowadzenie i zorganizowanie usług szkoleniowych i kursów zawodowych w zakresie: obsługa wózków widłowych, abc przedsiębiorczości, obsługa kasy fiskalnej z systemem HACCP, kurs języka angielskiego na poziomie podstawowym, kurs kosmetyczny z elementami wizażu i stylizacji paznokci, kurs prawo jazdy kategorii B, kurs prawo jazdy kategorii C, kurs komputerowy podstawy, kurs komputerowy średniozaawansowany, kurs ochrony fizycznej osób i mienia I stopnia dla uczestników projektu systemowego pn.: Inwestycja w człowieka środkiem do osiągnięcia efektów społecznych, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 nie otwierać do dnia 12 kwietnia 2013 r. do godziny 12.15 UWAGA! Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty nie opisanej zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 12. Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do składania ofert. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty Wykonawca złoży Zamawiającemu powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej jak w pkt 11. Na kopercie dodatkowo należy zaznaczyć: Zmiana lub Wycofanie. 13
14. Złożona oferta wraz z załącznikami będzie jawna z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł (w odniesieniu do tych informacji), że nie mogą być one udostępnianie innym uczestnikom postępowania. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz 1503z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa winny być przez Wykonawcę zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa tylko do wglądu przez Zamawiającego. XVIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Cenę oferty należy podać w następujący sposób: - cenę łącznie z należnym podatkiem VAT (brutto). - stawka podatku VAT zastosowana dla usług finansowanych ze środków publicznych, - cena brutto szkolenia z należnym podatkiem za jedną osobę uczestniczącą w szkoleniu 3. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie (do drugiego miejsca po przecinku). 4. Podana cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto. XIX. WADIUM nie jest wymagane XX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY nie jest wymagane 14
XXI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Będzinie, ul. Krasickiego 17, pokój 10-11 do dnia 12 kwietnia 2013 roku do godziny 12:00 2. Otwarcie kopert z ofertami odbędzie się w dniu 12 kwietnia 2013 r. r. o godzinie 12:15 w budynku Starostwa Powiatowego w Będzinie, przy ulicy Krasickiego 17, pokój 12. XXII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia (kwota brutto). 3. Po otwarciu złożonych ofert Wykonawca, który będzie chciał skorzystać z zasady jawności musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego ze stosownym wnioskiem. Zamawiający ustali miejsce i termin udostępnienia ofert/y. Udostępnienie żądanych/ej ofert/y nastąpi bez zbędnej zwłoki. Oferty mogą być przeglądane tylko i wyłącznie w siedzibie Zamawiającego. 4. W toku badania ofert Zamawiający sprawdzi czy poszczególni Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oraz czy oferty nie podlegają odrzuceniu. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki wskazane w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp tj.: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. XXIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena brutto obejmująca całość przedmiotu zamówienia Kryterium cena będzie oceniane wg następującego wzoru: 15