SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SIWZ

Zamawiający: PRO2 SP. Z O.O. ul. Wojkowicka 23 41-250 Czeladź NIP 6342316494 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SIWZ Dotyczy projektu pn. Stworzenie urządzeń demonstracyjnych dla wysokoefektywnego układu pasywnych łożysk magnetycznych, korzystającego ze zjawiska synergii pól POIR.01.01.02-00-0037/15-00 Strona 1 z 6

I. ZAMAWIAJĄCY: PRO2 SP. Z O.O. ul. Wojkowicka 23 41-250 Czeladź NIP 6342316494 W dalszej treści zapytania ofertowego zwana jako Zamawiający. II. TRYB ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2. Niniejsze zapytanie ofertowe zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności. 3. Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup magnesów neodymowych spiekanych. 2. Magnesy neodymowe spiekane muszą charakteryzować się następującymi parametrami: powłoka cynkowana. Symbol materiału Remanencja Br [T] Koercja HcB [ka/m] Koercja HcJ [ka/m] Gęstość energii (BH)max [kj/m 3 ] Maksymalna temperatura pracy* [ C] N48 1,37-1,42 min. 835 min. 875 366-390 80 N52 1,43-1,48 min. 835 min. 875 380-412 80 N46H 1,32-1,38 min. 979 min. 1353 342-374 120 N48H 1,37-1,43 min. 995 min. 1353 366-390 120 3. Rodzaje magnesów i ilości planowane do zamówienia: Lp. Rodzaj magnesu 1 Magnes 2 Magnes 3 Magnes 4 Magnes Wymiary Kierunek namagne Ilość sztuk sowania N48 N52 N46H N48H 6,4 x 1,6 x 2,2 mm 2,2 mm 30 000 30 000 30 000 30 000 6,4 x 1,6 x 3,0 mm 3,0 mm 30 000 30 000 30 000 30 000 6,4 x 2,0 x 2,2 mm 2,2 mm 30 000 30 000 30 000 30 000 6,4 x 2,0 x 3,0 mm 3,0 mm 30 000 30 000 30 000 30 000 Strona 2 z 6

5 Magnes 6 Magnes 7 Magnes 8 Magnes 9 Magnes 10 Magnes 11 Magnes 12 Magnes 8,0 x 2,3 x2,2 mm 2,2 mm 30 000 30 000 30 000 30 000 8,0 x 2,3 x 3,0 mm 3,0 mm 30 000 30 000 30 000 30 000 19,2 x 4,8 x 6,6 mm 6,6 mm 40 000 40 000 40 000 40 000 19,2 x 4,8 x 9,0 mm 9,0 mm 40 000 40 000 40 000 40 000 19,2 x 6,0 x 6,6 mm 6,6 mm 40 000 40 000 40 000 40 000 19,2 x 6,0 x 9,0 mm 9,0 mm 40 000 40 000 40 000 40 000 24,0 x 6,9 x 6,6 mm 6,6 mm 40 000 40 000 40 000 40 000 24,0 x 6,9 x 9,0 mm 9,0 mm 40 000 40 000 40 000 40 000 4. Podane w punkcie 3 ilości poszczególnych rodzajów magnesów są wielkościami szacunkowymi, wskazanymi w celu sporządzenia przez Wykonawcę oferty. Rzeczywista ilość zamówionych magnesów może ulec zmianie, przy czym Zamawiający uprawniony będzie do zamawiania magnesów w dowolnych ilościach do wyczerpania wartości umowy. 5. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby zamówionych magnesów. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 6. Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy zobowiązany będzie do utrzymania cen jednostkowych wskazanych w ofercie. 7. Realizacja zamówień odbywać się będzie na bieżąco według aktualnych potrzeb Zamawiającego na podstawie zleceń składanych drogą elektroniczną, faksową lub telefoniczną przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 8. Minimalna ilość magnesów w pojedynczym zamówieniu: 14 000 sztuk. 9. Maksymalna ilość pojedynczych zamówień: 5. 10. Odbiór magnesów przez cały okres realizacji zamówienia będzie się odbywał z jednego miejsca wskazanego przez Wykonawcę. Wykonawca przygotuje magnesy do transportu w sposób gwarantujący bezpieczny przewóz. Zamawiający zapewni transport magnesów do swojej siedziby we własnym zakresie i na własny koszt. Kod CPV: 31630000-1 Magnesy IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji pojedynczego zlecenia wynosi maksymalnie 14 dni od dnia złożenia zlecenia. Termin obowiązywania umowy: 12 miesięcy od dnia podpisania. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać oferenci, którzy nie znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości. Ocena spełniania warunku: na podstawie stosownego oświadczenia stanowiącego integralną część formularza ofertowego. VI. WYKLUCZENIA Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy są z Zamawiającym powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą polegające w szczególności na: Strona 3 z 6

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z postępowania oferentów, którzy w toku postępowania udzielili nieprawdziwych informacji, mających istotne znaczenie dla dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykluczenie oferenta oraz odrzucenie oferty z powodu nie spełnienia określonych wymagań może nastąpić w każdym stadium postępowania o udzielenie zamówienia. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Pisemnie na adres: PRO 2 Sp z o.o., ul. Wojkowicka 23, 41-250 Czeladź E-mailem: zamówienia@pro-2.pl. 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Łukasz Szczepaniak, tel. +48 322918394. 3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszej SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje pytania do Zamawiającego. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. Zapytanie winno wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert. Na zapytania, które wpłynęły po tym terminie Zamawiający nie jest zobowiązany udzielić odpowiedzi. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, nie później niż na trzy dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia. 5. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wyłącznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. 6. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w pieniądzu w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100), które to wadium musi być wniesione nie później niż w terminie zakończenia składania ofert, wyłącznie na rachunek bankowy Zamawiającego 88 1910 1048 2116 7545 1982 0005 (z dopiskiem wadium do postępowania ofertowego nr 2016/S 111-196872 ). 2. Zamawiający zwraca wadium (bez odsetek) w ciągu 7 dni kalendarzowych, wyłącznie jeżeli: a. upłynął zadeklarowany termin związania ofertą; lub b. zawarto umowę w sprawie zamówienia; lub c. zamawiający odwołał lub unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, lub d. nastąpiło wycofanie oferty przez Wykonawcę. 3. Wadium ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego w przypadku: a. uchylenia się przez wybranego Wykonawcę od podpisania Umowy. 4. Po podpisaniu Umowy Wadium jest zwracane Wykonawcy. Strona 4 z 6

IX. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Oferta musi zachować ważność do: 17.08.2016. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Do oferty należy dołączyć: a. aktualny dokument rejestrowy, b. formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 4. Oferta powinna być parafowana i podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z dokumentów rejestrowych dołączonych do oferty. 5. Oferty należy złożyć do dnia 18.07.2016r. 6. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres: zamowienia@pro-2.pl) lub pocztą tradycyjną/kurierem/osobiście (adres: PRO 2 Sp z o.o., ul. Wojkowicka 23, 41-250 Czeladź). 7. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazany w punkcie 6 adres mailowy. 8. Oferty niekompletne, oferty złożone po terminie oraz oferty bez opłaconego wadium, nie będą podlegały ocenie. 9. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 10. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określa cenę realizacji przedmiotu całego zamówienia poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny netto i brutto wraz z obowiązującą stawką podatku VAT. 2. Cena musi być wyrażona w jednej z następujących walut: PLN, EUR lub USD. 3. Cena oferty zostanie przez Wykonawcę ustalona na podstawie formularza asortymentowocenowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Na cenę netto wskazaną w ofercie składać się będą ceny jednostkowe poszczególnych rodzajów magnesów wykazane w formularzu asortymentowo-cenowym. 4. Cena jednostkowa danej pozycji musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny, wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, obciążają Wykonawcę. 5. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę pozostaną stałe w okresie realizacji umowy i nie będą podlegały zmianom. 6. W przypadku złożenia oferty w walucie obcej (EUR lub USD) cena oferty przeliczona zostanie na PLN po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego wybór Wykonawcy. 7. Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie wskazanej w ofercie. XII. KRYTERIA OCENY: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny: waga 100 pkt. 2. Punktacja w kryterium ceny będzie przyznawana wg formuły: C=(Cm/Cx)*100; C liczba punktów przyznanych danej ofercie w kryterium ceny; Cm minimalna cena netto zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie; Strona 5 z 6

Cx cena netto rozpatrywanej oferty. 3. W przypadku złożenia oferty w walucie obcej cena oferty przeliczona zostanie na PLN po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego wybór Wykonawcy. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz jest najkorzystniejsza, tj. otrzyma największą liczbę punktów (max. 100 pkt.). 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich powtórnej oceny. XIII. WARUNKI UMOWY 1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: a) obiektywnych przyczyn niezależnych od zamawiającego lub oferenta, b) okoliczności siły wyższej, c) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 1. Umowa w sprawie wykonania zamówienia publicznego, którego przedmiot został określony w niniejszej SIWZ, zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej SIWZ. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 4. Zamawiający określi datę i miejsce podpisania umowy, zawiadamiając Wykonawcę pisemnie, mailowo lub telefonicznie. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert złożonych bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Z poważaniem, Zespół PRO2 sp. z o.o. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy 2. Formularz asortymentowo-cenowy. Strona 6 z 6