Zapytanie ofertowe. Future Processing Sp. z o.o Gliwice, ul. Bojkowska 37A Tel ; Fax

Transkrypt

1 Gliwice, r. Zapytanie ofertowe W związku z zamiarem realizacji przez Future Processing sp. z o.o. projektu, pt. Zwiększenie skuteczności diagnostycznej obrazowania dynamicznego po wzmocnieniu kontrastowym w spersonalizowanej onkologii poprzez ekstrakcję nowych i ulepszonych biomarkerów współfinansowanego z Programu sektorowego INNOMED Program badań naukowych i prac rozwojowych dla sektora gospodarki w obszarze medycyny innowacyjnej (konkurs INNOMED - 2), finansowanego ze środków w ramach Działania 1.2 Sektorowe programy B+R POIR w 2015 r. (Konkurs 2/1. 2/2015_INNOMED), Spółka Future Processing niniejszym składa zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia części prac rozwojowych w zakresie wskazanym w pkt. III niniejszego zapytania ofertowego. I. Zleceniodawca Future Processing sp. z o.o. ul. Bojkowska 37A, Gliwice II. Postanowienia ogólne 1. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). 3. Niniejsze zapytanie ofertowe zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, efektywności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 4. Zamawiający dołoży wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 6. O wprowadzonych zmianach Zamawiający poinformuje oferentów poprzez zawieszenie informacji na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 8. W sytuacji dokonania wyboru lub też zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru lub też unieważnienia postepowania, Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów, którzy złożyli oferty oraz zamieści stosowną informację na swojej stronie internetowej oraz w siedzibie. 9. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki do zawarcia umowy. 10. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień obowiązującym u Zamawiającego. 11. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości przyjmowania ofert częściowych.

2 12. W ramach niniejszego zapytania Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień częściowych. 13. W sytuacji podpisania umowy o dofinansowanie, które będzie obejmowało przedmiot zamówienia określony w niniejszym zapytaniu, zapytania ofertowe wraz z załącznikami zostanie zwizualizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie promocji na dzień podpisania umowy o dofinansowanie. III. Opis przedmiotu zamówienia Realizacja planowanych do przeprowadzenia prac rozwojowych dotyczy projektu który Spółka zamierza realizować w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Programu sektorowego INNOMED Program badań naukowych i prac rozwojowych dla sektora gospodarki w obszarze medycyny innowacyjnej (konkurs INNOMED - 2), finansowanego ze środków w ramach Działania 1.2 Sektorowe programy B+R POIR w 2015 r. (Konkurs 2/1. 2/2015_INNOMED), Zakres prac rozwojowych objętych niniejszym zapytaniem ofertowym dotyczy projektu, którego celem jest zwiększenie skuteczności diagnostycznej obrazowania dynamicznego po wzmocnieniu kontrastowym w spersonalizowanej onkologii poprzez ekstrakcję nowych i ulepszonych biomarkerów. Przedmiotem zamówienia są prace rozwojowe w zakresie przeprowadzenia testów weryfikacyjnych systemu do obrazowania perfuzyjnego, w szczególności następujących komponentów tego systemu: - Komponentu odpowiedzialnego za analizę statystyczną obrazów medycznych (w szczególności obrazów tomografii komputerowej oraz rezonansu magnetycznego przechowywanych w formacie DICOM), - Komponentu odpowiedzialnego za współdzielenie obrazu w czasie rzeczywistym pomiędzy użytkownikami, - Komponentu odpowiedzialnego za wsadowe przetwarzanie danych, - Komponentu odpowiedzialnego za porównywanie wyników analizy obrazów medycznych przy pomocy algorytmów dostępnych w systemie, - Komponentu odpowiedzialnego za wyznaczanie charakterystyk tzw. map perfuzji, - Komponentu odpowiedzialnego za rejestrację obrazów (zwłaszcza tomografii komputerowej), - Komponentu odpowiedzialnego za segmentację obrazów medycznych, - Komponentu odpowiedzialnego za bezpieczny przesył danych medycznych (zwłaszcza danych obrazowych przechowywanych w formacie DICOM), - Komponentu odpowiedzialnego za klasyfikację (zwłaszcza dwuklasową przy użyciu maszyny wektorów podpierających) Testy weryfikacyjne każdego z komponentów wymienionych powyżej powinny być podsumowane szczegółowym raportem z testów. W ramach realizacji usług, Zamawiający wymaga od Dostawcy przeprowadzania regularnych spotkań w siedzibie Zamawiającego, na których będą omawiane raporty z testów. Podczas spotkań w siedzibie Zamawiającego będzie przeprowadzana analiza ryzyk. Zamawiający wymaga od Dostawcy przestrzegania wszystkich procesów (zwłaszcza dotyczących jakości rozwijanego systemu do ekstrakcji i analizy nowych i ulepszonych biomarkerów z obrazów DCE) oraz procedur operacyjnych ustanowionych w ramach niniejszego projektu.

3 IV. Oczekiwania wobec oferenta warunki dopuszczające do udziału w postepowaniu. 1. O udzielnie zamówienie mogą się ubiegać oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie pozwalające na wykonanie zamówienia. Oferenci przystępujący do konkursu muszą udokumentować spełnienie wszystkich poniższych warunków: - Posiadać udokumentowane doświadczenie w testowaniu złożonych systemów informatycznych. - Posiadać udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu projektów w oparciu o metodyki zwinne. - Posiadać udokumentowane doświadczenie w testowaniu systemów obrazowania medycznego. - Zadeklarować gotowość realizacji prac w miejscu realizacji projektu tj. w Gliwicach przy ul. Bojkowskiej 37A. Deklaracja w formie oświadczenia. 2. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. V. Termin realizacji zamówienia Realizacja przedmiotu zamówienia powinna nastąpić w okresie roku. VI. Warunki dotyczące zamówienia: 1. Zapytanie ofertowe dotyczy oferentów prowadzących działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego. 3. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci, którzy: a. Nie spełniają warunków wskazanych w pkt IV. 1 niniejszego zapytania ofertowego. b. Nie wykonali z należytą starannością chociażby jednego z zamówień złożonych uprzednio przez Future Processing lub innych zamawiających oraz w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe. c. Są z Future Processing powiązani osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Future Processing a Wykonawcą polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii

4 bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Opis sposobu przygotowania oferty 1. W ofercie należy przedstawić łączną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w punkcie III. 2. Ceny należy wyrazić w jednostkach pieniężnych tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku ofert w walucie obcej do porównania ofert posłuży cena w przeliczeniu na PLN przy średnim kursie wymiany danej waluty w NBP na dzień złożenia oferty. 3. Rozliczenia między Zleceniodawcą a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 4. Oferta powinna zamierać termin ważności / termin jej obowiązywania (minimum 60 dni od dnia jej złożenia). 5. Oferty, które wpłyną po upływie terminu oraz te, które nie będą posiadały wymaganych załączników nie będą podlegały ocenie. 6. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca 7. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 8. Oferta powinna być parafowana i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy. 5. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz. 15:00 w Biurze projektu przy ul. Bojkowskiej 37 A, Gliwice, pokój 106, osobiście, drogą pocztową na powyższy adres, bądź pocztą elektroniczną na adres orders@future-processing.com. 2. Oferty złożone po terminie będą zwracane składającym bez otwierania. 3. Przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zleceniodawca może zwrócić się do Wykonawców celem uzyskania wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Do oferty należy dołączyć: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, dokumenty potwierdzające posiadane przez oferta wymagania określone w pkt. IV. 6. Ocena ofert 1. Komisyjna ocena ofert rozpocznie się w dniu r. o godz. 16:00 w siedzibie firmy Future Processing Sp. z o. o., ul. Bojkowska 37 A, Gliwice. Złożone oferty zostaną poddane ocenie komisyjnej na podstawie kryteriów oceny przedstawionych poniżej: Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełni wszystkie warunki dopuszczające, szczegółowo określone w pkt. IV i uzyska najwyższą liczbę punktów za kryterium Cena. Niespełnienie przez oferenta jednego z warunków dopuszczających szczegółowo określonych w pkt. IV spowoduje odrzucenie oferty.

5 2. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia transakcji, Zleceniodawca może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert lub rozpocząć nową procedurę pozyskiwania i oceny ofert. Nazwa kryterium Opis kryterium i punktacja 1. Cena Oferty zostaną uszeregowane zgodnie z oferowaną ceną (od najniższej do najwyższej). Następnie, każdej ofercie zostanie przyznana liczba punktów odpowiadająca zajmowanemu miejscu w rankingu. KRYTERIA DOPUSZCZAJĄCE Udokumentowane doświadczenie w testowaniu złożonych systemów informatycznych. Udokumentowanie w formie opracowania własnego Oferta z najwyższą ceną uzyska 1 pkt, a każda kolejna, z ceną niższą od poprzedniej, o 1 pkt więcej. Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu projektów w oparciu o metodyki zwinne. Udokumentowane doświadczenie w testowaniu systemów obrazowania medycznego. Udokumentowanie w formie opracowania własnego. Gotowość realizacji prac w miejscu realizacji projektu tj. w Gliwicach przy ul. Bojkowskiej 37A. Deklaracja w formie oświadczenia.