Załącznik nr 2 do Regulaminu Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie ORDYNACJA WYBORCZA SAMORZĄDU DOKTORANTÓW UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W LUBLINIE Postanowienia ogólne 1 Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: a. Doktorant uczestnik studiów doktoranckich Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, b. Ordynacja wyborcza Ordynacja wyborcza Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, c. Samorząd Doktorantów Samorząd Doktorantów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, d. Statut UM Statut Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 21 czerwca 2006 roku (Uchwała Nr CDI/2012 Senatu Uniwersytetu Medycznego w Lublinie z dnia 28 marca 2012 roku), e. Uczelnia Uniwersytet Medyczny w Lublinie, f. Ustawa Ustawa z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2012 poz. 572 ze zm.), g. Wydział Wydział Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, h. Zarząd Zarząd Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie. 2 Wybory do organów Samorządu Doktorantów są powszechne, równe i tajne. 3 Czynne i bierne prawo wyborcze posiada każdy doktorant. 4 1. Doktoranci odbywający studia doktoranckie na Wydziale Nauk o Zdrowiu mają czynne i bierne prawo wyborcze na przedstawicieli Wydziału Nauk o Zdrowiu. 2. Doktoranci odbywający studia doktoranckie na Wydziale Farmaceutycznym z Oddziałem Analityki Medycznej mają czynne i bierne prawo wyborcze na przedstawicieli Wydziału Farmaceutycznego z Oddziałem Analityki Medycznej. 3. Doktoranci odbywający studia doktoranckie na I Wydziale Lekarskim z Oddziałem Stomatologicznym mają czynne i bierne prawo wyborcze na przedstawicieli I Wydziału Lekarskiego z Oddziałem Stomatologicznym. 4. Doktoranci odbywający studia doktoranckie na II Wydziale Lekarskim z Oddziałem Anglojęzycznym mają czynne i bierne prawo wyborcze na przedstawicieli II Wydziału Lekarskiego z Oddziałem Anglojęzycznym. 5 Każdemu doktorantowi danego Wydziału przysługuje prawo oddania po jednym głosie na kandydatów z danego Wydziału. 6 Kandydat do danego organu Samorządu Doktorantów nie może głosować na siebie. 1
7 Członkiem danego organu Samorządu Doktorantów, reprezentującym dany Wydział, może zostać doktorant będący uczestnikiem studiów doktoranckich na tym Wydziale. 8 Doktorant przedłużający studia doktoranckie nie może być członkiem organów Samorządu Doktorantów. 9 Kadencja organów Samorządu Doktorantów trwa jeden rok akademicki i rozpoczyna się dnia 01 października. 10 1. Mandat członka danego organu Samorządu Doktorantów wygasa na skutek: a. zrzeczenia się mandatu, b. odwołania przez wyborców lub organ delegujący, c. ukarania go przez Komisję Dyscyplinarną dla Doktorantów lub Odwoławczą Komisję Dyscyplinarną dla Doktorantów, d. ukarania go przez Sąd Koleżeński lub Odwoławczy Sąd Koleżeński, e. utraty statusu doktoranta, f. przeniesienia na inny Wydział, g. śmierci członka. 2. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Zarządu, doktoranci danego Wydziału wybierają nowego członka w celu obsadzenia zwolnionego mandatu. 3. Wyboru nowego członka, o którym mowa w ust. 2, dokonuje się w terminie do 30 dni od chwili wygaśnięcia mandatu. 4. Jeżeli obsadzenie mandatu, o którym mowa w ust. 2, nie jest możliwe, mandat ten pozostaje nieobsadzony do końca kadencji. 5. Zapisy ust. 2, 3 i 4 stosuje się odpowiednio w przypadku wygaśnięcia mandatu członka Komisji Rewizyjnej. 6. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Sądu Koleżeńskiego lub Odwoławczego Sądu Koleżeńskiego, Zarząd wybiera nowego członka w celu obsadzenia zwolnionego mandatu. 11 Członek Zarządu nie może być jednocześnie członkiem Komisji Rewizyjnej i odwrotnie. 12 Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej nie mogą być jednocześnie członkami Komisji Skrutacyjnej. Komisja Skrutacyjna 13 Komisja Skrutacyjna przeprowadza i nadzoruje wybory. 14 2
1. W skład Komisji Skrutacyjnej wchodzą 2 osoby wybrane spośród doktorantów obecnych na Walnym Zgromadzeniu Doktorantów. 2. W przypadku zgłoszenia się większej ilości osób chętnych do ww. Komisji, następuje głosowanie tajne. 15 Członkowie Komisji Skrutacyjnej nie mogą kandydować na członków organów Samorządu Doktorantów. 16 1. Kalendarz wyborczy opracowuje Zarząd. 2. Protokół powyborczy z posiedzenia Walnego Zgromadzenia Doktorantów opracowuje Sekretarz Zarządu. 3. Wzór kalendarza wyborczego stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Ordynacji wyborczej. 17 Funkcji członka Komisji Skrutacyjnej nie mogą pełnić doktoranci ukarani prawomocnym wyrokiem Komisji Dyscyplinarnej dla Doktorantów lub Sądu Koleżeńskiego. 18 Do kompetencji Komisji Skrutacyjnej należy: a. zapewnienie kart do głosowania oraz urny wyborczej, b. przeprowadzenie wyborów na członków do Zarząd oraz do Komisji Rewizyjnej zgodnie z niniejszą Ordynacją wyborczą w terminie określonym kalendarzem wyborczym, c. liczenie oddanych głosów, d. ogłoszenie wyników. 19 Komisja Skrutacyjna prowadzi Walne Zgromadzenie Doktorantów w części poświęconej wyborom. Termin wyborów 20 Termin wyborów powinien być ustalony w taki sposób, aby zapewniał udział jak największej części doktorantów w wyborach, zarówno studiów stacjonarnych, jak i niestacjonarnych. 21 Wybory powinny zostać przeprowadzone w terminie do 30 czerwca. Głosowanie 22 W sprawach osobowych, przeprowadza się głosowanie tajne. 23 3
1. Głosowania dokonuje się na kartach do głosowania opatrzonych pieczęcią Samorządu Doktorantów. 2. Ustalając wyniki głosowania Komisja Skrutacyjna oblicza liczbę: a. wydanych kart do głosowania, b. głosów oddanych na poszczególnych kandydatów z podziałem na głosy ważne i nieważne. 3. Głos jest nieważny gdy: a. na karcie do głosowania wskazano więcej kandydatów niż jest to konieczne, b. na karcie do głosowania nie wskazano żadnego kandydata, c. sposób wskazania kandydata jest niewłaściwy, d. karta do głosowania została zniszczona. 4. W przypadku, gdy trzech bądź więcej kandydatów z danego Wydziału ma taką samą liczbę głosów, przeprowadza się głosowanie dodatkowe ograniczone do kandydatów, którzy uzyskali równą liczbę głosów. Ważność wyborów 24 1. Wyniki wyborów stają się prawomocne po 7 dniach od ich ogłoszenia, o ile nie zostanie złożony w tym czasie protest do Komisji Rewizyjnej. 2. Protest może być wniesiony przeciwko ważności wyborów w przypadku: a. naruszenia przepisów Regulaminu Samorządu Doktorantów, b. naruszenia przepisów niniejszej Ordynacji wyborczej, c. fałszerstwa wyborczego. 3. Zarząd określa wzór zgłoszenia protestu wyborczego. 4. Doktorant wnoszący protest formułuje zarzuty oraz przedstawia lub wskazuje dowody na ich poparcie. Rozpatrywanie protestów wyborczych 25 1. Komisja Rewizyjna rozpatruje protest na posiedzeniu nie później niż 7 dni od jego złożenia. 2. W posiedzeniu uczestnicą członkowie Komisji Skrutacyjnej oraz doktorant wnoszący protest. 3. Posiedzenie odbywa się w terminie, który umożliwia wzięcie w nim udziału osobom wymienionym w ust. 2. 4. Komisja Rewizyjna wydaje decyzję w sprawie protestu w formie uchwały zawierającej szczegółowe uzasadnienie. 5. W przypadku stwierdzenia zasadności zarzutów zawartych w proteście oraz ich wpływu na wynik wyborów, Komisja Rewizyjna może unieważnić wybory w całości lub w ich części. 6. Ponowne wybory muszą odbyć się nie później niż 30 dni od podjęcia przez Komisję Rewizyjną uchwały, o której mowa w ust. 4. Wybory do Zarządu 26 4
1. W skład Zarządu wchodzi 8 członków w równej liczbie z każdego Wydziału, w tym 4 członków funkcyjnych oraz 4 zwykłych. 2. Członkowie Zarządu wybierani są przez Walne Zgromadzenie Doktorantów zwykłą większością głosów, w głosowaniu tajnym, spośród doktorantów obecnych na Walnym Zgromadzeniu Doktorantów. 3. Członkami Zarządu, z danego Wydziału, stają się doktoranci, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 4. Na pierwszym posiedzeniu nowo wybrany Zarząd, spośród własnego składu, powołuje w drodze uchwały podjętej zwykłą większością głosów, w głosowaniu tajnym: a. Przewodniczącego Zarządu, b. Wiceprzewodniczącego Zarządu, c. Skarbnika Zarządu, d. Sekretarza Zarządu. 27 1. Członkowie Zarządu mają możliwość reelekcji na kolejny rok akademicki po zakończeniu kadencji jeżeli uzyskają wotum zaufania Walnego Zgromadzenia Doktorantów w zakresie wyznaczonych obowiązków. 2. Reelekcja odbywa się na zasadach ustalonych niniejszym Regulaminem. Wybory do Komisji Rewizyjnej 28 1. W skład Komisji Rewizyjnej wchodzi 4 członków w równej liczbie z każdego Wydziału. 2. Członkowie Komisji Rewizyjnej wybierani są przez Walne Zgromadzenie Doktorantów zwykłą większością głosów, w głosowaniu tajnym, spośród doktorantów obecnych na Walnym Zgromadzeniu Doktorantów. 3. Członkiem Komisji Rewizyjnej, z danego Wydziału, staje się doktorant, który uzyskał największą liczbę głosów. 4. Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej wybierają członkowie Komisji Rewizyjnej, spośród własnego składu, w drodze uchwały podjętej zwykłą większością głosów, w głosowaniu tajnym. 29 Członkowie Komisji Rewizyjnej mają możliwość reelekcji na kolejny rok akademicki po zakończeniu kadencji jeżeli uzyskają wotum zaufania Walnego Zgromadzenia Doktorantów w zakresie wyznaczonych obowiązków. Wybory do Sądów Koleżeńskich 30 1. W skład Sądu Koleżeńskiego wchodzi 4 członków w równej liczbie z każdego Wydziału, w tym Przewodniczący Sądu. 2. W skład Odwoławczego Sądu Koleżeńskiego wchodzi 4 członków w równej liczbie z każdego Wydziału, w tym Przewodniczący Sądu. 3. Walne Zgromadzenie Doktorantów powołuje Przewodniczących Sądów Koleżeńskich, spośród wszystkich doktorantów, zwykłą większością głosów, w głosowaniu tajnym. 4. Przewodniczącymi Sądów Koleżeńskich stają się doktoranci, którzy uzyskali największą liczbę głosów. 5
5. Przewodniczący Sądów Koleżeńskich każdorazowo wyznaczają 3-osobowy skład orzekający, spośród wszystkich doktorantów Uczelni, do każdej sprawy oddzielnie, z zastrzeżeniem ust. 1 i 2. Wybory do Senatu 31 1. Przewodniczący Zarządu, w chwili wyboru na stanowisko, staje się z urzędu członkiem Senatu Uniwersytetu Medycznego w Lublinie. 2. Dopuszcza się możliwość czasowego przekazania tej kompetencji innemu członkowi Zarządu, jeśli zachodzi taka konieczność. Wybory do Komisji Senackich 32 1. Zarząd dokonuje wyboru, spośród wszystkich doktorantów, przedstawicieli do danej Komisji Senackiej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie. 2. Wyboru do danej Komisji Senackiej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie dokonuje się zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, w drodze uchwały. Wybory do Rady Wydziału 34 1. Zarząd dokonuje wyboru, spośród własnego składu, po jednym przedstawicielu do danej Rady Wydziału Uniwersytetu Medycznego w Lublinie. 2. Wyboru do danej Rady Wydziału Uniwersytetu Medycznego w Lublinie dokonuje się zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, w drodze uchwały. Wybory do Krajowej Reprezentacji Doktorantów Zjazd Delegatów 36 1. Zarząd dokonuje wyboru, spośród wszystkich doktorantów, jednego przedstawiciela Zjazdu Delegatów Krajowej Reprezentacji Doktorantów. 2. Wyboru przedstawiciela Zjazdu Delegatów dokonuje się zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, w drodze uchwały. Postanowienia końcowe 38 1. Niniejsza Ordynacja wyborcza jest integralną częścią Regulaminu Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie. 2. Ordynacja wyborcza wchodzi w życie z dniem stwierdzenia przez Senat Uniwersytetu Medycznego w Lublinie jej zgodności z Ustawą i Statutem UM. 3. Zmiany niniejszej Ordynacji wyborczej dokonywane są w trybie przewidzianym dla zmiany Regulaminu Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie. 4. Organem właściwym do dokonywania interpretacji postanowień niniejszej Ordynacji wyborczej jest Zarząd. 5. Sprawy nieuregulowane niniejszą Ordynacją wyborczą rozstrzyga Zarząd. 6
Załącznik nr 1 do Ordynacji wyborczej Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego w Lublinie KALENDARZ WYBORCZY wzór LP. TERMIN CZYNNOŚĆ WYBORCZA ORGAN REALIZUJĄCY 1 określenie terminu i miejsca wyborów Zarząd 2 zamieszczenie informacji o wyborach na stronie internetowej Samorządu Doktorantów Zarząd 3 przygotowanie urny oraz kart do głosowania Komisja Skrutacyjna 4 wybory do Zarządu oraz do Komisji Rewizyjnej Komisja Skrutacyjna 5 ogłoszenie wyników wyborów Komisja Skrutacyjna 6 sporządzenie protokołu powyborczego Sekretarz Zarządu 7