WYKONANIE BUDŻETU PAŃSTWA W 2015 R. W CZĘŚCI 10 GENERALNY INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Podobne dokumenty
WYKONANIE BUDŻETU PAŃSTWA W 2015 R. W CZĘŚCI 52 KRAJOWA RADA SĄDOWNICTWA

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2012 roku w części 04 Sąd Najwyższy

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2014 r. w części 14 Rzecznik Praw Dziecka

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r. w części 14 Rzecznik Praw Dziecka

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Informacja o wynikach kontroli wykonania w 2012 roku budżetu państwa w części 12 Państwowa Inspekcja Pracy

Informacja o wynikach kontroli wykonanie budżetu państwa w 2016 r. w części 04 Sąd Najwyższy

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2017 r. w części 04 Sąd Najwyższy

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r. w części 04 Sąd Najwyższy

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2012 roku w części 68 Państwowa Agencja Atomistyki

WYKONANIE BUDŻETU PAŃSTWA W 2015 R. W CZĘŚCI 06 TRYBUNAŁ KONSTYTUCYJNY

WYKONANIE BUDŻETU PAŃSTWA W 2015 R. W CZĘŚCI 50 URZĄD REGULACJI ENERGETYKI

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r. w części 54 Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych

WYKONANIE BUDŻETU PAŃSTWA W 2015 R. W CZĘŚCI 05 NACZELNY SĄD ADMINISTRACYJNY

WYKONANIE BUDŻETU PAŃSTWA W 2015 R. W CZĘŚCI 61 URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2012 roku w części 60 Wyższy Urząd Górniczy

Sprawozdanie z wykonania planu dochodów i wydatków budżetu państwa w części 14 Rzecznik Praw Dziecka za 2013 r. I. Dochody

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2014 r. w części 54 Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r. w części 80 Regionalne izby obrachunkowe

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Informacja o wynikach kontroli wykonania w 2011 roku budżetu państwa w części 04 SĄD NAJWYŻSZY

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2014 r. w części 04 - Sąd Najwyższy

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r. w części 49 Urząd Zamówień Publicznych

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2014 r. w części 08 Rzecznik Praw Obywatelskich

Informacja o wynikach kontroli wykonania w 2010 roku budżetu państwa w części 04 SĄD NAJWYŻSZY

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Informacja o wynikach kontroli wykonania w 2011 roku budżetu państwa w części 05 Naczelny Sąd Administracyjny

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r. w części 11 Krajowe Biuro Wyborcze

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r. w części 12 Państwowa Inspekcja Pracy

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r. w zakresie planu finansowego Rzecznika Ubezpieczonych w 2013 r.

WYKONANIE BUDŻETU PAŃSTWA W 2015 R. W CZĘŚCI 04 SĄD NAJWYŻSZY

N A J W Y Ż S Z A I Z B A K O N T R O L I

WYKONANIE BUDŻETU PAŃSTWA W 2015 R. W CZĘŚCI 03 KANCELARIA SENATU

LKA /2013 P/13/013 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Uchwała Nr X/5/17 Zarządu Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego Czyste Środowisko z dnia 26 kwietnia 2017 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2014 r. w części 61 Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2014 r. w części 70 Komisja Nadzoru Finansowego

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Najwyższa Izba Kontroli ocenia pozytywnie wykonanie w 2011 r. budżetu państwa w części 14 Rzecznik Praw Dziecka.

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r. w części 53 Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2014 r. w części 53 Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

IV kwartał 2007 rok. Opłaty z tytułu zakupu usług telekomunikacyjnych. telefonii komórkowej. Opłaty z tytułu zakupu usług telekomunikacyjnych

LKR /2014 P/14/001 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Informacja o wynikach kontroli wykonania w 2009 roku budżetu państwa w części 04 - SĄD NAJWYŻSZY

Zestawienie wykonanych wydatków i dochodów

DZIAŁ 750 ROZDZIAŁ 75095

Pan Władysław Mitręga Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego w Kielcach

PLAN JEDNOSTKOWY DOCHODÓW I WYDATKÓW BUDŻETOWYCH NA ROK 2011

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2016 r. w części 02 Kancelaria Sejmu

brzmienie zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej uchwały.

Informacja o wynikach kontroli wykonania w 2008 roku budżetu państwa w części 04

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

DECYZJA Nr 379/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 11 grudnia 2013 r. zmieniająca decyzję w sprawie blokowania wydatków budżetowych w 2013 r.

KBF KBF /2014 K/14/005 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Zarządzenie Nr 150/15

6.17 WYKONANIE PLANU FINANSOWEGO BUDŻETU JST URZĘDU PRACY M. ST. WARSZAWY ZA ROK 2016.

ZARZĄDZENIE NR 151/16 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 31 marca 2016 r.

UCHWAŁA NR XIX/85/2018 ZGROMADZENIA ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO "EKO SIÓDEMKA" z dnia 24 września 2018 r.

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W O P O L U

Informacja o wynikach kontroli wykonania w 2007 roku budżetu państwa część 04

Uzasadnienie do projektu uchwały budżetowej KZK GOP w likwidacji na 2019 rok

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY LUBRZA z dnia 02 WRZEŚNIA 2011 r. z a r z ą d z a m, c o n a s t ę p u j e :

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r. w części 02 Kancelaria Sejmu

SPRAWOZDANIE ZA 2014 ROK

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA BUDŻETU GMINNEGO OŚRODKA KULTURY ZA ROK 2009

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2014 r. w części 66 Rzecznik Praw Pacjenta

Opinia dotycząca sprawozdania z wykonania budżetu państwa w roku 2001 w części 22 - Gospodarka wodna

Zarządzenie Nr Prezydenta Miasta Pruszkowa z dnia 9 marca 2018r. w sprawie: wprowadzenia zmian w budżecie Miasta Pruszkowa na 2018 rok.

LKR P/15/001 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

DECYZJA Nr 411/MON. z dnia 22 grudnia 2005 r. zmieniająca decyzję budżetową na rok 2005

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2014 r. w części 05 Naczelny Sąd Administracyjny

LOP /2014 P/14/001 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

DOCHODY BUDŻETU MIASTA RZESZOWA

6.16 WYKONANIE PLANU FINANSOWEGO BUDŻETU JST URZĘDU PRACY M. ST. WARSZAWY ZA ROK 2018.

Pani Małgorzata Janiszewska Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska w Kielcach WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Kielce, dnia marca 2007 r.

Zarządzenie Nr 813/07 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 12 listopada 2007 roku. w sprawie zmiany budżetu Miasta Wałbrzycha na 2007 rok

Plan wydatków na 2016 rok

SPRAWOZDANIE ROCZNE Z WYKONANIA BUDŻETU POWIATU POLKOWICKIEGO ZA 2011 ROK

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA BUDŻETU ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W JELENIEWIE ZA I PÓŁROCZE 2016 ROKU

LKA /2013 P/13/091 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Opinia na temat wydatków budżetowych w części 14 - Rzecznik Praw Dziecka

UCHWAŁA NR 193/160/2014 ZARZĄDU POWIATU POLKOWICKIEGO. z dnia 29 sierpnia 2014 r.

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Wijewo z dnia 05 września 2016 r. w sprawie opracowania materiałów planistycznych na rok budżetowy 2017.

KBF /07 P/06/035 Pani Ewa POLKOWSKA Szef Kancelarii Senatu

Wystąpienie pokontrolne

WOJEWODA ŁÓDZKI FB - IV Łódź, 20 stycznia 2017 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2013 r. w części 58 Główny Urząd Statystyczny

o PRZEBIEGU WYKONANIA BUDŻETU ŁUŻYCKIEGO ZWIĄZKU GMIN ZA I PÓŁROCZE 20ł6r.

LWA /2013 D/13/504 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

UCHWAŁA NR IV/21/2015 ZGROMADZENIA ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO "EKO SIÓDEMKA" z dnia 23 czerwca 2015 r.

Informacja o przebiegu wykonania budżetu Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego Czyste Środowisko za I półrocze 2016 r.

1) Załączniki Nr 1, 2 i 3 do uchwały nr XIV/46/2016 Zgromadzenia Związku Międzygminnego Pilski

SPRAWOZDANIE WÓJTA GMINY LUBICZ Z WYKONANIA BUDŻETU GMINY ZA 2016 R.

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Poznaniu

UCHWAŁA NR XIII/92/15 RADY GMINY W BĘDZINIE. z dnia 27 listopada 2015 r. w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie gminy na 2015 roku

2.3. Wydatki budżetu Gminy Smołdzino wg pełnej klasyfikacji budżetowej z podziałem na wydatki bieżące oraz wydatki majątkowe

WYKONANIE BUDŻETU PAŃSTWA W 2015 R. W CZĘŚCI 13 INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

6.10 WYKONANIE PLANU FINANSOWEGO BUDŻETU JST URZĘDU PRACY M. ST. WARSZAWY ZA ROK 2014.

Transkrypt:

N A J W Y Ż S Z A I Z B A K O N T R O L I DELEGATURA W WARSZAWIE LWA.430.001.2016 Nr ewid. 50/2016/P/16/001/LWA Informacja o wynikach kontroli WYKONANIE BUDŻETU PAŃSTWA W 2015 R. W CZĘŚCI 10 GENERALNY INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH Warszawa maj 2016 r.

Misją Najwyższej Izby Kontroli jest dbałość o gospodarność i skuteczność w służbie publicznej dla Rzeczypospolitej Polskiej Wizją Najwyższej Izby Kontroli jest cieszący się powszechnym autorytetem najwyższy organ kontroli państwowej, którego raporty będą oczekiwanym i poszukiwanym źródłem informacji dla organów władzy i społeczeństwa Informacja o wynikach kontroli wykonania budżetu państwa w 2015 r. w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych Dyrektor Delegatury w Warszawie Andrzej Panasiuk Zatwierdzam: Krzysztof Kwiatkowski Prezes Najwyższej Izby Kontroli Warszawa, maja 2016 r. Najwyższa Izba Kontroli ul. Filtrowa 57 02-056 Warszawa tel./fax: 22 444 50 00 www.nik.gov. pl

Spis treści I. Wprowadzenie... 4 II. Ocena kontrolowanej działalności... 5 1. Ocena ogólna... 5 2. Sprawozdawczość... 5 3. Uwagi i wnioski... 5 III. Wyniki kontroli wykonania budżetu państwa w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych... 6 1. Dochody budżetowe... 6 2. Wydatki budżetu państwa... 6 2.1. Efekty rzeczowe prowadzonej działalności... 7 3. Sprawozdania... 8 IV. Informacje dodatkowe... 9 Załączniki... 10 3

Wprowadzenie I. Wprowadzenie Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Warszawie przeprowadziła w ramach kontroli nr P/16/001,,Wykonanie budżetu państwa w 2015 r. kontrolę w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (dalej także GIODO), na podstawie art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli 1. Zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych 2 Generalny Inspektor Danych Osobowych w 2015 r.: 1) przeprowadzał kontrole zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych, 2) wydawał decyzje administracyjne i rozpatrywał skargi w sprawach wykonania przepisów o ochronie danych osobowych, 3) zapewniał wykonanie przez zobowiązanych obowiązków o charakterze niepieniężnym wynikających z decyzji administracyjnych, przez stosowanie środków egzekucyjnych przewidzianych w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji 3, 4) prowadził rejestr zbiorów danych oraz rejestr administratorów bezpieczeństwa informacji, a także udzielał informacji o zarejestrowanych zbiorach danych i zarejestrowanych administratorach bezpieczeństwa informacji, 5) uczestniczył w pracach międzynarodowych organizacji i instytucji zajmujących się problematyką ochrony danych osobowych. Ponadto Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych opiniował także projekty ustaw i rozporządzeń dotyczących ochrony danych osobowych jak też inicjował i podejmował przedsięwzięcia w zakresie doskonalenia ochrony danych osobowych. Celem kontroli była ocena wykonania ustawy budżetowej na rok 2015 z dnia 15 stycznia 2015 r. 4 w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Zrealizowane w 2015 r. dochody budżetu państwa w części 10 wyniosły 29,8 tys. zł, a wydatki 15 974,3 tys. zł. Biuro GIODO w 2015 r. nie poniosło wydatków z budżetu środków europejskich. GIODO nie posiadał jednostek podległych. Zakres przeprowadzonej kontroli obejmował: analizę porównawczą danych ujętych w rocznym sprawozdaniu budżetowym Rb-27 z wykonania planu dochodów budżetowych 5, wykonanie wydatków budżetu państwa, w tym efekty uzyskane w wyniku ich realizacji, prawidłowość sporządzenia: rocznych sprawozdań budżetowych za 2015 r., w tym sprawozdania z wykonania wydatków budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich w układzie zadaniowym i sprawozdań za IV kwartał 2015 r. w zakresie operacji finansowych, nadzór i kontrolę sprawowane przez dysponenta części budżetu państwa w trybie art. 175 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych 6. 1 Dz. U. z 2015 r. poz. 1096. 2 Dz. U. z 2015 r. poz. 2135, ze zm. 3 Dz. U. z 2014 r. poz. 1619, ze zm. 4 Dz. U. poz. 153, ze zm. 5 Zgodnie z założeniami przyjętymi do kontroli wykonania budżetu państwa w 2015 r., kontrola dochodów budżetowych w części 10 Generalny Inspektor Ochrony danych Osobowych została ograniczona do przeprowadzenia analizy porównawczej danych ujętych w rocznym sprawozdaniu budżetowym Rb-27 z wykonania planu dochodów budżetowych z wynikami roku ubiegłego. 6 Dz. U. z 2013 r. poz. 885, ze zm. 4

Ocena kontrolowanej działalności II. Ocena kontrolowanej działalności 1. Ocena ogólna 7 Najwyższa Izba Kontroli ocenia pozytywnie wykonanie budżetu państwa w 2015 roku w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. W wyniku kontroli 16% (2 553,3 tys. zł) zrealizowanych wydatków budżetu państwa w części 10 stwierdzono, że zostały one poniesione z zachowaniem zasad gospodarowania środkami publicznymi określonych w ustawie o finansach publicznych i aktach wykonawczych. Nie stwierdzono niecelowego i niegospodarnego wydatkowania środków publicznych. Pozytywną ocenę uzasadnia także fakt, że w rezultacie wydatkowania środków osiągnięto cele prowadzonej działalności zaplanowane w budżecie zadaniowym na 2015 r. oraz rzetelnie, zgodnie z art. 175 ust. 1 i 2 ustawy o finansach publicznych, sprawowano nadzór i kontrolę nad wykonywaniem budżetu w części 10. Kalkulacja oceny ogólnej wykonania budżetu państwa w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych przedstawiona została w załączniku nr 5 do niniejszej informacji. 2. Sprawozdawczość Najwyższa Izba Kontroli pozytywnie opiniuje prawidłowość sporządzania rocznych sprawozdań budżetowych za 2015 r. i sprawozdań w zakresie operacji finansowych za czwarty kwartał 2015 r. Sprawozdania jednostkowe Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych zostały sporządzone na podstawie danych wynikających z ewidencji księgowej. Stosowany w GIODO system kontroli zarządczej zapewniał w sposób racjonalny kontrolę prawidłowości sporządzonych sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań w zakresie operacji finansowych. Sprawozdania zostały sporządzone terminowo, stosownie do przepisów rozporządzeń Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej 8, sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych 9 oraz sprawozdawczości budżetowej w układzie zadaniowym 10. 3. Uwagi i wnioski W wystąpieniu pokontrolnym przekazanym Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych Najwyższa Izba Kontroli nie formułowała uwag i wniosków pokontrolnych. 7 W kontroli wykonania budżetu państwa w 2015 r. Najwyższa Izba Kontroli stosuje następujące oceny: pozytywna i negatywna. W przypadku gdy nie zostały spełnione kryteria ani dla oceny pozytywnej ani dla oceny negatywnej, stosuje się ocenę opisową. 8 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. poz. 119, ze zm.). 9 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1773). 10 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2011 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej w układzie zadaniowym (Dz. U. Nr 298, poz. 1766). 5

Wyniki kontroli III. Wyniki kontroli wykonania budżetu państwa w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych 1. Dochody budżetowe W ustawie budżetowej na 2015 r. nie zaplanowano dochodów budżetowych GIODO. Zrealizowane dochody wyniosły 29,8 tys. zł i były wyższe w porównaniu do roku 2014 (15,1 tys. zł) o 14,7 tys. zł tj. (o 97,4%). Dochody te uzyskano głównie ze sprzedaży samochodu oraz refundacji kosztów delegacji pracowników Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych do Komisji Europejskiej. Na koniec 2015 r. nie wystąpiły należności do zapłaty. Dane o dochodach w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych przedstawiono w załączniku nr 1 do niniejszej informacji. 2. Wydatki budżetu państwa Wykonane w 2015 r. w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych wydatki budżetowe w kwocie 15 974,3 tys. zł stanowiły 95,4% planu (16 749,0 tys. zł) i 106,4% wykonania w 2014 r. (15 017,9 tys. zł) oraz 0,0048% wydatków budżetu państwa w 2015 r. (331.743,4 mln zł). Wydatki zostały zaplanowane w układzie klasyfikacji budżetowej z uwzględnieniem założeń przyjętych do planowania budżetu państwa przez Ministra Finansów 11. Przy ich planowaniu uwzględniono przewidywane wykonanie w 2014 r. W strukturze wydatków według grup ekonomicznych wydatki bieżące jednostek budżetowych wyniosły 15 345,3 tys. zł (95,9% planu i 96,0% wydatków ogółem), wydatki majątkowe 616,3 tys. zł (83,7% planu po zmianach) oraz świadczenia na rzecz osób fizycznych 12,7 tys. zł (97,7% planu po zmianach). Największy udział w grupie wydatków bieżących jednostek budżetowych miały wynagrodzenia wraz z pochodnymi 11 468,2 tys. zł (74,7% wydatków), zakupy towarów i usług 3 314,6 tys. zł (21,6%) oraz inne wydatki związane z funkcjonowaniem Biura GIODO w kwocie 562,5 tys. zł (3,7%). Największy wzrost wydatków w stosunku do 2014 r. 12 nastąpił w 6060 Wydatki na zakupy inwestycyjne (o 179,5 tys. zł tj. o 41,1%). Wzrost wydatków spowodowany był koniecznością pozyskania nowych lokali na potrzeby GIODO i odpowiedniego ich wyposażenia, w tym w sprzęt komputerowy. Szczegółowym badaniem objęto realizację wydatków w kwocie 2 553,3 tys. zł, tj. 16% wydatków GIODO. Doboru próby wydatków dokonano na podstawie wygenerowanych z systemu księgowego zapisów i dowodów księgowych odpowiadających pozapłacowym wydatkom budżetowym dysponenta III stopnia GIODO. Próba została wylosowana metodą monetarną (MUS 13 ) spośród 509 zapisów księgowych o łącznej wartości 3 946,7 tys. zł. Badaniem objęto 56 dowodów księgowych, w tym w grupie wydatków majątkowych 8 zapisów na kwotę 589,4 tys. zł oraz w grupie wydatków bieżących pozapłacowych 48 zapisów na kwotę 1 963,9 tys. zł. W wyniku przeprowadzonych badań stwierdzono, że wydatków dokonywano zgodnie z planem finansowym, na zakupy i usługi służące realizacji celów jednostki oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Nie stwierdzono przypadków zastosowania nieprawidłowego trybu udzielenia zamówienia publicznego oraz nieterminowych płatności 11 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 czerwca 2014 r. w sprawie szczegółowego sposobu, trybu i terminów opracowania materiałów do projektu ustawy budżetowej na rok 2015 (Dz. U. poz. 825). 12 Wydatki w 6060 Wydatki na zakupy inwestycyjne w roku 2014 wyniosły 436,8 tys. zł. 13 Z prawdopodobieństwem proporcjonalnym do wartości, przy założonym ryzyku statystycznym badania na poziomie 30%, progu istotności 2%, błędzie badania wynoszącym 0,75 progu istotności. 6

Wyniki kontroli W 2015 r. Biuro GIODO udzieliło dziewięciu zamówień publicznych w trybie przetargu niegraniczonego na łączną kwotę 1 838,3 tys. zł. Szczegółowe badanie trzech postępowań przeprowadzonych w tym trybie 14 na łączną kwotę 929,1 tys. zł nie wykazało naruszeń przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 15. Przeciętne zatrudnienie w Biurze GIODO w 2015 r. 16 wyniosło 122 osoby (91,7% planu) i uległo zwiększeniu o trzy osoby w porównaniu z rokiem 2014. W ustawie budżetowej na 2015 r. zaplanowano wzrost wynagrodzeń o 685,0 tys. zł (w porównaniu do roku 2014) przeznaczony na zwiększenie zatrudnienia o 10 etatów. Wzrost zatrudnienia uzasadniony był m.in. znacznym wzrostem liczby spraw wpływających do GIODO oraz nowymi zadaniami związanymi z wejściem w życie z dniem 25 sierpnia 2013 r. rozporządzenia Komisji (UE) Nr 611/2013 z dnia 24 czerwca 2013 r. w sprawie środków mających zastosowanie przy powiadamianiu o przypadkach naruszenia danych osobowych, na mocy dyrektywy 2002/58/WE Parlamentu Europejskiego i Rady o prywatności i łączności elektronicznej 17 oraz wejściem w życie z dniem 1 stycznia 2015 r. ustawy z dnia 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej 18. Wydatki na wynagrodzenia wyniosły 9 543,4 tys. zł 19 (94,3% planu po zmianach 10 125,0 tys. zł) i były wyższe w porównaniu z 2014 r. o 263,4 tys. zł (tj. 2,8%). Przeciętne miesięczne wynagrodzenie na jednego pełnozatrudnionego wynosiło 6 518 zł i było wyższe o 19 zł od średniego wynagrodzenia miesięcznego w 2014 r. Zwiększenie średniego wynagrodzenia wynikało ze wzrostu kwot dodatków za wysługę lat. W 2015 r. Biuro GIODO nie poniosło wydatków na wynagrodzenia bezosobowe. Na koniec 2015 r. nie wystąpiły zobowiązania wymagalne, a zobowiązania z terminem płatności przypadającym w 2016 r. wyniosły 736,0 tys. zł i były niższe o 205,5 tys. zł (21,8%) w porównaniu ze stanem na koniec 2014 r. Dominującą pozycję stanowiły zobowiązania z tytułu dodatkowego wynagrodzenia rocznego wraz z pochodnymi w kwocie 690,7 tys. zł (93,8% zobowiązań ogółem). Biuro GIODO w 2015 r. nie poniosło wydatków z budżetu środków europejskich. Dane o wydatkach przedstawiono w załączniku nr 2 do niniejszej Informacji. 2.1. Efekty rzeczowe prowadzonej działalności Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych w ramach funkcji 16 sprawy obywatelskie budżetu zadaniowego na 2015 r. realizował zadanie,,ochrona danych osobowych, którego celem było zwiększenie bezpieczeństwa danych osobowych. Zadanie obejmowało trzy działania, dla których przyjęto mierniki: 20 000 zarejestrowanych zgłoszonych zbiorów, 3 950 rozpatrzonych skarg, 150 kontroli jednostek przetwarzających dane osobowe. W 2015 r. zarejestrowano 26 268 zbiorów (131,3% planu), rozpatrzono 6 218 skarg (159,0% planu) i przeprowadzono 175 kontroli jednostek przetwarzających dane osobowe (116,6% planu). W 2015 r. w porównaniu do 2014 r. nastąpił wzrost o 9 398 (55,7%) zarejestrowanych zbiorów oraz o 2 579 (70,9%) rozpatrzonych skarg, a liczba przeprowadzonych kontroli nie uległa zmianie. Wskaźniki realizacji zadań zostały znacznie przekroczone, ponieważ dla realizacji nowego zadania związanego z rejestracją zbiorów 20 czasowo 14 Kontrolą objęto trzy zamówienia o najwyższej wartości. 15 Dz. U. z 2015 r. poz. 2164. 16 W przeliczeniu na pełne etaty. 17 Dz. Urz. UE L 173 z 26.06.2013, str. 2. W związku z wejściem w życie tego rozporządzenia dostawcy publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych zobowiązani zostali do powiadomienia GIODO o przypadkach naruszenia danych osobowych. 18 Dz. U. poz. 1662. 19 Wg Rb-70. 20 Od 1 stycznia 2015 r. GIODO ma obowiązek prowadzić ogólnokrajowy rejestr administratorów bezpieczeństwa informacji. 7

Wyniki kontroli oddelegowani zostali pracownicy, którzy swoje zadania mogli wykonać w późniejszym terminie. W przypadku skarg i zapytań prawnych rozpatrzenie większej ich liczby, od zaplanowanej, wynikało z faktu zwiększenia zatrudnienia 21 i ich mniej skomplikowanego charakteru. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych sprawował, zgodnie art. 175 ust. 1 i 2 ustawy o finansach publicznych, nadzór i kontrolę nad całością gospodarki finansowej. Nadzór ten polegał na omawianiu z Dyrektorem Biura i Głównym Księgowym GIODO comiesięcznych sprawozdań z wykonania wydatków i analizy planu wydatków na następne miesiące. GIODO monitorował również realizację mierników działań na podstawie okresowych sprawozdań (kwartalnych) sporządzanych przez Departament Rejestracji Zbiorów Danych Osobowych, Departament Inspekcji oraz Departament Orzecznictwa, Legislacji i Skarg. W efekcie analizy liczby spraw wpływających do Biura GIODO w projekcie budżetu na 2015 r. uwzględniono zwiększenie zatrudnienia w Departamencie Orzecznictwa, Legislacji i Skarg o 10 osób, a do doraźnej pomocy przy rejestracji zgłoszeń Administratorów Bezpieczeństwa Informacji oddelegowano pracowników z innych departamentów. 3. Sprawozdania Kontrolą objęto prawidłowość sporządzania rocznych sprawozdań budżetowych za rok 2015 przez dysponenta części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych: o stanie środków na rachunkach bankowych państwowych jednostek budżetowych (Rb-23), z wykonania planu dochodów budżetowych (Rb-27), z wykonania planu wydatków budżetu państwa (Rb-28), z wykonania wydatków budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich w układzie zadaniowym (Rb-BZ1), oraz sprawozdań w zakresie operacji finansowych za IV kwartał 2015 r. o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych (Rb-N) i stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji (Rb-Z). Kwoty wykazane w sprawozdaniach kontrolowanej jednostki były zgodne z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej. Przyjęta koncepcja systemu kontroli zarządczej zapewniała w sposób racjonalny kontrolę prawidłowości sporządzonych sprawozdań. Wyżej wymienione sprawozdania zostały sporządzone terminowo i prawidłowo pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym. 21 W październiku 2015 r. zatrudnionych zostało 10 nowych osób. 8

Informacje dodatkowe IV. Informacje dodatkowe Wystąpienie pokontrolne zostało przekazane Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych 22 marca 2016 r. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych pismem z 30 marca 2016 r. poinformował, iż nie zgłasza zastrzeżeń do wystąpienia pokontrolnego. 9

Załączniki Załączniki Załącznik 1. Dochody budżetowe w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych Lp. Wyszczególnienie 1) 2014 2015 Wykonanie Ustawa¹ ) Wykonanie 5:3 5:4 tys. zł % 1 2 3 4 5 6 7 Ogółem, cz.10 GIODO, w tym: 15,1 0 29,8 197,4 1. dział 751 Urzędy naczelnych organów władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa oraz sądownictwa 15,1 0 29,8 197,4 1.1. rozdział 75101 Urzędy naczelnych organów władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa 15,1 0 29,8 197,4 1.1.1. 0970 Wpływy z różnych dochodów 15,1 0 29,8 197,4 Dane na podstawie rocznego sprawozdania Rb-27 z wykonania planu dochodów budżetowych. 1) Ustawa budżetowa na rok 2015 z dnia 15 stycznia 2015 r. 10

Załączniki Załącznik 2. Wydatki budżetu państwa w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych 2014 2015 Lp, Wyszczególnienie 1) Wykonanie Ustawa 1) Budżet 6:3 6:4 6:5 Wykonanie po zmianach tys. zł % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ogółem cz.10 GIODO, w tym: 15 017,9 16 749,0 16 749,0 15 974,3 106,4 95,4 95,4 1. dział 751 Urzędy naczelnych organów władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa oraz sądownictwa 15 017,9 16 749,0 16 749,0 15 974,3 106,4 95,4 95,4 1.1. rozdział 75101 Urzędy naczelnych organów władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa 15 017,9 16 749,0 16 749,0 15 974,3 106,4 95,4 95,4 1.1.1. 3020 Wydatki osobowe niezaliczone do wynagrodzeń 16,5 10,0 13,0 12,7 77,0 127,0 97,7 1.1.2. 4010 Wynagrodzenia osobowe pracowników 8 738,7 9 542,0 9 511,0 9 249,2 105,8 96,9 97,2 1.1.3. 4040 Dodatkowe wynagrodzenie roczne 559,6 614,0 614,0 573,3 102,4 93,4 93,4 1.1.4. 4110 Składki na ubezpieczenia społeczne 1 467,4 1 584,0 1 584,0 1 475,2 100,5 93,1 93,1 1.1.5. 4120 Składki na Fundusz Pracy 168,7 205,0 197,0 170,5 101,1 83,2 86,5 1.1.6. 4140 Wpłaty na PFRON 113,3 35,0 34,2 30,2 97,7 1.1.7. 4170 Wynagrodzenia bezosobowe 0,0 10,0 10,0 1.1.8. 4210 Zakup materiałów i wyposażenia 363,2 491,0 496,0 469,7 129,3 95,7 94,7 1.1.9. 4260 Zakup energii 68,8 82,0 82,0 69,0 100,3 84,1 84,1 1.1.10. 4270 Zakup usług remontowych 120,0 90,0 130,0 129,6 108,0 144,0 99,7 1.1.11. 4280 Zakup usług medycznych 5,3 16,0 16,0 10,2 192,5 63,8 63,8 1.1.12. 4300 Zakup usług pozostałych 529,6 692,0 686,0 675,1 127,5 97,6 98,4 1.1.13. 4360 Opłaty z tyt. usług telekomunikacyjnych 124,4 145,0 106,0 99,5 80,0 68,6 93,9 1.1.14. 4380 Zakup usług obejmujących tłumaczenia 2,2 5,0 5,0 0,0 0,0 0,0 1.1.15. 4390 Zakup usług obejmujących wykonanie ekspertyz, analiz i opinii 0,0 5,0 7,0 6,0 0,0 120,0 85,7 1.1.16. 4400 Opłaty czynszowe za pomieszczenia biurowe 1 691,0 1 899,0 1 899,0 1 822,8 107,8 96,0 96,0 1.1.17. 4410 Podróże służbowe krajowe 185,8 210,0 192,0 167,6 90,2 79,8 87,3 1.1.18. 4420 Podróże służbowe zagraniczne 245,6 200,0 200,0 177,1 72,1 88,6 88,6 1.1.19. 4430 Różne opłaty i składki 9,9 18,0 17,0 10,2 103,0 56,7 60,0 1.1.20. 4440 Odpisy na ZFSS 140,0 150,0 150,0 150,0 107,1 100,0 100,0 1.1.21. 4480 Podatek od nieruchomości 0,0 0,0 4,0 3,6 0,0 0,0 90,0 1.1.22. 4600 Kary i odszkodowania wypłacane na rzecz osób prawnych i innych jednostek organizacyjnych 2,5 0,0 11,0 11,0 440,0 0,0 100,0 1.1.23. 4610 Koszty postępowania sądowego i prokuratorskiego 11,7 15,0 15,0 8,8 75,2 58,7 58,7 1.1.24. 4700 Szkolenia pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej 16,9 30,0 33,0 32,7 193,5 109,0 99,1 1.1.25. 6060 Wydatki na zakupy inwestycyjne 436,8 736,0 736,0 616,3 141,1 83,7 83,7 Dane na podstawie rocznego sprawozdania Rb-28 z wykonania planu wydatków. 1) Ustawa budżetowa na 2015 rok z 15 stycznia 2015 r. 11

Załączniki Załącznik 3. Zatrudnienie i wynagrodzenia w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych Wykonanie 2014 Wykonanie 2015 Lp. Wyszczególnienie Przeciętne zatrudnienie wg Rb-70 Wynagrodzenia wg Rb-70 Przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto na 1 pełnozatrudnionego Przeciętne zatrudnienie wg Rb-70 Wynagrodzenia wg Rb-70 Przeciętne miesięczne wynagrodzenie brutto na 1 pełnozatrudnionego 8:5 osób¹ ) tys. zł zł osób 1) tys. zł zł % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ogółem, wg statusu zatrudnienia² ), w tym: 119 9 280 6 499 122 9 543,4 6 518 100,3 1. dział 751 Urzędy naczelnych organów władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa oraz sądownictwa 119 9 280 6 499 122 9 543,4 6 518 100,3 1.1. rozdział 75101 Urzędy naczelnych organów władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa 119 9 280 6 499 122 9 543,4 6 518 100,3 status zatrudnienia 01 117 8 897 6 337 120 9 164,7 6 364 100,4 status zatrudnienia 02 2 382 15 958 2 379,7 15 820 99,1 1) W przeliczeniu na pełnozatrudnionych. 2) Status zatrudnienia określony został w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej. 12

Załączniki Załącznik 4. Kalkulacja oceny ogólnej w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych Oceny wykonania budżetu w części 10 Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych dokonano stosując kryteria 22 oparte na wskaźnikach wartościowych opracowanych przez NIK i opublikowanych w Analizie wykonania budżetu państwa i założeń polityki pieniężnej w 2015 roku 23. Dochody 24 : 29,8 tys. zł. Wydatki (wydatki budżetu krajowego): W= 15 974,3 tys. zł. Łączna kwota G: 15 974,3 tys. zł Nieprawidłowości w wydatkach: nie stwierdzono. Ocena cząstkowa wydatków: pozytywna (5). Wynik końcowy Wk = 1 x 5 = 5 Ocena końcowa: pozytywna (5). 22 http://www.nik.gov.pl/kontrole/standardy-kontroli-nik/ 23 Porównaj: http://www.nik.gov.pl/kontrole/analiza-budzetu-panstwa/ 24 W częściach budżetu państwa, w których zgodnie z założeniami do kontroli wykonania budżetu państwa nie są badane dochody nie dokonuje się oceny cząstkowej dla dochodów i przy ustalaniu wartości G nie uwzględnia się kwoty dochodów. 13

Załączniki Załącznik 5. Wykaz organów, którym przekazano informację o wynikach kontroli: 1. Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej 2. Marszałek Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej 3. Marszałek Senatu Rzeczypospolitej Polskiej 4. Prezes Rady Ministrów 5. Prezes Trybunału Konstytucyjnego 6. Rzecznik Praw Obywatelskich 7. Sejmowa Komisja Finansów Publicznych 8. Sejmowa Komisja do Spraw Kontroli Państwowej 9. Sejmowa Komisja Sprawiedliwości i Praw Człowieka 10. Minister Finansów 11. Minister Sprawiedliwości 12. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych 14