Załącznik nr 5a do SIWZ Projekt UMOWA NR zawarta w dniu...r. w Warszawie pomiędzy: Polskimi Kolejami Państwowymi Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Szczęśliwickiej 62, 00-973 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000019193, REGON 000126801, NIP 525-000-02-51, kapitał zakładowy Spółki 10 150 715 600 zł, reprezentowaną przez: 1)... 2)... zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w. pod numerem KRS, REGON, NIP reprezentowaną przez: 1) 2) zwanym dalej Wykonawcą zwanymi również osobno Stroną lub łącznie Stronami, o następującej treści: Umowa niniejsza zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania niepublicznego w wyniku którego, oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza. Dane w niniejszej umowie są zgodne z danymi zawartymi w SIWZ oraz ofercie przetargowej z dnia..r. 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług utrzymania systemów teletechniki w obiekcie dworca PKP Kraków Główny. 2. Usługa utrzymania obejmie następujące systemy teletechniczne: 1) CCTV (closed circuit television) telewizję dozorową składającą się z: a) Kamer IP kopułkowych wandalo-odpornych typu AutoDome 700 BSA 21 szt. b) Kamery IP stało-pozycyjna typu FlexiDome HD720P RDIVA 17 szt. 2) SSP system sygnalizacji pożaru składający się z: a) czujek optyczno-termicznych typu FAB-OT 420 794 szt. b) ręcznych ostrzegawczych pożarowych typu ROP FMC-210-DM-H-R LSN 47 szt. Strona 1 z 10
c) moduły sterujące BOSH typu 289 szt. 3) DSO dźwiękowy system ostrzegania składający się z: a) Kolumn głośnikowych ABT-LA60 70 szt. b) Metalowego projektora dźwięku MCR-STSP20 21 szt. c) Głośnika ABT-S2010 712 szt. 4) System telefonów alarmowych SOS składający się z ściennej stacji wzywania pomocy SOS IP NOVATEL 16 szt. 5) Instalacji Sieci LAN i okablowania strukturalnego (wg dokumentacji technicznej). 6) BMS building management system (wg dokumentacji technicznej). 7) Instalacja zasilania urządzeń teletechniki (wg dokumentacji technicznej). 8) Analogowy system łączności (wg dokumentacji technicznej). 9) System integrujący (wg dokumentacji technicznej). 10) Instalacja WIFI GSM (wg dokumentacji technicznej). Access Point typu cisco AIR-CAP2602E-E-K9 17 szt. Antena GSM 4szt. (docelowo będzie 10 szt.) 11) Instalacja Kurtyn Dymowych wraz z centralami sterującymi (wg dokumentacji technicznej) 3. W celu prawidłowego funkcjonowania wskazanych systemów Wykonawca powinien zapewnić: 1) System CCTV telewizja przemysłowa: a) poprawne działanie wszystkich kamer zainstalowanych na obiekcie, b) poprawne działanie stacji operatorskiej zainstalowanej w centrum zarządzania dworcem pawilon wschodni Dworca PKP Kraków Główny, c) poprawne działanie serwera i matrycy dyskowej zainstalowanych w serwerowni Pawilon wschodni Dworca PKP Kraków Główny, d) poprawne działanie zasilania awaryjnego; 2) SSP system sygnalizacji pożaru i oddymiania: a) ciągłość pracy centrali systemu SSP zainstalowanej w centrum zarządzania dworcem oraz w serwerowni pawilon wschodni Dworca PKP Kraków Główny, b) poprawne działanie wszystkich elementów zainstalowanych na pętlach dozorowych, c) poprawne działanie systemu SAP (sygnalizacja alarmu pożarowego) w zakresie współpracy z innymi instalacjami np. sterowanie wind, schodów ruchomych, system DSO, (wszystkie systemy sterowań zgodnei z dokumentacją powykonawczą); 3) DSO dźwiękowy system ostrzegania: a) poprawne działanie wszystkich głośników zainstalowanych na liniach głośnikowych, b) poprawną pracę wszystkich szaf systemu DSO, zainstalowanych w centrach dystrybucji PPD1, PPD2, PPD3 oraz serwerowni pawilon wschodni Dworca PKP Kraków Główny, c) poprawne działanie systemu DSO w zakresie współpracy z systemem SSP; 4) System telefonów alarmowych SOS: a) poprawne funkcjonowanie wszystkich stacji wezwania pomocy rozmieszczonych na obiekcie, b) poprawną pracę stacji bazowych zlokalizowanych w centrum zarządzania dworcem pawilon wschodni Dworca PKP Kraków Główny, c) poprawną pracę urządzeń znajdujących się w serwerowni w pawilonie wschodnim Dworca PKP Kraków Główny; 5) Instalacja Sieci LAN i okablowanie strukturalne: a) poprawną pracę przełączników (switch) zainstalowanych w szafach zlokalizowanych w centrach dystrybucji PPD1, PPD2, PPD3 oraz serwerowni pawilon wschodni Dworca PKP Kraków Główny, b) ciągłość komunikacyjną pomiędzy urządzeniami pracującymi w zainstalowanej sieci LAN, c) poprawność funkcjonowania wszystkich zastosowanych połączeń; 6) BMS building management system: a) poprawność działania systemu zlokalizowanego w centrum zarządzania dworcem pawilon wschodni Dworca PKP Kraków Główny, Strona 2 z 10
b) poprawną pracę systemu monitorowania wszystkich urządzeń zgodnie z dokumentacją powykonawczą, 7) Instalacja zasilania urządzeń teletechniki: a) ciągłość pracy zasilanych urządzeń na warunkach przedstawionych w dokumentacji powykonawczej, b) okresowe monitorowanie stanu zasilania urządzeń; 8) Analogowy system łączności: - poprawność i ciągłość działania systemu na całym obiekcie. 9) System Integrujący: a) poprawne działanie stacji operatorskiej w centrum zarządzania dworcem pawilon wschodni Dworca PKP Kraków Główny, b) poprawne działanie wszystkich urządzeń dotyczących systemu integracji zgodnie z dokumentacją techniczną zlokalizowanych w serwerowni pawilon wschodni Dworca PKP Kraków Główny, c) poprawne działanie systemu w zakresie współpracy z innymi instalacjami; 10) Instalacja WIFI GSM a) poprawne działanie urządzeń Access Point zlokalizowanych w całym obiekcie, b) poprawne działanie urządzeń zlokalizowanych w serwerowni pawilon wschodni Dworca PKP Kraków Główny oraz w PPD2, c) poprawne działanie urządzeń GSM na całym obiekcie. 11) Instalacja Kurtyn Dymowych wraz z centralami sterującymi a) Poprawne działanie kurtyn dymowych b) Poprawne działanie central sterujących c) Poprawne działanie urządzeń w zakresie współpracy z innymi instalacjami 4. Zakres czynności oraz częstotliwość wykonywanych zabiegów konserwacyjnych: 1) System CCTV - Przegląd półroczny (zgodnie z Harmonogramem usług utrzymania stanowiącym załącznik nr 1 do umowy): Zakres przeglądów ma dotyczyć pełnego, profesjonalnego sprawdzenia poprawności działania: a) stacji operatorskich typu klient, b) sprawdzenie poprawności działania i stanu technicznego wszystkich kamer oraz obudów, c) kontrola i regulacja kamer (sprawdzenie czułości, jakości obrazu, ustawienia ogniskowych), d) przeprowadzenie testów na poszczególnych kamerach dotyczących prawidłowego funkcjonowania, e) oględziny pod katem uszkodzeń, zabrudzeń urządzeń, czyszczenie kamer f) ewentualne korekty mające na celu prawidłowe funkcjonowanie, g) działanie zasilania awaryjnego. 2) System sygnalizacji pożaru i oddymiania: Przegląd kwartalny (zgodnie z Harmonogramem usług utrzymania stanowiącym załącznik nr 1 do umowy): Sprawdzenie poprawności pracy elementów systemu: a) pobudzenie testowe przycisków ROP, b) pobudzenie testowe czujek, c) sprawdzenie elementów we/wy na liniach dozorowych. Wykonanie prób funkcjonalnych w każdej strefie pożarowej, d) wywołanie alarmu II stopnia, e) sprawdzenie poprawności działania obwodów sterowania urządzeń i systemów współpracujących z systemem sygnalizacji alarmu pożarowego, f) sprawdzenie pamięci zdarzeń centrali, g) sprawdzenie architektury pomieszczeń - weryfikacja zmian mogących mieć wpływ na poprawność rozmieszczenia elementów systemu p.poż. h) sprawdzenie architektury pomieszczeń - weryfikacja zmian mogących mieć wpływ na poprawność rozmieszczenia znaków bezpieczeństwa (ochrona przeciwpożarowa, ewakuacja), w przypadku stwierdzenia braków w oznakowaniu - uzupełnić, Strona 3 z 10
i) działanie zasilania awaryjnego, Przegląd roczny (zgodnie z Harmonogramem usług utrzymania stanowiącym załącznik nr 1 do umowy): a) wykonać czynności z pkt. przegląd kwartalny, b) sprawdzenie danych systemowych, c) sprawdzenie zasilania, d) sprawdzenie centrali systemu, e) sprawdzenie poprawności pracy elementów systemu, f) sprawdzenie daty i czasu, g) pobudzenie testowe wszystkich przycisków ROP, h) pobudzenie testowe wszystkich czujek, i) sprawdzenie elementów we/wy na liniach dozorowych, j) sprawdzenie reakcji linii na zwarcie i rozwarcie, k) wykonanie prób funkcjonalnych w każdej strefie pożarowej wywołanie alarmu I stopnia, l) wywołanie alarmu II stopnia, m) sprawdzenie organizacji alarmowania, n) sprawdzenie poprawności działania zdalnej transmisji alarmów pożarowych, o) sprawdzenie poprawności działania obwodów sterowania urządzeń i systemów współpracujących z systemem sygnalizacji alarmu pożarowego. 3) System DSO - Przegląd półroczny (zgodnie z Harmonogramem usług utrzymania stanowiącym załącznik nr 1 do umowy): Zakres przeglądów ma dotyczyć pełnego, profesjonalnego sprawdzenia poprawności działania: a) sprawdzenie poprawności działania i stanu technicznego głośników, b) kontrola głośników (sprawdzenie jakości generowanych dźwięków), c) przeprowadzenie testów na poszczególnych strefach dotyczących prawidłowego funkcjonowania i nagłośnienia, d) oględziny pod kątem uszkodzeń, zabrudzeń, czyszczenie urządzeń e) ewentualne korekty mające na celu prawidłowe funkcjonowanie, f) działanie zasilania awaryjnego. 4) System telefonów alarmowych SOS - Przegląd półroczny (zgodnie z Harmonogramem usług utrzymania stanowiącym załącznik nr 1 do umowy): a) sprawdzenie poprawności komunikacji urządzeń systemu, b) oględziny pod kątem uszkodzeń, zabrudzeń i czyszczenie urządzeń c) ewentualne korekty mające na celu prawidłowe funkcjonowanie, d) działanie zasilania awaryjnego. 5) Instalacja Sieci LAN i Okablowanie Strukturalne - Przegląd kwartalny (zgodnie z Harmonogramem usług utrzymania stanowiącym załącznik nr 1 do umowy): Zakres przeglądów ma dotyczyć pełnego, profesjonalnego sprawdzenia poprawności działania: a) osprzętu szaf w serwerowniach, b) sprawdzenie przepustowości łącz oraz ich stanu technicznego, c) oględziny pod kątem uszkodzeń i zabrudzeń, d) ewentualne korekty mające na celu prawidłowe funkcjonowanie, e) działanie zasilania awaryjnego. 6) System BMS - Przegląd półroczny (zgodnie z Harmonogramem usług utrzymania stanowiącym załącznik nr 1 do umowy): Sprawdzenie stanu urządzeń automatyki w tym kontrolerów sieciowych i modułów: a) wizualne oględziny pod względem uszkodzeń mechanicznych lub termicznych, b) niezbędne regulacje, c) czystość w szafach sterowniczych, d) działanie zasilania awaryjnego, e) sprawdzenie stanu czujników, Strona 4 z 10
f) badanie poprawności wskazania czujników systemu BMS, g) sprawdzenie wyświetlania danych w centrum monitoringu, h) sprawdzenie poprawności funkcjonowania poszczególnych modułów i systemu sterowania. 7) Instalacja zasilania urządzeń teletechniki - Przegląd półroczny (zgodnie z Harmonogramem usług utrzymania stanowiącym załącznik nr 1 do umowy): a) sprawdzenie właściwego zasilania urządzeń w rozdzielniach, b) oględziny pod kątem uszkodzeń, zabrudzeń i czyszczenie urządzeń c) ewentualne korekty mające na celu prawidłowe funkcjonowanie, d) działanie zasilania awaryjnego. 8) System analogowego systemu łączności - Przegląd kwartalny (zgodnie z Harmonogramem usług utrzymania stanowiącym załącznik nr 1 do umowy): a) wizualne oględziny pod względem uszkodzeń i zabrudzeń, b) niezbędne regulacje, c) sprawdzenie poprawności komunikacji urządzeń 9) System integrujący - Przegląd półroczny (zgodnie z Harmonogramem usług utrzymania stanowiącym załącznik nr 1 do umowy): a) poprawności działania stacji operatorskich typu klient, b) niezbędne regulacje, c) ewentualne korekty mające na celu prawidłowe funkcjonowanie, d) sprawdzenie przepustowości łącz oraz ich stanu technicznego, e) sprawdzenie poprawności komunikacji urządzeń systemu, f) sprawdzenie osprzętu szaf w serwerowni, g) sprawdzenie danych systemowych, h) działanie zasilania awaryjnego. 10) Instalacja WIFI GSM - Przegląd kwartalny (zgodnie z Harmonogramem usług utrzymania stanowiącym załącznik nr 1 do umowy): a) wizualne oględziny pod względem uszkodzeń i zabrudzeń, b) ewentualne korekty mające na celu prawidłowe funkcjonowanie, c) sprawdzenie osprzętu szaf w serwerowni, d) sprawdzenie poprawności komunikacji urządzeń. 11) Instalacja Kurtyn Dymowych wraz z centralami sterującymi -przegląd półroczny (zgodnie z Harmonogramem usług utrzymania stanowiącym załącznik nr 1 do umowy ) a) Trzykrotne wykonanie testu działania kurtyn b) Sprawdzenie stanu technicznego central sterujących c) Sprawdzenie poprawności opadania materiału d) Przegląd konstrukcji montażowej e) oględziny pod kątem uszkodzeń, zabrudzeń i czyszczenie urządzeń 5. Przedmiotem umowy nie są objęte instalacje zamontowane przez podmioty trzecie w toku indywidualnych działań inwestora (np. instalacje teleinformatyczne TK Telekom). 2 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca świadczył będzie Usługi w okresie od dnia r. do dnia r. 2. Usługi świadczone będą w obiekcie dworca kolejowego Kraków Główny zintegrowanego z miejskim transportem publicznym w Krakowie. 3. Odbiór Usług następował będzie protokolarnie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca będzie świadczył Usługi na rzecz Zamawiającego z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, oraz Strona 5 z 10
potrzeb Zamawiającego, zgodnie ze złożoną ofertą, warunkami zamówienia oraz niniejszą Umową. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, umiejętności oraz doświadczenie niezbędne do świadczenia Usług, zgodnie z certyfikatem autoryzacji wydanym przez gwaranta/producenta systemów opisanych w 1. 3. Usługa prowadzona będzie wyłącznie przez właściwie przeszkolonych specjalistów, posiadających wymagane przepisami uprawnienia, którzy są również specjalistami w zakresie przeglądów, obsługi technicznej i napraw instalacji, zgodnie z wymaganiami wszystkich producentów systemów objętych gwarancją oraz wymaganiami autoryzacji gwaranta systemu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia usług zgodnie z harmonogramem świadczenia usług stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania usterek w czasie do 2 godzin, a w przypadku niecierpiącym zwłoki (niepozwalającym na funkcjonowanie dworca), w czasie do 60 minut od momentu potwierdzonego telefonicznego zgłoszenia pod stałym całodobowym numerem telefonu 6. W przypadku niemożliwości pełnego usunięcia usterki w związku z ograniczonym dostępem do pełnych rozwiązań serwisowych, Wykonawca w miarę możliwości zastosuje rozwiązania zamienne/tymczasowe które pozwolą na przywrócenie podstawowych funkcji danego systemu 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY W ZAKRESIE BHP 1. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia przed rozpoczęciem realizacji umowy: 1) oświadczenia o: a) aktualności badań lekarskich pracowników Wykonawcy, b) aktualności szkoleń w dziedzinie bhp pracowników Wykonawcy, c) posiadaniu przez pracowników związanych z ruchem pociągów wymaganych kwalifikacji, szkoleń i egzaminów zgodnie z odrębnymi uregulowaniami, d) posiadaniu i używaniu przez pracowników środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego; 2) wniosku w jednostce organizacyjnej Spółki, na terenie której realizowana będzie umowa, o ustalenie terminu i miejsca poinformowania swoich pracowników o występujących zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia w związku z realizacją umowy; 2. Złożenie oświadczeń i wniosku, o których mowa w ust. 1 jest warunkiem dopuszczenia pracowników Wykonawcy do realizacji prac objętych umową. 5 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w celu zapewnienia należytego wykonania Umowy, w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych informacji związanych z realizacją Umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru usług należytej jakości oraz do dokonania zapłaty umówionego wynagrodzenia. 3. Zamawiający winien bezzwłocznie zgłaszać wszelkie zauważone nieprawidłowości w funkcjonowaniu obsługiwanych systemów. 6 WYNAGRODZENIE 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy maksymalne wynagrodzenie w wysokości. (słownie:. złotych) netto powiększone o należny podatek od towarów i usług, co daje kwotę (słownie: złotych) brutto. 2. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie. Wysokość wynagrodzenia za świadczenie usług określonych w 1 ust. 1 za 1 miesiąc wynosi: Strona 6 z 10
... (słownie:. złotych) netto powiększone o należny podatek od towarów i usług, co daje kwotę. (słownie: złotych) brutto zł 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu (dalej: Wynagrodzenie ) jest stałe i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom, z zastrzeżeniem ust. 4. Zapłata wynagrodzenia w pełnej wysokości stanowi należyte wykonanie zobowiązania Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie uprawniony do jakiegokolwiek wynagrodzenia uzupełniającego, świadczeń dodatkowych, zwrotu wydatków lub kosztów. 4. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT kwota brutto wynagrodzenia podlega automatycznej, odpowiedniej zmianie. Zmiana dotyczy wyłącznie Usług świadczonych po dniu wejścia w życie nowej stawki podatku od towarów i usług VAT. 5. Faktury wystawiane będą na: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna ul. Szczęśliwicka 62 00-973 Warszawa PKP S.A. Odział Gospodarowania Nieruchomościami w Krakowie Rondo Mogilskie 1, 31-516 Kraków oraz przesyłane na: PKP S.A. Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, 00 973 Warszawa dopiskiem na kopercie FAKTURA W treści faktury należy wskazać numer niniejszej Umowy oraz zawrzeć informację, iż faktura dotyczy Wydziału Eksploatacji Nieruchomości. Ponadto faktury wystawiane przez Wykonawcę powinny być opatrzone klauzulą o zakazie przenoszenia wierzytelności z nich wynikających bez zgody PKP S.A. 6. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół wykonania usługi, niezawierający żadnych uwag lub zaleceń. 7. Zamawiający dokona zapłaty na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 8. Wynagrodzenie będzie płacone przelewem na konto wskazane w fakturze. 9. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług oraz jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT NIP 525-000-02-51. 11. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług oraz jest uprawniony do wystawiania faktur VAT NIP... 7 GWARANCJA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dobre wykonanie usługi oraz dostarczony materiał na okres 36 miesięcy. 2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad świadczonych Usług, stwierdzonych w terminie określonym w ust. 1 W przypadku stwierdzenia wady świadczonych Usług Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności zmierzających do jej usunięcia, zgodnie z 3 ust. 5. 3. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wynagrodzenie z tytułu gwarancji i świadczenia usług gwarancyjnych oraz serwisu i utrzymania z wyłączeniem dostawy urządzeń i elementów których naprawa nie jest objęta gwarancją 8 ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte, a w tym terminowe świadczenie Usług. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu Zamawiającego, wynikłe w toku lub w związku z realizacją niniejszej Umowy. Strona 7 z 10
3. Za działania lub zaniechania osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania. 4. W przypadku utraty gwarancji wydanej przez producenta systemów (w wyniku niewłaściwej obsługi technicznej), Wykonawca będzie świadczył nieodpłatnie usługi gwarancyjne w okresie, na jaki była udzielona gwarancja producenta, tj. na okres 36 miesięcy, licząc od dnia 14.02.2014 r. 9 UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania w okresie trwania umowy ważnej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (zarówno kontraktowej, jak i deliktowej) w zakresie prowadzonej przez niego działalności, obejmującej zawinione przez Wykonawcę spowodowanie śmierci lub uszkodzenie ciała oraz szkodę majątkową na majątku własnym lub osób trzecich na sumę gwarancyjną w wysokości 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych 00/100) 2. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez niego działalności, przez co najmniej okres obowiązywania Umowy, a w razie jej zawarcia na okres krótszy, Wykonawca zobowiązany jest do jej przedłużenia o brakujący okres i przekazania kopii nowej polisy Zamawiającemu, na co najmniej jeden miesiąc przed pierwotnym terminem jej wygaśnięcia. 3. W przypadku zmniejszenia sumy ubezpieczenia w okresie obowiązywania umów ubezpieczenia poniżej kwoty, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić sumę ubezpieczenia do wymaganej przez Zamawiającego wysokości, w terminie 5 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o jej zmniejszeniu. 4. Wszelkie koszty związane z zawarciem i utrzymywaniem umowy ubezpieczenia ponosi Wykonawca. 5. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 1, ust. 2 oraz ust. 3 Zamawiający uprawniony jest według swego wyboru: a) do zawarcia na koszt Wykonawcy umowy ubezpieczenia, zgodnie z ust. 1 i potrącenia kosztów związanych z jej zawarciem z kwot należnych Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, albo; b) do żądania od Wykonawcy zapłaty na swoją rzecz kary umownej, o której mowa w 12 ust. 2. 10 ZAKAZ CESJI Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez zgody Zamawiającego być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie (art. 509 par. 1 kodeksu cywilnego). 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w całości lub części, według swego wyboru, jeżeli Wykonawca opóźnia się ze świadczeniem Usług Wykonawca wykonuje Umowę w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, mimo wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 24 h, terminu. 12 KARY UMOWNE 1. W przypadku nie zrealizowania zobowiązań, wynikających z 3 ust. 5 w terminach w nim określonych, Zamawiającemu przysługuje kara w wysokości 3 000,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust.1, umowy za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego. Strona 8 z 10
13 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Zamawiający wyznacza następującą osobę: - Menedżer Dworca tel. 2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Wykonawca wyznacza następującą osobę:, tel., e-mail 3. Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności. 14 ADRESY DO DORĘCZEŃ Wszelkie oświadczenia Stron związane z niniejszą Umową będą składane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i doręczane drugiej Stronie na piśmie, na adresy wskazane w komparycji Umowy, za potwierdzeniem odbioru. Każda ze Stron zobowiązuje się powiadomić drugą Stronę na piśmie o każdej zmianie adresu, w terminie 7 dni, przed dokonaniem takiej zmiany, pod rygorem uznania doręczenia na adres wskazany w komparycji Umowy za skuteczne. 15 ZACHOWANIE POUFNOŚCI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Zamawiającego działalności, jego klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją zadań objętych Umową, zwanych dalej Informacjami, chyba że Zamawiający uprzednio zwolni Wykonawcę na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie 3 lat od jej wygaśnięcia lub rozwiązania. 2. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez Wykonawcę bez wiedzy Zamawiającego. 3. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 4. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania Informacji podwykonawcom tylko, gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy oraz w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy przez podwykonawcę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji jak za działanie własne. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od Zamawiającego wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 7. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co Wykonawca ma obowiązek wykazać Zamawiającemu przed ich ujawnieniem, Strona 9 z 10
c) które Wykonawca uzyskał od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile Wykonawca nie zobowiązał się do zachowania poufności, d) w których posiadanie Wykonawca wszedł zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy i nie ma obowiązku zachowania ich w poufności, e) co do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 8. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę Informacji w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Zamawiający, za niedotrzymanie wskazanych w niniejszym paragrafie ustaleń, może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia, liczonym na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy, rozwiązanie Umowy oraz odstąpienie od Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 6 ust. 4 oraz 13 ust.1 i 2 niniejszej Umowy. 4. Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z zawarciem oraz wykonywaniem niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Krakowie. 5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający: Wykonawca: Strona 10 z 10