ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2015-05-01 dotyczące wyboru podwykonawcy części prac merytorycznych projektu przez uczelnię publiczną, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inną jednostkę naukową będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę. Active Text Spółka z ogranizcona odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, w związku z: - ogłoszeniem przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju naboru wniosków na dofinansowanie projektów w ramach Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Programu Inteligentny Rozwój, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków krajowych - zamiarem złożenia wniosku o dofinansowanie projektu w ramach wyżej ogłoszonego naboru prowadzonego przez NCBiR, zaprasza do składania ofert na realizację zadań badawczych i projektowych dotyczących przeprowadzenia pomiarów hiperspektralnych dla 5000 próbek starodruków dostarczonych przez firmę Active Text sp. z o.o. Zakup w/w usług jest planowany w ramach projektu pod roboczym tytułem Przeprowadzenie prac B+R celem opracowania wielowymiarowego analizatora strukturalno-obrazowego w zastosowaniu do reprodukcji i odzyskiwania zawartości manuskryptów i dokumentów archiwalnych, który ubiega się o dofinansowanie w ramach w/w działania. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Active Text Sp. z o.o. ul. Zamoyskiego 27/5 30-519 Kraków, NIP 678-308-17-55, reprezentowana przez Leszka Słabońskiego 2. Robocza nazwa projektu: Przeprowadzenie prac B+R celem opracowania wielowymiarowego analizatora strukturalno-obrazowego w zastosowaniu do reprodukcji i odzyskiwania zawartości manuskryptów i dokumentów archiwalnych 3. Tryb udzielenia zamówienia: konkurs ofert. 4. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 2015-05-20 5. Kod planowanego zlecenia: 73110000-6 Usługi badawcze 6. Data złożenia ofert: Zamawiający oczekuje ofert do dnia 2015.05.27 do godziny 12:00. Pod uwagę brana będzie data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 7. Opis przedmiotu zapytania ofertowego:
Celem jest przeprowadzenie pomiarów hiperspektralnych dla 5000 próbek starodruków dostarczonych przez firmę Active Text sp. z o.o. Badania powinny być wykonane z następującymi parametrami: Zakres pomiarowy to 400nm -1000 nm. Rozdzielczość spektralna to nie więcej niż 2 nm. Obszary przeznaczone do skanowania stanowią kwadraty o boku nie większym niż 6 cm. (zostaną oznaczone przez zamawiającego) Rozdzielczość pomiaru nie może być mniejsza aniżeli 1200 pikseli na linię. Wyniki pomiarów należy dostarczyć zapisane w formacie ENVI. Dodatkowo do każdego pomiaru należy dołączyć pomiary "Dark Current" oraz Oświetlenia dla co najmniej 100 linii oraz w dla tej samej rozdzielczości poziomej, co pomiar główny (także w formacie ENVI) Ilość danych dla każdego piksela nie może być niższa aniżeli 12 bitów. 8. Warunki udziału Oferenta w postępowaniu: Zgodnie z dokumentacją konkursową dla Działania 1.1. Poddziałanie 1.1.1.1, ogłoszoną w dniu 2 kwietnia br. przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (http://www.ncbr.gov.pl/funduszeeuropejskie/ poir/konkursy/konkurs11112015/), a także zgodnie z Katalogiem kosztów kwalifikowanych w ramach badań przemysłowych i prac rozwojowych w ramach projektu (http://www.ncbr.gov.pl/gfx/ncbir/userfiles/_public/fundusze_europejskie/inteligentny_ro zwoj/1_konkurs_2015/4.2_przewodnik_kwalifikowalnosci-dzialanie_1.1_poirkatalog_kosztow_kwalifikowanych.pdf), podwykonawstwo części merytorycznych można zlecać wyłącznie uczelni publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała, co najmniej ocenę B. Zatem do udziału w postępowaniu zaproszone są podmioty spełniające powyżej opisane kryteria. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 9. Termin realizacji przedmiotu oferty: nie dłuższy niż 24 miesięcy od daty podpisania umowy. 10. Kryteria wyboru oferty: Zamawiający przewiduje, że wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o poniższe, następujące kryteria: 1. cena 60 pkt. (100%), 2. doświadczenie oferenta i posiadana infrastruktura badawcza 20 pkt. (20 %), 3. sumaryczny czas wykonania usługi 20 pkt. (20%). Ad.1. Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według podanego poniżej wzoru: Pi=Cmin/Ci x 60 pkt. Podane wartości oznaczają: Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i Ad.2. Liczba punktów w kryterium posiadana infrastruktura badawcza będzie przyznawane według podanego poniższego schematu: Dostęp do laboratoriów technologicznych oraz własne zasoby sprzętowe, rozumiane, jako oddzielne laboratoryjne instalacje technologiczne (wyposażone w przemysłowe urządzenia wykonawcze i pomiarowe) umożliwiające pomiary hiperspektralne wykorzystanie podczas realizacji zleconych prac: 0 pkt brak, 10 pkt. dostępne urządzenia pomiarowe spełniające wymagania niniejszego zapytania ofertowego.
Dodatkowa premia 10 pkt za posiadanie przez Oferenta kategorii A lub A+ w ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620): 10 pkt. Ad.3. Liczba punktów w kryterium sumaryczny czas wykonania: 0 pkt. czas wykonania dłuższy niż 24 miesięcy 10 pkt. czas wykonania do 24 miesięcy 20 pkt. czas wykonania do 18 miesięcy W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt w danym kryterium. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Oferent jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania).
11. Sposób składania oferty: Formularz Ofertowy może być złożona w następujący sposób: 1. Elektronicznie na adres biuro@active-text.pl, opatrzona tytułem Konkurs ofert 2. W wersji papierowej do siedziby przedsiębiorcy: Active Text Sp z. o.o., ul. Zamoyskiego 27/5, 30-519 Kraków, w zaklejonej kopercie, przy pomocy operatora pocztowego, opatrzonej opisem Konkurs ofert. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Decydująca dla ważności oferty jest data wpływu oferty do przedsiębiorcy. Oferent zobowiązany jest do przedłożenia wraz z formularzem ofertowym (na adres Zamawiającego) W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Jeżeli Oferent będzie potrzebował dodatkowych, szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia, które z uwagi na tajemnice przedsiębiorstwa, nie zostały podane w zapytaniu ofertowym jest on uprawniony do kontaktu z osobą Łukasz Lasyk, tel. 668 304 301, e-mail. lukasz.lasyk@active-text.pl, która udzieli mu ich po wcześniejszym podpisaniu zobowiązania do zachowania przedmiotowych informacji w tajemnicy. Ewentualne pytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować nie później niż do 2 dni przed terminem finalnym składani ofert. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie Zamawiającego http://www.activetext.pl/ oraz w siedzibie działalności gospodarczej Spółki, na tablicy ogłoszeń przy ul. Zamoyskiego 27/4 w Krakowie. Załączniki: 1. Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym. 2. Formularz ofertowy
Załącznik 1 Wykonawca/pieczątka:, dn. NIP REGON Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na:... (wypełnić zgodnie z zapytaniem) Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie sie wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik 2 Formularz Ofertowy dotyczy zapytania ofertowego 2015-05-01 dla Active Text sp. z o.o. Nazwa Adres NIP REGON Typ Podmiotu* (uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę) Data Przygotowania oferty Termin Ważności oferty Okres realizacji Badań (w miesiącach) Opis aparatury, która zostanie wykorzystana do badań Cena Netto Cena Brutto Data Wpłynięcia Zapytania Ofertowego data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. pieczęć firmy