Zapytanie ofertowe nr 1/2015

Transkrypt

1 Czarne Dolne r Zapytanie ofertowe nr 1/2015 dotyczące wyboru podwykonawcy części prac merytorycznych Projektu do wykonania przez uczelnię publiczną, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inną jednostkę naukową będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniająca wiedzę. Styropian Plus spółka z o.o. zaprasza do składania ofert na realizację zadań badawczych i projektowych dotyczących projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa, POIR współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, pt.: Opracowanie nowatorskiej technologii układu odpadowego z upustu parowego maszyny do produkcji bloków styropianowych Nazwa i adres Zamawiającego: Styropian Plus Spółka z o.o. Czarne Dolne Gardeja Tel (55) Data ogłoszenia zapytania ofertowego: roku Data składania ofert: Termin składania ofert upływa w dniu roku o godzinie Pod uwagę brana będzie data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Etap Zakres prac B+R Efekt prac B+R I 1 Badania parametrów cieplno-przepływowych na maszynie do produkcji bloków styropianowych (dokładna analiza potencjału energetycznego. Zadania szczegółowe: a) Dobór aparatury pomiarowej - na podstawie dokumentacji technicznej instalacji do produkcji bloków styropianowych oraz przeprowadzonej inwentaryzacji na obiekcie (maszynie do produkcji bloków styropianowych). b) Wykonanie dokumentacji technicznej na podstawie której zostanie zmodernizowana instalacja do produkcji bloków styropianowych oraz będzie przeprowadzony montaż aparatury 1. Przygotowanie zestawienia aparatury pomiarowej niezbędnej do przeprowadzenie badań linii technologicznej produkcji bloków styropianowych. 2. Wykonanie dokumentacji technicznej linii technologicznej produkcji bloków styropianowych posiadanej przez Zamawiającego. 3. Raport zawierający

2 2 pomiarowej. c) Przeprowadzenie systematycznych badań podczas pracy maszyny do produkcji bloków styropianowych oraz opracowanie uzyskanych wyników w formie raportu. d) Weryfikacja i walidacja danych eksperymentalnych. II Analiza termodynamiczna obiegów oraz opracowanie projektu i dokumentacji wykonawczej układu odpadowego). Zadania szczegółowe: a) Przeprowadzenie analizy termodynamicznej obiegów oraz wstępny dobór elementów instalacji ORC (czynnik roboczy, wymienniki ciepła, przekroje rurociągów, zawory, pompa czynnika roboczego). b) Zaprojektowanie mikroturbogeneratora zasilanego parą czynnika roboczego, dobór aparatury kontrolno-pomiarowej. c) Wykonanie dokumentacji układu odpadowego. d) Nadzór nad budową przedprototypu układu odpadowego na podstawie dokumentacji technicznej. III Badania komponentów obiegu w warunkach laboratoryjnych. Zadania szczegółowe: a) Badania eksperymentalne pompy czynnika roboczego, potwierdzające uzyskanie pożądanych parametrów pracy z nietypowym czynnikiem roboczym w zależności od zmiany obciążenia. b) Badania wymienników ciepła, potwierdzające ich wydajność cieplną i sprawność. c) Badania przedprototypowego układu odpadowego w warunkach laboratoryjnych z zaworem rozprężnym (symulującym pracę mikroturbogeneratora) celem określenia rzeczywistych parametrów pracy instalacji oraz sprawdzenia poprawności działania wszystkich elementów instalacji oraz aparatury kontrolno-pomiarowej. d) Badania przedprototypowego układu odpadowego z mikroturbogeneratorem parowym celem wyniki badań parametrów maszyny do produkcji bloków styropianowych. 1. Wyniki analizy termodynamicznej obiegów linii technologicznej i układu odpadowego. 2. Dokumentacja wykonawcza innowacyjnego turbogeneratora ORC. 3. Dokumentacja wykonawcza układu odpadowego. 4. Modelowy, przedprototypowy układ odpadowego, przystosowany do przeprowadzenia badań weryfikacyjnych w warunkach laboratoryjnych. 1. Wyniki badań pompy obiegowej z nietypowym czynnikiem roboczym. 2. Wyniki badań wymienników ciepła z nietypowym czynnikiem roboczym. 3. Wyniki badań modelowego przedprototypowego układu ORC, przystosowanego do wykorzystania ciepła odpadowego z procesu produkcji styropianu. 4. Wyniki badań innowacyjnego turbogeneratora z przedprototypowym układem ORC.

3 określenia poprawności działania oraz określenia mocy elektrycznej i sprawności tej maszyny cieplnej. IV Zaprojektowanie prototypowego układu odpadowego i jego integracja z procesem technologicznym produkcji bloków styropianowych, a następnie rozruch i badania w warunkach rzeczywistych. Zadania szczegółowe: a) Opracowanie dokumentacji technicznej prototypowego układu zagospodarowania ciepła odpadowego. b) Nadzór konstrukcyjny nad budową prototypowego układu zagospodarowania ciepła odpadowego. c) Opracowanie wytycznych dotyczących modyfikacji w maszynie do produkcji bloków styropianowych umożliwiających integrację z prototypem układu odpadowego. d) Udział w pracach rozruchowych oraz przeprowadzenie badań prototypowego układu odpadowego. 1. Dokumentacja techniczna prototypowego układu odpadowego z maszyny do produkcji bloków styropianowych. 2. Zbudowany prototyp układu do odzysku i odpadowego. 3. Raport z testów działania prototypu układu do odzysku i odpadowego. Kod wspólnego słownika zamówień: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe Warunki udziału Oferenta w postępowaniu: 1. Zgodnie z dokumentacją konkursową dla Działania 1.1. Poddziałanie , ogłoszoną w dniu 2 kwietnia br. przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ( poir/konkursy/konkurs /), a także zgodnie z Katalogiem kosztów kwalifikowanych w ramach badań przemysłowych i prac rozwojowych w ramach projektu ( zwoj/1_konkurs_2015/4.2_przewodnik_kwalifikowalnosci-dzialanie_1.1_poirkatalog_ kosztow_kwalifikowanych.pdf), podwykonawstwo części merytorycznych można zlecać wyłącznie uczelni publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała, co najmniej ocenę B. Ocena spełnienia powyższego kryterium następować będzie w oparciu o oświadczenie oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od oferenta przekazania dokumentów potwierdzających prawdziwość złożonego oświadczenia. 3

4 2. Oferent powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem naukowym i technicznym zdolnym do wykonania zamówienia, w tym w szczególności: posiada zasoby kadrowe oraz doświadczenie w zakresie projektowania i badania układów kogeneracyjnych ORC, posiada odpowiednie zaplecze laboratoryjne, umożliwiające prowadzenie badań układów ORC o mocach poniżej 100 kwe, w tym stanowisko do badania wymienników ciepła, pomp czynników niskowrzących, mikroturbin parowych i ekspanderów zasilanych czynnikami niskowrzącymi oraz wielokanałowe układy pomiarowe. Ocena spełnienia powyższego kryterium następować będzie w oparciu o oświadczenie oferenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od oferenta przekazania dokumentów potwierdzających prawdziwość złożonego oświadczenia. Informacja na temat zakresu wykluczenia z postepowania. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Termin realizacji przedmiotu oferty: Maksymalnie 48 (czterdzieści osiem) miesięcy od daty podpisania umowy. Kryteria wyboru, waga punktowa kryteriów oraz opis sposobu przyznawania punktacji za spełnianie kryteriów. 1. Kryterium nr 1 cena netto. W ramach tego kryterium ofertom zostanie przyznana punktacja im niższa oferowana cena netto tym wyższa ilość punktów: - oferta zawierająca najniższą cenę netto spośród złożonych ofert uzyska najwyższą ilość punktów: 60 punktów, - druga wg tego kryterium oferta: 40 punktów, - trzecia wg tego kryterium oferta: 20 punktów, - kolejne: 0 punktów. 2. Kryterium nr 2 - czas wykonania usługi określony w miesiącach. W ramach tego kryterium ofertom zostanie przyznana punktacja - im krótszy oferowany okres wykonania usługi tym wyższa ilość punktów: - oferta zawierająca najkrótszy oferowany czas wykonania usługi uzyska 40 punktów, - druga wg tego kryterium oferta: 20 punktów, - trzecia wg kryterium terminu: 10 punktów, - kolejne: 0 punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w postępowaniu wynosi 100. Wygrywa oferta, która sumarycznie uzyska największą liczbę punktów w ramach dwóch powyższych kryteriów. 4

5 W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. W przypadku uzyskania przez więcej niż jednego z oferentów takiej samej ilości punktów kryterium rozstrzygającym będzie cena (oferta z najniższą ceną spośród oferentów o tej samej ilości punktów). Dodatkowe postanowienia: 1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych oraz ofert częściowych. 2. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty co zostanie udokumentowane protokołem wyboru oferty. 3. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: w dniu roku. 4. Zamawiający zaproponuje wybranemu oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. 5. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyłącznie w formie pisemnego aneksu z następujących powodów: a. uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, b. obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta, c. okoliczności siły wyższej, d. zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, e. otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 8. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. 9. Oferent jest zobowiązany złożyć ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 10.Oferent jest zobowiązany załączyć do oferty dokument rejestrowy dotyczący oferenta lub inny dokument wskazujący na osoby uprawnione do reprezentacji oferenta. 11. Oferent jest zobowiązany do wypełnienia i załączania do oferty: - oświadczenia o spełnianiu kryteriów udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytanie ofertowego. - oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego. 12. Zapytanie niniejsze umieszczono na stronie internetowej Zamawiającego Sposób złożenia oferty: Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w wersji papierowej, przekazując ją na adres Zamawiającego (Styropian Plus Spółka z o.o. Czarne Dolne, Gardeja) z dopiskiem na kopercie Oferta dotycząca opracowania nowatorskiej technologii układu odpadowego z upustu parowego maszyny do produkcji bloków styropianowych. 5

6 Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego: Krystian Serafin tel. (55) , Załączniki do zapytania ofertowego: 1) Formularz ofertowy 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. 6

7 Załącznik nr 1- wzór formularza ofertowego Formularz Ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2015 z dnia roku dotyczące wyboru przez Styropian Plus Spółka z o.o. podwykonawcy części prac merytorycznych Projektu pod nazwą Opracowanie nowatorskiej technologii układu odpadowego z upustu parowego maszyny do produkcji bloków styropianowych niniejszym składamy poniższą ofertę: Nazwa Oferenta Adres NIP REGON Nr wpisu do rejestru (KRS, EDG) Termin ważności oferty Termin realizacji Cena Netto w PLN Cena Brutto w PLN Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym nr 1/2015 z dnia roku.. Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta Pieczęć Oferenta 7

8 Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu kryteriów udziału w postępowaniu Oświadczenie dotyczące spełnienia kryteriów udziału w postępowaniu. W nawiązaniu do zapytania ofertowego nr 1/2015 z dnia roku dotyczącego wyboru przez Styropian Plus Spółka z o.o. podwykonawcy części prac merytorycznych Projektu pod nazwą Opracowanie nowatorskiej technologii układu odpadowego z upustu parowego maszyny do produkcji bloków styropianowych oświadczamy, że spełniamy wszystkie warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w zapytaniu ofertowym.. Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta Pieczęć Oferenta 8

9 Załącznik nr 3- wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2015 z dnia roku dotyczące wyboru przez Styropian Plus Spółka z o.o. podwykonawcy części prac merytorycznych Projektu pod nazwą Opracowanie nowatorskiej technologii układu odpadowego z upustu parowego maszyny do produkcji bloków styropianowych oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta Pieczęć Oferenta 9