Płock, 24.03.2016 r. Zapytanie ofertowe nr 1/SH/03/2016 zwane dalej Zapytaniem Ofertowym dotyczy postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności, zgodnie z regulaminem konkursu ogłoszonego przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych w ramach działania 1.2 Działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw - typ projektów: Bony na innowacje w ramach Regionalnego Programu Województwa Mazowieckiego. I. ZAMAWIAJĄCY SoftHard Spółka Akcyjna ul. Graniczna 27 09-407 Płock II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług badania (kod CPV 73.11.00.00-6) na potrzeby nowego oprogramowania Zamawiającego - Systemu produkcyjnego - przeznaczonego do zarządzania produkcją. Zakres zamówienia W ramach realizacji zamówienia Wykonawca wykona dla Zamawiającego następujące badania: L.p. 1. 2. 3. 4. Treść badania Badanie możliwości opracowania modelu symulacji na potrzeby oceny możliwości i skutków realizacji nowych zamówień w Systemie produkcyjnym. Badanie możliwości opracowania modelu planowania produkcji, wraz z harmonogramowaniem, dla zamówień przyjętych do realizacji - na potrzeby Systemu produkcyjnego. Badanie możliwości opracowania modelu obsługi zakłóceń, w toku realizacji produkcji zaplanowanej, związanych z awariami stanowisk, absencjami pracowników i brakami - na potrzeby Systemu produkcyjnego. Badanie możliwości opracowania metod analizy danych o produkcji zrealizowanej i uwzględniania ich w przyszłej produkcji - na potrzeby Systemu produkcyjnego. Każde ww. badanie będzie obejmować: badanie i ocenę modelu rozwiązania odwzorowanego w Systemie produkcyjnym Zamawiającego, przy założeniu, że Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację tego modelu,
opracowanie i przekazanie Zamawiającemu wyników badań Wykonawcy zawierających inne alternatywne rozwiązania i modele funkcjonalne w obszarze ww. badań - występujących w rozważaniach, opracowaniach naukowych lub z innych dostępnych źródłach. Wyniki badania Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w postaci pisemnego opracowania i w formie elektronicznej z możliwością wykorzystywania opracowania przez Zamawiającego do rozwoju Systemu produkcyjnego. Wymieniony powyżej zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany i rozliczany wg zasad konkursu ogłoszonego przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych w ramach działania 1.2 Działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw - typ projektów: Bony na innowacje w ramach Regionalnego Programu Województwa Mazowieckiego. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Do 15 marca 2017 r. IV. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Podmiotami zapraszanymi do składania ofert są w szczególności uczelnie publiczne, instytuty badawcze, instytuty PAN lub inne jednostki naukowe będące organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę posiadające kategorię naukową A+; A; B posiadające siedzibę na terytorium Polski. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Zapytania Ofertowego. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim jednostkom naukowym, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 4. Oferta zwycięska zostanie wybrana w ciągu 3 dni od terminu zakończenia zbierania ofert, a informacja ta zostanie przekazana wszystkim potencjalnym oferentom. Wybór oferenta nie będzie oznaczał zaciągnięcia zobowiązania cywilno-prawnego. 5. W przypadku dokonania wyboru oferenta w ciągu 3 dni od terminu zakończenia zbierania ofert Zamawiający zastrzega, że dokonanie zlecenia i podpisanie umowy współpracy w zakresie wykonania usługi badawczej będzie uwarunkowane przyznaniem dofinasowania na realizację projektu w ramach działania 1.2 Działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw - typ projektów: Bony na innowacje w ramach Regionalnego Programu Województwa Mazowieckiego ogłoszonego przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych. Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym oferentem. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Do postępowania zostaną dopuszczeni Oferenci spełniający następujące wymogi formalne: a) Posiadający status uczelni publicznej, instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę posiadającą siedzibę na terytorium Polski oraz posiada kategorię naukową A+, A lub B;
b) posiadający lub będzie posiadał na czas realizacji zamówienia potencjał do wykonania usług badawczych co potwierdzi poprzez przedstawienie wykazu wykonanych usług badawczych zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego Formularza ofertowego c) Oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia co potwierdzi poprzez przedstawienie oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym - zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego Formularza ofertowego VI. KRYTERIA OCENY OFERT Wykonawca zostanie wybrany w oparciu o następujące kryteria oceny: Kryterium I: Oferowana cena przedmiotu zamówienia (waga 60%). Sposób wyliczania punktów: C = (najniższa cena brutto spośród badanych ofert / cena badanej oferty) x 60 pkt. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi: 60 Kryterium II: Doświadczenie oferenta wyrażone łączną liczbą publikacji naukowych za ostatnie 5 lat (waga 40%). C = (liczba publikacji badanej oferty / największa liczba publikacji spośród ofert niepodlegających odrzuceniu) x 40 pkt. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi: 40 Kryteria będą weryfikowane na podstawie informacji zawartych w ofercie. Łączna maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania 100 VII. SPOSÓB OCENY OFERT 1. Sprawdzenie, czy oferta spełnia wymagania (w tym kryterium formalne) przedstawione w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Oferty spełniające wymagania zostaną poddane dalszej ocenie. Oferty nie spełniające wymagań (lub kryteriów formalnych) zostaną odrzucone. 2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę tego Oferenta, która łącznie za kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu uzyska największą liczbę punktów. VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego) w języku polskim w formie pisemnej. 2. Oferta powinna zawierać w szczególności:
Cenę netto, VAT i brutto. Zamawiający zakłada się, że Oferent uwzględni w oferowanej cenie wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z realizacją zamówienia. Oświadczenia Oferenta, że na czas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca posiada lub będzie posiadał odpowiedni personel i potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia Wykaz publikacji naukowych Doświadczenie Jednostki Naukowej załącznik nr 1 do Formularza ofertowego Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym załącznik nr 2 do Formularza ofertowego 3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI ORAZ UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Osobą upoważnioną z ramienia Zamawiającego do kontaktu i udzielania wyjaśnień w sprawie niniejszego Zapytania Ofertowego jest Pan Krzysztof Sulkowski; tel.: +48 24 264-16-96 lub 604-988-427. 2. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania związane z prowadzonym postępowaniem. Pytania winny być złożone nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wyjaśnienia udzielane będą niezwłocznie na piśmie, jednak nie później niż na 2 dni przez upływem terminu składania ofert. Odpowiedzi Zamawiającego zostaną zamieszczenie na stronie internetowej www.softhard.com.pl X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy przesłać na e-mail plock@softhard.com.pl - jako skan oferty, lub do siedziby Zamawiającego na adres SoftHard Spółka Akcyjna, 09-407 Płock, ul. Graniczna 27 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05.04.2016 r. do godz. 15:00. Decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferta przekazana na e-mail powinna być następnie dostarczona w formie papierowej w terminie do dnia 07.04.2016 r. do godz. 15:00. 2. Oferty złożone w wymaganym terminie zostaną otwarte w dniu 05.04.2016 r. o godz. 15.15 w siedzibie Zamawiającego. 3. O wynikach oceny ofert zostaną poinformowani wszyscy Oferenci, którzy złożyli ofertę w wymaganym terminie. Informacja o wynikach postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia zostanie upubliczniona na stronie internetowej Zamawiającego www.softhard.com.pl oraz zostanie wysłana do Oferentów. 4. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania.
5. Oferta złożona w terminie na wskazany w punkcie 1 adres e-mail i niedostarczona w formie papierowej w wyznaczonym terminie uważana będzie za nieważną. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert. XII. WARUNKI SZCZEGÓLNE 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. XIII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Informujemy, że niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty do zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieskorzystania z otrzymanej oferty bez podania przyczyny oraz do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 3. W przypadku zakwalifikowania do dalszego postępowania, wybrany Oferent zostanie powiadomiony indywidualnie. 4. Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie najpierw podpisana umowa przedwstępna pomiędzy nim a Zamawiającym, w uzgodnionym przez strony terminie, jednakże nie później niż do 30 kwietna 2016 r. Umowa na realizację zamówienia zostanie podpisana po uzyskaniu przez Zamawiającego dofinansowania w ramach działania 1.2 Działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw - typ projektów: Bony na innowacje w ramach Regionalnego Programu Województwa Mazowieckiego ogłoszonego przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z Oferentem w każdym czasie. XIV. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE 1. Adres strony internetowej, na której jest dostępne Zapytanie Ofertowe NR 1/SH/03/2016: http://www.softhard.com.pl/aktualnosci 2. Zapytanie można uzyskać również pod adresem: SoftHard S.A. 09-407 Płock ul. Graniczna 27 Sekretariat
Załącznik nr 1 do Zapytanie Ofertowego nr 1/SH/03/2016 FORMULARZ OFERTOWY nr 1/SH/03/2016 z dnia 24 marca 2016 r. Wykonawca...... Zamawiający SoftHard Spółka Akcyjna ul. Graniczna 27 09-407 Płock Odpowiadając za zapytanie ofertowe nr 1/SH/03/2016 z dnia 24.03.2016 r. na wykonanie usług badawczych (kod CPV 73.11.00.00-6) na potrzeby nowego oprogramowania Zamawiającego - Systemu produkcyjnego - przeznaczonego do zarządzania produkcją, składamy ofertę zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia za kwotę: netto. zł kwotę VAT (23%). zł kwotę brutto. Zł kwota brutto słownie:. złotych i w tym za: L.p. Treść badania Cena netto 1. 2. 3. Badanie możliwości opracowania modelu symulacji na potrzeby oceny możliwości i skutków realizacji nowych zamówień w Systemie produkcyjnym. Badanie możliwości opracowania modelu planowania produkcji, wraz z harmonogramowaniem, dla zamówień przyjętych do realizacji - na potrzeby Systemu produkcyjnego. Badanie możliwości opracowania modelu obsługi zakłóceń, w toku realizacji produkcji zaplanowanej, związanych z awariami stanowisk, absencjami pracowników i brakami - na potrzeby... zł. zł... zł
4. Systemu produkcyjnego. Badanie możliwości opracowania metod analizy danych o produkcji zrealizowanej i uwzględniania ich w przyszłej produkcji - na potrzeby Systemu produkcyjnego. RAZEM:. zł. zł Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń, zapoznaliśmy się z warunkami oferty i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, posiadamy status uczelni publicznej, instytutu badawczego, instytutu PAN lub innej jednostki naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę posiadającą siedzibę na terytorium Polski oraz posiada kategorię naukową A+, A lub B; na czas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca posiada lub będzie posiadał odpowiedni personel i potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia, jesteśmy związani niniejszą ofertą na okres 30 dni od dnia zakończenia procedury ofertowania Załącznikami do niniejszej ofertą są:.. Miejscowość i data. Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 1 do formularza ofertowego nr 1/SH/03/2016 DOŚWIADCZENIE JEDNOSTKI NAUKOWEJ (publikacje naukowe)... Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. (nazwa podmiotu wykonującego usługę badawczą) Dane o publikacji naukowej. Miejscowość i data.. Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 2 do formularza ofertowego nr 1/SH/03/2016 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Ja, niżej podpisany.. reprezentujący oświadczam, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Miejscowość i data.. Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta