REGULAMIN OBOZU ZEROWEGO SGGW 2016 1. Postanowienia ogólne: a) Wyjazd jest przeznaczony tylko dla osób pełnoletnich. b) Osoba biorąca udział w wyjeździe, jest zwana dalej Uczestnikiem, a Rada Uczelniana Samorządu Studentów Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Organizatorem. c) Organizator wyznacza Koordynatorów Obozu. 2. Każdy Uczestnik składając zgłoszenie uczestnictwa w Obozie Zerowym zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu i podporządkowania się Koordynatorom Obozu. 3. Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników od momentu rozpoczęcia Obozu do chwili jego zakończenia. 4. Koordynator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie pełnoletnich Uczestników wyjazdu oraz następstwa z niego wynikające, w tym chwilowy lub stały uszczerbek na zdrowiu i wypadki śmiertelne. 5. Uczestnik Obozu jako osoba pełnoletnia ponosi pełną odpowiedzialność za swoje czyny i szkody spowodowane przez niego w czasie trwania wyjazdu oraz jest zobowiązany do pokrycia strat materialnych (powstałych z jego winy) podczas podróży i na miejscu, z własnych środków. 6. Uczestnicy biorą udział w Obozie na własną odpowiedzialność. 7. Uczestnik ma obowiązek wcześniejszego poinformowania Organizatora o chorobach i uczuleniach oraz zażywanych w związku z tym lekach. 8. Uczestnik wyjazdu zobowiązany jest posiadać przy sobie ważne dokumenty potwierdzające jego tożsamość, uprawniające do przekroczenia granicy, jak również pewne środki finansowe niezbędne podczas podróży. 9. Koordynator nie odpowiada za ewentualny uszczerbek na zdrowiu spowodowany uczestnictwem w zorganizowanych zajęciach, jeśli powstał on w wyniku zatajenia informacji o wadach wrodzonych, przebytych chorobach lub urazach Uczestnika. 10. Ze względu na zagraniczny charakter wyjazdu Uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania n/w zasad obowiązujących w czasie trwania wyjazdu: a) stosowania się do poleceń Koordynatorów, b) przestrzegania norm,,kulturalnego zachowania w stosunku do Koordynatorów, pracowników i obsługi hotelu oraz Uczestników Obozu, c) terminowego stawiania się na ustalone miejsca zbiórek, Strona 1 z 5
d) przestrzegania zakazu samowolnego odłączania się od grupy, e) uczestnictwa w zajęciach przygotowanych przez Koordynatorów, f) nie wchodzenia w kolizje z prawem w Polsce, krajach tranzytowych oraz Bułgarii, w tym zabronione jest stosowanie i posiadanie używek oraz środków zabronionych przez prawo RP, Bułgarii oraz krajów tranzytowych, g) informowania Koordynatorów o wszelkiego rodzaju niepokojących sytuacjach. 11. Nieodpowiednie zachowanie Uczestnika w trakcie Obozu, w szczególności: a) uporczywe naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu; b) niestosowanie się do poleceń Koordynatorów, pracowników Ośrodka lub ochrony; c) nadużywanie alkoholu; d) posiadanie lub używanie środków odurzających; e) nagminne przeszkadzanie Koordynatorom, innym Uczestnikom w zaplanowanych zajęciach; f) uporczywe nękanie; g) zachowania nieobyczajne, stwarzające zagrożenie zdrowia i bezpieczeństwa względem innych Uczestników; stanowią podstawę do zastosowania środków dyscyplinujących. 12. Uczestnik ma obowiązek dbania o zdrowie, higienę osobistą, bezpieczeństwo swoje i kolegów na terenie hotelu, przestrzegania zasad bezpieczeństwa, a w razie zauważenia sytuacji zagrożenia dla życia i zdrowia natychmiastowego poinformowania Koordynatorów. 13. W przypadku ciąży poczętej w czasie trwania Obozu Koordynatorzy ani Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie nie ponoszą odpowiedzialności prawnej i materialnej. 14. Uczestnik ma obowiązek wykonywania wszelkich czynności zgodnie z przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi. 15. W pokojach i na terenie hotelu Uczestnicy są zobowiązani do zachowania zasad panujących w miejscu pobytu oraz ciszy nocnej w godzinach wyznaczonych przez hotel (ewentualnie Koordynatorów). 16. Obowiązuje zakaz opuszczania hotelu bez zgody i wiedzy Koordynatorów. 17. Zabronione jest wprowadzanie zwierząt, nocowanie osób spoza obozu w pokojach Uczestników, pod sankcją nałożenia kary przez Koordynatorów. 18. Uczestnikowi nie wolno nosić przy sobie przyborów do rozniecania ognia, posiadać przedmiotów łatwopalnych, ostrych (np. noży), materiałów pirotechnicznych i innych zagrażających bezpieczeństwu Uczestników. 19. Koordynatorzy nie ponoszą odpowiedzialności względem osób trzecich za zachowanie Uczestników w trakcie trwania Obozu. Strona 2 z 5
20. Koordynatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zmiany w programie spowodowane działaniem siły wyższej, nieprzewidziane wypadki losowe lub niedopełnieniem umów przez kontrahentów. 21. Uczestnik ma obowiązek czynnie uczestniczyć w imprezach tematycznych, jak również w Otrzęsinach. 22. Niewykorzystanie przez Uczestnika - z przyczyn leżących po jego stronie świadczeń objętych programem Obozu, nie może stanowić podstawy do obniżenia płatności za Obóz lub żądanie ekwiwalentu za niewykorzystane świadczenia. 23. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wartościowe przedmioty i pieniądze, w których jest posiadaniu. Koordynator nie odpowiada za skradziony, zgubiony lub zniszczony bagaż Uczestnika oraz inne wartościowe przedmioty. 24. Koordynator ma prawo usunąć z wyjazdu Uczestnika w trybie natychmiastowym, który nie zastosuje się do przepisów i regulaminów obowiązujących na Obozie lub w rażący sposób naruszy zasady współżycia społecznego, bez zwracania Mu niewykorzystanych kosztów świadczeń i pokrywania kosztów powrotu do Polski. Decyzje o zastosowaniu powyższego punktu podejmuje Główny Koordynator Obozu. 25. Koordynatorzy zachowują pierwszeństwo decyzji w kwestiach spornych. 26. W sprawach nie ujętych niniejszym regulaminem decyzje podejmują Koordynatorzy po przedyskutowaniu zaistniałej sprawy. 27. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wizerunku Uczestnika Obozu do celów marketingowych (m.in. w katalogach, folderach, na stronach internetowych, w prasie, w telewizji) pod warunkiem, że wizerunek został utrwalony w związku z Obozem, w którym uczestniczył Uczestnik. 28. Organizatorzy mają możliwość zmiany regulaminu o czym poinformują Uczestników Obozu. 29. Uczestnik zobowiązany jest do przedłożenia Koordynatorowi kontaktu do opiekuna. 30. Uczestnik zapoznał się i akceptuje załącznik nr 1.: Regulamin przejazdu autokarem. 31. Akceptacja Regulaminu jest równoznaczna z przeczytaniem tego dokumentu, zrozumieniem jego treści, znajomością skutków prawnych z niego wynikających, a także z zobowiązaniem się Uczestnika do przestrzegania zawartych w nm zobowiązań. Strona 3 z 5
Potwierdzam zapoznanie sie ze wszelkimi informacjami zawartymi w niniejszym regulaminie, które przyjmuje do wiadomości, rozumiem i akceptuje. Data Podpis Uczestnika Załącznik nr 1 Regulamin przejazdu autokarem 1. Wszyscy Uczestnicy Obozu zobowiązują się do przestrzegania wszelkich poleceń wydanych przez Koordynatorów wyjazdu. 2. Należy zachowywać się w sposób kulturalny i zdyscyplinowany. Pamiętać o ważnej zasadzie: Twoje zachowanie może mieć wpływ na bezpieczeństwo innych. 3. W czasie podróży: a) zajmujemy wyznaczone miejsca w autokarze, b) nie przemieszczamy się i nie stoimy w autokarze, c) nie otwieramy i nie wychylamy się przez okno lub włazy jadącego pojazdu, d) nie otwieramy drzwi, nie ruszamy urządzeń w wyposażeniu pojazdu, e) nie wyrzucamy przedmiotów z pojazdu, ani nie rzucamy nimi, f) nie hałasujemy. 4. Podczas podróży zabronione jest nadużywanie alkoholu. 5. W autokarze istnieje całkowity zakaz palenia papierosów, oraz rozniecania otwartego ognia. 6. Uczestnicy zobowiązują się dbać o czystość, ład i porządek na swoich miejscach. 7. W czasie postoju przemieszczamy się całą grupą, nie oddalamy się bez zezwolenia opiekuna, jak również nie przedłużamy czasu postoju. 8. Złe samopoczucie, wszelkie skaleczenia, czy inne objawy niedyspozycji bezzwłocznie zgłaszamy Koordynatorom. 9. Należy informować opiekunów o sytuacjach niebezpiecznych mogących zagrażać zdrowiu lub życiu Uczestników wyjazdu. 10. O wszelkich nieprawidłowościach zauważonych w czasie wyjazdu, należy natychmiast informować Koordynatorów. Strona 4 z 5
11. Bezwzględnie należy przestrzegać zasad dobrego wychowania. 12. Należy przestrzegać przepisów BHP. Strona 5 z 5