Gdańsk, dnia 14.07.2015 r. Rozeznanie na szacowanie wykonania integracji poprzez usługi sieciowe wymiany danych pomiędzy Generatorem Wniosków Aplikacyjnych (GWA) z Centralnym Systemem Teleinformatycznym SL2014 (SL2014) oraz przeprowadzenie instruktażu dla 4 osób, obejmującego budowę rozwiązania, na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego (UMWP) Szanowni Państwo. Zwracam się do Państwa z rozeznaniem dotyczącym wykonania integracji poprzez usługi sieciowe wymiany danych między GWA a SL2014 oraz przeprowadzenie instruktażu dla 4 osób, na potrzeby UMWP. I. Nazwa i adres: Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego Adres zamawiającego: ul. Augustyńskiego 2, 80-819 Gdańsk. II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie integracji Generatora Wniosków Aplikacyjnych dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2014-2020 (GWA) z Centralnym Systemem Teleinformatycznym SL2014 (SL2014) z oraz przeprowadzenie w siedzibie UMWP instruktażu dla 4 osób obejmującego zagadnienia dotyczące budowy wykonanej integracji. Budowa rozwiązania ma być oparta na mechanizmach GWA, jako jego część. Do Opisu przedmiotu zamówienia dołączona jest dokumentacja integratora. Integracja musi być zrealizowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumentacji. Za pomocą usług wymieniane będą dane dokumentów oraz dane słownikowe. Wymieniane będą następujące typy danych dokumentów: Nabory wniosków o dofinansowanie, Wnioski o dofinansowanie, Umowy, Słowniki, o Słownik struktury Programu Operacyjnego o Słownik instytucji o Słowniki programowe o Słownik jednostek geograficznych o Słownik PKD o Słownik Beneficjentów o Słownik kluczowych wskaźników W przypadku danych Nabory wniosków o dofinansowanie oraz Wnioski o dofinansowanie w usługach sieciowych muszą być zaimplementowane następujące funkcjonalności: Eksport nowego dokumentu o określonym typie oraz wersji schematu dokumentu, Modyfikacja dokumentu istniejącego w Systemie, Pobranie listy zaimportowanych dokumentów wg zadanych kryteriów pobrania,
Pobranie treści określonego dokumentu, Dodanie załącznika do określonego dokumentu, Usunięcie załącznika z określonego dokumentu, Pobranie listy załączników do określonego dokumentu, Pobranie załącznika do określonego dokumentu, Pobranie statusu walidacji określonego dokumentu, wraz z informacją o ewentualnych błędach walidacji, Usunięcie dokumentu z rejestru, Pobranie informacji o zmianie statusu importu dokumentu (w trybie komunikacji asynchronicznej). Funkcjonalności związane ze słownikami muszą umożliwiać: Pobranie aktualnych danych słowników prostych oraz słowników złożonych, Powiązanie słowników wykorzystywanych w GWA ze słownikami SL2014, Pobranie meta danych słowników, których dane są publikowane do pobrania. Interfejs wymiany danych musi być podatny na rozbudowę oraz możliwość wymiany innych danych pomiędzy wymienionymi systemami. Należy zapewnić możliwość przyszłej rozbudowy mechanizmów integracji o nowe typy dokumentów oraz nowe słowniki bez potrzeby zmiany interfejsu. Zamawiany interfejs ma być integralną częścią GWA. W implementacji rozwiązania wykorzystane mogą być następujące rozwiązania: Java 8, HTML5, CSS3, JS, JQuery 1.11, PHP 5.4, PostgreSQL 9. Zamawiający udostępni wykonawcy login do wersji testowej systemu SL2014 oraz testowy certyfikat SSL do integracji z usługami WebService. Wymagane jest wsparcie techniczne w okresie gwarancyjnym 1 roku od daty odbioru. Zamawiający kontraktuje 20 godzin roboczych na prace rozwojowe. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania wraz z zakończeniem prac całości stworzonej dokumentacji technicznej powstałej w wyniku zrealizowanych prac. Prawa własności intelektualnej (autorskie prawa majątkowe) do kodu źródłowego oraz rozwiązania są przenoszone na UMWP, dopuszczalna będzie przenoszalność i edycja rozwiązania lub wykonawca udzieli licencji z prawem do modyfikacji. 1. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie elementy systemu, dokumentacja i ich części stanowią utwory i jako takie są przedmiotem przysługujących Wykonawcy autorskich praw majątkowych, podlegających ochronie zgodnie z Pr. aut. 2. Z dniem podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca bezwarunkowo i bez potrzeby złożenia dodatkowego oświadczenia woli przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworów, o których mowa w ust. 1, zwanych dalej łącznie w niniejszym paragrafie "Utworem". 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 2, następuje bez ograniczenia, co do terytorium, czasu i ilości egzemplarzy, na których Utwór utrwalono. Przeniesienie obejmuje wszelkie znane w dniu przeniesienia pola eksploatacji, w szczególności następujące: 3.1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
3.2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Utwór utrwalono -wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, 3.3. w zakresie rozpowszechniania Utworu, w sposób inny niż określony w pkt 1 i 2 publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do Utworu dostęp i możliwość korzystania w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np.: Internet); przy czym rozpowszechnienie Utworu może być dokonywane także w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich realizacji i formy, w jakiej prezentacja zostanie zrealizowana (np.: w formie pisemnej, prezentacji multimedialnej, makiet czy planów), 3.4. modyfikacji kodu źródłowego, wykorzystywania całości lub fragmentów kodu źródłowego w aplikacjach Zamawiającego, 3.5. instalowanie na serwerach Zamawiającego (własnych lub hostingowych), 3.6. korzystanie z dowolnego komputera podłączonego do wskazanego serwera, 3.7. przechowywanie w celach archiwizacyjnych na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy nośnikach, w szczególności na nośnikach magnetycznych, na płytach CD/DVD wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych, wprowadzanie do pamięci komputera oraz do własnych baz danych. 4. Z tytułu wykonania czynności, o których mowa w ust. 2 i 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy jednorazowe wynagrodzenie, ujęte w wynagrodzeniu, o którym mowa w umowie Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie pola eksploatacji, o których mowa w ust. 3. 5. Z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego Zamawiający nabywa własność wszystkich przekazanych mu egzemplarzy, na których Utwór utrwalono. 6. Z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie Utworu publiczności. 7. Zamawiający będzie uprawniony bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy do: 7.1. przeniesienia autorskich praw majątkowych do Utworu lub jego części na osoby trzecie, 7.2. korzystania z Utworu lub jego części bez wskazywania autora i Wykonawcy. 8. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie autorskich praw zależnych do opracowań Utworu lub jego części, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 Pr. aut. 9. Z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie informacje, dokumenty (w języku polskim) i kompletne kody źródłowe w formie elektronicznej na nośniku CD/DVD oraz udzieli wszelkich wyjaśnień niezbędnych do korzystania z Utworu zgodnie z Umową. 10. Wykonawca zobowiązuje się nie wykonywać osobistych praw autorskich do Utworu w sposób sprzeczny z interesem Zamawiającego. 11. W razie wykorzystania w systemie oprogramowania lub jego komponentów z kodem źródłowym udostępnionym publicznie (opensource), Wykonawca pisemnie oświadczy w treści protokołu zdawczo-odbiorczego, że z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego oprogramowanie lub jego komponenty będą publicznie dostępne bez ograniczeń do korzystania z nich przez Zamawiającego oraz nie jest wymagane uzyskanie na to korzystanie jakichkolwiek zgód lub uiszczenie opłat na rzecz jakichkolwiek podmiotów trzecich. 12. W razie wykorzystania w systemie komponentów (np. podprogramów, modułów, silników) lub zaistnienia konieczności wykorzystania innego oprogramowania (np. systemu operacyjnego) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemu, co, do których nie ma możliwości przeniesienia autorskich praw majątkowych lub udzielenia licencji z prawem do modyfikacji i przekazaniem kodów źródłowych, z uwagi na uprawnienia innych podmiotów niż Strony lub ograniczenia zawarte w licencjach dotyczących tego oprogramowania lub komponentów, Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w umowie, zapewni udzielenie Zamawiającemu praw do korzystania z tego oprogramowania lub komponentów oraz przekaże Zamawiającemu materiały
niezbędne do korzystania z tego oprogramowania lub komponentów, w tym np. dokumentację potwierdzenia licencji, nośniki danych. 13. Wykorzystanie komponentów lub oprogramowania, o których mowa w ust. 13, nie może powodować braku możliwości dokonywania modyfikacji lub rozbudowy systemu ani ograniczać Zamawiającego w ewentualnym powierzeniu prac nad systemem innemu podmiotowi niż Wykonawca. 14. Wynagrodzenie określone w umowie obejmuje ponadto należności z tytułu: 14.1. przeniesienia własności egzemplarzy, na których Utwór utrwalono, 14.2. pozostałych upoważnień i zobowiązań, o których mowa w niniejszym paragrafie. 15. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że wykonany Utwór będzie wynikiem jego indywidualnej działalności twórczej i nie będzie naruszać praw autorskich ani jakichkolwiek innych praw osób trzecich. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Utworu, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego wynikającymi z ewentualnych naruszeń praw własności intelektualnej i powstałymi w wyniku korzystania przez Zamawiającego z Utworu lub dokonania w nim zmian bez wymaganej zgody uprawnionego. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt wszelkich kroków prawnych zapewniających Zamawiającemu należytą ochronę przed takimi roszczeniami, a w szczególności zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego, lub w przypadku braku takiej możliwości - przystąpić po stronie Zamawiającego, do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu zasądzone od Zamawiającego i wypłacone przez Zamawiającego kwoty odszkodowań wynikające z ewentualnych naruszeń praw własności intelektualnej osób trzecich, powstałych w wyniku korzystania przez Zamawiającego z Utworu, wraz z wszelkimi związanymi z tym wydatkami i opłatami, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej - pod warunkiem, że Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o zgłoszonych roszczeniach. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kwot, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia przez Zamawiającego pisemnego żądania ich zwrotu. III. Terminy: Prace będą podzielone na trzy etapy związane z typami dokumentów oraz maksymalne terminy wykonania: Słowniki, wymiana danych słownikowych termin wykonania do 1 października 2015 r. Nabory wniosków o dofinansowanie, Wnioski o dofinansowanie termin wykonania do 1 listopada 2015 r. Umowy termin wykonania do 31 grudnia 2015 r. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. Miejsce, sposób i termin składania oferty: 1. Termin składania ofert upływa w dniu 21 lipca 2015 r. o godzinie 15:00. 2. Ofertę należy przedstawić zgodnie z poniższą tabelą: Cena
netto stawka VAT brutto Ofertę należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: LSI@pomorskie.eu V. Kryteria oceny ofert: Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty spełniające warunki określone w przedmiotowym zapytaniu. Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane będą następujące kryteria: 1. Cena 100% Sposób obliczenia: P= Cmin / CR x 100 % P - ilość uzyskanych punktów C min - najniższa oferowana cena brutto spośród ocenianych ofert C R - cena brutto rozpatrywanej oferty O wyborze oferty zdecyduje najwyższa liczba uzyskanych punktów. VI. Informacje dodatkowe: Niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z tym nie zobowiązuje to Województwa Pomorskiego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego do podpisania umowy na realizację zamówienia, a otrzymane wyceny wykorzystane zostaną do określenia wartości szacunkowej przedmiotu zamówienia.