Rozprza, dnia 22.12.2010 ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: zakupu jednego egzemplarza chromatografu gazowego 1. Nazwa i adres beneficjenta (udzielającego zamówienia): ELANDA Osoba do kontaktów: Bożena Hejniak tel /044/61-58-253 tel/fax. /044/61-58-254 e-mail: b.hejniak@elanda.pl 2. Tryb udzielania zamówienia: zapytanie ofertowe 3. Tytuł projektu: Znaczne zwiększenie konkurencyjności i innowacyjności spółki Elanda poprzez inwestycje w środki trwałe. 4. Oś priorytetowa i działanie: III Oś Priorytetowa: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość RPO WŁ 2007-2013, działanie III.2: Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw, Umowa nr UDA RPLD.03.02.00-00-255/09-00. 5. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa chromatografu gazowego z dozownikiem split/splitless i detektorami FID i ECD. 1
SPECYFIKACJI WYMOGÓW TECHNICZNYCH ELANDA ELEKTRONICZNA - pełna elektroniczna kontrola przepływów i ciśnień gazów (na dozowniku i detektorach) KONTROLA PNEUMATYKI - możliwość kompensacji zmian ciśnienia atmosferycznego PIEC - zakres temperatur pieca nie gorszy niż 10-450 C - możliwość zastosowania podczas analizy minimum 10 narostów temperatury - szybkość schładzania temperatury (450 C-50 C) nie gorsza niż 6 min - szybkość nagrzewania pieca nie mniejsza niż 100 C /min. - tryb utrzymywania stałej prędkości liniowej gazu nośnego podczas wzrostu temperatury pieca DOZOWNIK SPLIT/SPLITLESS - dozownik dla kolumn kapilarnych - praca w trybie Split/ Splitless - maksymalna temperatura pracy dozownika min 400 C - pełna elektroniczna kontrola przepływu i ciśnienia gazu - możliwość zainstalowania w chromatografie dodatkowego dozownika DETEKTOR FID - pełna elektroniczna kontrola przepływu i ciśnienia gazu - maksymalna temperatura pracy nie niższa niż 450 C - minimalny poziom detekcji ( dla dodekanu) 1,8 pg C/s - liniowy zakres dynamiczny 10 6 - czujnik płomienia wraz z funkcją automatycznego zapalania detektora FID 2
DETEKTOR ECD - elektroniczne sterowanie przepływami gazów - maksymalna temperatura pracy przynajmniej 350 C - minimalny poziom detekcji : 8 fg/s lindanu - liniowy zakres dynamiczny dla lindanu 10 4 AUTOMATYCZNY PODAJNIK PRÓBEK - moduł nastrzykowy na co najmniej 15 próbek - regulowana szybkość nastrzyku - możliwość stosowania różnych strzykawek OPROGRAMOWANIE - oprogramowanie sterujące przyrządem i autosamplerem z zewnętrznego komputera zbierające dane i służące do ich opracowania, archiwizacji i generowania raportów. KOLUMNY KAPILARNE - kolumny kapilarne : 30m x 0,25mmID x 0,25µm lub równoważna do oznaczania pestycydów chloroorganicznych WYPOSAŻENIE DODATKOWE - zestaw startowy do zainstalowania układu GC i rozpoczęcia na nim pracy (septy, linery, ferrule, złączki, etc.) - komplet vialek do autosamplera GWARANCJA I SERWIS GWARANCYJNY - gwarancja minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru dostawy, potwierdzona przez Sprzedającego - wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji ponosi Sprzedający - w przypadku awarii urządzenia, naprawa w miejscu instalacji lub wymiana na przyrząd zastępczy na okres naprawy - w okresie gwarancji pełna nieodpłatna obsługa serwisowa zgodnie z zaleceniami producenta, - wsparcie techniczne w oparciu o telefon, fax, e-mail 3
- Sprzedający zapewni po upływie okresu gwarancji dostępność serwisu i części zamiennych przez okres co najmniej pięciu lat DOKUMENTACJA - kwalifikacja IQ/OQ powinna być przeprowadzona zgodnie z GMP - instrukcja obsługi w języku polskim i angielskim w formie drukowanej i na nośniku - licencje oprogramowań - karta gwarancyjna wystawiona przez Sprzedającego (od daty podpisania protokołu odbioru dostawy) Bezpłatna dostawa, instalacja, uruchomienie, szkolenie obsługowo-aplikacyjne (minimum 16 godzin) w laboratorium Zamawiającego. 4
6. Opis sposobu obliczania ceny oferty Sprzedający poda w ofercie, cenę za wykonanie zamówienia. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac. Cena musi być podana w złotych polskich. Wszystkie ceny określone przez Sprzedającego zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom. Ocenie podlegać będzie cena netto oferty. 7. Kryteria i sposób oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena (C ) 70 % Ocena parametrów technicznych (T) 20 % Gwarancja (G) 10 % Maksymalna liczba punktów 100 punktów Sposób obliczania wartości punktowej poszczególnych kryteriów: Kryterium cena: Cena najniższa Pi ( C ) = ------------------------ x kryterium ceny Cena oferowana Kryterium gwarancja Gwarancja oferowana P ( G ) = -------------------------------------- x kryterium gwarancji Najdłuższy okres gwarancji 5
Parametry techniczne ELANDA Maksymalną ilość punktów tj. 20 punktów otrzyma oferta przedstawiająca wyższej jakości aparaturę lub dodatkowe wyposażenie ponad warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Punkty będą przydzielane po zapoznaniu się ze wszystkimi ofertami. Ocenę końcową badanej oferty stanowić będzie suma punktów kryteriów: cena, gwarancja i parametry techniczne. Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria. 8. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 15.03.2011 r. wraz z instalacją, uruchomieniem i przeszkoleniem personelu Zamawiającego w trakcie uruchamiania. 9. Opis sposobu przygotowania ofert Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Formularz ofertowy winien zawierać : - Nazwę i adres Sprzedającego - termin realizacji przedmiotu zamówienia - okres udzielonej gwarancji - do oferty należy dołączyć szczegółowy opis oferowanych elementów zgodnie z wszystkimi wymaganiami technicznymi zawartymi w specyfikacji - cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) - podane ceny są obowiązujące w całym okresie ważności umowy - oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Sprzedającego - poprawki w ofercie winny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez uprawnioną osobę - treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w specyfikacji wymogów technicznych 6
- oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym - wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane - Sprzedający może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed terminem składania ofert. - powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty z tym, że powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem zmiana lub wycofanie. - ofertę można składać drogą elektroniczną lub pocztą za potwierdzeniem odbioru na adres Zamawiającego. -w przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub nieprawidłowego zamknięcia koperty. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć do dnia 10.01.2011 r. drogą elektroniczną i/lub pocztą. Oferty w wersji elektronicznej należy wysłać na e-mail: b.hejniak@elanda.pl. Oferty pisemne należy złożyć w siedzibie firmy tj. Elanda Zakład Produkcji Środków Farmaceutycznych B. Kazub, A. Orłowski, spółka jawna ul. Sportowa 9 97-340 Rozprza. Za termin złożenia oferty uznaje się datę potwierdzenia odbioru przesyłki. 11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.elanda.pl oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie firmy. Wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. 12. Informacja o przyznaniu dofinansowania Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 7
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie. UMOWA NR../L/2010 zawarta w dniu w Rozprzy pomiędzy: Elanda Zakład Produkcji Środków Farmaceutycznych B. Kazub, A. Orłowski, spółka jawna ul. Sportowa 9 97-340 Rozprza reprezentowanym przez:. zwanym dalej Zamawiającym, a. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Sprzedającym, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy Sprzedający zobowiązuje się sprzedać Zamawiającemu chromatograf gazowy zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym i ofercie Sprzedającego z dnia. Sprzedający oświadcza, że : - na dzień sprzedaży będzie w pełni uprawniony do zawarcia niniejszej umowy oraz sprzedaży tego urządzenia na rzecz Zamawiającego, - przedmiot sprzedaży będzie fabrycznie nowy, - urządzenie na dzień sprzedaży nie będzie posiadało żadnych wad prawnych ani technicznych. 8
2. Warunki sprzedaży 1. Sprzedaż sprzętu określonego w 1 dostawa jednorazowa w terminie do 15 marca 2011 roku wraz z instalacją, uruchomieniem i przeszkoleniem personelu Zamawiającego w trakcie uruchamiania. 2. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć aparaturę do siedziby Zamawiającego Elanda Zakład Produkcji Środków Farmaceutycznych B. Kazub, A. Orłowski, spółka jawna ul. Sportowa 9 97-340 Rozprza. 3. Kwalifikacja IQ/OQ powinna być przeprowadzona zgodnie z GMP. 4. Po zakończeniu wszystkich czynności instalacyjnych oraz kwalifikacyjnych dokonana zostanie weryfikacja zgodności zainstalowanego urządzenia z parametrami zadeklarowanymi przez Sprzedającego w ofercie przetargowej oraz wymaganymi w specyfikacji technicznej. Jedynie pozytywna weryfikacja wszystkich parametrów uznanych przez Zamawiającego za istotne, będzie podstawą do przyjęcia przez Zamawiającego protokołu odbioru. 5. W przypadku odmowy dokonania odbioru przedmiotu zamówienia (niekompletność, niezgodność z wymaganiami specyfikacji, wady przyrządu) nie sporządza się protokołu odbioru. Zamawiający przekazuje Sprzedającemu podpisane oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń. 6. Sprzedający przeprowadzi przed odbiorem końcowym przewidziane przepisami próby i sprawdzenie techniczne. 7. Sprzedający jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kompletną dokumentację dostarczonego urządzenia wraz z gwarancjami. 3 Cena 1. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć aparaturę wymienioną w 1 za cenę wskazaną w ofercie z dnia. 2011 r. tj.: netto złotych, słownie: / brutto.złotych. słownie:./ 9
2. Wszystkie ceny określone przez Sprzedającego są stałe i nie podlegają zmianom w okresie trwania umowy 4 Warunki płatności Płatność realizowana będzie przelewem na konto Sprzedającego w terminie wskazanym na fakturze. 5 Gwarancja i Serwis 1. Sprzedający zapewnia Zamawiającemu dobrą jakość i sprawne działanie aparatury, stanowiącej przedmiot niniejszej umowy przy użytkowaniu zgodnym z przeznaczeniem i zasadami określonymi w instrukcji obsługi. 2. Sprzedający udziela Zamawiającemu na aparaturę gwarancji na lat, od momentu dostarczenia, zainstalowania i przekazania do eksploatacji. 3. Sprzedający zobowiązuje się zagwarantować dostępność części zamiennych w okresie minimum lat po upływie okresu gwarancji. 4. Zgłoszenia dotyczące wystąpienia awarii mogą być przekazywane pisemnie, telefonicznie, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 5. Sprzedający zobowiązuje się, że w okresie gwarancji podjęcie naprawy nastąpi w ciągu 72 godzin od chwili zgłoszenia awarii. 6. Sprzedający zobowiązuje się, że naprawy dokona na własny koszt. 7. W przypadku wymiany urządzenia na nowy, bieg gwarancji rozpoczyna się od momentu jego uruchomienia. 6 Kary umowne 1. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy stosowane będą kary umowne w następujących przypadkach i wysokości: a) Sprzedający jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w przypadku opóźnienia w dostawie towaru, za każdy dzień opóźnienia 0,5% wartości towaru dostarczonego z opóźnieniem, b) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Sprzedającego zamówienia, Sprzedający zapłaci 15% wartości zamówienia. 10
7. 1. Oprócz przypadków określonych w KC, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku opóźnienia w realizacji umowy wynoszącego ponad 1 miesiąc w stosunku do ustalonego harmonogramu. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku określonym w pkt. 1 powinno nastąpić w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 8 Postanowienia końcowe 1. Strony zgodnie ustalają, że negocjacjom i kompromisowi dają wymóg pierwszeństwa przed drogą sądową. 2. W przypadku negatywnego wyniku negocjacji, o których mowa w pkt. 1 spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy poddane zostaną jurysdykcji Sądu Powszechnego miejscowo właściwego dla Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego 4. Umowa sporządzona zostaje w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, tj.: 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Sprzedającego. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności, formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony. 6. Umowa wchodzi w życie pod warunkiem podpisania jej przez obydwie strony. W imieniu Zamawiającego W imieniu Sprzedajacego...... 11