SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa systemu chromatografii cieczowej FPLC na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie Znak sprawy ADZ-23-03/2013 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej progów unijnych prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759 ze zm.) Warszawa, dn. 14.02.2013

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej, ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa, tel.: (+48 22) 59 70 700, fax: (+48 22) 59 70 715, www.iimcb.gov.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego dla dostaw o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 91a - 91c ustawy Pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu chromatografii cieczowej FPLC na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie. CPV: 38.00.00.00-5 {Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)} 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę systemu chromatografii cieczowej FPLC do Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej przy ul. Ks. Trojdena 4 w Warszawie wraz z transportem, rozładowaniem, wniesieniem, instalacją, uruchomieniem oraz szkoleniem użytkowników w zakresie jego obsługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem wymaganych parametrów technicznych zawarte są w załączniku nr 2 do SIWZ - Parametry techniczne przedmiotu zamówienia. 3. Wymagania dotyczące oferowanego przedmiotu zamówienia: a) Długość gwarancji co najmniej 12 miesięcy, b) Autoryzowany przez producenta sprzętu serwis gwarancyjny o warunkach opisanych w załączniku nr 7 SIWZ Projekt umowy, c) Instrukcje obsługi w języku polskim lub/i angielskim załączone do dostarczonego sprzętu, d) Oryginalne katalogi producenta (dokumentacja techniczna) zawierające szczegółowe opisy parametrów oferowanego sprzętu (Zamawiający dopuszcza wydruki ze stron internetowych producenta), e) Oznaczenie znakiem CE deklaracja zgodności lub innym równoważnym dokumentem, wydawanym przed podmiot uprawniony do kontroli jakości, zgodnym z obowiązującymi w tym zakresie na terytorium EU przepisami. 4. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 5. Zamawiający, zgodnie z art. 36 ust. 4 Pzp, zobowiązuje wykonawcę do wskazania w ofercie tych części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2

8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt.7 ustawy Pzp. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia do 15 kwietnia 2013 roku. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA ICH OCENY 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust.1, dotyczące: a. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. Posiadania wiedzy i doświadczenia, c. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2. Opis sposobu dokonania spełnienia warunków: a) warunek wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna za spełniony, gdy Wykonawca: - wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną dostawę aparatury naukowo-badawczej wraz z jej uruchomieniem o wartości netto nie mniejszej niż 100 000 zł. b) warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna za spełniony, gdy Wykonawca: - wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przez cały okres trwania zamówienia, co najmniej 1 osobą do przeprowadzenia szkolenia dla użytkowników z obsługi systemu chromatografii cieczowej FPLC. c) warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna za spełniony, gdy Wykonawca: - wykaże, że posiada - aktualne na dzień składania ofert - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 100 000 zł. (sto tysięcy złotych). 3. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki określone w rozdziale V ust. 2 pkt. a, b, c, SIWZ mogą spełniać łącznie. 4. Ocena przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI. ust. 1 i 2 SIWZ wg formuły spełnia nie spełnia. 5. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu - z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 3

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie art. 22 ust.1 ustawy Pzp, do oferty należy dołączyć: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków ubiegania się o zamówienie określonych przepisami art.22 ust.1 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 3 do SIWZ); 2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór załącznik nr 5 do SIWZ); 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (wzór załącznik nr 6 do SIWZ) 4) Opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie art.24 ust.1 ustawy Pzp, do oferty wykonawca dołącza: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór - załącznik nr 4a do SIWZ); 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust. 1 pkt.2 ustawy Pzp (wzór - załącznik nr 4b do SIWZ); 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w rozdziale VI. ust. 2 pkt.2-4 SIWZ) składa następujące dokumenty: 1) Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub 4

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 6) Dokumenty, o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt.5 ppkt. 1a SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a przypadku dokumentu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt.5 ppkt. 1b SIWZ nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 7) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 2 pkt. 5 SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju. 3. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do ofert należy dołączyć: 1) Opis parametrów technicznych oferowanego urządzenia (wzór załącznik nr 2 do SIWZ); 2) Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym: oznaczenie znakiem CE deklaracja zgodności ; 3) Dokumentacja techniczna producenta oferowanego sprzętu (oryginalny katalog), i dokumentacja producenta potwierdzająca posiadanie zdeklarowanych w załączniku nr 2 do SIWZ parametrów technicznych, 4) Dokument autoryzacji serwisu wystawiony przez producenta sprzętu. VII. FORMA DOKUMENTÓW 1. Wszystkie dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić będzie wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski (z wyłączeniem dokumentów sporządzonych w języku angielskim). 4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi ona być potwierdzona przez osobę udzielającą pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem. 5. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną dokumenty, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 1) oraz ust. 2 pkt 1-4 dotyczyć winny każdego ze wspólników tej spółki. 6. Wykonawcy tworzący konsorcjum, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum 5

zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum. Dokumenty wymienione w rozdziale VI ust. 2 składa każdy z uczestników konsorcjum oddzielnie. Oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt. 1 oraz dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a także potwierdzające sytuację ekonomiczną i finansową umożliwiającą realizację zamówienia, będą oceniane łącznie. VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A ŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z art. 27 ustawy Pzp, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące niniejszego postępowania przekazywane będą pisemnie na adres Zamawiającego: Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej, ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa, Zamawiający dopuszcza, z zastrzeżeniem zawartym w rozdziale VIII ust.2 niniejszej SIWZ, porozumiewanie się z wykonawcami - faksem na numer (+48 22) 59 70 715, bądź pocztą elektroniczną na adres e-mail: przetargi@iimcb.gov.pl 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania z informacją o godzinie i dacie ich otrzymania. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowanie zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma dotyczące postępowania w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 17.00. 6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Marcin Nowotny, Anna Brzezińska. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000 PLN. 2. Wadium należy wpłacić/wnieść przed upływem terminu składania ofert przed upływem terminu składania ofert, przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 3. Wadium można wnieść także w: a) pieniądzu, przelewem z dopiskiem wadium, nr sprawy ADZ-23-03/2013 na rachunek Zamawiającego: BPH 21 1060 0076 0000 3210 0017 7900 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 6

c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Wadium wnoszone w formach poręczeń i gwarancji należy przesłać/złożyć w dziale księgowości Zamawiającego (pok. nr 112). 6. Oferta niezabezpieczona wniesieniem wadium podlega odrzuceniu z postępowania. 7. Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium musi być dołączona do oferty. X. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania z ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na przedmiot zamówienia. 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim. 3. Zamawiający nie dopuszcza elektronicznej formy składania ofert. 4. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia i inne dokumenty składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym wraz przepisami prawa. 5. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają przedłożenia pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. 7. Wykonawca może zastrzec poufność części oferty, która zawiera informacje stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Zastrzeżoną część oferty zaleca się umieścić w odrębnej kopercie ze stosownym opisem Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa. 9. Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte/spięte w sposób trwały, z kolejno ponumerowanymi stronami. 10. Ofertę składa się w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, zaadresowanej i opisanej według poniższego wzoru: Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej, ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa oferta na: Dostawę systemu chromatografii cieczowej FPLC na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej 7

w Warszawie Znak sprawy: ADZ-23-03/2013, Nie otwierać przed dniem 27 lutego 2013 r. godz. 11.30 11. Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem wykonawcy. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają złożenia oświadczenia w formie pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty wraz z pisemnym oświadczeniem o wprowadzeniu zmian powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta i opatrzone napisem ZMIANA. 13. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta i opatrzone napisem WYCOFANIE. XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (budynek D, Sekretariat, pok. 004). 2. Termin składania ofert upływa dnia 27 lutego 2013 roku o godzinie 11:00. 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 4. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi 27 lutego 2013 roku o godzinie 11:30, w Sali 003 w siedzibie Zamawiającego. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. W trakcie otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Dane te będą niezwłocznie odnotowane w protokole postępowania przetargowego. 8. Informacje, o których mowa w pkt. 7 Zamawiający prześle Wykonawcom nieobecnym przy otwieraniu ofert, na ich pisemny wniosek. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Wykonawca jest zobowiązany obliczyć cenę dla wszystkich wymagań Zamawiającego określonych w SIWZ. 2. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, tj. w szczególności podatek od towarów i usług, cło, koszty odprawy celnej, koszty dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz koszty szkolenia i niezbędnych ubezpieczeń. 3. Oferta musi zawierać cenę netto, cenę brutto za wykonanie zamówienia wraz z podatkiem VAT. Wykonawcy nie będący płatnikami VAT podają tylko cenę netto. 4. Ceny podane w formularzu powinny być podane w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych (PLN). 6. W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert - doliczy do ceny oferty podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi oraz ewentualne cło. 8

7. W przypadku złożenia oferty, zawierającej omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na mocy art. 88 ustawy Pzp lub błędy w obliczeniu ceny, oferta taka zostanie odrzucona. XIV. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna ofertę niepodlegającą odrzuceniu o najniższej cenie oferty brutto, która tym samym uzyska największą liczbę punktów. 2. Zamawiający dokona oceny ofert według kryterium: Lp. Kryterium Waga kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena 100% 100 Punktacja za cenę oferty obliczona zostanie wg wzoru: najniższa cena oferty brutto C = ------------------------------------------------ x 100 cena brutto oferty badanej XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając faktyczne i prawne uzasadnienie odrzucenia, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) Terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. 9

2. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku: a) gdy zaistnieje zdarzenie losowe o charakterze siły wyższej, uniemożliwiające terminowe wykonanie zamówienia w umowie może zostać odpowiednio zmieniony termin realizacji (po uzgodnieniach między stronami); b) w przypadku zaistnienia uzasadnionych konieczności zastosowania/wymiany części/urządzeń związanych z realizacją umowy, których brak uniemożliwiłby prawidłowe wykonanie zamówienia dopuszczalna jest zmiana stosownych warunków umowy (po uzgodnieniach między stronami). XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w Ustawie z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (po wzgl. nowelizacji z 7 kwietnia 2006 r.) przysługują środki odwoławcze przewidziane ww. ustawą. XVIII. INNE 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego XIX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 - Parametry techniczne Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4a Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4b Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp Załącznik nr 5 Wykaz dostaw Załącznik nr 6 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia Załącznik nr 7 Projekt umowy Zatwierdził:. Data i podpis Kierownika Jednostki 10

Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) ( miejscowość, data) FORMULARZ OFERTY NAZWA WYKONAWCY:.. ADRES: NIP: Telefon:... Fax... E-mail: Osoba kontaktowa:... W odpowiedzi na ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę systemu chromatografii cieczowej FPLC na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, nr sprawy ADZ-23-03/2013 składamy niniejszą ofertę: 1. Cena oferty netto (bez podatku VAT): PLN (słownie:.....) Podatek VAT (.%) : Cena oferty brutto (z podatkiem VAT)* :. PLN (słownie:.....) *) Wykonawcy nie będący płatnikami VAT podają tylko cenę netto 2. Termin wykonania zamówienia publicznego: do dnia 15 kwietnia 2013 roku 3. Okres gwarancji: miesięcy. Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 2. Akceptujemy wskazany w SIWZ czas związania ofertą 30 dni. 3. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Podwykonawcom zamierzamy zlecić realizację części zamówienia obejmującą:../ zamówienie zostanie wykonane bez udziału podwykonawców** 5. Podwykonawcy uczestniczący w zamówieniu,. (nazwy firm), posiadają wiedzę i doświadczenie potrzebne do realizacji zamówienia, do niniejszego oświadczenia załączamy pisemne zobowiązanie w/w podmiotów, że będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia.** 6. Spis dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), 2) Parametry techniczne przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ), 11

Załącznik nr 1 do SIWZ 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu** (jeżeli dotyczy), 4) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ), 5) Polisa lub inny dokument ubezpieczenia, 6) Wykaz dostaw wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi prawidłowe ich wykonanie (załącznik nr 5 do SIWZ), 7) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) 8) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4a do SIWZ), 9) Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp (załącznik nr 4b do SIWZ) 10) Odpis z KRS/Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej*) 11) Aktualne zaświadczenie naczelnika Urzędu Skarbowego, 12) Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego**), 13) Katalog/dokumentacja techniczna, 14) Oznaczenie zgodności CE/ inny dokument (wymienić).. 15) Dokument autoryzacji dla serwisu, 16) Kopia dokumentu wadialnego 17) Inne. Na.. kolejno ponumerowanych i parafowanych stronach składamy całość oferty.. imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentacji **) niepotrzebne skreślić 12

Załącznik nr 2 do SIWZ Znak sprawy ADZ-23-03/2013 SPECYFIKACJA TECHNICZNA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje dostawę systemu chromatografii cieczowej FPLC. LP. PARAMETR/CECHA WYMOGI (/NIE) WYMAGANIA MINIMALNE 1. Podać System chromatografii cieczowej FPLC model, wyprodukowany nie wcześniej niż w producenta 2012 roku i rok produkcji PARAMETRY OGÓLNE SYSTEMU 2. System do rozdzielania biomolekuł (białka, peptydy, kwasy nukleinowe) 3. System odporny na bufory zawierające wysokie (6 M) stężenia soli, kwasy (np. 1 M HCl), zasady (2 M NaOH), rozpuszczalniki stosowane w chromatografii białek (etanol, metanol, acetonitryl) 4. Materiały użyte do konstrukcji systemu nieaktywne w stosunku do biomolekuł (system inertny) 5. Konstrukcja ograniczająca uwalnianie pęcherzyków powietrza w celkach pomiarowych detektorów 6. Możliwość umieszczenia systemu w chłodni lub szafie chłodzącej (nie dotyczy PARAMETR/CECHA OFEROWANA (DOKŁADNY OPIS) jednostki komputerowej) PARAMETRY JEDNOSTKI STERUJĄCEJ I OPROGRAMOWANIA 7. System całkowicie sterowany i obsługiwany poprzez oprogramowanie komputerowe pracujące w systemie Windows (komputer wraz z monitorem zawarty w ofercie) 8. Oprogramowanie zapewniające archiwizację oraz obróbkę ilościową i jakościową wyników rozdziałów PARAMETRY POMP 9. System gradientowy, dwuskładnikowy 10. Prędkość przepływu w zakresie 0.001-10 ml/min (w trybie gradientowym) 11. Dokładność ustawiania prędkości przepływu nie gorsza niż 0.001 ml/min 12. Zakres ciśnienia 0 25 MPa 13. Mikser gradientu po stronie wysokiego 13

Załącznik nr 2 do SIWZ ciśnienia z możliwością wymiany komory mieszania 14. Filtr przepływowy do filtrowania podawanych eluentów z wymiennymi wkładami PARAMETRY DETEKTORÓW 15. Detektor UV z kuwetą przepływową i z filtrami 254 i 280 nm z możliwością przyszłej rozbudowy o inne filtry (np. 214 nm) 16. Detektor konduktometryczny z pomiarową kuwetą przepływową w zakresie pomiaru 0.001-990 ms/cm 17. Detektor temperatury 18. Możliwość przyszłej rozbudowy o przepływową elektrodę ph PARAMETRY KOLEKTORA FRAKCJI 19. Obsługa kolektora automatyczna, poprzez zaprogramowaną metodę rozdziału na chromatografie 20. Znakowanie momentu zmiany frakcji 21. Zbieranie w trybie programowania objętości i czasu 22. Rozpoznawanie pików nas podstawie zmiany nachylenia krzywej odczytu UV i ich zbieranie do osobnych probówek 23. Możliwość wyboru kierunku przesuwu głowicy kolektora (kolejności probówek) 24. Statyw na probówki o średnicy 17 mm (minimum 120 miejsc) 25. Możliwość rozbudowy o statywy na inne probówki, mikropłytki i statywy preparatywne (do zbierania frakcji 250ml i większych). POZOSTAŁE WYMAGANE CZĘŚCI KONFIGURACJI SYSTEMU 26. Zawór do automatycznego podawania próbki na kolumnę z pętlą do próbek o objętości 1.0 ml. 27. Superpętla do podawania na kolumnę próbki o objetości powyżej 100ml 28. Zestaw kapilar i złączek do podłączania różnych rodzajów kolumn chromatograficznych MOŻLIWOŚĆ PRZYSZŁEJ ROZBUDOWY SYSTEMU O DODATKOWE ELEMENTY 29. Zawór wyjściowy do zbierania dużych objętości frakcji niezależnie od kolektora (minimum 7 frakcji) wyposażenie opcjonalne 30. Dwa zawory wysokociśnieniowe do automatycznego przełączania kolumn 14

Załącznik nr 2 do SIWZ (minimum 7 kolumn + bypass ) 31. Niezależna pompa do automatycznego podawania próbki bezpośrednio na kolumnę 32. Czujniki powietrza do monitorowania podawanych buforów i próbki 33. Układ do automatycznego tworzenia eluentów o zaprogramowanych parametrach z roztworów podstawowych, uwzględniający kompensację co do stężenia soli, temperatury wyposażenie opcjonalne 34. Zawór do odwracania kierunku przepływu na kolumnie wyposażenie opcjonalne 35. Dwa zawory (po jednym dla każdej z pomp) do automatycznego wybierania buforu (podłączenie minimum 8 buforów do każdej pompy) wyposażenie opcjonalne 36. Wszystkie elementy wyposażenia dodatkowego sterowane automatycznie poprzez oprogramowanie 37. Możliwość jednoczesnego podłączenia wszystkich elementów stanowiących wyposażenie oferowane i dodatkowe systemu WARUNKI GWARANCYJNE 38. Warunki gwarancji: min. 12 miesięcy 39. Instalacja systemu i szkolenie personelu w zakresie obsługi. imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentacji 15

Załącznik nr 3 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy. data OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę systemu chromatografii cieczowej FPLC na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, nr sprawy ADZ-23-03/2013, oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia potrzebnego do realizacji zamówienia, określone w rozdziale V ust. 2a niniejszej SIWZ, 3. Dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, określone w rozdziale V ust. 2b niniejszej SIWZ, 4. Znajdowania się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia, określone w rozdziale V ust. 2c niniejszej SIWZ.. imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentacji 16

Załącznik nr 4a do SIWZ pieczęć Wykonawcy data OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę systemu chromatografii cieczowej FPLC na potrzeby Międzynarodowego Instytutu Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, nr sprawy ADZ-23-03/2013, oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z zapisami w art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).. imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentacji 17

Załącznik nr 4b do SIWZ pieczęć Wykonawcy... data OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA*) w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp Oświadczam, że w stosunku do mnie jako osoby fizycznej: 1. Nie otwarto likwidacji, 2. Nie ogłoszono upadłości / ogłoszono upadłość i zawarto układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego**). imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentacji *) oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp składa wyłącznie wykonawca będący osobą fizyczną **) niepotrzebne skreślić 18

Załącznik nr 5 do SIWZ Nr sprawy ADZ-23-03/2013 WYKAZ ZREALIZOWANYCH DOSTAW Lp. Nazwa i adres podmiotu, na rzecz którego realizowane było zamówienie Przedmiot zamówienia wraz z datą zawarcia umowy Wartość dostawy netto w PLN Wartość zamówienia (z VAT) w PLN Okres realizacji (podać datę rozpoczęcia) 1. *) niepotrzebne skreślić Do wykazu zrealizowanych dostaw załączamy dokumenty potwierdzające, że wykonane zamówienia zostały zrealizowane z należytą starannością... data. imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentacji 19

Załącznik nr 6 do SIWZ L.p. WYKAZ osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Imię i nazwisko osoby Informacja o podstawie do dysponowania osobą 1. osoba stanowi zasób własny wykonawcy na podstawie. / osoba stanowi zasób innego podmiotu na podstawie...*) 2. osoba stanowi zasób własny wykonawcy na podstawie. / osoba stanowi zasób innego podmiotu na podstawie...*) osoba stanowi zasób własny wykonawcy na podstawie. / osoba stanowi zasób innego podmiotu na podstawie...*) *) niepotrzebne skreślić - w przypadku, gdy Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów - przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (dokument załączyć do oferty)... data. imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentacji 20

Załącznik nr 7 do SIWZ zawarta w dniu. roku pomiędzy: UMOWA DOSTAWY /projekt/ Międzynarodowym Instytutem Biologii Molekularnej i Komórkowej z siedzibą w Warszawie, przy ul. Księcia Trojdena 4 NIP: 526-22-78-704 reprezentowanym przez: 1. Jacka Kuźnickiego Dyrektora Instytutu, 2. Hannę Iwaniukowicz Główną Księgową zwanym dalej Zamawiającym, a firmą z siedzibą w.., kod, przy ul... NIP: reprezentowaną przez: 1. 2... zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr.. na dostawę, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest.., zgodne ze złożoną w ramach procedury przetargowej ofertą. 2. Szczegółowy zakres dostawy i opis urządzenia zawarty jest w SIWZ oraz w ofercie z dnia..., stanowiących integralną część niniejszej umowy. 3. Wykonawca gwarantuje dostawę urządzenia fabrycznie nowego, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2011 roku, zgodnego z ostatnimi rozwiązaniami technologicznymi producenta, wraz z nowymi, oryginalnymi elementami wyposażenia, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową i normami obowiązującymi w Polsce. 4. W ramach dostawy Wykonawca zobowiązany jest do: a. Dostarczenia urządzenia do miejsca uruchomienia w siedzibie Zamawiającego, b. Uruchomienia urządzenia, c. Przeprowadzenia kompleksowego szkolenia w zakresie obsługi użytkowników w terminie uzgodnionym przez obie Strony 5. Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy cenę w wysokości: Netto (bez VAT) w wysokości., podatek VAT. % w wysokości. PLN, brutto (z VAT) w wysokości PLN (słownie: ) 2 Termin wykonania 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, zgodny ze specyfikacją ofertową, do siedziby Zamawiającego oraz dokona jego instalacji i uruchomienia oraz przeszkolenia użytkowników w terminie do 15 kwietnia 2013 roku. 21

Załącznik nr 7 do SIWZ 2. Wykonawca w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy przekaże pisemnie wymagania techniczne, jakie musi spełniać miejsce instalacji przedmiotu umowy. 3. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę wymagania określonego w pkt. 2. odpowiedzialność za nieprzygotowanie przez Zamawiającego miejsca instalacji i wynikłe z tego powodu opóźnienie wykonania przedmiotu umowy ponosi Wykonawca w formie kar umownych z tytułu zwłoki w realizacji przedmiotu umowy. 4. Co najmniej na 7 dni przed przewidywanym dostarczeniem urządzenia, Wykonawca powiadomi Zamawiającego faksem na nr 22 59 70 715 o gotowości dostarczenia urządzenia. Potwierdzenie gotowości przyjęcia dostawy Zamawiający dokona faksem na nr.. 5. Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy dokumentację techniczną, instrukcję eksploatacji i obsługi w jęz. polskim lub/i angielskim. 6. Za termin zakończenia realizacji zamówienia uważa się dzień, w którym nastąpiło wydanie urządzenia, tj. po uruchomieniu, przeprowadzeniu testu poprawności działania urządzenia oraz przeprowadzenia szkolenia, potwierdzonym protokołem. 3 Warunki płatności 1. Wykonawca wystawi fakturę VAT w dniu zakończenia realizacji przedmiotu umowy potwierdzonej protokołem odbioru przedmiotu umowy podpisanym przez obie Strony. 2. Wykonawca dostarczy fakturę VAT do siedziby Zamawiającego najpóźniej w terminie trzech dni od daty jej wystawienia. 3. Należność będzie płatna przelewem na wskazane konto wykonawcy w terminie 30 dni od momentu otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. 4. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym czasie, wykonawca może naliczyć odsetki za zwlokę, natomiast nie może dokonać z tego powodu cesji wierzytelności be pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Strony oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają numery identyfikacyjne NIP. 4 Warunki gwarancji i serwisu 1. Wykonawca udzieli.. miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt. 2. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 3. Gwarancja obejmuje: zadeklarowane parametry techniczne, oryginalne wyposażenie zastosowanie właściwych wolnych od wad materiałów, solidną i zgodną z przeznaczeniem konstrukcję oraz poprawną pracę urządzenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest w okresie gwarancji usunąć na własny koszt usterki, wymienić wadliwe części. W sytuacji, gdy usterka uniemożliwia korzystanie z systemu, w takich przypadkach przedłuża się okres gwarancji na cały system o czas od momentu zgłoszenia usterki do przywrócenia pełnej funkcjonalności systemu. 5. Podczas obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do: a) Czas reakcji serwisu celem załatwienia zgłoszenia musi nastąpić w ciągu 48 godzin, licząc od momentu zgłoszenia usterki (wady) zgodnie z treścią pkt. f) poniżej, b) Czas załatwienia zgłoszenia gwarancyjnego, tj. usunięcia wady fizycznej urządzenia (wymiana) lub jego części (naprawa) lub do dostarczenia nowego urządzenia lub jego części wolnej od wad (wymiana) w terminach: - 7 dni gdy nie potrzeby sprowadzania części zamiennych lub sprowadzania nowego urządzenia lub jego części z zagranicy, 22

Załącznik nr 7 do SIWZ - 21 dni w razie konieczności sprowadzania części zamiennych lub nowych części z zagranicy - 6 tygodni - w razie konieczności sprowadzania nowego urządzenia z zagranicy c) W przypadku zaistnienia konieczności naprawy urządzenia lub jego elementów u producenta lub w serwisie, transport nastąpi na koszt wykonawcy, d) W przypadku trzykrotnego uszkodzenia tego samego podzespołu lub wyposażenia w trakcie trwania okresu gwarancyjnego, do wymiany tego podzespołu na nowy, e) Zapewnienia bezpłatnego całościowego przeglądu serwisowego po roku użytkowania przedmiotu umowy, f) Wszelkie zgłoszenia usterek (wad) będą przekazywane Wykonawcy faksem na nr.. lub e-mailem na adres:, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru zgłoszenia na nr faksu Zamawiającego 022 59 70 715 lub e-mail na adres: secretariat@iimcb.gov.pl. g) W przypadku zmiany numeru telefonu lub siedziby, Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego z 7-dniowym wyprzedzeniem pod rygorem uznania zgłoszenia o awarii za dokonane prawidłowo. 6 Kary umowne 1. Kary umowne z tytułu zwłoki w realizacji przedmiotu umowy. a) W razie zwłoki w realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki nie dostarczonego urządzenia, nie więcej niż 10% wartości przedmiotu umowy, b) W razie zwłoki w płatności za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, 2. Kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. a) W razie nieterminowej realizacji warunków gwarancyjnych umowy lub innych warunków zapisanych w umowie Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy każdorazowo kary umownej w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień zwłoki jednak nie więcej niż 10% wartości przedmiotu umowy. Czas trwania przywrócenia do funkcjonalności urządzenia wyznaczają data pisemnego zgłoszenia i data podpisania protokołu naprawy, b) W przypadku, gdy szkoda powstała z tego tytułu opóźnienia w zrealizowaniu zobowiązań gwarancyjnych lub innych określonych w umowie, przewyższa ustanowioną karę umowną Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, c) Zamawiający za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego zapłaci karę w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy brutto. d) Wykonawca za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci karę w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto. 3. W przypadku, gdy straty przewyższą wartość kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia roszczeń zgodnie z przepisami polskiego prawa. 4. Kary umowne zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 7 Odstąpienie od umowy Zamawiający może, bez konsekwencji karnych, odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie 23

Załącznik nr 7 do SIWZ publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (zgodnie z art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych). Zamawiający zawiadamia o tym Wykonawcę na piśmie, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają pisemnej formy pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisu Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego Sąd Powszechny. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 24