SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa Nr: NT-2/223/0120/06/MT Przedmiot postępowania: dostawa chromatografu gazowego wraz z jednostką PC Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r., Dz. Ustaw nr 19/2004 ze zmianami, wartość szacunkowa zamówienia poniżej 60 000 Euro. Inwestor/Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8 Opracował: mgr Jacek Truskolaski Zatwierdził: Data:
SIWZ 0120/06 - I - Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa www.ichp.pl ichp@ichp.pl lub jacek.truskolaski@ichp.pl tel. 0-22/568-22-90, fax: 0-22/568-22-60 - II - Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, szacunkowa wartość zamówienia poniżej 60.000,- Euro. - III - Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup chromatografu gazowego wraz z jednostką PC służącą do zbierania danych i sterowania chromatografem. Aparatura powinna odpowiadać wszystkim wymogom technicznym i jakościowym określonym przez Kupującego w specyfikacji technicznej. Do aparatury winna być załączona podstawowa dokumentacja techniczna oraz instrukcja obsługi w jęz. polskim lub angielskim. Charakterystyka techniczna zamawianego aparatu zawarta jest w załączniku Nr 1 stanowiącym integralną część SIWZ. - IV - Opis części zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. - V - Zamówienia dodatkowe: Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych. - VI - Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. - VII - Termin wykonania zamówienia: IV kwartał 2006 r. Termin prosimy określić w tygodniach licząc od dnia podpisania umowy. - 2 -
SIWZ 0120/06 - VIII - Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w Art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004 Nr 19, ze zmianami), tj: 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. - IX - Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w Art. 22 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2. deklaracja zawarcia umowy kupna-sprzedaży na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ), 3. aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. - X - Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa lub faxem na numer: 0-22/568-22-60. 2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (a także na stronie internetowej) chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami. - XI - Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami: Osoby upoważnione ze strony zamawiajacego do kontaktowania się z oferentami: Kierownik Działu Zamówień Publicznych - mgr Jacek Truskolaski, tel. 0-22/568-22-90, fax: 0-22/568-22-60. - 3 -
SIWZ 0120/06 - XII - Wymagania dotyczące wadium: Wadium nie jest wymagane. - XIII - Termin związania ofertą: Oferenci pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 30.11.2006 r.. - XIV - Opis sposobu przygotowania oferty: 1. oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty winna zawierać co najmniej: firmę i adres oferenta, nazwę i cenę zbiorczą netto oraz brutto oferowanej aparatury wraz z jej szczegółowym opisem technicznym (wskazane załączenie katalogów, rysunków technicznych etc.), ceny netto oraz brutto poszczególnych części składowych oferowanej aparatury, termin dostawy, bazę i sposób dostawy, warunki płatności zgodnie z wymogami SIWZ, warunki gwarancji oraz serwisowania aparatury. 2. koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4. oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa, 5. jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6. oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7. dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 8. poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 9. wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. - XV - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 262 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, w godz. 9 00 15 00 w dni robocze, do dnia 31.10.2006 r. do godz. 11 00, - 4 -
SIWZ 0120/06 2. Koperta winna być w sposób wyrażny oznaczona napisem: Oferta na dostawę chromatografu gazowego z jednostką PC sprawa nr NT-2/223/0120/06/MT NIE OTWIERAĆ oraz nazwą oferenta, 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego, 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262 w dniu 31.10.2006 r. o godz. 12 oo, 5. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. - XVI - Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia określone w SIWZ, 2. Cena zbiorcza winna być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT, 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty, 4. Ceny w walucie, dla celów porównania ofert, będą przeliczane na złote wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego przetarg. - XVII - Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych: Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej, dolarach USA lub w innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej, zależnie od osoby kontrahenta, charakteru umowy i formy rozliczeń. - XVIII - Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert: 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów, 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej t.j. zgodności z ustawą pzp i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów niespełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie niezgodnych z prawem ofert, 3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni w/g następujących kryteriów: a. Cena całkowita oferty butto - 60 % b. Ocena techniczno-jakościowa chromatografu gazowego - 40 % z jednostką PC, w tym: - 5 -
SIWZ 0120/06 zgodność parametrów oferowanego aparatu z wymogami technicznymi Kupującego, jakość, niezawodność i funkcjonalność aparatu. 4. Każda z ofert oceniana będzie indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali od 1 do 10 pkt w następujący sposób: a. cena: najniższa cena liczba punktów = x 10 pkt x 60 % x liczba członków Komisji cena badanej oferty Przetargowej b. ocena techniczna chromatografu gazowego wraz z jednostką PC: Każdy z członków Komisji przyznaje do 6 pkt za stopień spełniania wymagań technicznych oraz do 4 pkt za jakość i funkcjonalnośc aparatury. Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez członków Komisji x 40 % O wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów. - XIX - Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy: Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. - XX - Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. - XXI - Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim, 2. Cena będzie wyrażona w walucie polskiej, dolarach USA, lub innej europejskiej walucie wymienialnej zależnie od charakteru umowy i formy rozliczeń, 3. Cena będzie rozumiana franco IChP, lub DDP IChP wg Incoterms 2000 i będzie uwzględniać wszelkie koszty takie jak: opakowanie, transport, ubezpieczenie itp. oraz ew. cło i VAT jeśli koszty takie wystąpią, - 6 -
SIWZ 0120/06 4. Sprzedający bezpłatnie zamontuje i uruchomi dostarczoną aparaturę oraz przeszkoli pracowników Kupujacego w jej obsłudze, co zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem odbioru aparatury, 5. Za dostarczoną aparaturę Kupujacy zapłaci Sprzedającemu jego należność na podstawie faktury handlowej lub faktury VAT, wystawionej po dostawie towaru w oparciu o protokół odbioru o którym mowa wyżej, przy czym płatność nastąpi nie wcześniej niż w ciągu 14 dni od dnia podpisania w/wym. protokołu, 6. W wypadku jeśli umowa będzie miała charakter umowy importowej lub pośrednictwa w imporcie, Sprzedający zwalnia towar z cła na podstawie dokumentów dostarczonych przez Kupującego, 7. W razie opóźnienia w dostarczeniu kompletnej aparatury w umownym terminie, Sprzedawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,1 % wartości netto całości sprzętu za każdy dzień opóźnienia, przy czym kara nie może przekroczyć 10 % wartości tego sprzętu (wartości netto umowy), 8. Jeśli opóźnienie w dostawie przekroczy 30 dni Kupujący ma prawo odstąpić od umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wartości netto tej umowy, 9. Sprzedający udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonej aparatury na okres co najmniej 12-stu miesięcy od daty protokołu odbioru oraz zabezpieczy serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w siedzibie Kupującego, 10. Ewentualne sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Kupującego Sąd Gospodarczy. - XXII - Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia: Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. - XXIII - Załączniki: - charakterystyka techniczna - zał. nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 2 - deklaracja zawarcia umowy - zał. nr 3-7 -
ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ na dostawę chromatografu gazowego wraz z jednostką PC - sprawa NT-2/223/0120/06/MT ======================================================== CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA - I - CHROMATOGRAF 1. Detektor FID z możliwością przełączenia na katarometr (możliwe połączenie z MS), 2. Kolumny kapilarne (3- szt. o dług. 30 m, ID 0,32 mm df(µm)0,5; wypełnienie: ZB-1, ZB-FFAP, Cyclodex (enantioselektywne) lub równoważne z powyższym, 3. Elektroniczno-cyfrowe sterowanie ciśnienia i przepływu, 4. Programowanie przepływów i temperatury, 5. Nastrzyk kapilarny typu split/splitless sterowany komputerowo, 6. Praca w temp. (-40) C 400 0 C (z dodatkowym chłodzeniem ciekłym ditlenkiem węgla), 7. Panel sterowania, 8. 20 programowanych narostów (rampów) temperaturowych w ramach jednego cyklu, 9. 10 stref kontroli grzania, 10. Nadciśnienie gazów wymagane przy wlocie do chromatografu: azot, powietrze - poniżej 0,7 MPa, wodór, hel - poniżej 0,2 MPa, 11. 7 stopni programowania ciśnienia, 12. 7 stopni programowania przepływu, 13. Zakres przepływu: 1200 ml/min, 14. Zakres liniowości: 10 7, 15. Szybkość zbierania danych 250 Hz, 16. Rejestracja pików o czasie trwania poniżej jednej sekundy, 17. Walidacyjne oprogramowanie chromatograficzne umożliwiające, zbieranie i przetwarzanie danych, sterowanie warunkami pracy chromatografu (komory nastrzykowej, komory pieca, detektora, przepływów gazów, nastrzyku) oraz walidację oprogramowanie dołączone na plycie CDROM z kluczem koniecznym do jego zainstalowania i poprawnego działania, 18. Zestaw instalacyjny (doloty gazowe, złączki, uszczelki, strzykawki Hamilton (5 szt.), 19. Prekolumny, 20. Możliwość sprzężenia z detektorem MS. - II JEDNOSTKA PC DO ZBIERANIA DANYCH I STEROWANIA CHROMATOGRAFEM 1. Procesor, np Intel Pentium 3 + GHz, 2. dysk twardy (min 120 GB) SATA, - 8 -
3. Pamięć RAM 512MB DDR 400 MHz, 4. Napęd COMBO DVD/CDRW, 5. PEN DRIVE 256MB USB 2.0, 6. Karta grafiki RADEON 95XX 128MB DDR, 7. Sieciowa 100 BASE TX oraz karta dźwiękowa, 8. Monitor LCD 17, 9. Drukarka laserowa 1200 dpi USB, 10. Oprogramowanie WINDOWS XP Professional PL oraz Pakiet OFFICE 2000PL lub nowszy (w wersji Standard lub Professional), 11. Port USB 2.0 na przednim panelu stacji roboczej 2 szt.. - 9 -
ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ na dostawę chromatografu gazowego wraz z jednostką PC sprawa nr NT-2/223/0120/06/MT O Ś W I A D C Z E N I E W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę chromatografu gazowego wraz z jednostką PC oświadczamy, że Firma nasza spełnia warunki określone ustawą Prawo zamówień publicznych, tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności, 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r..... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data:... - 10 -
ZAŁĄCZNIK nr 3 do SIWZ na dostawę chromatografu gazowego wraz z jednostką PC sprawa nr NT-2/223/0120/06/MT ======================================================== DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę chromatografu gazowego wraz z jednostką PC na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr NT-2/223/0120/06/MT. Podpisy osób upoważnionych...... Data:... - 11 -