Załącznik do Zarządzenia nr 4/2016 Dyrektora PUP w Pułtusku z dnia 01 marca 2016 r. R E G U L A M I N PRZYZNAWANIA I DOKONYWANIA ZWROTU KOSZTÓW PRZEJAZDU ORAZ ZAKWATEROWANIA W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W PUŁTUSKU ROZDZIAŁ I PODSTAWA PRAWNA 1. 1. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 645 ). 2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, z późn. zm.). ROZDZIAŁ II POSTANOWIENIA OGÓLNE 2. 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1) ustawie oznacza to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 2) Staroście oznacza to Starostę Powiatu Pułtuskiego, sprawującego zwierzchnictwo nad Powiatowym Urzędem Pracy w Pułtusku; 3) PUP oznacza to Powiatowy Urząd Pracy w Pułtusku; 4) zatrudnieniu oznacza to wykonywanie pracy na podstawie stosunku pracy, 1
stosunku służbowego oraz umowy o pracę nakładczą; 5) innej pracy zarobkowej oznacza to wykonywanie pracy lub świadczenie usług na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o dzieło albo w okresie członkowstwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych; 6) przychodach oznacza to przychody z innego tytułu niż zatrudnienie, inna praca zarobkowa, działalność gospodarcza, zasiłek lub inne świadczenie wypłacane z Funduszu Pracy, podlegające opodatkowaniu na podstawie przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych; 7) minimalnym wynagrodzeniu za pracę oznacza to kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników przysługującą za pracę w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy ogłoszaną na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); 8) miejscu zamieszkania oznacza to miejscowość, w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu. 2. Starosta może dokonywać z Funduszu Pracy zwrotu kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, lub przez okres odbywania u pracodawcy stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego. 3. Starosta może zwrócić bezrobotnemu koszt przejazdu do miejsca wykonywania prac społecznie użytecznych i powrotu do miejsca zamieszkania lub pobytu. 4. Starosta może zwrócić bezrobotnemu koszt przejazdu do pracodawcy i powrotu do miejsca zamieszkania w przypadku skierowania go do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy, jeżeli siedziba tego pracodawcy znajduje się poza miejscem zamieszkania bezrobotnego. 5. Starosta może wyrazić zgodę na sfinansowanie, w formie zwrotu, całości lub części poniesionych przez skierowanego bezrobotnego, kosztów z tytułu przejazdu na szkolenie. 6. Starosta może zwrócić bezrobotnemu lub osobie, o której mowa w art. 43 ustawy, koszt przejazdu na badania lekarskie lub psychologiczne i powrotu do miejsca 2
zamieszkania, jeżeli na badania te został on skierowany przez PUP i dojeżdza do tych miejsc. 7. Starosta może dokonywać zwrotu z Funduszu Pracy kosztów zakwaterowania osobie, która na podstawie skierowania PUP podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych poza miejscem zamieszkania w miejscowości, do której czas dojazdu i powrotu do miejsca stałego zamieszkania środkami transportu zbiorowego wynosi łacznie ponad 3 godziny dziennie. 8. Starosta finansuje z Funduszu Pracy, w formie zwrotu, koszty zakwaterowania i wyżywienia bezrobotnego, skierowanego na szkolenie odbywane poza miejscem zamieszkania, jeżeli wynika to z umowy zawartej z instytucją szkoleniową. Należność z tego tytułu przekazywana jest instytucji szkoleniowej. 9. Starosta może wyrazić zgodę na sfinansowanie z Funduszu Pracy, w formie zwrotu, poniesionych przez bezrobotnego kosztów przejazdu na egzamin umożliwiający uzyskanie świadectwa, dyplamu, zaświadczenia, określonego uprawnienia zawodowego lub tytułu zawodowego, niezbędnych do wykonywania danego zawodu. 10. Zwrot kosztów przejazdu lub zakwaterowania może być dokonywany przez okres 12 miesięcy, pod warunkiem trwania w tym okresie stosunku pracy lub innej pracy zarobkowej, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia, zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego oraz wykonywania prac społecznie użytecznych. Okres 12 miesięcy liczony jest odrębnie dla każdej formy aktywizacji występującej w ustawie. 11. Osoba ubiegająca się o dokonanie zwrotu kosztów przejazdu lub zakwaterowania składa w PUP wniosek, według odpowiedniego wzoru, stanowiącego odpowiednio załącznik do niniejszego regulaminu. Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na szkolenie należy złożyć po ukończeniu szkolenia. 12. PUP informuje Wnioskodawcę na piśmie w terminie 30 dni o sposobie rozpatrzenia wniosku. 13. Zwrot kosztów przejazdu lub zakwaterowania może zostać przyznany nie wcześniej niż od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym został złożony 3
wniosek (nie dotyczy zwrotu kosztów przejazdu na szkolenie). 14. Zwrot kosztów przejazdu na szkolenie przysługuje za każdy dzień uczestnictwa w szkoleniu. 15. Podstawą wypłaty zwrotu kosztów przejazdu lub zakwaterowania jest złożenie, w terminie do 10-ego dnia miesiąca, za miesiąc poprzedni, rozliczenia według odpowiedniego wzoru rozliczenia, stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu wraz z dowodami faktycznie poniesionych kosztów. Rozliczenia złożone po tym terminie są uwzględniane w następnym miesiącu. 16. Przy dokonywaniu zwrotu kosztów przejazdu uwzględnia się przede wszystkim przejazdy środkami komunikacji publicznej (bilety PKS zwykły, PKP II klasa, bilety komunikacji miejskiej). 17. Zwrot kosztów przejazdu oraz zakwaterowania nie jest świadczeniem obligatoryjnym. Przyznanie tych świadczeń uzależnione jest od posiadanych przez PUP środków finansowych przeznaczonych na ten cel. Od odmowy przyznania zwrotu kosztów przejazdu oraz zakwaterowania odwołanie nie przysługuje. 18. Wypłata zwrotu kosztów przejazdu lub zakwaterowania nie przysługuje: 1) osobie, która złożyła niekompletne rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów; 2) za miesiąc, w którym rozwiązany został stosunek pracy lub stosunek służbowy bez wypowiedzenia z winy pracownika oraz za miesiąc, w którym pracownik dokonał wypowiedzenia stosunku pracy lub stosunku służbowego; 3) za miesiąc, w którym osoba przerwała staż, przygotowanie zawodowe dorosłych, prace społecznie użyteczne, zajęcia z zakresu poradnictwa zawodowego, z przyczyn innych niż podjęcie zatrudnienia; 4) osobie dowożonej prywatnym środkiem transportu jako pasażer do: pracy, miejsca odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia, miejsca wykonywania prac społecznie użytecznych, miejsca odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego, miejsca przeprowadzenia badań lekarskich lub psychologicznych, pracodawcy który zgłosił ofertę pracy; 5) za przejazd w granicach administracyjnych jednej miejscowości. 4
RODZIAŁ III ZASADY ZWROTU KOSZTÓW PRZEJAZDU DO MIEJSCA ZATRUDNIENIA LUB INNEJ PRACY ZAROBKOWEJ, ODBYWANIA U PRACODAWCY STAŻU, PRZYGOTOWANIA ZAWODOWEGO DOROSŁYCH, SZKOLENIA, DO MIEJSCA WYKONYWANIA PRAC SPOŁECZNIE UŻYTECZNYCH LUB ODBYWANIA ZAJĘĆ Z ZAKRESU PORADNICTWA ZAWODOWEGO 3. 1. O zwrot kosztów przejazdu może ubiegać się osoba, która spełnia łącznie następujące warunki: 1) na podstawie skierowania PUP podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, przygotowanie zawodowe dorosłych, staż, szkolenie, prace społecznie użyteczne lub została skierowana na zajęcia z zakresu poradnictwa zawodowego poza miejscem zamieszkania i dojeżdza do tych miejsc; 2) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200% minimalnego wynagrodzenia za pracę. 2. Zwrotowi podlegają koszty przejazdu najtańszym, dogodnym środkiem transportu, obsługiwanym przez przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej. 3. Zwrot kosztów przejazdu może być dokonywany przez okres do 12 miesięcy i odbywa się w cyklach miesięcznych. W przypadku dojazdu na szkolenie zwrot kosztów dokonywany jest po ukończeniu szkolenia. 4. Maksymalna miesięczna kwota zwrotu kosztów przejazdu wynosi 400,00 złotych. 5. Zwrotowi podlegają udokumentowane koszty przejazdu (tj. koszty faktycznie poniesione na przejazd), potwierdzone w pełni czytelnymi oryginałami poniższych dokumentów: 1) jednorazowych biletów na danej trasie przejazdu, zawierających cenę, godzinę i datę ich wykorzystania; 2) imiennych biletów miesięcznych na danej trasie przejazdu, zawierających cenę i okres obowiązywania. 5
6. W przypadku biletów jednorazowych zwrot będzie dokonywany tylko za dni faktycznie przepracowane (bądź dni odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia lub odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego oraz wykonywania prac społecznie użytecznych). 7. W przypadku udokumentowania kosztów biletem miesięcznym rozliczenia kosztów za niepełny miesiąc dokonuje się dzieląc kwotę biletu miesięcznego obowiazującego na danej trasie przez 30 dni i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych obowiązywania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (bądź dni odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia lub odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego oraz wykonywania prac społecznie użytecznych). 8. W sytuacji, o której mowa w ust. 7 świadczenia nie pomniejsza się o dni usprawiedliwionej nieobecności (zwolnienie lekarskie), dni wolne z tytułu należnego urlopu wypoczynkowego, urlopu okolicznościowego, urlopy z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem w myśl Kodeksu Pracy oraz dni wolne przewidziane w ustawie, tzn. 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowe odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych. Pozostałe dni nieobecności tj. dni urlopu bezpłatnego oraz inne dni nieobecności, podlegają odliczeniu proporcjonalnie od poniesionego kosztu biletu miesięcznego. 9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (brak dogodnego połączania środkami komunikacji publicznej na danej trasie) istnieje możliwość ubiegania się o zwrot kosztów przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu. Wniosek o przyznanie zwrotu kosztów własnym środkiem transportu powinien zawierać szczegółowe uzasadnienie. Wysokość zwrotu kosztów przejazdu prywatnym środkiem transportu nie może przekroczyć ceny biletu miesięcznego oferowanego przez przewoźnika usług w zakresie komunikacji publicznej na danej trasie, postanowienia 3 ust. 4 niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio. 10. W przypadku przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu zwrot kosztów przysługuje za dni faktycznie przepracowane (bądź dni odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia lub odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego oraz wykonywania prac społecznie użytecznych). Zwrot 6
nie przysługuje za dni zwolnienia lekarskiego, urlopu wypoczynkowego, urlopu bezpłatnego, dni wolne przewidziane w ustawie tzn. 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, oraz inne dni nieobecności. 11. W sytuacji, o której mowa w ust. 10 kwotę zwrotu ustala się dzieląc kwotę biletu miesięcznego obowiązującego na danej trasie przez 30 dni i mnożąc przez liczbę dni faktycznie przepracowanych (bądź dni odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia lub odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego oraz wykonywania prac społecznie użytecznych). 12. W przypadku udokumentowania kosztów przejazdu własnym środkiem transportu kwotę zwrotu za niepełny miesiąc ustala się dzieląc kwotę biletu miesięcznego obowiazującego na danej trasie przez 30 dni i mnożąc przez liczbę dni faktycznie przepracowanych (bądź dni odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia lub odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego oraz wykonywania prac społecznie użytecznych). 13. Osoba wnioskująca o zwrot kosztów przejazdu własnym środkiem transportu musi spełniać dodatkowo następujące warunki: 1) posiadać prawo jazdy do kierowania pojazdem mechanicznym wskazanym we wniosku; 2) posiadać prawo własności do pojazdu (w przypadku, gdy osoba wnioskująca nie jest właścicielem lub współwłaścicielem pojazdu wymagana jest umowa cywilnoprawna potwierdzająca prawo do korzystania z pojazdu wzór "umowy użyczenia samochodu" stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu). 14. Osoba ubiegająca się o zwrot kosztów przejazdu własnym środkiem transportu do wniosku o zwrot kosztów przejazdu zobowiązana jest: 1) załączyć następujące dokumenty a) zaświadczenie od przewoźnika komunikacji publicznej o braku dogodnego połączenia oraz koszcie biletu miesięcznego na trasie przejazdu, b) kserokopię umowy: o pracę, o dzieło, zlecania (w sytuacji ubiegania się o zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca zatrudnienia lub pracy zarobkowej i z powrotem), c) umowę użyczenia pojazdu zawartą pomiędzy wnioskodawcą o zwrot kosztów 7
przejazdu a właścicielem pojazdu; 2) przedłożyć do wglądu pracownikowi PUP następujące dokumenty: a) prawo jazdy, b) dowód rejestracyjny pojazdu. 15. Osoba korzystająca z własnego (lub użyczonego) środka transportu do rozliczenia kosztów przejazdu zobowiązana jest załączyć: 1) imienne faktury wnioskodawcy na zakup paliwa dotyczące danego okresu rozliczeniowego; 2) kserokopię listy obecności za dany okres rozliczeniowy (lub zaświadczenie od pracodawcy dotyczące liczby dni przepracowanych w danym okresie rozliczeniowym); 3) kserokopię zaświadczenia od pracodawcy dotyczącego uzyskanego wynagrodzenia brutto lub innego przychodu uzyskanego w danym okresie rozliczeniowym (w sytuacji ubiegania się o zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej i z powrotem). RODZIAŁ IV ZASADY ZWROTU KOSZTÓW PRZEJAZDU DO MIEJSCA WYKONYWANIA BADAŃ LEKARSKICH LUB PSYCHOLOGICZNYCH, DO SIEDZIBY PRACODAWCY, KTÓRY ZGŁOSIŁ OFERTĘ PRACY. 4. 1. Zwrotowi podlegają koszty przejazdu najtańszym, dogodnym środkiem transportu, obsługiwanym przez przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej. 2. Zwrotowi podlegają udokumentowane koszty przejazdu (tj. koszty faktycznie poniesione na przejazd), potwierdzone w pełni czytelnymi jednorazowymi biletami na danej trasie, zawierającymi cenę, godzinę i datę ich wykorzystania. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (brak dogodnego połączania środkami komunikacji publicznej na danej trasie) istnieje możliwość ubiegania się o zwrot kosztów przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu. Wniosek 8
o przyznanie zwrotu kosztów własnym środkiem transportu powinien zawierać szczegółowe uzasadnienie. 4. W przypadku przejazdu własnym lub użyczonym środkiem transportu kwotę zwrotu kosztów ustala się dzieląc kwotę biletu miesięcznego przez 30 dni i mnożąc przez liczbę dni dojazdu. 5. Osoba wnioskująca o zwrot kosztów przejazdu własnym środkiem transportu musi spełniać dodatkowo następujące w: 1) posiadać prawo jazdy do kierowania pojazdem mechanicznym wskazanym we wniosku; 2) posiadać prawo własności do pojazdu (w przypadku, gdy osoba wnioskująca nie jest właścicielem lub współwłaścicielem pojazdu wymagana jest umowa cywilnoprawna potwierdzająca prawo do korzystania z pojazdu wzór "umowy użyczenia samochodu" stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu). 6. Osoba ubiegająca się o zwrot kosztów przejazdu własnym środkiem transportu do wniosku o zwrot kosztów przejazdu zobowiązana jest: 1) załączyć następujące dokumenty: a) zaświadczenie od przewoźnika komunikacji publicznej o braku dogodnego połączenia oraz koszcie biletu miesięcznego na trasie przejazdu, b) umowę użyczenia pojazdu zawartą pomiędzy wnioskodawcą o zwrot kosztów przejazdu a właścicielem pojazdu; 2) przedłożyć do wglądu pracownikowi PUP następujące dokumenty: a) prawo jazdy, b) dowód rejestracyjny pojazdu. 7. Osoba korzystająca z własnego (lub użyczonego) środka transportu do rozliczenia kosztów przejazdu zobowiązana jest załączyć imienne faktury wnioskodawcy na zakup paliwa dotyczące danego okresu rozliczeniowego. 9
ROZDZIAŁ V ZASADY ZWROTU KOSZTÓW ZAKWATEROWANIA 5. 1. O zwrot kosztów zakwaterowania może ubiegać się osoba, która spełnia łącznie następujące warunki: 1) na podstawie skierowania PUP podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych poza miejscem zamieszkania w miejscowości do której czas dojazdu i powrotu do miejsca stałego zamieszkania środkami transoportu zbiorowego wynosi łącznie ponad 3 godziny dziennie; 2) mieszka w hotelu lub wynajętym mieszkaniu w miejscowości lub w pobliżu innej miejscowości, w której jest zatrudniona, wykonuje inną pracę zarobkową, odbywa staż lub przygotowanie zawodowe dorosłych; 3) uzyskuje wynagrodzenie lub inny przychód w wysokości nieprzekraczającej 200% minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w miesiącu, za który dokonywany jest zwrot kosztów zakwaterowania. 2. Zwrot kosztów zakwaterowania może być dokonywany przez okres do 12 miesięcy. 3. Maksymalna miesięczna kwota zwrotu kosztów zakwaterowania w przypadku: 1) zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych wynosi 400,00 złotych; 2) szkolenia wynosi 400,00 złotych i powinna być objęta umową zawartą pomiędzy PUP a jednostką szkolącą. 4. Podstawą wypłaty zwrotu kosztów zakwaterowania jest przedłożenie rachunku hotelowego lub potwierdzenie właściciela lokalu o uregulowaniu opłaty za dany miesiąc, za który jest zwrot. 5. Kwotę zwrotu kosztów zakwaterowania za niepełny miesiąc ustala się proporcjonalnie uwzględniając dni wynajmu mieszkania i termin rozpoczęcia bądź zakończenia pracy. 10
ROZDZIAŁ VI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w tym ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny. 2. Do spraw wszczętych a niezakończonych stosuje się przepisy dotychczasowe. 3. Zmian niniejszego regulaminu dokonuje Dyrektor w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 4. Dopuszcza się możliwość zmiany wzorów wniosków oraz rozliczeń stanowiących załączniki do niniejszego regulaminu w zakresie umieszczenia logotypów, o których mowa w odrębnych przepisach lub umowach, bez zmiany niniejszego regulaminu. 5. Zapis o dacie wejścia w życie niniejszego regulaminu znajduje się w zarządzeniu Dyrektora PUP. 11