SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa i adres zamawiającego: Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Adres: 56-200 Góra ul. Poznańska 23 Tel/fax.: 65 5432201 lub 65 543 24 73 Adres strony internetowej: www.opsgora.pl Godziny urzędowania Zamawiającego: w poniedziałek od 8:00 do 16:00 od wtorku do piątku od godz. 7:00 do 15:00 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości poniżej 193 000 euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wytwarzanie, dostawa i wydawanie jednodaniowego posiłku osobom uprawnionym w 3 szkołach na terenie gminy Góra w okresie 28 luty 2011 do grudzień 2011r Posiłki powinny być wydawane w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi. Naczynia i sztućce muszą posiadać wymagane atesty dopuszczające ich wykorzystanie w żywieniu ludzi. Koszt zakupu i dostarczania naczyń jednorazowych ponosi wykonawca. Wykonawca zobowiązany będzie do wydawania posiłków uprawnionym uczniom. Dożywianie dzieci odbywać się od poniedziałku do piątku w okresie od 28.02.2011r do 31 grudnia 2011r. z uwzględnieniem przerw w nauce w następujących szkołach: - Zespół Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Ślubowie -Zespół Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Witoszycach - Zespół Szkoła Podstawowa i Przedszkole w Glince Godziny wydawania posiłków od 11.00. do 14.00. Dokładny czas wydawania posiłków zostanie uzgodniony przez Wykonawcę z Dyrektorem danej Szkoły.Wykonawca zawiadomi na piśmie w terminie do 5 dni Zamawiającego o uzgodnieniach. Szacunkowa ilość uczniów objętych dożywianiem to ok. 131 dzieci. Podane ilości są szacunkowe i w czasie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie, co oznacza, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu nie zrealizowanych dostaw lub podstawą odmowy wykonania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia wielkości zamówienia w zależności od ilości osób objętych dożywianiem. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie dostarczone posiłki. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zmniejszenie ilości posiłków. 1

Posiłki muszą posiadać wymaganą przepisami kaloryczność i muszą być sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia. Posiłek, sposób jego przygotowania oraz transport powinien odbywać się z zachowaniem odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych oraz spełniać warunki określone w przepisach ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie Żywności i Żywienia (Dz. U. Nr 171, poz. 1225z późn. zm.). Wykonawca będzie dostarczać posiłki własnym transportem, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Wykonawca poniesie koszty transportu, w tym załadunku i rozładunku wszystkich dostaw posiłków. Wykonawca zadba o czystość termosów w których odbywać się będzie transport posiłków. Każdy posiłek będzie się składał z : 1) zupa + pieczywo (poniedziałek i środa) 2) drugiego dania i kompotu lub napoju ( wtorek i czwartek). 3)danie barowe + napój lub kompot (piątek) Jedna porcja zupy musi posiadać gramaturę nie mniejszą niż 400 gramów. Jedna porcja drugiego dania musi posiadać gramaturę nie mniejszą niż 400 gramów w tym mięso 100 gramów i surówka 100 gramów oraz ziemniaki, ryż, kasza lub makaron. Kompot lub napój 200 ml. Danie barowe mogą stanowić pierogi, naleśniki z serem, gołąbki lub krokiety w ilości 200 gramów. Dopuszcza się w zamian za danie barowe przygotowanie drugiego dania z porcją ryby. Zamawiający nie dopuszcza aby w ciągu jednego tygodnia (5 dni) wystąpiła powtarzalność tego samego dania lub zupy. Kaloryczność każdego posiłku nie może być mniejsza niż 500 kcal. Temperatura wydawanego posiłku winna mieścić się w granicach 60 75 stopni Celsjusza. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających posiłki zarówno pod względem higienicznym jak i kalorycznym. W przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia parametrów określonych w obowiązujących przepisach oraz w SIWZ, kosztami badania Zamawiający obciąży Wykonawcę. Godziny dostarczania posiłków Wykonawca ustali z Dyrektorami poszczególnych szkół. Szacunkowa ilość posiłków w okresie od 28.02.2011 do 31.12.2011r.-ok. 20.305szt Jest to ilość szacunkowa i może ulec zmianom w zależności od występujących w tym zakresie potrzeb. 3.2.Kod przedmiotu zamówienia według CPV: 55.52.31.00-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych 55.52.40.00-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół 3.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia wielkości zamówienia w zależności od ilości osób objętych dożywianiem. 4. Termin wykonania zamówienia: Zadanie będzie wykonane w okresie od 28.02.2011r do 31.12.2011r z wyłączeniem przerw w nauce. 2

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759),dotyczące: -posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5.2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający uzna, że Wykonawca spełniania opisany warunek, jeżeli : - jest wpisany do,, Rejestru Zakładów podlegających kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie żywienia cateringowego zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia( Dz.U. Nr 171, poz. 1225 ze zmianami) - złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wskazanych przez ustawodawcę w art.22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759) b) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał w sposób należyty co najmniej 3 zamówienia o charakterze podobnym do przedmiotowego Zamawiający uzna zamówienia, które polegały na świadczeniu usług w żywieniu zbiorowym. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli z załączonych dokumentów wynika, iż dysponuje osobami, posiadającym właściwe uprawnienia i wykształcenie do realizacji usługi zgodnej z SIWZ oraz dysponuje odpowiednimi narzędziami i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia. Zgodnie z art. 26 ust. 2 b Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne 3

zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełniania opisany warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wskazanych przez ustawodawcę w art.22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759). 5.3. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej należy złożyć: - właściwe oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wskazanych przez ustawodawcę w art.22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759);( zał nr 3 do SIWZ) - zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie żywienia cateringowego zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia( Dz.U. Nr 171, poz. 1225 ze zmianami) W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda następujących dokumentów: - wykaz co najmniej 3 zamówień o charakterze podobnym do przedmiotowego wykonanych w ciągu trzech lat. Jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie - z podaniem dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów (referencji) potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie - załącznik nr 4 do SIWZ W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda: - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5 do SIWZ. - oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień zał. nr 6 do SIWZ - wykaz niezbędnych narzędzi lub urządzeń technicznych niezbędnych do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami załącznik nr 7 do SIWZ. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej należy złożyć właściwe oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wskazanych przez ustawodawcę w art.22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759). ( zał nr.3 do SIWZ) 4

5.4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust 1 i 2 PZP. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu należy przedłożyć: - aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt. 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust 1 pkt. 2 ustawy stanowiące zał. nr 2 do SIWZ - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór niniejszego stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie /konsorcjum/, warunki spełniają wspólnie. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 6.1. Wykonawcy są zobowiązani do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: a) oświadczenie Wykonawcy zgodnie z art.22 ust 1 PZP zał nr 3 do SIWZ b) zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie żywienia cateringowego zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia( Dz.U. Nr 171, poz. 1225 ze zmianami) c) wykaz co najmniej 3 zamówień o charakterze podobnym do przedmiotowego wykonanych w ciągu trzech lat. Jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie - z podaniem dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów (referencji) potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie - załącznik nr 4 do SIWZ d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5 do SIWZ. e) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień. Zał nr 6 do SIWZ f) wykaz niezbędnych narzędzi lub urządzeń technicznych niezbędnych do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami załącznik nr 7 do SIWZ g) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy stanowiące zał. nr 2 do SIWZ 5

h) oświadczenie w zakresie art.24 ust 1 pkt 2 ustawy stanowiące zał. nr 2 do SIWZ 6.2. Zasady występowania w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie / konsorcjum, spółka cywilna / opisano w art.23 ustawy Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759). 6.3. Zasady składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP składa dokumenty na zasadach opisanych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 7. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 7.1.wypełniony formularz ofertowy zał. nr 1 do SIWZ Zasady wykazania umocowania opisano w pkt. 12.8 przedmiotowej SIWZ. 2)dokumenty, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wskazane w pkt. 6.1 7.2. Wymagane powyżej dokumenty, są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodnością z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną (zgodnie z załączonym dokumentem). UWAGA: W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca na zasadach opisanych w art. 26 ust. 2 b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 7.3. Jeżeli załączona kserokopia któregoś z wymaganych wyżej dokumentów będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości Zamawiający może żądać przedłożenia przez Wykonawcę oryginału dokumentu lub potwierdzenie notarialne jego kopii. 8.Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia 8.1 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8.2 Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego i będą wiążące przy składaniu ofert. 8.3 O przedłużeniu terminu, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy Wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Ponadto informacja ta zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego 9. Powierzenie zamówienia podwykonawcom. 6

Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Wykonawca w ofercie winien podać, które części zamówienia powierzy podwykonawcom. 10. Umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 11. Oferty wariantowe i zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 12. Opis sposobu przygotowania ofert 12.1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 11.2. Treść ofert musi odpowiadać specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12.3. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny. 12.4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 12.5. Pierwsza strona oferty winna zawierać spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu. 12.6. Opis szczegółowych wymagań dotyczących dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu opisuje specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 12.7. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 12.8. Oferta oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane przez przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym. W celu zweryfikowania prawa do reprezentowania Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę należy załączyć odpowiedni aktualny dokument rejestrowy lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie postępują oni analogicznie, jednocześnie stosując zapisy art. 23 ustawy Pzp. Analogicznie postępują podmioty, o których mowa w art. 26ust. 2 b, jeżeli przepisy nie stanowią inaczej. W przypadku podpisania oferty przez osobę nie wymieniona w dokumencie rejestrowym, dla osoby działającej w imieniu Wykonawcy niezbędne jest załączenie do oferty dodatkowo właściwego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo udzielonego przez osobę uprawniona w załączonym dokumencie w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisującą ofertę. 12.9. Ofertę, wraz z wymaganymi dokumentami, należy złożyć w zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności treści oferty oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego w pokoju Nr 38 sekretariat do dnia 9.02.2011r do godz.10.50 lub przesłać na adres podany w rozdz.1 niniejszej specyfikacji. 1) Zewnętrzna koperta/opakowanie winno być zaadresowane: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Poznańska 23 7

56-200 Góra i oznaczone w sposób następujący: Oferta na Dożywianie uczniów w szkołach podstawowych na terenie gminy Góra w okresie luty 2011 do grudzień 2011r nie otwierać przed 9.02.2011r. r. godz. 11.00 2)Wewnętrzna koperta/opakowanie zawierające ofertę, powinna być opatrzona nazwa i adresem wykonawcy. 12.10. Dokumenty które stanowią tajemnice przedsiębiorstwa, w myśl art. 11 ust.4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz.U.z 1993 r. Nr 47, poz.211 z pózn. zm.), musza być oznakowane i zabezpieczone, w taki sposób aby nie można było ujawniać ani udostępniać innym uczestnikom postępowania w sposób niezamierzony. 12.11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku jakiejkolwiek z wymaganych informacji 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1)Oferty należy złożyć w Ośrodku Pomocy Społecznej w Górze do dnia 9.02.2011r. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 2) Miejsce, termin, godzina otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9.02.2011r.godz.11.00 w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Górze. 3) Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w pkt. 13 ppkt. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 4) Zamawiający niezwłocznie zwraca oferty złożone po terminie składania ofert. 14.Opis sposobu obliczenia ceny: 14.1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 14.2. Kalkulując cenę za jeden posiłek wykonawca powinien uwzględnić koszty wytwarzania, dostawy i wydawania posiłku oraz wszelkie inne koszty związane z wykonaniem zamówienia. 14.3. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. 14.4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 14.5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14.6.Cenę należy obliczyć dla jednego posiłku jednodaniowego w złotych polskich jako cenę netto i cenę brutto. 14.7. Cena ofert stanowi iloczyn średniej liczby posiłków i ceny jednostkowej brutto. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 8

15. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2) Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiający lub Wykonawca przekazujący oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, niezwłocznie potwierdzają fakt ich otrzymania w tej samej formie. 3) Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcami: Ośrodek Pomocy Społecznej w Górze Fax: 65 543 22 01 e-mail: biuro@opsgora.com.pl Osoba do kontaktu: Edyta Lisiecka 4) Wszelkie zmiany, uzupełnienia, modyfikacje treści SIWZ oraz odpowiedzi na zadane pytania, będą niezwłocznie zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazane wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ w formie pisemnej. 5) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składnia ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniana jest specyfikacja. 6) Jeżeli prośba o wyjaśnienie SIWZ wpłynie po upływie powyższego terminu, lub dotyczy wyjaśnień już udzielonych, Zamawiający może udzielić albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 7) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ. 16. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 17. Termin związania ofertą. Każdy wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnianie warunków formalnych. Zamawiający może żądać 9

udzielania przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz za zgodą wykonawcy dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty. Przy wyborze ofert zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie poniższego kryterium wyboru: Lp. Kryterium Waga kryterium 1. Cena oferty 100% 18.1. Maksymalna liczba punktów do uzyskania 100 pkt. 18.2. Punktacja za cenę oferty będzie przyznawana na podstawie wyliczenia wg następującego wzoru: Najniższa oferowana cena --------------------------------- x 100 pkt. Cena badanej oferty Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (najwyższa liczba punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością otrzymanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który otrzyma najwyższą ilość punktów. Jeżeli w wyniku oceny złożonych ofert okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w złożonych już ofertach. 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia publicznego. 2) Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Termin zawarcia umowy nie krótszy niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania z ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit.a oraz ust.2 pkt 3 lit a ustawy Prawo zamówień publicznych. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: 10

1) umowa zostanie zawarta wg. projektu, stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ. Umowę ze strony Wykonawcy podpisuje osoba posiadająca właściwe umocowanie. 2) Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiany nastąpią w sytuacjach opisanych w pkt. 21 3) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 22. Zmiana warunków umowy może wystąpić wyłącznie w n/w okolicznościach: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wielkości zamówienia w zależności od ilości osób objętych dożywianiem. -terminu i czasu realizacji dożywiania - miejsca realizacji dożywiania 23. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga. Zasady i warunki ich wnoszenia określa wspomniany dział VI ww. ustawy. 24. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające do 30 % wartości zamówienia podstawowego 26. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Załączniki: Załącznik Nr 1- Formularz ofertowy Załącznik Nr 2- Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu Wykonawcy z art. 24 ust 1 ustawy. Załącznik Nr 3- Oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy Załącznik Nr 4- Wykaz przeprowadzonych usług Załącznik Nr 5- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Załącznik Nr 6- Oświadczenie dot. osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia. 11

Załącznik Nr 7 - wykonawca Załącznik Nr 8 - Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wzór umowy, dn. 2011 r. Zatwierdzam:.. 12