Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Regulamin uczestnictwa w Projekcie Współpraca pracowników sfery B+R z ekspertami w wypracowaniu praktycznego modelu funkcjonowania CTT najlepszą szkolą innowacji, zarządzania badaniami rozwojowymi i komercjalizacji ich rezultatów 1 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w szkoleniach organizowanych w okresie od 1 stycznia 2009 r. do 30 czerwca 2010 r. w ramach Projektu: Współpraca pracowników sfery B+R z ekspertami w wypracowaniu praktycznego modelu funkcjonowania CTT najlepszą szkolą innowacji, zarządzania badaniami rozwojowymi i komercjalizacji ich rezultatów, realizowanego w ramach Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.2 Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie umowy z dnia 10 grudnia 2008 r., nr UDA- POKL.04.02.00-00-027/08-00, zawartej pomiędzy Politechniką Warszawską a Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 2. Projekt jest realizowany przez Centrum Transferu Technologii Politechniki Warszawskiej w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Innowacyjna Polska Wschodnia i Centrum Innowacji i Transferu Technologii Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. 3. Niniejszy Regulamin określa w szczególności zasady naboru na szkolenia, rodzaj udzielanego wsparcia oraz zobowiązania uczestnika szkolenia. W ramach Projektu zorganizowane zostaną następujące szkolenia: 2 Cykl regionalnych konferencji i szkoleń dla pracowników sektora B+R 9-dniowe szkolenie w trzech sesjach z zakresu: A. Innowacje, Regionalne Strategie Innowacji, System wspierania Innowacyjności w latach 2007-2013 (3 dni) B. Instytucje otoczenia biznesu (3 dni) C. Zarządzanie technologią (3 dni) W dwudniowych warsztatach w ramach każdej sesji weźmie udział 16 osób, wybranych podczas rekrutacji we współpracy z kierownictwem uczelni i jednostek naukowych. W ramach każdej sesji warsztaty będą poprzedzone jednodniowymi konferencjami dla 60 osób, wprowadzającymi do zagadnień objętych warsztatami. Zaplanowano po jednym szkoleniu w Białymstoku, Warszawie i Olsztynie. Planowany termin realizacji: I-II kw. 2009. Partner odpowiedzialny za realizację działania: Stowarzyszenie Innowacyjna Polska Wschodnia Warsztaty dla Centrów Transferu Technologii W ramach tego działania odbędą się warsztaty, podczas których uczestnicy wypracują praktyczny model funkcjonowania CTT oraz wizyty studyjne, mające na celu poznanie dobrych praktyk w aktywnie działających i najlepszych CTT w zakresie organizacji systemu transferu technologii w Polsce, w Finlandii i na Litwie. I etap jednodniowa konferencja, połączona z jednodniowymi warsztatami dla 40 osób II i III etap: warsztaty w formule 3-dniowych sesji wyjazdowych dla 30 osób. Tydzień przed warsztatami uczestnicy otrzymają materiały wprowadzające w tematykę, przygotowane
przez ekspertów. Podczas warsztatów w grupach problemowych pod nadzorem moderatora przygotowują propozycje rozwiązań i prezentują je uczestnikom. Po prezentacjach odbywają się dyskusje celem dokonania wyboru optymalnych rozwiązań. Eksperci opracowują zebrane materiały i przygotowują wraz z własnymi komentarzami dla uczestników etapu IV. IV etap: 1-dniowa konferencja, prezentująca dorobek poprzednich etapów. Warsztaty/Wizyty studyjne Wizyta studyjna/szkolenie we Wrocławskim Centrum Transferu Technologii i CIiTT UAM w Poznaniu dla 15 pracowników sektora B+R, czas trwania: 3 dni. Cel: poznanie best practices w aktywnie działających i najlepszych CTT w zakresie organizacji systemu transferu technologii poprzez szkolenie i dyskusje panelowe z udziałem pracowników tych jednostek oraz nawiązanie kontaktów roboczych. Wizyta studyjna/szkolenie w Finlandii-Technopolis Helsinki, dla 15 pracowników sektora B+R, czas trwania: 3 dni. Cel: poznanie zagranicznych best practices w CTT współpracujących aktywnie z fińskimi parkami naukowo-technologicznymi (jednymi z najlepszych na świecie) w szczególności w zakresie organizacji systemu transferu technologii w Finlandii. Spotkania i dyskusje z udziałem pracowników tych jednostek pozwolą na określenie możliwej formuły dalszej współpracy z partnerami fińskimi. Wizyta studyjna/szkolenie na Litwie, 2009, dla 15 pracowników sektora B+R, czas trwania: 3 dni. Cel: zapoznanie się z systemem transferu technologii na Litwie i organizacją litewskich CTT w Kownie (CTT uczelniane) i w Wilnie (Lithuanian Innovation Centre) oraz uczestnictwo w warsztatach prezentujących dobre praktyki i możliwości komercjalizacji technologii. Termin realizacji: Konferencje i warsztaty I, II etap: czerwiec 2009 III etap: wrzesień 2009 IV etap: październik 2009 Wizyty studyjne: Wrocław, Poznań: sierpień 2009 Finlandia, Litwa: wrzesień 2009 Partner odpowiedzialny za realizację działania: Politechnika Warszawska Cykl regionalnych szkoleń dla pracowników sektora B+R D. Zarządzanie projektami ((3 moduły szkoleniowe po 3 dni dla grupy 16-osobowej w każdym z miast: Olsztyn, Białystok, Warszawa) E. Zarządzanie technologią i negocjacje w transferze technologii ((3 moduły szkoleniowe po 3 dni dla grupy 16-osobowej w każdym z miast: Olsztyn, Białystok, Warszawa) Wstępny harmonogram szkoleń: D. Zarządzanie projektami (3 moduły 3-dniowe) I moduł - Olsztyn: październik 2009 I moduł - Warszawa: listopad 2009 I moduł Białystok: grudzień 2009 II moduł Olsztyn: listopad 2009 II moduł Białystok, Warszawa: grudzień 2009 III moduł Olsztyn, Białystok, Warszawa: I kw. 2010 E. Zarządzanie technologią i negocjacje w transferze technologii (3 moduły 3-dniowe) I, II, III moduł: Białystok, Warszawa, Olsztyn: II kw. 2010 Partner odpowiedzialny za realizację działania: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie. 3
1. Uczestnikami szkolenia mogą być pracownicy jednego z niżej wymienionych podmiotów: 1.1. Pracownicy jednostek naukowych - z wyłączeniem przedsiębiorców posiadających status centrum badawczo-rozwojowego, 1.2. Pracownicy podmiotów działających na rzecz nauki. Przez jednostki naukowe rozumie się prowadzące w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe: a). Podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni b). Placówki naukowe Polskiej Akademii Nauk c). Jednostki badawczo-rozwojowe d). Międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów e). Jednostki organizacyjne posiadające status jednostki badawczo-rozwojowej f). Polska Akademia Umiejętności g). Inne jednostki organizacyjne nie wymienione powyżej, posiadające osobowość prawną i siedzibę w Rzeczypospolitej Polskiej Przez podmiot działający na rzecz nauki rozumie się podmiot wykonujący w sposób ciągły zadania z zakresu działalności wspomagającej badania, nie otrzymujący dotacji podmiotowej ze środków finansowych na naukę. 2. Ponadto uczestnik szkolenia powinien: 2.1. posiadać wykształcenie wyższe, 2.2. znać język angielski w stopniu umożliwiającym aktywne uczestnictwo w wybranym szkoleniu. 2.3. przesłać Formularz Zgłoszeniowy oraz CV pocztą elektroniczną w terminie/ach podanych w Formularzu zgłoszeniowym i na stronie internetowej projektu www.modelowe.ctt.pw.edu.pl 2.4. W przypadku zakwalifikowania kandydata na szkolenie lub na listę rezerwową przesłać pocztą wypełnione i podpisane następujące dokumenty: 2.5. Formularz Zgłoszeniowy 2.6. CV 2.7. Umowę uczestnictwa w szkoleniu 2.8. Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Dokumenty należy przesłać lub dostarczyć na adres Biura Projektu organizatora szkolenia: Centrum Transferu Technologii Politechniki Warszawskiej, ul. Koszykowa 80, 02-008 Warszawa Stowarzyszenie Innowacyjna Polska Wschodnia, Al. 1000-lcia P.P. 4, 15-111 Białystok Centrum Innowacji i Transferu Technologii Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego, ul. Prawocheńskiego 4, 10-719 Olsztyn w terminie 5 dni od daty powiadomienia pocztą elektroniczną o zakwalifikowaniu na szkolenie lub wpisania danej osoby na listę rezerwową, pod rygorem skreślenia osoby z listy uczestników szkolenia. 3. Każdy z kandydatów na uczestnika szkolenia może starać się o udział we wszystkich działaniach w ramach projektu, z zastrzeżeniem, iż w warsztatach dla CTT i wizytach studyjnych mogą wziąć udział osoby, które uczestniczyły szkoleniach z zakresu A, B, C. Osoby, które wezmą udział w szkoleniach A, B, C i warsztatach dla CTT będą miały pierwszeństwo przy rekrutacji na szkolenia z zakresu zarządzania projektami i zarządzania technologią. 4. Od uczestnika warsztatów oczekuje się, że weźmie aktywny udział w wypracowaniu modelu funkcjonowania Centrum Transferu Technologii. 4
1. Rekrutacji uczestników szkolenia dokonuje, w porozumieniu z ekspertami/wykładowcami, Zespół Zarządzający Projektu w składzie: 1.1. Wacław Julian Białkowski Kierownik Projektu 1.2. Urszula Tarnowska Koordynator Współpracy (Politechnika Warszawska) 1.3. Urszula Kaplińska Koordynator Regionalny (Stowarzyszenie Innowacyjna Polska Wschodnia) 1.4. Wojciech Samulowski - Koordynator Regionalny (Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie). Rekrutacja odbywać się będzie na podstawie Formularzy Zgłoszeniowych oraz CV, przesłanych pocztą elektroniczną. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości Komisja Rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do kontaktu z daną osobą lub z jej pracodawcą. 2. O wynikach rekrutacji kandydaci powiadomieni zostaną pocztą elektroniczną. 3. Wzory wymaganych dokumentów zamieszczone są na stronie internetowej Projektu pod adresem www.modelowe.ctt.pw.edu.pl 4. Rekrutacja przeprowadzona zostanie w terminie 10 dni od daty upływu terminu składania zgłoszeń. 5. Podczas rekrutacji organizatorzy będą uwzględniali następujące kryteria: udział kandydata w pracach badawczych możliwych do wdrożenia na rzecz gospodarki współpraca kandydata z MŚP, w tym projekty krajowe i zagraniczne współpraca kandydata z jednostkami uczelnianymi, działającymi na rzecz transferu technologii przydatność zdobytej na szkoleniu wiedzy w dalszej pracy na rzecz transferu technologii z B+R do gospodarki uczestnictwo w podobnych szkoleniach 6. Kolejność składania zgłoszeń nie ma wpływu na wybór uczestników szkolenia. Jednak w przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów, o kolejności zakwalifikowania na szkolenie decyduje kolejność złożenia zgłoszenia. 7. Organizator zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu rekrutacji lub wyznaczenia kolejnego naboru aż do czasu skompletowania grupy szkoleniowej. 8. Zespół Zarządzający sporządzi poza tym listę rezerwową, na której znajdą się osoby uszeregowane według ilości uzyskanych punktów. 9. Każda osoba, która złożyła wymagane dokumenty uzyska informację o wyniku postępowania kwalifikacyjnego pocztą elektroniczną. 10. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu na szkolenie przez zakwalifikowaną już osobę jej miejsce zajmie osoba z listy rezerwowej, która uzyskała najwyższą ilość punktów. 5 1. Organizator zapewnia każdemu uczestnikowi szkolenia: 1.1. bezpłatny udział w szkoleniu 1.2. materiały szkoleniowe 1.3. całodzienne wyżywienie podczas szkolenia. 1.4. zakwaterowanie podczas warsztatów dla CTT (II i III etap) 1.5. w przypadku wizyt studyjnych, transport oraz zakwaterowanie i wyżywienie w miejscu wizyty 1.6. certyfikat ukończenia szkolenia
2. W przypadku niedotrzymania przez uczestnika szkolenia terminów, ustalonych w niniejszym Regulaminie, organizator zastrzega sobie możliwość rezygnacji z danego uczestnika szkolenia i zakwalifikowania kolejnej osoby z listy rezerwowej. 3. Uczestnik szkolenia zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości szkody poniesionej przez organizatora w związku z rezygnacją uczestnika szkolenia z udziału w szkoleniu/szkoleniach, na które został zakwalifikowany, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 6 1. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do udzielenia Organizatorowi wszelkich niezbędnych i wyczerpujących informacji związanych z udziałem w szkoleniu. 2. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do współdziałania z Organizatorem w trakcie trwania szkolenia, w szczególności do uczestnictwa w zajęciach szkoleniowych i warsztatowych, składania podpisów na listach obecności oraz wypełniania ankiet i kwestionariuszy, służących monitoringowi i ewaluacji projektu. 85% obecność na szkoleniach i warsztatach gwarantuje uzyskanie certyfikatu potwierdzającego udział w szkoleniach i warsztatach 3. Uczestnicy zobowiązani są do powiadamiania Realizatorów projektu o jakichkolwiek zmianach sytuacji życiowych związanych z uczestnictwem w szkoleniu (np. zmiana miejsca pracy, zmiana miejsca zameldowania, choroba lub wyjazd uniemożliwiające uczestnictwo w szkoleniu, itp.). 4. W przypadku rezygnacji ze szkolenia w czasie jego trwania uczestnicy zobowiązani są do zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych oraz pokrycia kosztów uczestnictwa w szkoleniu. 5. Dla celów oceny jakościowej szkolenia, uczestnicy szkolenia zobowiązani są do współdziałania z Organizatorem po zakończeniu szkolenia. 6. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do stosowania wytycznych w zakresie informowania o finansowaniu szkolenia ze środków UE. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu i wymaganych dokumentów w trakcie trwania Projektu.