Zapytanie ofertowe nr 133/SK/2012/TŁ Skawina, dnia 4 czerwca 2012 r. Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. 2. Adres: 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10 3. NIP: 6750001478 4. Internet: http://www.cezpolska.pl., e-mail: sekretariat.skawina@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: +48 12 2762000, fax: +48 12 2778618 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1. opracowanie operatu wodnoprawnego w celu uzyskania pozwolenia na korzystanie z wód do celów energetycznych (pobór i odprowadzenie wód) dla małej Elektrowni Wodnej w Borku Szlacheckim. 2. opracowanie i zatwierdzenie Instrukcji Gospodarowania Wodą dla Kanału Łączany Skawina. Mała Elektrownia Wodna (MEW) w Borku Szlacheckim, jako nowy obiekt energetyki wodnej, przed przystąpieniem do eksploatacji wymaga uzyskania pozwolenia wodnoprawnego (pobór i odprowadzanie wód) oraz opracowania i zatwierdzenia instrukcji gospodarowania wodą. Wniosek (operat) winien spełniać wymagania ustawy z dnia 18 lipca 2001 roku Prawo wodne, Dz. U. 2005 nr 239, poz. 2019 z późn. zm. Instrukcję gospodarowania wodą należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 17 sierpnia 2006 w sprawie zakresu instrukcji gospodarowania wodą, Dz. U. 2006, nr 150, poz. 1087. W dokumentacji należy uwzględnić pobory wody oraz prawa i obowiązki określone we wszystkich aktualnie obowiązujących pozwoleniach wodnoprawny Użytkowników kanału Łączany Skawina. Operat wodnoprawny powinien określać ewentualną potrzebę zmian obowiązujących decyzji wodnoprawnych funkcjonujących dla obiektów ZOH Łączany Skawina. Zakup danych hydrologicznych niezbędnych do wykonania Zlecenia leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca będzie uczestniczył w rozprawach wodnoprawnych Podział płatności: 70% po dostarczeniu pełnej dokumentacji 30% po uzyskaniu pozwolenia wodnoprawnego oraz zatwierdzeniu Instrukcji uzyskanie klauzuli ostateczności. 1/6
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 31 sierpień 2012 r. 1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Zapytanie ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. 2/6
V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 2. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych projektów lub dostaw podobnych urządzeń. 4. Opis instalacji i urządzeń, prac oraz dokumenty umożliwiające ocenę stopnia zgodności oferty ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. II. 5. Szczegółowy harmonogram realizacji prac, kosztorys wstępny oraz gwarantowany termin uruchomienia. VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Wypełniony załącznik nr 2 First Assesment.xls do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 6. Cenę netto w pln. Cena winna zawierać: wszystkie składniki związane z wykonaniem usługi oraz przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dysponowania dokumentacją na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. Dz.U. z 2000r. Nr 80, poz. 904. 7. Warunki płatności (minimum 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej FV). 3/6
8. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa: a. Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi. b. Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 31 sierpnia 2012 r. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Tomasz Łata, z dopiskiem MEW Borek Szlachecki OFERTA, do dnia 18 czerwca br. do godziny 14:00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena warunki i termin płatności, 2. Termin realizacji, 3. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w projektowaniu i realizacji podobnych urządzeń, 4. Zgodność proponowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w pkt II zapytania warunek konieczny. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. 4/6
XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Sprawy techniczne: Imię i nazwisko: Małgorzata Paciorek Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Ochrony Środowiska Numer telefonu: +48 12 277 87 70 E-mail: malgorzata.paciorek@cezpolska.pl Sprawy handlowe: Imię i nazwisko: Tomasz Łata Stanowisko służbowe: Główny Koordynator Inwestycji Kierownik Projektu Numer telefonu: +48 12 277 80 81 E-mail: tomasz.lata@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Główny Koordynator Inwestycji Kierownik Projektu posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5/6
6. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 7. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 oświadczenie Oferenta ogólne, - załącznik nr 2 First assesment.xls 6/6