SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 21-500 Biała Podlaska, ul. Pokoju 26 Nr sprawy: 6/PN/U/2011. Biała Podlaska 2011.04.01. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: odtworzenie zieleni po robotach budowlanych wymiany sieci ciepłowniczych na osiedlu Kopernika w Białej Podlaskiej. Zatwierdzam Centrala: Sekretariat: Fax: e-mail: www: 083-342-55-98 083-342-58-99 083-342-59-49 083-342-59-88 sekretariat@pecbp.pl http://www.pecbp.pl NIP 537-00-01-649 REGON 030124339 Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy KRS 0000086154 Wysokość kapitału zakładowego 13 578 500,00 zł. Bank: Spółdzielczy w Białej Podlaskiej Nr konta: 45 8025 0007 0023 8706 2000 0010

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy: 6/PN/ U/2011 I. Nazwa oraz adres zamawiającego: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26 21-500 Biała Podlaska Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców KRS 00000 86154; Kapitał Spółki 13 578 500,00zł. Numer identyfikacyjny NIP 537-00-01-649 tel. (083) 342-55-98, fax (083) 342-59-88 Strona www.pecbp.pl Adres e-mail: sekretariat@pecbp.pl Godziny urzędowania 7 00-15 00 II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z regulaminem wewnętrznym zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Biała Podlaska (część II rozdział 6 podrozdział 1 ; 14-20 regulaminu) zamieszczonym na stronie internetowej www.pecbp.pl Zamawiający informuje, że powyższe postępowanie jest zamówieniem sektorowym. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1 Przedmiotem zamówienia jest: Odtworzenie zieleni na osiedlu Kopernika w Białej Podlaskiej w obrębie budynków mieszkalnych nr 12,12a, 10,8,6,4,2 w miejscach robót budowlanych wymiany sieci ciepłowniczych w 2010 roku-strona zachodnia ulicy Kopernika. Szczegółowy zakres zamówienia: I) przygotowanie terenu pod trawniki czyli usunięcie niezbędnego nadmiaru gruntu( warstwa ok. 5 cm), nawiezienie odpowiedniej warstwy ziemi ogrodniczej (humusu), rozplantowanie, zmieszanie za pomocą glebogryzarki,wygrabienie, wykonanie nawożenia -powierzchnia ok. 4 298 m2 II) wykonanie trawników parkowych ( siew nasion trawy z wałowaniem) z pielęgnacją w okresie wzrostu trawy tj. podlewaniem i nawożeniem. Powierzchnia trawników do odtworzenia: ok. 4 298 m2 III) nasadzenia krzewów żywopłotowych ligustr pospolity sadzonki wys. min 70 cm sadzone w dwóch rzędach, 3 szt na mb w rzędzie, z zaprawą dołów ziemią urodzajną na głeb.40cm, Długość żywopłotów do odtworzenia: ok. 183 mb, ilość sadzonek 1098 szt V) Usunięcia zniszczonych krzewów żywopłotowych i drzew, usunięcia zniszczonych gałęzi drzew w obrębie wykonywanych trawników w uzgodnieniu z administracją osiedla. VI) nasadzeń drzew i krzewów: (sadzonki w pojemnikach) gatunek wielkość ilość sosna pospolita wysokość min 200 cm. 5 jarząb pospolity 200 cm 3 świerk 200 cm 5 forsycja 100 cm 7 dereń 100cm 2 wejgella 100cm 2 Tuja 100 cm 3 Cis 100 cm 1 Róża 5 W ramach zamówienia wykonawca zobowiązuje się pielęgnować trawnik, żywopłot, drzewa i krzewy przez okres pól roku, poprzez niezbędne podlewanie w okresie suszy, odpowiednie nawożenie, usuwanie chwastów ( co najmniej dwa razy), nasadzenia wypadniętych sadzonek żywopłotu, drzew i krzewów oraz uzupełnianie (nasiewanie) trawy. 2

Zamawiający w przypadku zwiększenia zakresu, udzieli zamówień uzupełniających uwzględniając cenę jednostkową podaną przez wykonawcę. Miejsca odtworzenia (nasadzeń) żywopłotów i trawników zaznaczono na mapach. Wykonawca przed złożeniem oferty może zapoznać się z mapami w siedzibie zamawiającego. Miejsca nasadzenia drzew i krzewów uzgodnić z administracją osiedla. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. IV. Termin wykonania zamówienia 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 20.05.2011 roku. V. Warunki udziału w postępowaniu 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy którzy spełniają warunki, dotyczące: 5.2. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 5.3. posiadania wiedzy i doświadczenia 5.4. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 5.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej 5.6. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 8 ust. 1 pkt 1-9; ust. 2 pkt. 1-3 Regulaminu wewnętrznego zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej. 5.8. wyrażają zgodę na zawarcie umowy, której projekt przedstawiony jest w załączniku nr 2, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5.9. Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu sprawdzając czy wykonawca dany warunek spełnia/nie spełnia. 2. Ocena spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa powyżej nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów, których wykaz został określony w punkcie 6. 3. Wykonawca, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana zostanie za odrzuconą. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie wykonawcy powinni dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 6.1.Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie 5 Dostawca ubiegający się o zamówienie składa następujące dokumenty: 6.1.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 8 ust. 1 pkt 2 regulaminu, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie 8 ust. 1 pkt 2 regulaminu. 6.1.2.Oświadczenia o spełnieniu warunków (załączniki nr 3 i 4 ). 6.1.3.Wykaz (min. 1) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie terenów zieleni o powierzchni odpowiadającej przedmiotowi zamówienia w celu potwierdzenia spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, (wykaz winien zawierać: nazwę zleceniodawcy, datę wykonania, dokumenty potwierdzające, iż zamówienie zostało wykonane należycie). 6.2.Inne dokumenty które powinny stanowić ofertę: 6.2.1. Wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1 6.2.2. Parafowany projekt umowy - wg załącznika nr 2 3

W przypadku składania oferty przez pełnomocnika Dostawcy, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złożenia oferty, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Dostawcy. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do wystąpienia w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na: a) wszystkich zapisanych stronach oferty, b) załącznikach, 6.5.Brak dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wyszczególnionych przez Zamawiającego w pkt 6 i brak ich uzupełnienia skutkować będzie wykluczeniem Dostawcy z postępowania przetargowego. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem. W wypadku korzystania z formy faksowej każda ze stron potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania informacji w formie faksu zwrotnego z treścią otrzymanej informacji i adnotacją: Potwierdzam odbiór data, godz., podpis lub na żądanie w formie pisemnej. 7.2 Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Dostawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: Zbigniew Jaroszuk tel. 83 342 55 98 w153 VIII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert. IX. Opis sposobu przygotowania ofert 9.2 Oferta powinna zawierać wszelkie wymagane oświadczenia i dokumenty. 9.3 Oferta musi być podpisana przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania wykonawcy. 9.5 Oferta winna znajdować się w zamkniętej zapieczętowanej kopercie opisanej nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem: Odtworzenie zieleni nie otwierać przed 12.04.2011. godz.8 15. 9.6 Zmiany w złożonej ofercie, wykonawca może dokonać tylko przed upływem terminu składania ofert X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Miejsce składania ofert: 1.Oferta musi zostać złożona w: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26; 21-500 Biała Podlaska (w sekretariacie Zamawiającego pokój nr 8) Oferty złożone po terminie będą zwracane Wykonawcom. 2 Termin otwarcia ofert: a) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: pokój nr 18 (świetlica) b) Termin otwarcie ofert: w dniu 12.04. 2011 r. o godzinie 8 15. 3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4 Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 5 Informacje, o których mowa powyżej zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 12.1 Wykonawca jest zobowiązany do określenia cen jednostkowych w złotych polskich brutto z podatkiem VAT, z uwzględnieniem wszelkich kosztów dodatkowych (w tym koszt pielęgnacji trawników i drzew, podatki, opłaty), 12.2 Ceny, o których mowa wyżej wykonawca zamieszcza w formularzu (wg załącznika nr 2). Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie. 12.3 Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen ani jej zmiany. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 13.1 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, która będzie spełniać warunki określone przez Zamawiającego w Zaproszeniu do składania ofert. 13.2 Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 4

13.2.1. Cena oferty brutto - waga 100% Obliczenie ilości punktów przyznanych każdej ofercie dokonane zostanie na podstawie następującego wzoru: a) kryterium : cena oferty: P=(Cmin /C) x W Gdzie: P ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty, Cmin cena brutto najtańszej oferty, C cena brutto rozpatrywanej oferty, W waga kryterium (W =100). Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów i spełniająca wszystkie warunki podane w zaproszeniu do składania ofert. XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy z sprawie zamówienia publicznego: 14.1 Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 14.2 Zamawiający zawiera umowę o wykonanie przedmiotu zamówienia nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 14.5 Umowa zostanie zawarta zgodnie z projektem zawartym w Załączniku nr 3, z uwzględnieniem ceny wybranej oferty. XVI. Pozostałe informacje 16.1 Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia. 16.2 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty bez względu na wynik postępowania.. Zamawiający 5

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY dotyczy postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na odtworzenie zieleni na osiedlu Kopernika Nazwa Oferenta... Adres Oferenta:... Nr konta i nazwa banku Oferenta:... NIP... REGON... TEL...FAX... I) Cena odtworzenia trawników za 1 m2:...zł netto/ bez podatku VAT/ słownie:...) Koszt łączny odtworzenia 4 298 m2 trawników..zł netto II) Cena wykonania nowych żywopłotów- sadzonki dwurzędowo za 1 mb...zł netto/ bez podatku VAT/ słownie:...) Koszt łączny odtworzenia 183 mb żywopłotów..zł netto III) Cena nasadzeń drzew i krzewów...zł netto/ bez podatku VAT/ ( słownie:...) Koszt łączny 33 szt..zł VI) Cena 6 miesięcznej pielęgnacji trawników, drzew i krzewów...zł netto/ bez podatku VAT/ ( słownie:...) Ogółem wartość zamówienia( I + II + III +IV ).zł netto podatek VAT..% Wartość brutto.zł..zł... dnia...... (podpisy osób uprawnionych w imieniu Wykonawcy) 6

UMOWA NR /NI/2011 zawarta w Białej Podlaskiej w dniu 2011.r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Sąd Rejonowy w Lublinie XI Wydział Gospodarczy- Rejestr przedsiębiorców numer KRS 0000086154 Kapitał Spółki 13 578 500,00zł. Numer identyfikacyjny NIP 537-00-01-649 reprezentowanym przez: Aleksandra Kompę- Prezesa Zarządu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym dalej w treści Wykonawcą wspólnie dalej zwanymi Stronami, oddzielnie zaś Stroną. 1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa zawarta w wyniku udzielenia zamówienia przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z regulaminem wewnętrznym zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Biała Podlaska (część II rozdział 6 podrozdział 6 art. 36-37 regulaminu) 2. 1.Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania: odtworzenie zieleni na terenie osiedla mieszkaniowego Kopernika SM Zgoda w Białej Podlaskiej. 2.Szczegółowy zakres robót objętych umową określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca oświadcza, że zakres robót określony w ust.2 nie budzi wątpliwości. Wykonawca wyklucza możliwość powoływania się na niezrozumienie zakresu oraz treści przedmiotu umowy jako podstawę roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia oraz potwierdza, że nie będzie żądał podwyższenia wynagrodzenia wskutek złego oszacowania rozmiaru lub kosztów prac, nawet gdyby w czasie zawarcia umowy nie można było ich przewidzieć. 4.Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć i oznakować roboty, przez cały czas realizacji zadania oraz zapewnić warunki bezpieczeństwa. 5. W trakcie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał teren w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, jak również nie będzie składował żadnych materiałów, odpadów i śmieci. 3. 1.Strony ustalają następujące terminy wykonania robót objętych umową: b) termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy od dnia podpisania umowy. c) termin zakończenia przedmiotu umowy 20.05.2011r. 2.Za zakończenie robót Strony uznają dzień dokonania odbioru robót dokonanego przez Zamawiającego przy współudziale merytorycznego pracownika SM Zgoda i podpisanie protokołu potwierdzającego zakończenie robót. 4 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy netto wynosić będzie:.. zł netto. plus należny podatek VAT..% w wysokości.zł Brutto. zł. 2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacja zadania. 7

3.Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy wypłacone będzie przelewem na podstawie faktury. 4. Podstawa do wystawienia faktury będzie protokół odbioru robót podpisany przez strony. 5. Faktura płatna będzie w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego przelewem bankowym na konto Wykonawcy. 6.Wynagrodzenie Wykonawcy za 6 miesięczną pielęgnację trawników, żywopłotów, drzew i krzewów w wysokości.zł netto, płatne będzie po zakończeniu okresu pielęgnacji tj. 6 miesięcy po dniu odbioru określonym w 3 ust.2. 5 1. Wykonawca udziela 12-miesiecznej gwarancji na wykonane przez siebie roboty. 2. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Okres rękojmi strony ustalają na 24 miesiące. 6 1. Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu w wysokości 0,2 % całkowitej wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust.1. za każdy dzień opóźnienia, w realizacji umowy. Zamawiający może odliczyć kary umowne od płatności należnych Wykonawcy. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którakolwiek ze stron z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli kary nie zrekompensują w pełni poniesionej szkody. 7 1.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy. 2. Wszelkie nieistotne zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 8 1. W razie sporu na tle wykonania niniejszej Umowy w zakresie zobowiązań Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do Zamawiającego. 3.Zamawiający ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez Wykonawcę roszczenia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 4. W razie odmowy przez Zamawiającego uznania roszczenia Wykonawcy, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca uprawniony jest do wystąpienia na drogę sądową. 5. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania umowy, co do których nie doszły do porozumienia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 1.W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJACY : WYKONAWCA : 8

... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: na odtworzenie zieleni na osiedlu Kopernika Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w 8 ust.1 Regulaminu wewnętrznego zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Biała Podlaska...dnia..2011 roku (podpis wykonawcy) 9

.. (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: na odtworzenie zieleni na osiedlu Kopernika Oświadczamy, że spełniamy warunki o których mowa w 6 ust. 1 Regulaminu wewnętrznego zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Biała Podlaska a w tym: 1.posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2.posiadamy wiedze i doświadczenie do wykonania zamówienia; 3.dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4.znajdyjemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...dnia..2011 roku (podpis wykonawcy) 10