Załącznik nr 5 UMOWA EOG/05/2016_Z o udzielenie zamówienia na przeprowadzenie szkoleń zawarta w dniu.w Gdańsku, na podstawie zapytania ofertowego, wytycznych ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, pomiędzy: COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. w Gdańsku, z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Nowe Ogrody 1-6, 80-803 Gdańsk, posługującym się NIP 583-316-22-78, REGON 221964385, nr KRS 478705 reprezentowanym przez: Pana Dariusza Kostrzewę Prezesa Zarządu, Pana Piotra Wróblewskiego Wiceprezesa ds. ekonomicznych zwanym w treści umowy Zamawiającym a zam. ul., prowadzącą działalność gospodarczą i posiadającą nr NIP i REGON (kserokopia dokumentów rejestrowych stanowi załączniki do nin. Umowy), posiadającą Prawo Wykonywania Zawodu Nr.. wydane przez Okręgową Radę w. oraz posiadającą wpis do rejestru., pod nr prowadzonego przez.w zwanym dalej Wykonawcą, o treści: 1
1 1. Na mocy niniejszej Umowy Strony zgodnie postanawiają określić warunki i zasady, na których Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego Usługi szkoleniowe dla wskazanych poniżej grup szkoleniowych w planowanym zakresie.... 2. Zlecone Wykonawcy usługi szkoleniowe obejmują w szczególności: a) przeprowadzenie szkoleń zgodnie z zakresem określonym w zapytaniu ofertowym b) przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników w postaci skryptów szkoleniowych, c) wydanie uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu szkolenia 3. Harmonogramy wykonania usług szkoleniowych będą na bieżąco ustalane przez Zamawiającego i Wykonawcę w drodze zamówienia i potwierdzenia jego przyjęcia. 4. Zamawiający oświadcza, iż zlecone Wykonawcy Usługi szkoleniowe, o których mowa 1 ust. 1 są usługami ściśle związanymi z projektem Poprawa dostępności i jakości usług medycznych na Pomorzu świadczonych przez Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. w zakresie perinatologii w ramach Programu PL07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych dofinansowanego z MF EOG i NMF 2009-2014. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prowadzenia Szkoleń w ramach świadczenia usług szkoleniowych, o których mowa w 1 ust. 1 przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach określonych w zapytaniu ofertowym i zgodnie ze złożoną ofertą. Osobami prowadzącymi szkolenia będą:.. 6. Materiały szkoleniowe, o jakich mowa w 1 ust.1 pkt b), wymagają akceptacji Zamawiającego, przed ich przekazaniem uczestnikom szkoleń. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu materiałów szkoleniowych w edytowalnej wersji elektronicznej w formacie Microsoft WORD 2010 lub nowszym, w terminie do 30 dni przed planowaną datą rozpoczęcia Szkolenia. 8. Materiały szkoleniowe oraz prezentacje multimedialne powinny być przygotowane zgodnie ze wzorami będącymi załącznikami nr 2 i 3 do niniejszej umowy oraz z wymaganiami zawartymi na stronie http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/wzory_materialow_info_p romo/strony/start.aspx a logotypy powinny być zgodne z Podręcznikiem Komunikacji i identyfikacji wizualnej zamieszczonym na stronie internetowej http://www.zdrowie.gov.pl/strona-224- MF_EOG_i_NMF_2009_2014_%28Fundusze_Norweskie_i_EOG%29_Informacja_i_ promocja.html 9. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania szkoleń i odpowiada za prawidłowe prowadzenie oraz gromadzenie dokumentacji szkoleniowej, a w szczególności: ankiet, list 2
uczestników, dziennika szkoleniowego, oświadczeń uczestników szkoleń o odbiorze materiałów szkoleniowych, oświadczeń o odbiorze zaświadczeń uczestnictwa w szkoleniu oraz dołoży wszelkich starań, aby uczestnicy szkoleń wypełnili dokumenty w sposób prawidłowy. 2 1.Wykonawca będzie świadczył Usługi szkoleniowe na podstawie pisemnych Zamówień Zamawiającego, w których Zamawiający nie później niż na 5 dni przed datą szkolenia zaplanowanego w harmonogramie, o jakim mowa w 1 ust. 3 umowy, potwierdza zakres zamawianych usług oraz termin i miejsce realizacji usług. Wszelkie zmiany harmonogramu szkoleń wymagają uzgodnień stron. Zamówienia będą składane za pośrednictwem poczty elektronicznej przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego 1. Szkolenia będą odbywać w lokalizacjach na terenie województwa pomorskiego wskazywanych przez Wykonawcę w poszczególnych Zamówieniach. 2. Zamawiający może zmienić godziny szkolenia dla ustalonych wcześniej dni szkolenia wskazane w Zamówieniu, o którym mowa w ust. 0, nie później niż na 48 godziny przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia przed datą rozpoczęcia Szkolenia bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji.. 3. Zamawiający może odwołać Szkolenie, nie później niż na 48 godziny przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia, gdy jest to spowodowane wycofaniem się uczestników i zmniejszeniem liczebności grupy szkoleniowej bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji 4. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu ewentualne uwagi i spostrzeżenia dotyczące realizacji zajęć, w tym przekazywane przez uczestników szkoleń. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji szkoleń świadczonych w ramach realizacji usług szkoleniowych, o których mowa w 1 6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie wizytacji szkoleń, o których mowa w ust. 5, Zamawiający określi w formie pisemnej uchybienie oraz oczekiwany sposób ich usunięcia przez Wykonawcę. 7. W przypadku stwierdzenia zawinionej przez Wykonawcę niskiej jakości prowadzenia zajęć, nie usunięcia nieprawidłowości, o jakich mowa wyżej, albo niestawienia się Wykonawcy na zajęcia Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę w trybie natychmiastowym. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać wszystkie obowiązki związane z realizacją niniejszej Umowy z należytą starannością. 2. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osobę prowadzącą szkolenia w ramach świadczenia usług szkoleniowych, o których mowa w 1 ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności zleconych przez Zamawiającego w ramach niniejszej Umowy. 3
4. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie pojedynczego Zamówienia, tj. niezgodnie z zapisami Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 3000 zł. 5. W wypadkach losowych, Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego o zwolnienie z obowiązku wykonania zaakceptowanego szkolenia. W przypadku uznania przyczyny zwolnienia za usprawiedliwioną, Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zapłaty kary umownej. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego w przypadku, gdy kary umowne nie pokryją szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kwot kar umownych z bieżących należności Wykonawcy, a Wykonawca wyraża na to zgodę. W przypadku, nie skorzystania przez Zamawiającego z możliwości wskazanej w zdaniu poprzednim i wezwanie Wykonawcy do uiszczenia kar umownych, ich zapłata nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę stosownej noty obciążeniowej. 8. Strony przyjmują na siebie obowiązek nie ujawniania bez zezwolenia drugiej Strony, w trakcie trwania Umowy oraz po jej wygaśnięciu, żadnych poufnych informacji dotyczących ich działalności, które zostaną im nawzajem przekazane w trakcie wykonywania niniejszej Umowy. 9. Zobowiązań, o których mowa w ust 8, nie narusza ujawnienie informacji, które są: a. dostępne publicznie, b. co do których uzyskano pisemną zgodę drugiej Strony, c. których ujawnienie wobec uprawnionych podmiotów jest wymagane przepisami prawa. 10. Za informacje poufne Strony uznają wszelkie informacje, dokumenty i dane ujawnione przez Strony w związku i przy wykonywaniu Umowy, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm) oraz ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm); a także wszelkie informacje, dokumenty lub dane określone przez Strony jako podlegające ochronie oraz inne informacje dotyczące analiz, projektów, pomysłów, pojęć, udostępnionych aplikacji lub baz danych, w tym w szczególności informacje o charakterze artystycznym, technicznym, organizacyjnym i finansowym. 11. Korespondencja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, dotycząca realizacji przedmiotu Umowy oraz wszelkie informacje i materiały uzyskane przez jedną Stronę od drugiej Strony, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu realizacji Umowy. 12. Wykonawca jest zobowiązany do nie naruszania dobrego imienia Zamawiającego w trakcie prowadzenia zajęć oraz po ich zakończeniu. 4 1. Każda ze Stron ma prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, za pisemnym 4
powiadomieniem drugiej Strony i za zwrotnym poświadczeniem odbioru, w sytuacji jeżeli druga Strona dopuści się naruszenia warunków niniejszej Umowy i nie usunie naruszeń po pisemnym wezwaniu drugiej Strony w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. 2. Umowa niniejsza obowiązuje do dnia zakończenia realizacji szkoleń w ramach projektu, ale nie dłużej niż dnia 30 kwietnia 2016 roku. 5 Wykonawca nie ma prawa do podzlecania wykonania całości lub części przedmiotu niniejszej Umowy. 6 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości i na zasadach określonych w zał. Nr 1 do umowy. 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1, jest całkowite i niezmienne oraz uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, o których mowa w 1 3. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 wystawi faktury po uzyskaniu od Zamawiającego potwierdzenia należytego wykonania usługi. Przy czym warunkiem wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest także dostarczenie kompletnej dokumentacji ze szkoleń, o której mowa w 1 ust. 6-9 niniejszej Umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zapłacone przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury pod warunkiem prawidłowego jej wystawienia. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wraz z wykonaniem niniejszej umowy pełni przysługujących mu autorskich praw majątkowych do materiałów szkoleniowych, co uprawnia Zamawiającego do wyłącznego korzystania i rozporządzania materiałami szkoleniowymi bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności: kopiowania i powielania dowolną techniką, w tym techniką cyfrową, rozpowszechniania i emitowania, w szczególności w formie druku. 2. Powyższe obejmuje w szczególności pola eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania materiałów szkoleniowych - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których materiały utrwalono - wprowadzanie do bezpłatnego obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania materiałów szkoleniowych w sposób inny niż określony w pkt b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie materiałów szkoleniowych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; d) w zakresie wykonywania zależnego prawa autorskiego. 3. Wykonawca oświadcza, że autorskie prawa majątkowe nie są obciążone prawami osób trzecich. 5
4. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z materiałów szkoleniowych na każdym odrębnym polu eksploatacji. 5. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykorzystanie dzieła, jak i jego fragmentów na wszystkich wymienionych polach eksploatacji. 6. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na Zamawiającego przechodzi wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie autorskiego prawa zależnego. Wykonawca nie zachowuje prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego oraz zezwala Zamawiającemu na wykonywanie tegoż prawa bez odrębnego wynagrodzenia. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego... ZAMAWIAJCY WYKONAWCA 6
Załącznik Nr 1 do umowy z dnia roku 1. Całkowity szacunkowy koszt umowy uwzględniający łączne wynagrodzenie Wykonawcy i koszty Zamawiającego wynosi:... 2. Strony szacują, że za wykonanie bez zastrzeżeń przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie w łącznej wysokości nie przekraczającej.-zł brutto (słownie złotych:. ) za cały okres obowiązywania umowy. Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych, za zrealizowane w poprzednim miesiącu usługi, na podstawie faktury wystawianej przez Wykonawcę. i zatwierdzonej przez Zamawiającego, wg poniższych zasad: a) za godzinę szkolenia 2. za przygotowane i wydane Zamawiającemu materiały szkoleniowe dotyczącego jednego bloku tematycznego, w przypadku, gdy zostaną przez niego zaakceptowane - ryczałt w wysokości:. 3. Od wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w rachunku wystawianym zgodnie z przepisem 6 umowy, Zamawiający potrąci stosowne składki ubezpieczeniowe i podatek, zgodnie z obowiązującymi przepisami. dotyczy tylko rachunku, w sytuacji, gdy Wykonawca nie wystawia faktur nie prowadzi zarejestrowanej działalności. 4. Zamawiający nie ma obowiązku dokonania zamówienia usług niezrealizowanych w okresie trwania umowy z uwagi na zmniejszone potrzeby Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7
Załącznik nr 2 Wzór materiałów Materiały dla uczestnika 8
Wzór prezentacji multimedialnej 9
10