ZAWARTA ZOSTAŁA UMOWA O NASTĘPUJĄCEJ TREŚCI: ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA ZLECENIE NR../2015 Zawarta w dniu w Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku (adres i nazwa siedziby) Białymstoku, 15-399 Białystok, ul. Handlowa 6 G, pomiędzy Zleceniodawcą i Zleceniobiorcą Reprezentowany przez: 1) Stanisława Fiedorowicza Wojewódzkiego Komendanta PWK OHP w Białymstoku 2) Nazwisko Imiona Imię ojca Imię matki Data urodzenia Miejsce urodzenia Nr PESEL Nr NIP Zamieszkały: Gmina/Dzielnica Kod Miejscowość Ulica Nr m. Urząd skarbowy właściwy w sprawie podatku dochodowego nr Urząd Skarbowy w.. (nazwa i adres urzędu) ul. Bank Nr konta 1 Zleceniodawca powierza, a zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego w zakresie zawodu Zdun w ramach projektu Ginące zawody pomysłem na przyszłość? współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z umową o dofinansowanie nr Zleceniobiorca zobowiązuje się wymienione w 1 czynności wykonać w terminie: 2 Zajęcia grupowe do 05.06.2015 r. (zgodnie z ustalonymi z koordynatorem projektu harmonogramami ) Za wykonanie wymienionych w 1 czynności zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie brutto wraz z pochodnymi* w wysokości zł/gr. Stawka jednostkowa brutto wraz z pochodnymi za godzinę zajęć zawiera wszelkie koszty między innymi takie jak: składki zdrowotne, składki emerytalno rentowe, składki wypadkowe, składki na Fundusz Pracy - w częściach obciążających Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę (jeśli dotyczy), podatki i inne składniki wynikające z przepisów prawa. W przypadku zmiany wysokości składek ZUS lub podatku przez ustawodawcę w okresie realizacji zamówienia, zmianie ulega kwota netto wypłacana Zleceniobiorcy. Kwota brutto 3 wraz z pochodnymi pozostaje bez zmian w okresie realizacji umowy. 4 Wyplata wynagrodzenia nastąpi za faktycznie przeprowadzone godziny. Wypłata wynagrodzenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nastąpi przelewem po złożeniu rachunku przez Zleceniobiorcę w ciągu 30 dni od otrzymaniu rachunku przez Zleceniodawcę, bądź 5 po otrzymaniu środków finansowych na realizację zadania w ramach projektu. 6 Postanowienia szczegółowe : przeprowadzenie w/w zajęć dla grupy z Ośrodka Szkolenia i Wychowania w Wasilkowie, ogółem liczba osób: zgodnie z zakresem obowiązków stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. W przypadku nie wykonania zlecenia w terminie, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty Zleceniodawca ma prawo do 7 pomniejszenia wynagrodzenia lub anulowania zlecenia bez odszkodowania. 8 Jakiekolwiek zmiany w umowie mogą być dokonane tylko za pisemną zgodą stron. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne. 9 W sprawach nie objętych tekstem niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Podpis zleceniodawcy Podpis zleceniobiorcy
Załącznik nr 1 do umowy zlecenie nr 1. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Zorganizowania przed rozpoczęciem zajęć i pokrycia kosztów niezbędnych badań lekarskich wobec przeciwwskazań/braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy w zawodzie Zdun; 2) Zapewnienia wykwalifikowanej kadry do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych; 3) Zapewnienia ubrań roboczych adekwatnych do wykonywanych prac zgodnie z przepisami BHP; 4) Zapewnienia na początku realizacji zajęć każdemu uczestnikowi wyprawki w postaci materiałów dydaktycznych adekwatnych do treści szkolenia (np. skrypt); 5) Zapewnienia materiałów dydaktycznych i multimedialnych niezbędnych do prowadzenia zajęć; 6) Zapewnienia materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć praktycznych zgodnie z opracowanym programem szkolenia; 7) Bieżącego wypełniania obowiązującej dokumentacji z realizacji zajęć w ramach kursu /tj. list obecności uczestników i innych ewentualnie wymaganych dokumentów po uzgodnieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy/; 8) Ponoszenia odpowiedzialności za wszystkie wykonywane zadania w ramach organizacji kursu (nawet w przypadku zlecenia ich części podwykonawcy) oraz do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć przez wytypowanego przez siebie kompetentnego pracownika /np. metodyka/ w celu ustalenia ich efektywności; 9) Dbania o wysoki poziom motywacji uczestników kursu do udziału w szkoleniu; 10) Ustalania na bieżąco z opiekunem grupy/koordynatorem projektu wszelkich szczegółów dotyczących organizacji kursu w grupie; 11) Wydania dla wszystkich uczestników zaświadczeń udziału w kursie /wg określonego przez Zamawiającego wzoru/ posiadającego logotypy EFS i UE oraz wydania zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z obowiązującymi przepisami; 12) W ramach rozliczenia merytorycznego kursu przekazania Zamawiającemu do zatwierdzenia następującej obowiązującej dokumentacji z prowadzonego kursu: listy obecności uczestników na zajęciach w ramach prowadzonego kursu /sporządzonej wg wcześniej ustalonego wzoru z koordynatorem projektu/, listy pokwitowań odbioru wyprawek, Protokołu zdawczego wystawionych dla uczestników zaświadczeń z Listą pokwitowań ich odbioru, kopii wszystkich wydanych dla uczestników zaświadczeń oraz imiennego wykazu osób, które kursu nie ukończyły z podaniem przyczyn; 13) Oznakowania logo EFS i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ; 14) Poświadczania za zgodność z oryginałem wszystkich kopii wymaganych dokumentów /niebieskim długopisem/ przez uprawnionego pracownika; 15) Rozliczenia się z wymaganej dokumentacji z koordynatorem projektu/opiekunem grupy najpóźniej w ciągu dwóch dni po zakończeniu zajęć; 16) Przechowywania do dnia 31.12.2020 r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację kursu. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę;
17) Udostępnienia dokumentów związanych z realizacją kursu, w tym dokumentów finansowych, Zamawiającemu bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony, itp.); 18) Wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy o przetwarzaniu danych osobowych z Podlaską WK OHP) upoważnień do przetwarzania danych osobowych osobom realizującym kurs oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wraz z dokumentacją merytoryczną z realizowanego kursu dla koordynatora projektu/opiekuna grupy; 2. Zamawiający w ramach zajęć zastrzega: 1) Prawo kontroli przebiegu i efektywności kursu. 2) Prawo uczestnictwa w wewnętrznym sprawdzianie umiejętności nabytych podczas kursu. 3) Prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku przerwania oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy. 4) Prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę odpowiednio kwoty przedmiotu zamówienia. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 5) Prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych. W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za kurs kwoty po sporządzeniu przez niego ponownej kalkulacji kosztów. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 6) Prawo do zapłaty za zajęcia, które zostały faktycznie zrealizowane i potwierdzone w obowiązującej dokumentacji. 3. Dodatkowe informacje: 1) Miejsce realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych zapewnia Wykonawca: ZAJ. TEORETYCZNE: w przystosowanych do wielkości grup salach dydaktycznych, wyposażonych w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć dla odpowiedniej liczby uczestników, wyposażonych w niezbędny do prowadzenia zajęć sprzęt. Pomieszczenia będą spełniać wymogi BHP, PPOŻ, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadające zaplecze sanitarne. Zajęcia odbędą się../ adres ZAJ. PRAKTYCZNE w przystosowanej do zajęć praktycznych własnej bazie wyposażonej w niezbędny sprzęt umożliwiający osiągnięcie założonych celów i realizację programu kursu indywidualnie przez każdego uczestnika. Zajęcia odbędą się../ adres 2) Rozliczenie finansowe za kurs zostanie dokonane po zakończeniu zajęć zrealizowanych zgodnie z wymaganymi dokumentami, po zatwierdzeniu dokumentacji merytorycznej przez koordynatora projektu.
3) Odpłatność za zajęcia będzie dokonana zgodnie z zawartą umową i po wystawieniu rachunku przez Wykonawcę w terminie 30 dni od otrzymania rachunku bądź po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych na realizację zadania w ramach projektu. 4) Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy: Nazwa banku i nr konta: 5) Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć kary umowne i potrąci je z należności Wykonawcy: a) w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego ogółem brutto określonego w 3 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów realizacji zamówienia, o których mowa w 2 niniejszej umowy b) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego ogółem brutto, określonego w 3, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 7) Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych w przypadku: a) zmniejszenia liczby uczestników zajęć, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę kwoty określonej w 3 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu, b) zmniejszenia liczby uczestników zajęć, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych (np. choroba lub inna sytuacja, której uczestnik nie mógł wcześniej przewidzieć). W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za przeprowadzone zajęcia co spowoduje zmianę kwoty określonej w 3 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu, c) zmiany terminu realizacji zadania spowodowane zmianą terminu wdrażania i obowiązywania projektu, d) zmiany terminu realizacji zadania w przypadku zdarzeń losowych np. pobyt w szpitalu Wykonawcy (co musi zostać udokumentowane), z zastrzeżeniem, iż ostateczny termin zakończenia kursu nie będzie później niż do 12.06.2015 r., e) zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy, f) innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na grono podmiotów ubiegających się o zamówienie lub na wynik postępowania, g) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mające wpływ na realizację umowy. 8) Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem pkt 8) ppkt a) i b) 9) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 10) W przypadku, o którym mowa w pkt. 10 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
11) Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny. 12) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.