Warszawa, dnia 20 sierpnia 2010 r. WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ w postępowaniu nr DRR/PN/ZP 28/2010 Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), w związku z wnioskami o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie projektów graficznych, produkcję i dostawę materiałów reklamowych przekazuje treść pytań wraz z treścią udzielonych odpowiedzi. Pytanie 1: Jak wygląda logo Polski Wschodniej, w kształcie którego mają być wycinane podkładki pod szklanki (pkt 14 OPZ)? Odpowiedź: Poniżej przedstawiamy logo Polski Wschodniej: Pytanie 2: W odniesieniu do pkt 1 OPZ Krawat męski, chcemy zapytać czy pudełko, w które ma być pakowany krawat może odbiegać od opisu chcielibyśmy wykorzystać pudełka producenta krawatów a ten nie ma pudełek z rozsuwanymi wieczkami. 1
Odpowiedź: Nie, opakowanie nie może odbiegać od opisu zamieszczonego w OPZ. Zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 oferty, których treść jest niezgodna z treścią SIWZ podlegają odrzuceniu. Pytanie 3: W odniesieniu do pkt 5 OPZ Organizer wraz z kalendarzem na rok 2011 i 2012, chcemy zapytać, czy organizer może odbiegać nieco od opisu, np. mieć inne kolory kalendarium nie czarno bordowy a szaro czerwony. Czy przedstawiony fizyczny wzór do przetargu będzie traktowany przez Państwa jako wyceniany w ofercie? Odpowiedź: Nie, oferowany organizer nie może odbiegać od opisu zamieszczonego w OPZ. W oparciu o próbki załączane przez Wykonawcę do oferty, zgodnie z postanowieniami rozdz. VII SIWZ, Zamawiający będzie dokonywał oceny złożonych ofert. Pragniemy jednocześnie dodać, że załączone próbki nie muszą dokładnie odpowiadać postanowieniom OPZ. Pytanie 4: W odniesieniu do pkt 6 OPZ Pióro wieczne i długopis, pragniemy wskazać, iż wytycznym podanym w specyfikacji odpowiadają dwa modele: Parker Vector i Waterman Hemisphere. Parker jest trzykrotnie tańszy niż Waterman. W związku z powyższym proszę o informację która opcja byłaby dla Państwa bardziej odpowiednia. Odpowiedź: Oferowany zestaw (pióro wieczne i długopis) musi spełniać wymagania określone w pkt 6 OPZ. Zamawiający kierując się potrzebą równego traktowania Wykonawców oraz postanowieniami art. 29 ust. 2 i 3 Pzp nie dokonuje opisu przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych. Pytanie 5: W odniesieniu do pkt 7 OPZ Skórzane etui na karty kredytowe i wizytówki zestaw, chcemy zapytać czy określenie zestaw świadczy o tym, ze etui na karty i etui na wizytówki mają stanowić 2 osobne elementy? Odpowiedź: Nie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć etui przeznaczone zarówno na karty kredytowe i wizytówki (tj. 1 element). Pytanie 6: W odniesieniu do pkt 8 OPZ Filiżanki ze spodkiem, chcemy zapytać czy filiżanka może mieć pojemność większą niż 150 ml? Jedyny model jakim dysponujemy w takiej kolorystyce ma 180ml. Odpowiedź: Nie, oferowane filiżanki nie mogą odbiegać od opisu zamieszczonego w OPZ. Pytanie 7: W odniesieniu do pkt 9 OPZ Parasol przeciwdeszczowy zwykły, pragniemy wskazać, że na rynku funkcjonują parasole w zadanych kolorach i wymiarach oraz z zagiętą drewnianą rączką. Niestety nie mają pokrowców. Oczywiście są dostępne parasole z pokrowcami ale niestety takie modele nie występują w zadanych kolorach i nie mają zagiętej drewnianej rączki. Proszę o informację czy możemy zaoferować parasole bez pokrowców, gdyż inaczej będzie nam ciężko przedstawić ofertę. 2
Odpowiedź: Nie, oferowane parasole muszą spełniać wszystkie wymagania określone w pkt 9 OPZ, w tym również w zakresie pokrowców. Pytanie 8: W odniesieniu do pkt 10 OPZ Parasol przeciwdeszczowy damski, pragniemy wskazać, iż na rynku nie funkcjonują parasole posiadające wszystkie cechy ze specyfikacji. Proszę o informację czy dopuszczacie Państwo model o cechach: kolorystyka jak w specyfikacji, pokrowiec, rączka gumowana w kolorze parasola, manualny (otwierany i zamykany ręcznie), składany na 3 części. Odpowiedź: Nie, oferowane parasole przeciwdeszczowe damskie muszą spełniać wszystkie wymagania określone w pkt 10 OPZ. Pytanie 9: W odniesieniu do pkt 11 OPZ Parasol przeciwsłoneczny, chcemy zapytać czy to ma być parasol w stylu retro pokryty koronką? Na rynku są dostępne takie parasole ale w kolorze czarnym i białym i z plastikową rączką. Czy dopuszczacie Państwo zmianę kolorystyki parasola na kolory czarny i biały? Odpowiedź: Nie, oferowane parasole muszą spełniać wszystkie wymagania określone w pkt 11 OPZ, w tym również w zakresie kolorystyki. Jednocześnie pragniemy wskazać, iż zgodnie z postanowieniem rozdz. III pkt 6 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych tj. przewidujących odmienny niż określony przez zamawiającego sposób wykonania zamówienia. Pytanie 10: W odniesieniu do pkt 14 OPZ Podkładki pod szklanki, chcemy zapytać czy Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu podkładek w kształcie koła? W zadanym przez Państwa terminie możemy korzystać jedynie z istniejących wzorów. Odpowiedź: Nie, oferowane podkładki pod szklanki muszą spełniać wszystkie wymagania określone w pkt 14 OPZ. Pytanie 11: W odniesieniu do pkt 16 OPZ Komplet do kolorowania wraz z kredkami, chcemy zapytać czy dobrze rozumiemy, że w sumie ma być 12 tysięcy kolorowanek? Co dla Państwa oznaczają motywy typowe dla Polski Wschodniej? Odpowiedź: Tak, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 4000 szt. kompletów do kolorowania wraz z kredkami po 3 książeczki dla dzieci w każdym, więc razem 12 tys. kolorowanek. Motywy charakterystyczne dla Polski Wschodniej powinny korespondować z symbolami kojarzącymi się z poszczególnymi województwami Makroregionu Polski Wschodniej. Pytanie 12: Jak wygląda logo Polski Wschodniej w wersji kolorowej? Odpowiedź: Patrz odpowiedź do pytania 1. 3
Pytanie 13: Czy pudełko na krawat może mieć wieczko zamykane? Odpowiedź: Patrz odpowiedź do pytania 2. Pytanie 14: Czy organizer musi być wyposażony w jakieś konkretne mapy (w Państwa opisie nie ma tego zaznaczonego). Jaka ma być wersja kalendarza tydzień / dzień na stronie. Ile dziurek ma mieć wkład papierowy? Odpowiedź: Organizer powinien zawierać mapę administracyjno drogową Polski, mapę polityczną Europy ze stolicami oraz mapę polityczną świata ze stolicami. Na jednej stronie kalendarza powinny się znajdować 3 dni. Zamawiający celowo nie przesądza ilości dziurek jaki powinien posiadać wkład papierowy; ilość dziurek powinna zapewniać funkcjonalność organizera. Pytanie 15: W odniesieniu do pkt 6 OPZ Pióro wieczne i długopis zestaw (klasy Cerruti lub równoważnej), chciałbym wskazać, iż nie jest możliwe zaoferowanie Państwu marki Cerruti, gdyż nie występuje w niej kolor bordowy, uprzejmie prosimy o informację według jakich wytycznych będziecie Państwo oceniać "równoważność" klasy proponowanych zastępczych produktów? Ponadto prosimy o sprecyzowanie tematu etui na zestaw, czy ma to być etui sztywne do noszenia, czy do postawienia na biurko? Czy na pewno materiałem jest skóra czy materiał skóropodobny? Odpowiedź: Pojęcie równoważności, występujące w pkt 6 OPZ, odnosić należy do równoważności technicznej i jakościowej oferowanych zestawów. Pragniemy również wskazać, że etui na zestaw ma być sztywne oraz funkcjonalne bez względu na sposób użytkowania. Ponadto etui zgodnie z jednoznacznym określeniem ujętym w pkt 6 OPZ musi być skórzane. Pytanie 16: W odniesieniu do pkt 8 OPZ Filiżanki ze spodkiem, chciałbym wskazać, że według naszej wiedzy porcelanowa filiżanka nie wystęuje w kolorze fioletowym. Ze względów technologicznych nie jest także możliwe wykonanie tego koloru przy nakładzie tylko 200 szt. na zamówienie. Możliwe jest natomiast pokrycie filiżanki i spodka na znacznej jego powierzchni "tapetą" w kolorze fioletowym. Czy akceptujecie Państwo to rozwiązanie? Odpowiedź: Nie, oferowane filiżanki muszą spełniać wymagania określone w pkt 8 OPZ, w tym również w zakresie kolorystyki tj. cała powierzchnia filiżanek powinna mieć przewidziany kolor. 4
Pytanie 17: W odniesieniu do pkt 16 OPZ Komplet do kolorowania wraz z kredkami, prosimy o informacje czy dopuszczacie Państwo, aby kredki były pakowane w pudełeczko kartonowe z Państwa indywidualną grafiką, w pudełeczku zaś by było miejsce także na ołówek i temperówkę? Ponadto prosimy o informacje po ile stron ma być w książeczkach i czy nadruk ma być wykonany w wersji 1+1 czy 1+0, tzn. czy obrazek ma być po jednej stronie czy po dwóch stronach kartki. Jaki ma być format książeczki? Odpowiedź: Kredki mają być opakowane zgodnie z opisem ujętym w pkt 16 OPZ (estetyczna metalowa kaseta z nadrukowanym logo Polski Wschodniej w języku angielskim). Kolorowanki muszą liczyć 10 12 stron, natomiast nadruk ma być wykonany w wersji 1+0 tzn. obrazek ma być po jednej stronie kartki. Książeczki powinny być wykonane w formacie B5 lub A5. Pytanie 18: W odniesieniu do pkt 2 i 3 OPZ, chcemy zapytać czy oprawa spinek do mankietów i broszki ma być ze srebra czy z mniej szlachetnego metalu. Jak duża ma być broszka/waga kamienia? Odpowiedź: Oprawa spinek do mankietów i broszki może być wykonana z metali nieszlachetnych. Maksymalny wymiar broszki powinien wynosić 60 x 60 mm. 5