NOTICE OF 69 th ANNUAL GENERAL MEETING OF MEMBERS The Board of Directors of St. Stanislaus St. Casimir s Polish Parishes Credit Union Limited hereby gives notice that the 69 th Annual General Meeting of Members will be held on Thursday, April 24, 2014 at 7:00 p.m. at St. Casimir s Parish Hall, 154 Roncesvalles Ave., Toronto, Ontario. In accordance with Article 7.04 of Credit Union By-law No.1, this notice of the 69th Annual General Meeting along with the name and curriculum vitae of each candidate has been sent to members and is available to be picked up at all Credit Union branches. In accordance with Section 212(4) of the Act, and as further defined in Credit Union By-law No.1, copies of the financial statements and the reports of the Audit Committee, the Auditor and the Chair, Board of Directors and the CEO shall be available to be picked up at all Credit Union branches ten (10) days before the date of the meeting, and, along with the notice of meeting, with inclusions as defined above, at the Annual General Meeting. The above referenced meeting notice, financial statements and reports, along with any respective inclusions as defined above, will also be made available on the Credit Union web site at www. polcu.com and upon request by mail, at a nominal charge, through the Credit Union Call Centre at 416.537.2181 or 1.855.765.2822. AGENDA 1. Invocation and Honouring of the Deceased Members. 2. Welcoming of Guests and Members. 3. Establishing a Quorum. 4. Presentation of the Agenda. 5. Presentation of Minutes of the Last AGM and the Special Meeting of Members. 6. Reports: a. Audit Committee; b. Auditors; c. Chair, Board of Directors and the CEO. 7. Discussion of Reports. INTERMISSION 8. Elections: a. Presentation of Nominees - Board of Directors. b. Voting. 9. Announcement of Voting Results. 10. Appointment of Auditors. 11. Open Discussion. 12. Adjournment of Meeting and Closing Prayer. Prompt arrival at the Meeting will be appreciated. Presentation of passbooks and an ID with a photo will be requested. By order of the Board of Directors Antoni Pakulski, Corporate Secretary February 18, 2014
ZAWIADOMIENIE O 69. WALNYM ZEBRANIU CZŁONKÓW Rada Dyrektorów Credit Union Św. Stanisława i Św. Kazimierza niniejszym zawiadamia, że 69. Walne Zebranie Członków Credit Union odbędzie się w czwartek 24 kwietnia 2014 roku o godzinie 19:00 w audytorium parafii św. Kazimierza przy 154 Roncesvalles Ave., Toronto, Ontario. Zgodnie z artykułem 7.04 Statutu nr 1 Credit Union, niniejsze Zawiadomienie o 69. Walnym Zebraniu, razem z nazwiskami i życiorysami kandydatów, przesłane jest do Członków do odebrania we wszystkich oddziałach Credit Union. Zgodnie z paragrafem 212(4) Ustawy oraz odnośnymi przepisami Statutu nr 1 Credit Union, roczne sprawozdania finansowe, sprawozdanie Komisji Kontroli, Audytorów, Przewodniczącego Rady Dyrektorów i CEO będą do odebrania we wszystkich oddziałach Credit Union na dziesięć (10) dni przed datą Walnego Zebrania. Wszystkie materiały informacyjne i wyborcze razem z niniejszym Zawiadomieniem i wyżej wymienionymi informacjami będą dostępne również w czasie Walnego Zebrania. Wyżej wymienione zawiadomienie o zebraniu, sprawozdania finansowe i raporty wraz ze wszystkimi wymaganymi materiałami informacyjnymi, będą udostępnione także na stronie internetowej Credit Union www.polcu.com i mogą być przesłane pocztą, po uprzednim zamówieniu i uiszczeniu odpowiedniej opłaty w Call Centre - tel. 416.537.2181 lub 1.855.765.2822. PORZĄDEK OBRAD 1. Otwarcie zebrania, modlitwa i uhonorowanie zmarłych Członków. 2. Powitanie Gości i Członków. 3. Stwierdzenie kworum. 4. Prezentacja porządku obrad. 5. Prezentacja protokołu z poprzedniego Walnego Zebrania i Specjalnego Zebrania. 6. Sprawozdania: a. Komisji Kontroli; b. Audytorów; c. Przewodniczącego Rady Dyrektorów i CEO. 7. Dyskusja nad sprawozdaniami. PRZERWA 8. Wybory: a. Prezentacja kandydatów do Rady Dyrektorów. b. Wybory. 9. Ogłoszenie rezultatów wyborów. 10. Zatwierdzenie audytora. 11. Wolna dyskusja. 12. Zamknięcie zebrania i odmówienie modlitwy. Prosimy wszystkich Członków o punktualne przybycie. Przy wejściu na salę będzie wymagane okazanie książeczki członkowskiej i dokumentu tożsamości z fotografią. Z polecenia Rady Dyrektorów Antoni Pakulski, Sekretarz korporacji 18 luty 2014 r.
ANNUAL MEETING OF MEMBERS / WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW 24.04.2014 ADVANCE POLLS PUNKTY WCZEŚNIEJSZEGO GŁOSOWANIA Date and time of voting at all locations: Tuesday, April 15, 2014 Wcześniejsze głosowanie odbędzie się we wtorek, 15 kwietnia 2014 r. 1. TORONTO 220 Roncesvalles Ave. 9:00 am - 5:00 pm 2. TORONTO 2987 Bloor St. West 10:00 am - 5:00 pm 3. TORONTO 3055 Lake Shore Blvd West 10:00 am - 4:00 pm 4. MISSISSAUGA 3621 Dixie Rd 9:00 am - 6:00 pm 5. MISSISSAUGA 4300 Cawthra Rd 9:00 am - 9:00 pm 6. MISSISSAUGA 3145 Dundas St. West, Unit 5 9:00 am - 6:00 pm 7. HAMILTON 709 Barton St. East 10:00 am - 5:00 pm 8. OSHAWA 50 Richmond St. East 2:00 pm - 6:00 pm PLEASE NOTE! In order to have the right to vote, each member must have ten (10) ten-dollar ($10.00) memberships Shares ($100.00) and have opened his or her account by March 31, 2014. In order to vote, members must bring proof of account number (a passbook or cheque) and one piece of a valid photo ID (eg.: passport, driver s licence, or health care card with a photo). Any member may vote either at the Advance Polls OR at the Annual General Meeting. UWAGA! Aby móc oddać głos w wyborach, Członek Credit Union musi utrzymać dziesięć (10) dziesięciodolarowych ($10.00) udziałów członkowskich (łącznie $100) oraz posiadać otwarte konto na dzień 31 Marca 2014 r. Aby móc oddać głos, Członkowie muszą okazać dowód numeru konta (np. książeczka bankowa lub czek) oraz dowód tożsamości ze zdjęciem (paszport, prawo jazdy, karta zdrowia ze zdjęciem). Każdy Członek może głosować w punktach wcześniejszego głosowania ALBO podczas Walnego Zebrania. Call Centre: / Po informacje prosimy dzwonić do Centrum Informacyjnego: Tel.: 416.537.2181 Toll Free / bezpłatna infolinia: 1.855.765.2822
ANNUAL MEETING OF MEMBERS / WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW 24.04.2014 VOTING INFORMATION / INFORMACJE DOTYCZĄCE GŁOSOWANIA The information below provides guidelines and interpretations related to voting at the Advance Polls and the Annual Meeting of Members. 1. IDs Required In order to vote in the Advance Polls or attend the Annual Meeting, members must bring proof of account number (a passbook or cheque) and one piece of valid photo ID (eg.: passport, driver s licence, or health care card with a photo). 2. Record Date Record Date is the date for the determination of the members entitled to vote at the Annual Meeting of Members. The Record Date is set at March 31, 2014. 3. Share Account Balance In accordance with Article 2.03 of the Credit Union by-law, every member shall maintain ownership of at least the required minimum number of membership Shares (10 x $10) in order to keep his, her or its voting rights. 4. Age Only Members 16 years of age and over are eligible to vote. 5. Unincorporated Business - Sole Proprietorship Consistent with the Act, sole proprietorship business accounts do NOT entitle the sole proprietor to a second vote if the sole proprietor is personally a member of the Credit Union and therefore already entitled to a vote for that personal membership. 6. Unincorporated Associations and Corporations Members who are unincorporated associations and corporations are eligible to vote through PROXIES. 7. Proxies Proxy forms can be picked up at all branches. All proxies shall be signed by as many signing persons as is required to sign a cheque, and shall be confirmed at a Credit Union branch in order to verify signatures. Załączone informacje zawierają wskazówki oraz interpretacje dotyczące głosowania w Punktach Wcześniejszego Głosowania i na Walnym Zebraniu Członków. 1. Wymagane dokumenty tożsamości Aby móc oddać głos w punktach wcześniejszego głosowania lub uczestniczyć w Walnym Zebraniu, Członek musi okazać dowód numeru konta (np. książeczka bankowa lub czek) oraz dowód tożsamości ze zdjęciem (paszport, prawo jazdy lub karta zdrowia ze zdjęciem). 2. Data Rejestracji Data Rejestracji jest to data ustalenia listy Członków mających prawo głosowania na Walnym Zebraniu. Data Rejestracji jest wyznaczona na dzień 31 marca 2014 r. 3. Stan konta udziałowego Zgodnie z Artykułem 2.03 Statutu Credit Union, każdy Członek musi utrzymać wymagane minimum udziałów członkowskich (10 x $10) w celu posiadania prawa do głosowania w wyborach. 4. Wiek Tylko Członkowie w wieku 16 lat i powyżej, mają prawo oddania głosu w wyborach. 5. Nieinkorporowane firmy - Sole Proprietorship Zgodnie z Ustawą, konta firmowe typu sole proprietorship NIE uprawniają ich właścicieli do drugiego głosowania, jeżeli jedyny właściciel firmy jest osobiście członkiem Credit Union i ma prawo do głosowania wynikające z osobistego członkostwa. 6. Nieinkorporowane stowarzyszenia i korporacje Członkowie o statusie nieinkorporowanego stowarzyszenia i korporacje mają prawo głosu za pomocą upoważnienia - PROXY. 7. Upoważnienia do głosowania - Proxy Formularze Proxy można odebrać we wszystkich oddziałach Credit Union. Wypełniony Proxy musi być podpisany przez taką samą liczbę osób, jaka jest upoważniona do podpisywania czeków i następnie potwierdzony w oddziale Credit Union, gdzie po zweryfikowaniu podpisów formularz zostanie ostemplowany i podpisany przez przedstawiciela oddziału.
NOMINEES FOR ELECTION TO THE POSITION OF DIRECTOR TO THE BOARD OF DIRECTORS KANDYDACI NA FUNKCJĘ DYREKTORA W RADZIE DYREKTORÓW In alphabetical order - W kolejności alfabetycznej ( 3 vacancies - 3 wakaty ) 1. DUTKIEWICZ, Andrzej 2. GADOMSKI, Henryk 3. MAZURKIEWICZ, Piotr Paweł 4. ROSZAK, Arthur 5. SAMULEWSKI, Leo 6. TCHÓRZEWSKA - SRIVASTAVA, Barbara