IM.2601.255.2015 WEDŁUG ROZDZIELNIKA / DO ZAMIESZCZENIA NA STRONIE INTERNETOWEJ ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro Odbiorca: Powiat Krapkowicki 47-303 Krapkowice, ul. Kilińskiego 1 www.powiatkrapkowicki.pl Wydział Inwestycji i Mienia.. (wydział merytoryczny) tel. (077) 40 74 309,(077) 40 74 310, fax (077) 40 74 359 e-mail: inwstycje@powiatkrapkowicki.pl Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: Zakup fabrycznie nowego samochodu osobowego. Rodzaj zamówienia: (usługa/dostawa/robota budowlana) 1. Określenie przedmiotu zamówienia: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest Zakup fabrycznie nowego samochodu osobowego Samochód ma być wyprodukowany w Unii Europejskiej. Rok produkcji 2015. 1.2 Wymagania techniczne: 1) Nadwozie: SUV 2) Silnik: a) rodzaj paliwa: benzyna lub diesel b) pojemność min. 1500 cm 3 max. 2000 cm 3, c) moc minimalna 100 KM, d) norma emisji spalin minimum EURO 5, 3) Skrzynia biegów: manualna. 4) Kabina: a) liczba miejsc kierowca + 4 pasażerów, b) elektrycznie opuszczane szyby,
c) klimatyzacja, d) poduszka powietrzna kierowcy i pasażera, e) centralny zamek, f) radioodtwarzacz, g) liczba drzwi 4/5 5) Podwozie: a) ABS, ESC + ASR, 6) Koła min 16 : a) komplet kół zimowych (4 szt.) plus zestaw opon letnich i pełnowymiarowe koło zapasowe. 7) Wymagania dotyczące gwarancji: a) gwarancja mechaniczna 3 lata, 2. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia do 23 grudnia 2015 do godz. 12 00 wraz z fakturą vat. 3. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: 3.1 Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Odbiorcy Powiat Krapkowicki ul. Kilińskiego 1, Wydział Inwestycji i Mienia, lub telefonicznie pod numerem tel. 77 40 74 309, 77 40 74 359. 3.2 Osobą uprawnioną ze strony Odbiorcy do porozumiewania się z wykonawcami w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia jest: Aleksander Gacek Dyrektor Wydziału Inwestycji i Mienia tel. 77 40 74 309, w godzinach pracy tut. urzędu. 4. Opis wymagań stawianych Dostawcy: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 4.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 4.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 4.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5. Zawartość oferty. 5.1 W celu potwierdzenia, że Dostawca spełnia warunki udziału w postępowaniu Odbiorca wymaga złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.2 W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom, należy przedłożyć opis przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem załącznika nr 2 do zaproszenia do składania ofert. Parametry opisane przez Odbiorcę w załączniku nr 2 są parametrami granicznymi. Brak wypełnienia pozycji w kolumnie Odpowiedź Dostawcy
(potwierdzić/podać/opisać) będzie traktowane jako brak danego parametru w oferowanym przedmiocie zamówienia. 5.3 Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne, albo opatrzone imienną pieczątką. 5.4 Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1, sporządzony w języku polskim, na adres inwestycje@powiatkrapkowicki.pl. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w obcym języku winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Dostawcę. 5.5 Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Dostawcy. Upoważnienie do podpisania oferty i załączników musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Dostawcę. 5.6 Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza, dostarczy w oryginale w formie papierowej formularz ofertowy, opis przedmiotu zamówienia oraz aktualny odpis z właściwego rejestru. 5.7 Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5.8 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej: 6.1. Cenę należy podać za wykonanie całości zamówienia zgodnie z opisem zamówienia stanowiącym załącznik Nr 2 do zaproszenia do składania ofert. Podane w ofercie ceny muszą zawierać wszelkie koszty jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia. Ceny winny być określone w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6.2. Cenę ofertową należy przedstawić jako cenę: brutto. 6.3. Cena ofertowa zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia jak również jego koszt dostawy do siedziby Odbiorcy. 7. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: 7.1 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium cena (brutto) 100 % 7.2 Sposób oceny ofert: a a /a b x 100 = ilość punktów gdzie: a a najniższa cena ofertowa a b cena oferty badanej Obliczenia dokonywane będą poprzez zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku 8 Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: Odbiorca wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie postawione wymagania w postępowaniu oraz jest z najniższą ceną. 9 Forma, miejsce i termin złożenia oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na załączonym druku - formularz oferty - zał. Nr 1,
ofertę należy składać w terminie do dnia 21.12.2015 r. do godz. 9 00, drogą elektroniczną na adres inwestycje@powiatkrapkowicki.pl. oferta otrzymana przez Odbiorcę po ww. terminie nie będzie rozpatrywana, 10 Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania. Odbiorca unieważni prowadzone postępowanie w następujących przypadkach: 1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału postępowaniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Odbiorca może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 11 Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty Odbiorca zawiadomi Dostawców za pośrednictwem strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Powiatu Krapkowickiego (www.bip.powiatkrapkowicki.pl). W załączeniu: 1. Wzór formularza ofertowego - zał. nr 1 2. Opis przedmiotu zamówienia - zał. nr 2 Romana Sniegon... podpis osoby przygotowującej Krapkowice, dnia 2015-12-16 Z up. Zarządu Powiatu Krapkowickiego /-/Sabina Gorzkulla - Kotzot Wicestarosta Krapkowicki.... podpis zamawiającego
Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert Pieczęć Dostawcy lub Dostawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia FORMULARZ OFERTOWY Powiat Krapkowicki 47-303 Krapkowice, ul. Kilińskiego 1 www.powiatkrapkowicki.pl Wydział Inwestycji i Mienia tel. (077) 40 74 309, fax (077) 40 74 359 e-mail:inwstycje@powiatkrapkowicki.pl Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania pn.: Zakup fabrycznie nowego samochodu osobowego. 1. Oferuję wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej* będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia: 1.1. za cenę brutto złotych:... (słownie:...) 1.2. w terminie: do 23 grudnia 2015 r. do godz. 12:00 wraz z fakturą vat. 1.3. Termin płatności: do 7 dni od daty dostarczenia faktury. 2. Oświadczamy, że akceptujemy zawarte w zaproszeniu do składania ofert warunki umowy. 3. Powyższa cena obejmuje pełny zakres przedmiotu zamówienia objęty zaproszeniem do składania ofert jak również wszystkie inne koszty związane z wykonaniem oraz dostawą przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że: 1) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia, 4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia, 4. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia wyznaczonego do składania ofert.
5. Załącznikami do niniejszej oferty cenowej są: a)... b)... * niepotrzebne skreślić, dnia 2015 (pieczęć i podpis osoby upoważnionej)
Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert Pieczęć Dostawcy lub Dostawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Marka i model:... Samochód fabrycznie nowy, rok produkcji pojazdu (podać) - r.. Minimalne wymagania techniczne 1) Samochód wyprodukowany w UE, 2) Nadwozie: SUV 3) Silnik: - rodzaj paliwa benzyna lub diesel - pojemność silnika - minimum 1500 cm 3 -max. 2000 cm 3 - moc minimalna 100 KM - norma emisji spalin minimum EURO 5 4) Skrzynia biegów: manualna 5) Kabina: - liczba miejsc: kierowca + 4 pasażerów - elektrycznie opuszczane szyby - klimatyzacja - poduszka powietrzna kierowcy i pasażera - centralny zamek - radioodtwarzacz - liczba drzwi 4/5 6) Podwozie: - ABS, ESC+ASR 7) Koła min. 16 - komplet kół zimowych (4 szt.) plus zestaw opon letnich i pełnowymiarowe koło zapasowe 8) Wymagania dotyczące gwarancji: mechaniczna 3 lata Odpowiedź Dostawcy Potwierdzić/podać/opisać, dnia 2015 (pieczęć i podpis osoby upoważnionej)