SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: zapytania o cenę, o szacunkowej wartości poniżej 30 000є I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Katowice Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach ul. Mickiewicza 59, 40-085 Katowice. II. OKREŚLENIE I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są: Dostawy łożysk tocznych (szczegółowe dane znajdują się w tabeli), numer sprawy zc/12/2003 Tabela Lp. Rodzaj łożyska Producent Ilość [szt.] 1. łożysko 6000 zz Japonia 470 2. łożysko 6204 zz Japonia 320 3. łożysko 6205 zz cx Japonia 140 4. łożysko 6303 zz Japonia 190 5. łożysko 22207 E FAG SKF, FAG 30 6. łożysko 30216 SPZ Rosja 35 7. łożysko 30222 FŁT Polska 5 8. łożysko 30314 Rosja 2 9. łożysko 32018 ZKL 20 10. łożysko 32022 AX SPZ -Rosja 15 11. łożysko 3204 zz Japonia 30 12. łożysko 32310 SPZ -Rosja 150 13. łożysko 32312 WPZ Rosja 20 14. łożysko 32313 (przednia oś) SPZ Rosja 40 15. łożysko 32314 /7614 / VPZ Rosja 20 16. łożysko 331933/528983 ( do przedniej osi ) FAG 70 17. łożysko 33209 FŁT Polska 50 18. łożysko 33215 KG International 4 19. łożysko 51310 Rosja 90 20. łożysko 6001 ZZ (BP) (ogrzewanie) Japonia 270 21. łożysko 6006 ZZ KG Japonia 50 22. łożysko 6306 ZZ KG Japonia 160 23. łożysko 6314 N VPZ Ukraina 40 24. łożysko BFSB 353263 E/HA 3 SKF Niemcy 370 25. łożysko CBK 387 FŁT Polska 25 26. łożysko CBK-278 A FŁT Polska 20 27. łożysko 30220A Japonia 15 28. łożysko 51212 URB ( do zwrotnic ) GPZ Rosja 13 29. łożysko 62306 ZRS 15KF ( ALTERNATOR ) SKF, FAG - Niemcy 6 30. łożysko CBK 280 FAG Niemcy 150 31. łożysko kulkowe 6305 z ( sprężarka ) Japonia 80 32. łożysko kulkowe EL 60822 Polska 110 33. łożysko NJ 305 ECP/C3 SKF - Niemcy 25 34. łożysko NJ 308(do skrzyni biegów) ZKL - Słowacja 13 zc/12/2003 2
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawy łożysk tocznych odbywać się będą sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w okresie 12 kolejnych miesięcy od dnia podpisania umowy. Zapotrzebowanie określone w pkt. II, może ulec zmianie ± 20%. Odbiór poszczególnych dostaw odbędzie się w siedzibie Zamawiającego na koszt Dostawcy. IV. PRZYGOTOWANIE OFERT 1. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w załącznikach do SIWZ jest mowa o ustawie o zamówieniach publicznych należy przez to rozumieć ustawę o zamówieniach publicznych z dnia 10 czerwca 1994 r. (Dz. U. nr 76/94 poz. 344 z późniejszymi zmianami). 2. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 3. Oferta winna być przygotowana na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji (nazwany Formularzem ofertowym ). 4. Do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w pkt. V niniejszej specyfikacji. Brak jakiegokolwiek z wymaganych dokumentów lub złożenie fałszywego dokumentu spowoduje odrzucenie oferty. 5. W przypadku, gdy Oferent dołącza do oferty jako załącznik kopię jakiegoś dokumentu, zgodność kopii winna być poświadczona z oryginałem. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia. 6. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w oryginale, w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności (art. 21. ust.4 ustawy o zamówieniach publicznych), przy czym: a) wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy, b) oferta musi być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja rozpoczynać się od numeru 1, postawionego na pierwszej stronie oferty, c) każda strona oferty musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty zgodnie z formą reprezentacji Oferenta określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy Oferenta, lub przez osobę posiadającą stosowne pełnomocnictwo, d) każda poprawka w ofercie musi być parafowana i datowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty, e) oferta musi być trwale złączona. 7. Oferent zamieści ofertę w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej). Na kopercie wew. muszą znajdować się następujące oznaczenia: a) nazwa i adres Zamawiającego, b) nazwa i adres Oferenta, c) napis "Oferta na dostawy łożysk tocznych nie otwierać przed 06.01.2004r., godz. 12 30 ". Na kopercie zewnętrznej musi znajdować się wyłącznie napis określony w punkcie 7c. V. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ Oferent załącza do formularza ofertowego następujące dokumenty: Załącznik nr 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 2 ustawy o zamówieniach publicznych (według wzoru). zc/12/2003 3
Załącznik nr 2. Załącznik nr 3. Załącznik nr 4. Załącznik nr 5. Załącznik nr 6. Oświadczenie o użyciu do realizacji zamówienia nie mniej niż 50% wartości surowców i produktów krajowych oraz nie mniej niż 50% podmiotów krajowych zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 1994 r. w sprawie stosowania preferencji krajowych przy udzielaniu zamówień publicznych (Dz.U. nr 140 z 1994r. poz. 776), (dotyczy Oferentów ubiegających się o preferencyjne przeliczenie ceny), (według wzoru). Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, jak również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, lecz potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie. Upoważnienie do podpisania oferty wystawione w sposób właściwy dla formy organizacyjnej i sposobu reprezentacji Oferenta uwidocznionych w stosownych dla Oferenta rejestrach (lub innych dokumentach) jako posiadającej uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu Oferenta (w przypadku, gdy Oferenta reprezentuje pełnomocnik). Aktualne zaświadczenia o nie zaleganiu z podatkami, opłatami i składkami na ubezpieczenie społeczne właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału zakładu ubezpieczeń społecznych lub przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. Potwierdzenie, że oferta złożona została zgodnie z przepisami art.230 kodeksu spółek handlowych (w przypadku spółek z o.o.) (według wzoru). Załącznik nr 7. Kopia umowy spółki, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest w formie spółki cywilnej lub jawnej. Załącznik nr 8. Załącznik nr 9. Zaakceptowany wzór umowy. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium. Zamawiający uznaje za aktualne dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 czerwca 2002 roku w sprawie dokumentów, jakich Zamawiający może żądać od dostawcy lub wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków, uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienia publiczne. VI. PREFERENCJE KRAJOWE Postępowanie będzie prowadzone z zastosowaniem obowiązujących preferencji krajowych zgodnie z art. 18 ustawy o zamówieniach publicznych. zc/12/2003 4
VII. KRYTERIA WYBORU OFERT I ICH ZNACZENIE Cena oferty stanowi 100% wagi. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę: wartość brutto oferty. VIII. WADIUM Przystępując do przetargu Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium. Wysokość wadium wynosi 1000zł. Wadium może być wniesione w postaci określonej w art.41 ust.4 ustawy o zamówieniach publicznych, z wyłączeniem czeków potwierdzonych. W przypadku, gdy Oferent jako formę wadium wybierze pieniądz, datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku bankowego o numerze 82 1050 1214 1000 0007 0001 1257 w ING Banku Śląskim Oddział w Katowicach ul. Mickiewicza 3, 40-951 Katowice. Pozostałe dopuszczalne formy wadium (również w gotówce) można złożyć w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 19 w godzinach od 8 00 do 14 00. Termin wniesienia wadium upływa dnia 06.01.2004r. o godzinie 12 00. Zwrot oraz utrata wadium następuje zgodnie z art. 42 ustawy o zamówieniach publicznych. IX. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są: Józef Rajwa Dyrektor ds. Technicznych tel. (032) 258 80 71 wew. 381 (sprawy techniczne), Cezary Świeżawski Sp. ds. Zaopatrzenia, tel. (032) 258 80 71 wew. 323, Tomasz Stolarski Specjalista ds. Zaopatrzenia, tel. (032) 258 80 71 wew. 401 (sprawy formalne). 2. Oferent może pisemnie zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający obowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, że zapytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 3. Zamawiający jednocześnie przesyła treść wyjaśnienia wszystkim Oferentom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 4. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Oferentów. X. SKŁADANIE OFERT 1. Oferty należy składać na adres Zamawiającego: 40-085 Katowice ul. Mickiewicza 59 (pokój nr 10 - sekretariat) nie później niż do dnia 06.01.2004r. do godziny 12 00. 2. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. IV.7, a koperta będzie dodatkowo oznaczona "ZMIANA" lub "WYCOFANIE". XI. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.01.2004r. godz. 12 30 w świetlicy zakładowej Zamawiającego w Katowicach przy ul. Mickiewicza 59 (pok. 23). 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Po otwarciu ofert poda się imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) dostawcy lub wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także zc/12/2003 5
informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. 4. Oferty złożone po ustalonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego dla wniesienia protestu. 5. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę jeżeli: a) jest sprzeczna z ustawą o zamówieniach publicznych lub Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, c) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, d) oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny. XII. WYBÓR OFERENTA 1. Wybór Oferenta do realizacji przedmiotu zamówienia dokonany zostanie w oparciu o najkorzystniejsze warunki z punktu widzenia kryteriów przyjętych w przetargu. zc/12/2003 6