STOWARZYSZENIE CZŁOWIEK I PRZYRODA Krzywe 62B, 16-402 Suwałki tel./fax: (87) 569 10 28 www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: stowcip@gmail.com Krzywe, 20 grudnia 2013 Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda zaprasza do złożenia ofert na dostawę gadżetów, w ramach realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północno-wschodniej Polsce" (LIFE12 NAT/PL/000063), współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego UE LIFE+, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda" Krzywe 62B 16-402 Suwałki Tel. 87 569 10 28, Fax: 87 569 10 28 adres strony internetowej Zamawiającego: http://www.czlowiekiprzyroda.eu II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu, o którym mowa w art. 70 1 70 5 Kodeksu cywilnego, zgodnie z trybem i zasadami zawierania umów nie objętych zakresem stosowania ustawy PZP, wdrożonych na potrzeby realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północnowschodniej Polsce", wynikających z wewnętrznych procedur zawierania umów właściwych dla Stowarzyszenia Człowiek i Przyroda. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 5 części: Część 1. Dostawa koszulek t-shirt o minimalnych parametrach podanych w poniższej tabeli Lp. Opis wymaganych parametrów Ilość (szt.) Koszulki t-shirt uniwersalne (unisex) koloru ciemnej oliwki, gramatura nie mniejsza niż 180 g/m², 100% bawełny czesanej typu Ring Spun, bez szwów bocznych 1 Rozmiar S 100 2 Rozmiar M 150 3 Rozmiar L 150 4 Rozmiar XL 100
Na wszystkich koszulkach na lewym rękawku należy umieścić nadruk kolorowych logotypów sponsorów, zamieszczony poniżej (wszystkie logotypy sponsorów zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego w formacie tif lub cdr). Na wszystkich koszulkach zostanie umieszczone logo projektu o średnicy 7-8 cm, wg poniższego wzoru (nadruk zlokalizowany zostanie na przedniej stronie koszulki, w lewym górnym rogu). Ostateczna kolorystyka logo projektu zostanie ustalona po zaakceptowaniu koloru koszulek. LIFE/AMPHIBIA/2012/PL Część 2. Dostawa toreb płóciennych o parametrach nie gorszych niż podane poniżej: 1000 szt., rozmiar zbliżony do 42x38x15 cm, ucho długie - nie krótsze niż 70 cm, surówka bawełniana o gramaturze nie mniejszej niż 260 g., kolor ecru (boczna wstawka w kolorze czarnym), nadruk logotypów może być jednobarwny (na czarnym tle) lub w pełnych kolorach, wąskim paskiem z boku torby; napis jednobarwny z boku torby pod logotypami: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Instrumentu Finansowego LIFE+, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie; po jednej stronie torby duży nadruk (o średnicy ok. 20 cm) znaku graficznego (wzór poniżej). Wzór logotypów sponsorów do zamieszczenia na torbie przedstawiono poniżej. Logotypy na bok torby:
Logo z przodu torby: CZŁOWIEK I PRZYRODA STOWARZYSZENIE LIFE12 NAT/PL/000063 Amphibians protection on the Natura 2000 areas in north-eastern Poland Część 3. Dostawa pamięci USB (PenDrive) o parametrach nie gorszych niż podane poniżej: Lp. Opis wymaganych parametrów Ilość (szt.) PenDrive model Pop - White; grawerowanie laserem po obu stronach, gwarancja 10 lat 1 Pamięć 8 GB 400 2 Pamięć 16 GB 100 Wizualizacja nadruku:
Część 4. Dostawa kubków ceramicznych z nadrukiem. 500 szt. kubków o kształcie zbliżonym lub takim samym, jak zamieszczony poniżej (pojemność ok. 300 ml, wysokość ok. 103 mm, średnica górna ok. 88 mm). Nadruk na zewnętrznej powierzchni kubka składający się z poniższej grafiki: Amphibians protection on the Natura 2000 areas in north-eastern Poland Stowarzyszenie Czł owiek i Przyroda LIFE12 NAT/PL/000063 Część 5. Dostawa zakładek do książek oraz folderu. Materiały - teksty oraz grafika (zdjęcia, rysunki) do zakładek i folderu oraz przykładowy układ graficzny dostarcza Zamawiający w postaci plików w formacie doc, cdr, jpg lub tif. Parametry techniczne zakładek do książek: - nakład: 4000 szt. (2 wersje po 2000 szt.) - format: 5 x 15 cm - druk: pełny kolor, obustronny - laminowanie folią błyszczącą obustronnie - papier: kreda 300 g - 4 zdjęcia i 2 rysunki w pełnych kolorach. Parametry techniczne folderu:
- nakład: 2000 egz. - format: 594 x 210 mm, składany dwukrotnie na pół (po złożeniu otrzymujemy format A5) - druk: pełny kolor - papier: ekologiczny min. 180 g - ok. 10 zdjęć w pełnych kolorach i 24 rysunki czarnobiałe. Ostateczne projekty układu graficznego zakładek oraz folderu muszą być zatwierdzone przez Zamawiającego (należy przesłać projekty do zatwierdzenia w postaci plików pdf). 2. Przedmiot zamówienia (koszulki, torby, przenośna pamięć USB, kubki, zakładki i foldery) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w miejscowości Krzywe 62B, 16-402 Suwałki na swój koszt do 10 lutego 2014 roku. 3. Z czynności odbioru zostaną sporządzone protokoły zdawczo-odbiorcze. 4. Płatność nastąpi po dostawie zgodnie z zamówieniem Zamawiającego w terminie 7 dni od daty przedłożenia w siedzibie Zamawiającego faktur VAT. VI. Informacje ogólne 1. Każdy z dostawców może złożyć tylko jedną ofertę, obejmującą jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. 2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest Anna Krzysztofiak koordynator projektu, tel. 503 675 808, e-mail: stowcip@gmail.com 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji. V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 2. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane i podpisane przez Wykonawcę. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 3. Jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty nie wynika upoważnienie do podpisania oferty dla osoby występującej w imieniu dostawcy, istnieje bezwzględny wymóg dołączenia stosowanego pełnomocnictwa. Obowiązek ustanowienia pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców istnieje również w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W przypadku braku ustanowienia pełnomocnika istnieje obowiązek podpisania oferty wraz z załącznikami przez wszystkich wspólników.
4. Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opisanej w następujący sposób: dane Dostawcy, nazwa i adres Zamawiającego, z adnotacją OFERTA Gadżety, dot. projektu LIFE12 NAT/PL/000063 - nie otwierać przed 13.01.2014 godz. 9:15" VI. Zawartość oferty Oferta powinna zawierać: a) Oświadczenie o braku powiązań załącznik nr 1 b) Formularz oferty (wzór załącznik nr 2) złożony w wersji papierowej, podpisanej przez uprawnionego przedstawiciela Dostawcy c) Zaakceptowany wzór umowy - załącznik na 3 c) Dokumenty formalno-prawne: - Uwierzytelniona kserokopia aktualnego (wydanego nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert) dokumentu dopuszczającego dostawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem. VII. Kryteria oceny ofert Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: a) cena brutto oferty 100% b) oferta nie spełniająca minimalnych wymagań określonych w niniejszym zaproszeniu zostanie odrzucona. VIII. Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć w biurze projektu w biurze Zamawiającego, Krzywe 62B, 16-402 Suwałki do dnia 13 stycznia 2014 roku do godziny 9:00 osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Biura Zamawiającego). IX. Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w biurze projektu Krzywe 62B, 16-402 Suwałki dnia 13 stycznia 2014 roku o godzinie 9:15. X. Pozostałe informacje Zamawiający informuje, iż określona przez Wykonawcę w ofercie cena jest ceną ostateczną i nie podlega jakimkolwiek negocjacjom. Nie może ona również ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zamawiający podkreśla, iż po podpisaniu umowy nie będzie możliwe uznanie jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
Załączniki: 1. Oświadczenie o braku powiązań Oferenta z Zamawiającym 2. Druk formularza ofertowego 3. Wzór umowy Prezes Stowarzyszenia