STOWARZYSZENIE CZŁOWIEK I PRZYRODA Krzywe 62B, Suwałki tel./fax: (87) stowcip@gmail.

Transkrypt

1 STOWARZYSZENIE CZŁOWIEK I PRZYRODA Krzywe 62B, Suwałki tel./fax: (87) stowcip@gmail.com Krzywe, 16 lutego 2014 Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda zaprasza do złożenia ofert na dostawę sprzętu, w ramach realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północno-wschodniej Polsce" (LIFE12 NAT/PL/000063), współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego UE LIFE+, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda" Krzywe 62B Suwałki Tel , Fax: adres strony internetowej Zamawiającego: II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu, o którym mowa w art Kodeksu cywilnego, zgodnie z trybem i zasadami zawierania umów nie objętych zakresem stosowania ustawy PZP, wdrożonych na potrzeby realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północnowschodniej Polsce", wynikających z wewnętrznych procedur zawierania umów właściwych dla Stowarzyszenia Człowiek i Przyroda. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa następującego sprzętu: - Odbiornik Garmin GPSMap 78 (20 sztuk) Wodoszczelność IPX7 Wbudowana mapa bazowa całego świata Slot kart pamięci microsd Bardzo czuły odbiornik GPS z technologią HotFix moduł łączności bezprzewodowej Nawigacja do zdjęć Automatyczne wyznaczanie tras Automatyczna rekalkulacja trasy

2 Rejestracja śladu podróży Alarmy dźwiękowe Ekran słońca i księżyca Funkcja pomiaru pola powierzchni Kalkulator Stoper gwarancja min. 12 miesięcy. - Laptop ASUS X550CA-XO270H (20 sztuk) Opis wymaganych parametrów Typ Komputer przenośny Procesor Intel Core i3 Przekątna ekranu LCD 15,6 cali typ ekranu matowy (non-glare) ilość rdzeni 2 szt. wielkość pamięci RAM 4 GB typ zastosowanej pamięci RAM DDR3 (1600 MHz) System operacyjny Windows 8 ilość rdzeni 2 szt. wielkość pamięci RAM 4 GB typ zastosowanej pamięci RAM DDR3 (1600 MHz) rodzaj dysku twardego magnetyczny (tradycyjny) pojemność dysku magnetycznego 500 GB napęd optyczny DVD+/-RW DL zintegrowana karta graficzna Intel HD 3000 typ akumulatora 4-komorowy pojemność akumulatora 2600 mah karta dźwiękowa stereo czytnik kart pamięci SD WiFi IEEE b/g/n komunikacja LAN 100 Mbps Bluetooth interfejsy 2 x USB 1 x USB 3.0 dodatkowe wyposażenie/funkcjonalność kamera 0.3 Mpix gwarancja min. 12 miesięcy Wymogi - Aparat fotograficzny Canon PowerShot SX160 IS (20 sztuk) Matryca: CCD, rozmiar typu 1/2,3 cala Rozdzielczość sensora: 16 Mpix Rozdzielczość zdjęć: 4608 x 3456 Obiektyw: milimetrów (ekwiwalent dla 35 mm klatki), jasność f/3,5-5,9 Stabilizacja: optyczna, skuteczność 3,5 EV Budowa obiektywu: 11 soczewek w 9 grupach (1 element UD, 1 asferyczny dwustronnie) Zakres ISO: Czas naświetlania: min 1/2000 s Tryb seryjny: 0,5 klatek/s z AF ; 0,6 klatek/s w trybie LiveView Rozdzielczość wideo: 720/25p, kodowanie H.264, dźwięk stereo Ekran LCD: 3 cale Lampa błyskowa: wbudowana o zasięgu do 3 metrów (minimalny zoom) lub 2 metrów (maksymalny zoom)

3 Pamięć: kart SD/SDHC/SDXC Zasilanie: dwa akumulatory AA Złącza: USB 2.0, HDMI-CEC, złącze zasilacza Wymiary i waga: 111,0 x 72,5 x 44,1 mm i 291 gramów gwarancja min. 12 miesięcy. 2. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w miejscowości Krzywe 62B, Suwałki na swój koszt do końca marca 2014 roku. 3. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy. 4. Płatność nastąpi po dostawie sprzętu zgodnie z zamówieniem Zamawiającego w terminie 7 dni od daty przedłożenia w siedzibie Zamawiającego faktur VAT. IV. Informacje ogólne 1. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest Anna Krzysztofiak koordynator projektu, tel , stowcip@gmail.com 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zamówień. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona zostanie poprzez analizę i ocenę dokumentów, o których mowa w rozdziale VII, potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w rozdziale V. Brak jakiegokolwiek z niżej wykazanych dokumentów (oświadczeń) żądanych przez Zamawiającego, stanowić będzie podstawę do wykluczenia Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, bądź do odrzucenia oferty. Zamawiający jednokrotnie wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Ocena spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawców, którzy: - nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, - nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, - nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, - mają otwartą likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców którzy: - złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego

4 postępowania. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, jeżeli: - jej treść nie odpowiada treści specyfikacji warunków zamówienia, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, - została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, - zawiera błędy w obliczeniu ceny, - Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie zgodził się na poprawienie omyłki, - jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności 2. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 3. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane i podpisane przez Wykonawcę. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty nie wynika upoważnienie do podpisania oferty dla osoby występującej w imieniu dostawcy, istnieje bezwzględny wymóg dołączenia stosowanego pełnomocnictwa. Obowiązek ustanowienia pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców istnieje również w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W przypadku braku ustanowienia pełnomocnika istnieje obowiązek podpisania oferty wraz z załącznikami przez wszystkich wspólników. 5. Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opisanej w następujący sposób: dane Wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego, z adnotacją OFERTA Sprzęt, dot. projektu LIFE12 NAT/PL/ Nie otwierać przed godz. 7:45" VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy obowiązani są złożyć wraz z wypełnioną i podpisaną ofertą (Załącznik nr 1) następujące dokumenty: 1. Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia następujących warunków: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, zgodnie z Załącznikiem nr Zaakceptowany wzór umowy - Załącznik nr 3. VIII. Kryteria oceny ofert Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: a) cena brutto oferty 100% Oferta nie spełniająca minimalnych wymagań określonych w niniejszym zaproszeniu zostanie odrzucona. Składając ofertę Wykonawca potwierdza jednocześnie, że oferowane towary spełniają wymagania techniczno-użytkowe wymienione w dokumentacji przetargowej i posiadają odpowiednie atesty dopuszczające do użytku

5 IX. Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć w biurze Zamawiającego, Krzywe 62B, Suwałki do dnia 25 lutego 2014 roku do godziny 7:30 osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do biura Zamawiającego). Biuro Zamawiającego (siedziba Stowarzyszenia) czynna jest w godzinach od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku. X. Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w biurze Zamawiającego (Krzywe 62B, Suwałki) dnia 25 lutego 2014 roku o godzinie 7:45. XI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy, który stanowi Załącznik nr 3. Zamawiający informuje, iż określona przez Dostawcę w ofercie cena jest ceną ostateczną i nie podlega jakimkolwiek negocjacjom. Nie może on również ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zamawiający podkreśla, iż po podpisaniu umowy nie będzie możliwe uznanie jakichkolwiek dodatkowych kosztów. XII. Załączniki 1. Druk formularza ofertowego 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Wzór umowy Zatwierdził: Prezes Zarządu Stowarzyszenia Lech Krzysztofiak