Urząd Miasta Bolesławiec Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej ZI-II.271.17.2016.RR Bolesławiec, dnia 25 lutego 2016 r. (znak sprawy) Wykonawcy zainteresowani udziałem w Zamówieniu ZAPROSZENIE Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający Prezydent Miasta Bolesławiec, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy/usługi/robót budowlanych: Audyt energetyczny modernizacji istniejącego oświetlenia ulicznego wraz z przygotowaniem dokumentacji projektowej dla modernizacji oświetlenia drogowego na terenie Miasta Bolesławiec 1. Opis przedmiotu zamówienia: Audyt ma na celu przebadanie systemu i określenie możliwości zmniejszenia kosztów eksploatacji oraz wskazanie zasadności (lub braku zasadności) podjęcia inwestycji usprawniającej system odbiorników energii, jak również efektywnego sposobu jej realizacji. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Wykonanie inwentaryzacji i wdrożenie aplikacji internetowej inwentaryzacji sieci oświetlenia ulicznego wraz z bazą danych obiektów oświetlenia, 2. Opracowanie audytu efektywności energetycznej sieci oświetlenia ulicznego na terenie miasta Bolesławiec oraz analizy danych zebranych w wyniku inwentaryzacji, 3. Przygotowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, trzech wariantów modernizacji oświetlenia ulicznego na terenie gminy zawierających: obliczenia fotometryczne, analizę finansową oraz techniczną, 4. Asysta techniczno-ekonomiczna w okresie objętym rękojmią. Opracowaniem objętych będzie ok. 3 500 szt. (+/- 10 %) punktów świetlnych (oprawy wraz ze słupami) oraz ok. 83 (+/- 5 %) punktów poboru energii elektrycznej. Zakres inwentaryzacji obejmuje całą strukturę oświetleniową będącą w utrzymaniu Miasta Bolesławiec. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.32.00.00-7 usługi inżynieryjne w zakresie projektowania. Dodatkowe przedmioty: 71.31.43.00-5 Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej. 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 12 tygodni od daty podpisania umowy. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: FORMULARZ F-7.4/01 Nr wydania: 6/2014-04-16 Strona 1 z 4 Strona 1
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące: - posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca spełni powyższy warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, ukończył z należytą starannością realizację: a) audytu efektywności energetycznej systemu oświetlenia ulicznego obejmującego łącznie co najmniej 3 500 opraw zlokalizowanych na obszarze zurbanizowanym w ramach nie więcej niż dwóch (2) zamówień. b) co najmniej dwóch (2) zamówień polegających, lub mających w zakresie usługę na wykonanie dokumentacji projektowej projekt budowlany. (Zgodnie z art. 648 par. 2 k.c. wymagana przez właściwe przepisy dokumentacja projektowa stanowi część składową umowy o roboty budowlane. Dokumentacja projektowa to przede wszystkim projekt budowlany, który jest głównym dokumentem dołączanym do wniosku o pozwolenie na budowę.) dla budowy, rozbudowy lub przebudowy oświetlenia ulicznego w danej miejscowości w technologii LED, na nie mniej niż 200 pkt świetlnych każda. c) co najmniej jednego (1) zamówienia polegającego, lub mającego w zakresie usługę pomiarów iluminacji oświetlenia dróg zgodnych z normą PN-EN 13201 cz. IV, d) co najmniej jednego (1) zamówienia polegającego, lub mającego w zakresie usługę inwentaryzacji sieci oświetleniowej, opracowanej w formie cyfrowej Bazy Danych obiektów w systemie GIS jako aplikacja internetowa na dedykowanym serwerze. 4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, potwierdzających czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz powinien obejmować usługi w ilości i o zakresie niezbędnym dla potwierdzenia spełniania stawianych warunków, w szczególności usługi o zakresie odpowiadającym określonym wymaganiom. 5. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny propozycji cenowych (ofert): CENA 100% 6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji należy wliczyć: 1) wartość usługi/dostawy/roboty budowlanej w oparciu o przedmiot zamówienia. 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT. Cena podana przez zleceniobiorcę za wykonanie przedmiotu zamówienia jest obowiązująca obie strony zawartej umowy i nie będzie podlegała waloryzacji. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego kryterium i o niższej cenie. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu. FORMULARZ F-7.4/01 Nr wydania: 6/2014-04-16 Strona 2 z 4 Strona 2
Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 121, z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco: 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. W związku z powyższym, cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, wynikających z jego niezgodności ze stanem faktycznym, a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to między innymi następujące koszty: podatku VAT, wszelkich robót przygotowawczych i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Opis sposobu przygotowania ofert: Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację: Oferta na audyt oświetlenia ZI NIE OTWIERAĆ oraz dodatkowo dokładny adres i miejsce złożenia oferty, tj. Biuro Obsługi Interesanta - Urząd Miasta Bolesławiec, Rynek 41, 59-700 Bolesławiec. W przypadku braku w/w danych zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. 8. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej: Oferty należy składać w bezpiecznej kopercie w siedzibie zamawiającego w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu, Rynek 41 (parter ratusza), w terminie do dnia 04 marca 2016 r do godz. 14:00. Otwarcie ofert nie będzie miało charakteru publicznego. 9. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Zgodnie ze wzorem umowy. 10. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą drogą elektroniczną. W przypadku, gdyby wykonawca nie posiadał poczty elektronicznej musi to zgłosić zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną, lub wyjątkowo faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. FORMULARZ F-7.4/01 Nr wydania: 6/2014-04-16 Strona 3 z 4 Strona 3
Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Robert Rzepnicki - Wydział Zamówień Publicznych i Inwestycji Miejskich Urzędu Miasta Bolesławiec, Plac Piłsudskiego 1, pokój nr 501, tel.: 75 645 65 72, e-mail:inwestycje@um.boleslawiec.pl 11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: W terminie do 7 dni roboczych od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej / oferty, wybrany Wykonawca jest zobowiązany podpisać Umowę w komórce merytorycznej Zamawiającego, tj. w Wydziale Zamówień Publicznych i Inwestycji Miejskich w Urzędzie Miasta Bolesławiec. Umowa zostanie zawarta zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik Nr 2. Zamawiający nie udzieli zamówienia takiemu Wykonawcy, z którym rozwiązano albo wypowiedziano Umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiono od Umowy, zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosił odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenia Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem procedury udzielenia zamówienia. 12. Pozostałe informacje: Zamawiający dopuszcza/ nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. Zamawiający zastrzega */ nie zastrzega w formularzu propozycji cenowej/oferty, że część lub całość przedmiotu zamówienia może*/nie może być powierzona Podwykonawcom. Zamawiający żąda jednakże wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom. W przypadku wygrania postepowania Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia ewentualnych umów z Podwykonawcami, zgodnie z postanowieniami art. 647¹ ustawy Kodeks Cywilny Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej Miasta Bolesławiec oraz na stronie internetowej: http://www.um.boleslawiec.bip-gov.pl/ Zaleca się, aby Wykonawcy pozyskali we własnym zakresie, na własny koszt i na własną odpowiedzialność oraz ryzyko wszelkie informacje, które mogą być niezbędne dla przygotowania propozycji cenowej / oferty oraz przy zawieraniu Umowy. 13. Załączniki: 1. Wzór umowy, 2. Wzór druku dla Propozycji cenowej. * niepotrzebne skreślić (data, pieczęć i podpis Prezydenta Miasta lub upełnomocnionej osoby) FORMULARZ F-7.4/01 Nr wydania: 6/2014-04-16 Strona 4 z 4 Strona 4
1. INWENTARYZACJA Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 1 do zaproszenia ZI-II.272.17.2016.RR Inwentaryzacja geoinformatyczna infrastruktury oświetleniowej miasta Bolesławiec oraz punktów poboru energii wraz z migracją danych opisowych do aplikacji GIS, wykonana zgodnie z opisem poniżej: 1.1. Inwentaryzacja sieci oświetleniowej, opracowana w formie cyfrowej Bazy Danych obiektów w systemie GIS, przechowywana jako aplikacja internetowa z możliwością migracji oprogramowania na serwer Zamawiającego. 1.2. Dostarczone oprogramowanie należy również zainstalować na urządzeniu mobilnym. Program na urządzeniu mobilny powinien umożliwiać bezpośrednią nawigację do punktu zinwentaryzowanego. 1.3. BAZA DANYCH ma obejmować nw. warstwy tematyczne wraz z atrybutami i lokalizacją urządzeń, w których lokalizacja X,Y opracowana będzie w formacie SHP, obsługiwanym przez programy GIS oraz w formacie DWG lub równoważnym. a) prezentacje graficzne warstw: latarnie, szafy sterujące (szafy SOU), stacje transformatorowe według statusu i własności. b) Każdą szafę sterującą wraz z latarniami przynależnymi należy nanieś na oddzielnej warstwie tematycznej c) raporty struktury oświetlenia wynikłe z opracowania aplikacji inwentaryzacyjnej: ilościowe, rodzajowe oraz mocy umownej i zainstalowanej. Warstwa tematyczna LATARNIE, opisana następującymi atrybutami: - status latarni (istniejąca, likwidacja, planowana wymiana), - stan słupa (wymiana, pozostaje, remont, inne), - wysokość słupa oświetleniowego (w metrach), - odległość słupów, moduł (metrach), - odległość słupów od krawędzi jezdni (w metrach), - długość wysięgnika (w metrach), - mocowanie (na szczycie, nad linią, pod linią), - status wysięgnika (wymiana, pozostaje, remont), - moc nominalna oprawy, - rodzaj linii (napowietrzna, kablowa), - typ linii (YAKY, YKY, AsXSn), - nr słupa, nr porządkowy, - rodzaj oprawy (sodowa, rtęciowa, metalohalogenkowa, ledowa), - ocena stanu technicznego oprawy (Wymiana, Pozostaje), - ocena słupa (Wymiana, Pozostaje, Remont), - właściciel słupa, - właściciel oprawy. - uwagi. Parametry drogi : - szerokość drogi, - klasa drogi (wewnętrzna, gminna, powiatowa, krajowa, wojewódzka, inna), - klasa oświetleniowa (zgodnie z normą PN-EN 13 201), - nawierzchnia drogi, - nr drogi. Warstwa tematyczna SZAFY STERUJĄCE (szafy SOU), opisana następującymi atrybutami: - ilość opraw zasilanych z szafy, - wartość zabezpieczeń szafy sterowniczej, - moc umowna punktu zasilania, - moc rzeczywista obwodów oświetleniowych i punktów zapalania, - oznaczenie transformatora, z którym powiązany jest punkt zasilania, - nr licznika, - nr punktu pomiarowego ENID, - ilość obwodów zasilanych z punktu zasilania, - rodzaj szafy SOU (metalowa, betonowa, z tworzywa), - wartość zabezpieczenia nadmiarowo prądowego głównego oraz na obwodach, - typ i rodzaj zegara astronomicznego (rodzaj sterowania), - właściciel szafy, - 2 zdjęcia wraz z zapisem lokalizacji. Strona 5
2. AUDYT Warstwa tematyczna STACJE TRANSFORMATOROWE, opisana następującymi atrybutami: - jednolity, niepowtarzalny numer stacji transformatorowej, - oznakowanie stacji trafo (nazwa zwyczajowa i nr stacji), - lokalizacja stacji (współrzędne X,Y), - ochrona PP (TNC, TT). - Konstrukcja stacji transformatorowej (kontenerowa, w budynku, na słupie), - Właściciel stacji transformatorowej. 2.1 W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia audytu w zakresie: a) Analizy i oceny jakości oświetlenia ulicznego ze wskazaniem kierunków działania w celu dostosowania do obowiązujących norm. Analiza powinna uwzględniać: - Wyniki inwentaryzacji systemu oświetlenia ulicznego zgodnie z zakresem określonym w pkt I.1., - Dane z materiałów udostępnionych przez Zamawiającego, w szczególności nr PROD, nr licznika, nazw punktów zapalania itp., - Wyniki pomiarów natężenia oraz luminancji oświetlenia na 4-ch wskazanych przez Zleceniodawcę odcinkach dróg przed modernizacją, - Obliczenia fotometryczne oświetlania drogowego metodą komputerową oraz analizę jego zgodności z obowiązującymi normami, b) Analizy techniczno - technologicznej pod kątem zmniejszenia zużycia energii elektrycznej wraz z propozycjami rozwiązań modernizacyjnych oświetlenia ulicznego obejmujących: - Wymianę źródeł światła, opraw, słupów oświetleniowych oraz wysięgników, - Wymianę systemu sterowania oświetleniem i stabilizacji napięcia, - Uporządkowania obwodów oświetleniowych i układów pomiarowych ze względu na strukturę własności, - oszacowanie kosztów zalecanych zmian technologicznych, w rozbiciu na poszczególne obwody oświetleniowe. c) Analizę ekonomiczną kosztów eksploatacji systemu oświetlenia przed i po modernizacji z uwzględnieniem faktycznego zużycia energii i stosowanych taryf kosztów eksploatacji systemu oświetleniowego. d) Opis i analizę trzech wariantów modernizacji oświetlenia (minimalny, optymalny i maksymalny) z porównaniem ich efektywności energetycznej i ekologicznej oraz jakości systemu oświetleniowego z uwzględnieniem źródeł finansowania. 2.2 W ramach audytu należy wykonać w szczególności: a) analizę: - stanu oświetlenia ulicznego na dzień audytu, - wniosków z inwentaryzacji opraw, - wniosków z inwentaryzacji punktów poboru energii, - zgodności z normami, - szczegółowych wyników pomiarów oświetlenia wybranych dróg i ulic w odniesieniu do wykonanych obliczeń fotometrycznych metodą komputerową, - typów oraz modeli opraw, - struktury własnościowej opraw i słupów, - skrzynek sterujących SOU, - porównawczej mocy systemów oświetleniowych przed i po modernizacji (dla każdego wariantu z rozbiciem na każdą szafkę oświetleniową oddzielnie), - obecnych układów kontrolno - pomiarowych pod względem ich ewentualnej wymiany, - techniczno-technologicznej pod kątem zmniejszenia zużycia energii elektrycznej wraz ze wskazaniem kosztów ewentualnej modernizacji oświetlenia, w zakresie źródeł światła, opraw oświetleniowych, sterowania oświetleniem, - finansową, zawartych umów pod kątem zmniejszenia kosztów energii elektrycznej, ze wskazaniem możliwości zmian w umowach, mających na celu zmniejszenie kosztów energii, - modelu kosztów oświetlenia ulicznego, - oceny prawidłowości działania układów sterownia oświetleniem ulicznym, - propozycji rozwiązań i modernizacji układów pomiarowych wraz z oszacowaniem kosztów zalecanych zmian, Strona 6
- możliwych rozwiązań oszczędnościowych wraz z ich wyceną w formie kosztorysów inwestorskich, - kosztów eksploatacji przed i po modernizacji, - czasu eksploatacji sieci oświetleniowej, - porównawczą wariantów W ramach przeprowadzonej analizy wykonawca winien przedstawić propozycje uporządkowania systemu oświetleniowego w zakresie: - numeracji obwodów i latarń, - wyniesienia układów pomiarowych poza stacje transformatorowe, - uporządkowania obwodów ze względu na strukturę własności i eksploatację systemu oświetleniowego (podział lub łączenie obwodów, wydzielenie nowych obwodów, rozbudowę obwodów już istniejących). Wydruk opracowanej analizy uwzględniającej zakres należy wykonać w formacie A4 w 4 egzemplarzach. b) Projekt systemu sterowania oświetleniem (projekt fotometryczny), który będzie podstawą do wyliczenia efektu ekologicznego oraz efektywności energetycznej uzyskanych po modernizacji. Projektowany system sterowania oświetleniem powinien zapewniać realizację poniższych funkcji: - zdalny nadzór (monitorowanie, konfiguracja) przez sieć internetową z poziomu przeglądarki internetowej - Dostęp do interfejsu użytkownika powinien być możliwy z dowolnego urządzenia wyposażonego w dostęp do Internetu i przeglądarkę internetową, - graficzny interfejs w języku polskim w postaci strony internetowej wraz z mapą na której za pomocą ikon reprezentowane są wszystkie punkty należące do systemu, - redukcja mocy pojedynczych opraw oświetleniowych, grup opraw lub wszystkich opraw, - załączanie i wyłączanie pojedynczej oprawy, - możliwość podłączenia do dowolnej oprawy czujnika (np. ruchu), który będzie sterował pracą pojedynczej oprawy lub grupy opraw (niezależnie od ich fizycznego połączenia), - możliwość zdalnej zmiany konfiguracji w dowolnym momencie, - automatyczna redukcja mocy zgodnie z zaprogramowanymi krzywymi redukcji, - redukcję ręczną poziomu oświetlenia pojedynczej oprawy, grupy opraw, całej instalacji, - zaprogramowanie oddzielnych krzywych redukcji dla dni pracujących (pon-pt) oraz weekendów (sb-nd), - zaprogramowanie wyjątków np. dni świątecznych, podczas których oświetlenie powinno mieć inną charakterystykę, - zmiana poziomu redukcji mocy poprzez zdalne przeprogramowanie w dowolnym momencie, - pomiar prądu, napięcia, mocy, współczynnika mocy, czasu pracy źródła światła dla pojedynczego punktu świetlnego, - dostęp do historycznych parametrów pracy systemu, - pomiar czasu pracy sterowników, - pomiar czasu pracy źródeł światła, - ułatwienie planowania grupowej wymiany źródeł światła, - sygnalizowanie uszkodzonego źródła światła lub statecznika, zaniku napięcia zasilającego, błędów komunikacji, przekroczonego poziomu mocy lub temperatury, - generowanie raportów zużycia energii oraz raportów błędów, - dodawanie nowych punktów świetlnych bez konieczności przebudowy istniejącej instalacji (np. prowadzenia dodatkowych przewodów, łączenia obwodów itp.), - wprowadzanie położenia punktów albo poprzez podanie współrzędnych geograficznych albo poprzez wskazanie miejsca montażu na mapie, - tworzenie kont użytkowników z różnorodnymi poziomami dostępu z możliwością zmiany w dowolnym momencie, - projektowany system sterowania oświetleniem powinien składać się z jednostki centralnej oraz sterowników lokalnych, montowanych w oprawie, sterujących statecznikiem elektronicznym. Uszkodzenie pojedynczego punktu świetlnego nie może mieć wpływu na pracę reszty systemu. System powinien opierać się na komunikacji bezprzewodowej. Sieć ta powinna cechować się autodiagnostyką - automatycznie wybierać optymalne ścieżki połączeń i samo przekierowywać się w przypadku awarii któregokolwiek z elementów, Strona 7
- system sterowania oświetleniem powinien być w stanie pracować zarówno w trybie autonomicznym (załączać oświetlenie wieczorem i wyłączać nad ranem) jak i również w obecności zewnętrznym urządzeń sterujących np. zegarów astronomicznych. 3. POZOSTAŁE CZYNNOŚCI W ramach niniejszego zamówienia obowiązkiem Wykonawcy będzie : a) Przygotowanie PFU do procedury przetargowej (wydruk 4 egzemplarze). b) Doradztwo techniczne na etapie postepowania przetargowego. c) Uczestnictwo w ocenie ofert planowanej modernizacji sieci oświetlenia ulic. d) Odpowiedzi na pytania wykonawców, e) Nadzór autorski nad realizacją inwestycji, f) Asysta techniczno-ekonomiczna w okresie objętym rękojmią, w szczególności w trakcie: - postępowania dotyczącego modernizacji sieci oświetlenia ulic, łącznie z ewentualnymi postępowaniami przed KIO. - negocjacji oraz uzgodnień warunków technicznych i własnościowych z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, - negocjacji z właścicielem konstrukcji wsporczych, na których ma być zamontowany nowy system oświetleniowy w sprawie zawarcia porozumienia na udostępnienie tych konstrukcji oraz wynegocjowania optymalnych warunków umowy. 4. LICENCJA (bezterminowa) na minimum cztery stanowiska, na oprogramowanie GIS umożliwiające dostęp do danych na dedykowanym serwerze www wielu użytkownikom oraz pozwalające na darmową migrację oprogramowania na serwer Zamawiającego, wraz z usługą: a) wdrożenia oprogramowania b) migracji danych polowych infrastruktury oświetleniowej i energetycznej do platformy GIS c) szkolenia użytkowników w stosowaniu aplikacji internetowej GIS do zarządzania infrastrukturą oświetleniową, d) umożliwienia darmowej migracji oprogramowania na serwer Zamawiającego. 5. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO DOT. ZAKRESU DOKUMENTACJI POWSTAŁEJ W WYNIKU REALIZACJI NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA, W TYM PROJEKTU FOTOMETRYCZNEGO a) Wykonawca opracuje dokumentację określającą kroki niezbędne do wykonania i ukończenia prac zmierzających do osiągnięcia celu jakim jest modernizacja oświetlenia. b) Dokumentacja opracowana przez Wykonawcę powinna zawierać wycenę modernizacji oświetlenia ulic wraz kosztorysami inwestorskimi oraz przedmiarami robót z podziałem na każdą szafę sterującą oddzielnie c) Wskazane w do wykonania czynności powinny być określone tak, aby odpowiadały pod każdym względem aktualnym praktykom inżynieryjnym. d) Rozwiązania zawarte w opracowanej dokumentacji muszą spełniać przesłankę niezawodności tak, aby oprawy oświetleniowe, sieci oświetleniowe, obiekty, urządzenia sterujące i wyposażenie zapewniały długotrwałą niezawodną eksploatację przy niskich kosztach obsługi e) Podczas opracowywania dokumentacji należy uwzględnić konieczność zapewnienia łatwego dostępu do poszczególnych elementów oświetlenia oraz urządzeń w celu zapewnienia inspekcji, konserwacji i napraw. f) Opracowywana dokumentacja, szczególnie w zakresie dotyczącym proponowanych rozwiązań technicznych oraz sporządzenia kosztorysów inwestorskich, przedmiarów robót, winna zostać wykonana zgodnie z obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej oraz przepisami prawa, w szczególności - Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.). - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2013, poz. 1129), - Ustawy z dnia 07.07.1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2013, poz. 1409), Strona 8
- Ustawy z dnia 03.10.2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013, poz. 1235), - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004, Nr 130, poz.1389), - Normy oświetleniowej PN-EN 13201 (obliczenia fotometryczne). II. INFORMACJE DODATKOWE 1. Wszelkie koszty związane z uzyskaniem materiałów wyjściowych ponosi Wykonawca. 2. Dokumentacja nie może przywoływać nazw własnych, producenta i innych utrudniających uczciwą konkurencję. 3. Wykonawca przed podpisaniem umowy wykaże że, dysponuje: a) 1 osobą z wykształceniem wyższym o specjalności technika świetlna. 3. Wykonawca przed podpisaniem umowy wykaże, że dysponuje następującym sprzętem: minimum 2 sztuki rejestratorów polowych GIS, certyfikowany i akredytowany miernik do pomiaru luminancji, luksomierz. 4. Założenia projektowe w fazie opracowania należy na bieżąco konsultować z Wydziałem Zamówień Publicznych i Inwestycji Miejskich Referat Infrastruktury Miejskiej i Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Bolesławiec. 5. Opracowania będące przedmiotem niniejszego zamówienia należy sporządzić w następującej liczbie egzemplarzy: 5.1. Inwentaryzacja a) wydruk inwentaryzacji (baza danych) opracowanej w programie Excel 3 egzemplarze. b) prezentacje graficzne warstw: latarnie, szafy sterujące (szafy SOU), stacje transformatorowe według statusu i własności w formie wydruku A0 po 2 egzemplarze, c) raporty struktury oświetlenia wynikłe z opracowania aplikacji inwentaryzacyjnej: ilościowe, rodzajowe oraz mocy umownej i zainstalowanej w formacie A4 po 2 egzemplarze, 5.2. Analiza a) Wydruk analizy uwzględniającej zakres określony w pkt 2.1 oraz 2.2 w formacie A4 w 4 egzemplarzach b) Projekt Fotometryczny oświetlenia drogowego dla miasta Bolesławiec w wersji elektronicznej (na płytach CD) 4 egzemplarze. 5.3. Dokumentacja: a) PFU wydruk 4 egzemplarze, 5.4 Całość opracowania (tj., opracowania określone w pkt 5.1, 5.2 oraz 5.3) w wersji elektronicznej (na płytach CD) - w formacie źródłowym (wersja edytowalna) oraz w formacie PDF 3 egzemplarze. Strona 9
. Wzór umowy UMOWA Nr: ZI.272...2016 Nr rej... zawarta w Bolesławcu, w dniu.. r. pomiędzy: Gminą Miejską Bolesławiec, reprezentowaną przez I Zastępcę Prezydenta Miasta Bolesławiec, Panią Iwonę Mandżuk - Dudek, z siedzibą w Bolesławcu, ul. Rynek 41, 59-700 Bolesławiec, Numer NIP: 6121636326, Numer REGON: 230821405, zwaną dalej Zamawiającym, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Bolesławiec, a firmą:., z siedzibą.., ul.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym.... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem.., NIP:., zwaną dalej 'Wykonawcą', którą reprezentują:.. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) oraz zgodnie z 2 ust. 1 Instrukcji IN-7.4/04 - Udzielanie zamówień publicznych o wartości do 30.000 euro; (wydanie IX z dnia 16.04.2014 r.), zawarto umowę następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego zamówienia publicznego obejmującego wykonanie usługi mającej w zakresie wykonanie audytu efektywności energetycznej systemu oświetlenia ulicznego miasta Bolesławiec wraz z elektroniczną inwentaryzacją w systemie GIS, w szczególności polegającej na: a) wykonaniu inwentaryzacji i wdrożeniu aplikacji internetowej inwentaryzacji sieci oświetlenia ulic wraz ze stworzeniem bazy danych obiektów oświetlenia, b) opracowaniu audytu efektywności energetycznej sieci oświetlenia ulicznego i drogowego na terenie miasta Bolesławiec, c) przygotowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami, trzech wariantów modernizacji oświetlenia ulicznego na terenie gminy, z obliczeniami fotometrycznymi, analizą finansową oraz techniczną, d) asyście techniczno-ekonomiczną w okresie obowiązywania rękojmi. 2. Czynności określone w pkt 1 należy wykonać zgodnie z zakresem określonym w zaproszeniu do składania ofert i w ofercie Wykonawcy. 3. Realizacja prac prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej oraz z należytą starannością w odniesieniu do ich wykonywania. 4. Opracowania będące przedmiotem niniejszego zamówienia należy sporządzić w następującej liczbie egzemplarzy: 4.1. Inwentaryzacja a) wydruk inwentaryzacji (baza danych) opracowanej w programie Excel 3 egzemplarze. b) prezentacje graficzne warstw: latarnie, szafy sterujące (szafy SOU), stacje transformatorowe według statusu i własności w formie wydruku A0 po 2 egzemplarze, c) raporty struktury oświetlenia wynikłe z opracowania aplikacji inwentaryzacyjnej: ilościowe, rodzajowe oraz mocy umownej i zainstalowanej w formacie A4 po 2 egzemplarze, 4.2. Analiza a) Wydruk analizy uwzględniającej zakres określony w pkt 2.1 oraz 2.2 w formacie A4 w 4 egzemplarzach b) Projekt Fotometryczny oświetlenia drogowego dla miasta Bolesławiec w wersji elektronicznej (na płytach CD) 4 egzemplarze. 4.3. Dokumentacja: a) PFU wydruk 4 egzemplarze, 4.4 Całość opracowania (tj., opracowania określone w pkt 5.1, 5.2 oraz 5.3) w wersji elektronicznej (na płytach CD) - w formacie źródłowym (wersja edytowalna) oraz w formacie PDF 3 egzemplarze. 2 1. Przedmiot niniejszej umowy podlega ochronie przewidzianej ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Strona 10
2. Na mocy niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowań będących przedmiotem niniejszej umowy. 3. Przeniesienie praw autorskich na rzecz Zamawiającego polegać będzie na umożliwieniu korzystania z przedmiotu zamówienia w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie w dowolnym celu, w zakresie wszystkich pól eksploatacji obejmujących w szczególności: a) prawo do zlecenia robót budowlanych na podstawie dokumentacji projektowej wytworzonej w wyniku realizacji zamówienia; b) wprowadzenie do pamięci komputera; c) nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników cyfrowych i/lub optycznych, w tym powielanie, rozpowszechnianie i odtwarzanie; d) nadanie, przekazywanie, odtwarzanie i emitowanie w audycjach w środkach masowego przekazu, po utrwaleniu na nośnikach obrazu; e) wykorzystanie do celów marketingowych i/lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, product placement, public relations; f) inne przypadki rozpowszechniania, w tym publikacja na stronie internetowej, wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie; g) dokonywanie opracowań, w tym prawo dokonywania obróbki komputerowej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji, w szczególności ze względu na wymogi techniczne związane z określonymi powyżej sposobami rozpowszechniania i publicznego rozpowszechniania dzieła, jak również wykorzystywania takich opracowań i zezwalania na wykorzystywanie opracowań; h) prawo do dokonywania zmian uzasadnionych istniejącymi lub mogącymi się pojawić potrzebami Zamawiającego. 4. Przejście praw autorskich następuje po przekazaniu Zamawiającemu kompletnego opracowania stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia w dniu opłacenia faktury częściowej, dotyczącej tej okoliczności i powoduje przejście na Zamawiającego własności egzemplarzy przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 4 niniejszej umowy. 5. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do przedmiotu niniejszej umowy bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia. 3 1. Termin zakończenia zadania w zakresie wykonania czynności określonych w 1 ust. 1 lit a), b) i c) oraz oddania opracowań będących przedmiotemniniejszego zamówienia ustala się do dnia.. 2. Termin zakończenia zadania w zakresie wykonania czynności określonych w 1 ust. 1 lit d) upływa po zakończeniu okresu rękojmi tj. po 2 latach od przekazania Zamawiającemu opracowań będących przedmiotem niniejszego zamówienia i podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia jednak nie później niż..2018 r. 3. Przekazanie dokumentacji projektowej (PFU) stanowiącej przedmiot niniejszej umowy odbędzie się na podstawie protokołu przekazania dokumentacji. 4. Podpisanie protokołu nie stanowi potwierdzenia braku wad fizycznych i prawnych dokumentacji projektowej. 5. Do kompletu dokumentacji Wykonawca załączy wykaz opracowanej dokumentacji projektowej (PFU) stanowiącej przedmiot niniejszej umowy oraz pisemne oświadczenie, że jest ona wykonana zgodnie z umową, wymaganiami ustaw, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej mając na uwadze cel któremu ma służyć. 4 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie z tytułu niniejszej umowy ma formę ryczałtu. 2. Ustalone w tej formie wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: a) Cena (brutto)... zł (słownie złotych...), b) w tym: asysta techniczno - ekonomincza w okresie obowiązywania rękojmi:... zł brutto. 3. Płatność za wykonanie zadania w zakresie wykonania czynności określonych w 1 ust. 1 lit a), b) i c) nastąpi na podstawie faktury końcowej wystawionej po potwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania zamówienia zgodnie z umową, tj. po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 4. Płatność za wykonanie zadania w zakresie czynności określonych w 1 ust. 1 lit d) nastąpi na podstawie faktur częściowych wystawionych każdorazowo po wykonaniu czynności związanych z asystą techniczno- ekonomiczną oraz faktury końcowej wystawionej po okresie 2 lat od podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 5. Wartość faktur częściowych nie może przekroczyć 70% wartości określonej w 4 ust. 2 lit. b) umowy. 6. Podstawę do określenia ceny wymienionej w ust. 2 stanowi złożona i przyjęta oferta. Strona 11
7. Kwoty określone w ust. 2 zawierają wszelkie koszty związane z realizacją danego zakresu zadania. 8. Cena prac nie będzie podlegała waloryzacji z żadnych powodów w okresie realizacji Umowy. 5 1. Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą są faktury, płatne w terminie do trzydziestu (30) dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. 2. Faktura za wykonane prace stanowiące przedmiot umowy płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy na niej wskazane, o numerze 3. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może udzielać na rzecz osób trzecich cesji jakichkolwiek wierzytelności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy licząc od dnia zakończenia zadania. 2. W ramach udzielonej gwarancji jakości Wykonawca (gwarant) jest obowiązany wobec Zamawiającego do niezwłocznego, bezpłatnego usunięcia wady przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. 3. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 7 1. Zakres prac objętych umową Wykonawca wykona siłami własnymi i/lub powierzy ich wykonanie podwykonawcom. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców i przyjmuje wobec nich funkcję koordynacyjną. 8 1. Strony ustalają, że naprawienie szkody wynikłej z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania zobowiązań niepieniężnych wynikających z niniejszej Umowy - nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna) przez Wykonawcę, w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 2 umowy; 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 2 umowy; b) za zwłokę w wykonaniu i oddaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 2 umowy, licząc za każdy dzień zwłoki od daty zakończenia prac określonych w 3 ust. 1 umowy; c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od daty wyznaczonej na usunięcie wad. 2. W przypadku niekompletności dokumentacji objętą niniejszą umową, koszt wykonania dokumentacji uzupełniającej w całości pokryje Wykonawca. 3. Zamawiający może odliczyć kary umowne od płatności należnych Wykonawcy. 4. Zapłata kar umownych nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy szkoda spowodowana nie wykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, poszkodowana tym strona może, niezależnie od kar umownych, dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 9 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przypadku, zmiany warunków wykonania umowy będącej konsekwencją wystąpienia okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia tj: a) przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - odpowiednie zapisy umowy zostaną dostosowane do obowiązującego stanu prawnego. Strona 12
2. Wszystkie zmiany umowy dokonywane będą w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 i ust. 2 podlega unieważnieniu. 10 1. Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w treści Tytułu XV Kodeksu Cywilnego, oraz w następujących sytuacjach: 1.1 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli: a) zostanie wydany nakaz zajęcia mienia Wykonawcy, b) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia nie odpowiadający wymaganiom zawartym w złożonej ofercie. 1.2 Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli: a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny dokonania odbioru przedmiotu zamówienia, b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 11 1. W razie sporu na tle wykonania niniejszej Umowy o wykonanie prac w sprawie zamówienia publicznego Strona zobowiązana jest skierować konkretne roszczenie na piśmie. 2. Strona ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 3. W razie odmowy uznania roszczenia, względnie nieudzielania odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 2, Strona uprawniona jest do wystąpienia na drogę sądową. 4. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej Umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 W sprawach nieregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę niniejszą sporządza się w trzech egzemplarzach, w tym: dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 13
Nazwa firmy (wykonawcy):......, dnia... Adres wykonawcy:... NIP/PESEL:...... numer telefonu i faksu wykonawcy wraz z numerem kierunkowym... adres strony www i adres e-mail wykonawcy... nr konta bankowego Prezydent Miasta Bolesławiec Rynek 41 59-700 Bolesławiec PROPOZYCJA CENOWA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na: Audyt energetyczny modernizacji istniejącego oświetlenia ulicznego wraz z przygotowaniem dokumentacji projektowej dla modernizacji oświetlenia drogowego na terenie Miasta Bolesławiec (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: brutto:... zł (słownie:...) netto:... zł (słownie:...) podatek VAT... % tj.... zł 2. Termin wykonania zamówienia, okres rękojmi oraz warunki płatności zgodne z zapisami przedstawionymi w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej. 3. Oświadczam, że zawarte w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy na ww. warunkach. 4. Zobowiązuję się, że w przypadku wygrania postępowania i realizacji zamówienia przy udziale Podwykonawców, Umowy z Podwykonawcami zostaną zawarte zgodnie z postanowieniami art. 647¹ ustawy Kodeks Cywilny. 5. Następujące części niniejszego zamówienia powierzę Podwykonawcom: L.p. Zakres prac Wartość prac Uwaga: Wypełniają tylko Wykonawcy, którzy powierzą wykonanie części zamówienia Podwykonawcom. 6. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 7. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, konieczne do przygotowania niniejszej oferty i wykonania zadania oraz, że wyceniliśmy wszelkie niezbędne prace do prawidłowego wykonania zamówienia. 8. Załącznikami do propozycji są: dokumenty i załączniki wymienione w ust. 4 zaproszenia.. (data, podpis i pieczątka wykonawcy/dostawcy FORMULARZ F-7.4/02 Nr wydania: 6/2014-04-16 Strona 1 z 1 Strona 14