Łódź, dnia 10.05.2016 r. DOA-ZP-VIII.271.13.2016 WSZYSCY WYKONAWCY BIORĄCY UDZIAŁ W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU Postępowanie, którego przedmiotem jest: Letnie i zimowe, ręczne i mechaniczne oczyszczanie pasów dróg wewnętrznych oraz terenów gminnych niezabudowanych na terenie Miasta Łodzi w latach 2016-2019 Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przekazuje zapytania od Wykonawców, dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i udziela wyjaśnień: 1. Mając na uwadze zapis 4 ust. 3 Umowy stanowiący o możliwości zwiększenia zakresu prac Wykonawcy do + 60% w stosunku do obmiarów w formularzu ofertowym oraz zapis, iż wynagrodzenie wykonawcy nie będzie wyższe niż wskazane w ofercie, wnosi o doprecyzowanie, czy w sytuacji zwiększenia zakresu prac wykonawca uzyska dodatkowe wynagrodzenia za zwiększony w stosunku do ilości z formularza oferty zakres wykonanych usług, ustalone wg stawek z formularza ofertowego? Zamawiający określając ilość zwiększenia obszaru bądź ilości sztuk sugerował możliwość zwiększenia obmiaru terenów o 60% w stosunku do zapisów zawartych w formularzu cenowym. W powyższej sytuacji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie proporcjonalne do zmienionego zakresu, obliczone wg. stawek jednostkowych zawartych w formularzu cenowym. W takim przypadku, zwiekszenia zakresu prac istnieje możliwość uruchomienia prawa opcji, o którym mowa w pkt. 17.2.1 SIWZ. A zatem nie zostanie przekroczona wartość wynagrodzenia Wykonawcy wskazana w 16 ust. 2 umowy (ani też limit wynagrodzenia na poszczególne lata). 2. Co oznacza zapis z 4 ust. 3 w brzmieniu Zakres zmian winien mieścić się w granicy do 100% w stosunku do przyjętych obmiarów w formularzu cenowym. Czy Zamawiający może zwiększyć zakres usług o plus 100% w stosunku do ilości z formularza? Czy za zwiększony zakres wykonawca zostanie rozliczony dodatkowym wynagrodzeniem wg faktycznie wykonanych ilości i stawek z oferty. Zamawiający dokonał zmiany zapisu 4 ust. 3 umowy, poprzez wykreślenie zdania Zakres tych zmian winien mieścić się w granicy do 100% w stosunku do przyjętych obmiarów w formularzu cenowym. Z uwagi na powyższe, Zamawiający zmienia treść zapisów zawartych w OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ): w pkt. 6.4 działu I Oczyszczanie letnie oraz w pkt. 10.5 działu II Utrzymanie zimowe - poprzez wykreślenie zdania Zakres tych zmian winien mieścić się w granicy do 100% w stosunku do przyjętych obmiarów w formularzu cenowym. 3. Wykonawca wnosi o wprowadzenie limitu kar umownych poprzez dodanie w 8 ust. 3 w brzmieniu. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia, w każdym roku ( tj. w 2016, 2017, 2018,2019) kar umownych w wysokości nie wyższej niż 5% wynagrodzenia netto przewidzianego za realizację usług w danym roku kalendarzowym w 16 ust. 2 Umowy.
Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia limitu kar umownych. Wysokość kar umownych jest adekwatna do stopnia i rodzaju uchybień, wprowadzanie dodatkowych limitów rocznych w efekcie mogłoby prowadzić do sytuacji wliczania kar do kosztów umowy, czyli sytuacji gdy Zamawiający ograniczony limitem kar nie miałby możliwości dyscyplinowania wykonawcy pomimo kolejnych uchybień. Należy mieć na uwadze, że kara umowna nie jest elementem kalkulacji kosztów, jeżeli wykonawca będzie realizował umowę z należytą starannością zamawiający nie będzie miał podstaw do naliczenia kary. 4. Mając na uwadze zapis 18 ust. 1 lit. g Umowy wnosimy o doprecyzowanie zapisu i wskazanie, czy Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy gdy sytuacja naliczenia kar w wysokości przekraczającej 50% wynagrodzenia miesięcznego wystąpi co najmniej dwa razy? Co oznacza zwrot obejmujących co najmniej dwa miesiące? Zamawiający będzie miał możliwość odstąpienia od umowy w przypadku naliczenia kary umownej w wysokości ponad 50% wynagrodzenia w danym miesiącu jeżeli ww. kara (50% wynagrodzenia miesięcznego) wystąpi co najmniej dwa razy czyli obejmuje dwa miesiące, np: w jednym miesiącu (np. w kwietniu) naliczono karę, a następnie w drugim miesiącu (np. w lipcu) z tym, że Zamawiający ograniczył możliwość odstąpienia do 45 dni od czasu gdy powziął wiadomość o ww. sytuacji. 5. Czy pod pojęciem materiałów uszorstniających, używanych do zimowego mechanicznego odśnieżania ulic w wariancie III, Zamawiający ma na myśli sam piasek lub kruszywo, czy może to być również mieszanina piasku lub kruszywa ze środkiem chemicznymi (NaCl)? Jeżeli tak, to jaka jest zalecana proporcja tej mieszanki? Zamawiający nie wskazuje konkretnych środków, Wykonawca powinien zastosować środki zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności zgodnie z art. 87b ustawy o ochronie przyrody z dnia 16.04.2004r. o Ochronie Przyrody. (Dz. U. 2015, poz. 1651) 6. Zgodnie z kosztorysami ofertowymi, mechaniczne cykliczne oczyszczanie jezdni ramowo wykonywane będzie dziesięć razy w sezonie w okresie od 16 maja do 31 października, czyli mniej więcej dwa razy w miesiącu. Kto określa dokładny harmonogram sprzątania ulic (jakie ulice, którego dnia)? Jeżeli to Wykonawca ma możliwość przedstawienia swojego harmonogramu, to czy preferowane jest stopniowe zamiatanie mniejszej ilości kilometrów każdej doby, czy raczej krótka intensywna akcja zamiatania całego rejonu, na przykład w jeden tydzień? Jeżeli natomiast to Zamawiający będzie określał harmonogram zamiatania, to prosimy o podanie maksymalnej ilości km, jakie Zamawiający planuje zlecać w ciągu jednej doby. W przedmiotowym zamówieniu nie występuje mechaniczne cykliczne oczyszczanie jezdni. 7. Specyfika zimowego utrzymania dróg, wymaga stałego dyżurowania i pozostawania w kontakcie Wykonawcy z Zamawiającym. Czy w tym celu Zamawiający wymaga utrzymywania stałej dyspozytorni na bazie, czy wystarczy tylko osoba kontaktowa (odbierająca telefon przez 24h/dobę), a o okresach, w których dyspozytor jest wymagany bezpośrednio na bazie może decydować sam Wykonawca? Specyfika zimowego utrzymania dróg, wymaga stałego dyżurowania i pozostawania w kontakcie wykonawcy z Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza zarówno utrzymywanie stałej dyspozytorni na bazie, jak również osobę kontaktową ( odbierającą telefon przez 24h/dobę ). 8. Czy stawkę w kosztorysie za cykliczne oczyszczanie ręczne za m2, o krotności wykonania 12 w ciągu roku, można traktować jako stały ryczałt, niezależny od ilości robót wykonywanych w konkretnych miesiącach? 2
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia do SIWZ jasno określił co w chodzi w zakres usługi cyklicznego oczyszczania ręcznego. Cenę jednostkową wyszczególnioną w formularzu cenowym należy traktować jako ryczałtową. Natomiast ze względu na możliwość zwiększenia lub zmniejszenia obmiaru terenów, wynagrodzenie obliczane będzie na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w formularzu cenowym oraz ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych prac zgodnie z zapisami w 16 ust. 1 umowy. 9. W pkt 5.1.3.1 Zamawiający wymaga posiadania wytwornicy solanki. W poprzednich latach nie było takiego wymogu a usługa była wykonywana w sposób należyty. Zwracamy się o wykreślenie tego wymogu. Zamawiający określił warunki w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej i nie przewiduje wprowadzenia zmian w tym zakresie. Przy realizacji zamówienia w zakresie zimowego oczyszczania dróg, zasadne jest postawienie wymogu posiadania wytwornicy solanki, gdyż jest to podyktowane specyfiką zamówienia. Na etapie postępowania przetargowego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć Oświadczenie, wypełniając w tym celu Załącznik nr 7 do SIWZ, tj. Wykaz narzędzi i urządzeń z uwzględnieniem zapisów zamieszczonych pod tabelą (w tym m.in. zasad określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych). 10. Zwracamy się także o wykreślenie potrzeby posiadania pługoposypywarek (2 szt). Z naszego doświadczenia wynika, że w wąskich uliczkach nie sprawdzają się duże samochody, a ciągniki. Wnosimy o wykreślenie warunku posiadania pługoposypywarek albo ograniczenie do 1 szt na część. Zamawiający określił warunki sprzętowe w ww. postępowaniu i nie przewiduje wprowadzenia zmian w tym zakresie. Ze specyfiki zamówienia i dotychczasowego doświadczenia Zamawiajacegio wynika, że wymagany sprzęt jest niezbędny do prawidłowej realizacji zamówienia w ilości 1 szt. + 1 szt. awaryjnie, ze względu na możliwą awaryjność sprzętu. 11. Zał nr 1a do OPZ Szczegółowa Specyfikacja Techniczna (STT)w pkt.1.5.4 na "Letnie i zimowe ręczne i mechaniczne oczyszczanie pasów dróg wewnętrznychoraz terenów gminnych na terenie Miasta Łodzi w latach 2016-2019" opisuje warunki dotyczące ciągników rolniczych. W związku z tym, czy Zamawiający dopusza stosowanie kosiarek bijakowych z funkcją zbierania trawy z koszem bez górnego wyładunku, jak również kosiarki rotacyjne bez kosza.uzasadnienie jest proste. Na terenach niezabudowanychjest dużo drzew i krzweów i różnego rodzaju nasadzeń jak również placów zabaw, słupków i innych tego typu przeszkód wobec czego kosiarki z górnym wyładunkiem nie spełnają w tej gęstej przestrzeni swojego zadania.w przypaku negatywnej odpowiedzi proszę o konktetne wyjaśnienia. Zamawiający dopuszcza stosowanie zarówno kosiarek bijakowych z funkcją zbierania trawy z koszem bez górnego wyładunku, jak również kosiarek rotacyjnych. Z uwagi na powyższe, Zamawiający zmienia pkt. 5.1.3.3 SIWZ, czyli treść warunku udziału w postępowaniu w zakresie odpowiednim potencjałem technicznym, poprzez dodanie stosownych zapisów, uwzględniających dopuszczenie do stosowania w/w narzędzi (sprzętu). W ślad za tym, Zamawiający zmienia także treść zapisów zawartych w SST (Załącznik nr 1a do OPZ), w pkt. 1.5.4, oraz w Załączniku nr 7 do SIWZ, Wykaz narzędzi i urządzeń (wiersz 7, kolumna 2 tabeli) uwzględniając dopuszczenie do stosowania w/w narzędzi (sprzętu). 3
12. Pług odśnieżny dwulemieszowy łamany o zmiennej geometrii sterowany z kabiny operatota prawo-lewo w odwrócone V z dociskiem do podłoża i gumowymi listwami dolnymi i szrokością lemiesza do 2m.Czy Zamawiający dopuszcza stosowanie pługów niełamanych, a sterowanych prawo-lewo z dociskiem do podłoża i gumowymi listwami.uzasadnieniem jest, że terenach gminnych niezabudowanych jezdnie wewnętrzne są wąskie, ponieważ stoją zaparkowane samochody. Wykonawca podejmuje działania gwarantujące uzyskanie efektów zgodnych z obowiązującymi standartami odśnieżania dróg wewnętrznych na całej powierzchni nawierzchni jezdni,czy jest dopuszczalne wykonanie usługi pługiem nie łamanym. Zamawiający dopuszcza stosowanie pługów niełamanych, a sterowanych prawo-lewo z dociskiem do podłoża i gumowymi listwami. Z uwagi na powyższe, Zamawiający zmienia pkt. 5.1.3.3 SIWZ, czyli treść warunku udziału w postępowaniu w zakresie odpowiednim potencjałem technicznym, poprzez dodanie stosownych zapisów, uwzględniających dopuszczenie do stosowania w/w narzędzi (sprzętu). W ślad za tym, Zamawiający zmienia także treść zapisów zawartych w SST (Załącznik nr 1a do OPZ), w pkt. 1.5.4, oraz w Załączniku nr 7 do SIWZ, Wykaz narzędzi i urządzeń (wiersz 7, kolumna 2 tabeli) uwzględniając dopuszczenie do stosowania w/w narzędzi (sprzętu). 13. Zał nr 7 SWIZ Wykaz narzędzi i urządzeń. Informacja o podstawie zasobami pkt.5.1.3. Czy wystarczające będzie samo oświadczenie wykonawcy o dysponowaniu w/w sprzętem. Tak, na etapie postępowania przetargowego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć tylko Oświadczenie, wypełniając w tym celu Załącznik nr 7 do SIWZ, tj. Wykaz narzędzi i urządzeń z uwzględnieniem zapisów zamieszczonych pod tabelą (w tym m.in. zasad określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych). Natomiast, zgodnie z zapisem 2 ust. 21 umowy Zamawiający uprawniony będzie do kontroli wymaganego sprzętu w OPZ w terminie 14 dni przed datą obowiązywania umowy, tj. od 15 października 2016 r. Czynności kontrolne mogą być przeprowadzone również w siedzibie Wykonawcy. Zgodnie z zapisami pkt. 6.2 SIWZ Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie lub każdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do zasobami w trakcie realizacji zamówienia należy złożyć w formie oryginału. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia powyższych zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Zamawiający informuje, że niniejsze kwestie są uregulowane w ustawie Prawo Zamówień Publicznych oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 14. Czy wielkości i ilości terenów do oczyszczania interwencyjnego podane w OPZ należy przyjąć również do oczyszczania ręcznego cyklicznego letniego i zimowego. 4
Nie, w formularzu cenowym jest podana szacunkowa powierzchnia zarówno do oczyszczania interwencyjnego, jak i do oczyszczania ręcznego cyklicznego letniego i zimowego. Dodatkowo w załącznikach od 2/1 do 2/13 do SIWZ, Zamawiający określił powierzchnię do cyklicznego letniego i zimowego utrzymania. 15. W formularzu cenowym Zamawiający podał ilość koszy do oczyszczania interwencyjnego, czy taką samą ilość należy przyjąć do oczyszczania cyklicznego? Nie. Zamawiający informuje, iż podanie dokładnej, stałej ilości koszy do oczyszczania cyklicznego nie jest możliwe z uwagi na możliwość zwiększenia lub zmniejszenia obmiarów terenów, zgodnie z zapisami zawartymi w zapisach OPZ: w pkt. 6.3, 6.4 działu I Oczyszczanie letnie oraz w pkt. 10.4 oraz 10.5 działu II Utrzymanie zimowe. Istnieje natomiast możliwość określenia średniej gęstości rozstawienia koszy ulicznych, która nie przekracza - 1 kosz na 1000 m 2. 16. W formularzu cenowym Zamawiający podał ilość krzewów i żywopłotów do oczyszczania interwencyjnego, czy taką samą ilość należy przyjąć do oczyszczania cyklicznego? Nie. W formularzu cenowym jest podany szacunkowy obmiar krzewów i żywopłotów do interwencyjnej przycinki. Natomiast określenie stałych obmiarów przycinki krzewów i żywopłotów do oczyszczania cyklicznego nie jest możliwe z uwagi na możliwość zwiększenia lub zmniejszenia obmiarów terenów, zgodnie z zapisami zawartymi w OPZ: w pkt. 6.3, 6.4 działu I Oczyszczanie letnie oraz w pkt. 10.4 oraz 10.5 działu II Utrzymanie zimowe. **** Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ wraz z załącznikami, w niżej wskazanym zakresie: Załącznik nr 8 do SIWZ Wzór umowy w n/w punkcie otrzymuje brzmienie: 4 ust. 3 umowy otrzymuje brzmienie: Zmiany, o których mowa w pkt. 10.4. OPZ mogą polegać na zmniejszeniu lub zwiększeniu poszczególnych obszarów lub ilości sztuk w zakresie od 30% do + 60% w stosunku do przyjętych obmiarów w formularzu cenowym. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do ograniczenia zakresu usług opisanych w OPZ jako cykliczne, maksymalnie do 30% przyjętych obmiarów w formularzu cenowym. Zamawiający może zwiększyć zakresy oraz częstotliwość wykonywania usług opisanych w OPZ do + 60%. Zamawiający zastrzega sobie prawo, bez konieczności zmiany umowy, do zwiększania zakresu prac objętych niniejszą umową, powierzchni terenów sprzątanych interwencyjnie w trakcie jej realizacji. Łączna wartość zleconych do realizacji usług nie może jednak przekroczyć ceny ofertowej brutto stanowiącej całkowite wynagrodzenie Wykonawcy. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do awaryjnego zlecania usług będących przedmiotem zamówienia, także w innych częściach zamówienia (rejonach), na terenie Miasta Łodzi. Tekst jednolity Załącznika Nr 8 do SIWZ Wzór umowy, uwzględniający wprowadzoną zmianę jest załącznikiem do niniejszego pisma. 5
Załącznik Nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia w n/w punktach otrzymuje brzmienie: 1. I Oczyszczanie letnie w pkt. 6.4 otrzymuje brzmienie: 6.4 Zmiany, o których mowa w pkt 6.3 mogą polegać na zmniejszeniu lub zwiększeniu poszczególnych obszarów lub ilości sztuk w zakresie od 30 % do +60% w stosunku do przyjętych obmiarów w formularzu cenowym. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do ograniczenia zakresu usług opisanych w SIWZ jako cykliczne, maksymalnie do 30% przyjętych obmiarów w formularzu cenowym, z innych powodów niż wymienione w pkt. 6.3. Zamawiający może zwiększyć zakresy oraz częstotliwość wykonywania usług opisanych w SIWZ do +60%. Zamawiający zastrzega sobie prawo, bez konieczności zmiany umowy, do zwiększania zakresu prac objętych niniejszą umową, powierzchni terenów sprzątanych interwencyjnie w trakcie jej realizacji. Łączna wartość zleconych do realizacji usług nie może jednak przekroczyć ceny ofertowej brutto stanowiącej całkowite wynagrodzenie Wykonawcy. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do awaryjnego zlecania usług będących przedmiotem zamówienia, także w innych częściach zamówienia (rejonach), na terenie Miasta Łodzi 2. II Utrzymanie zimowe w pkt. 10.5 otrzymuje brzmienie: 10.5. Zmiany, o których mowa w pkt. 10.4. mogą polegać na zmniejszeniu lub zwiększeniu poszczególnych obszarów lub ilości sztuk w zakresie od 30 % do + 60% w stosunku do przyjętych obmiarów w formularzu cenowym. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do ograniczenia zakresu usług opisanych w OPZ jako cykliczne, maksymalnie do 30% przyjętych obmiarów w formularzu cenowym, z innych powodów niż wymienione w pkt. 10.4. Zamawiający może zwiększyć zakresy oraz częstotliwość wykonywania usług opisanych w OPZ do + 60%. Zamawiający zastrzega sobie prawo, bez konieczności zmiany umowy, do zwiększania zakresu prac objętych niniejszą umową, powierzchni terenów sprzątanych interwencyjnie w trakcie jej realizacji. Łączna wartość zleconych do realizacji usług nie może jednak przekroczyć ceny ofertowej brutto stanowiącej całkowite wynagrodzenie Wykonawcy. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do awaryjnego zlecania usług będących przedmiotem zamówienia, także w innych częściach zamówienia (rejonach), na terenie Miasta Łodzi. Załącznik nr 1a do OPZ Szczegółowa Specyfikacja Techniczna (SST) w n/w punkcie otrzymuje brzmienie: Pkt. 1.5.4 SST Ciągnik rolniczy, otrzymuje brzmienie (zapisy dot. zmian w kolorze niebieskim): 1.5.4 Ciągnik rolniczy w ilości jak w ust.1 pkt.4 dla części zamówienia, na które składana jest oferta. Ciągnik rolniczy powinien spełniać następujące wymogi: moc silnika nie mniejsza niż 18 KM, dopuszczalna masa całkowita nie większa niż 4,5 t, szerokość ciągnika winna mieścić się w przedziale 1,2 m 2,0 m, Każdy z ciągników powinien być wyposażony w następujący osprzęt: kosiarkę bijakową z funkcją zbierania trawy o szerokości w przedziale 1,0m 2,0m z górnym wyładunkiem lub, kosiarkę bijakową z funkcją zbierania trawy o szerokości w przedziale 1,0m 2,0m z dolnym wyładunkiem lub, kosiarkę rotacyjną o szerokości w przedziale 1,0m 2,0m, 6
pług odśnieżny dwulemieszowy (o zmiennej geometrii), sterowany z kabiny operatora, prawo lewo oraz w odwrócone V z dociskiem do podłoża i gumowymi listwami dolnymi o szerokości lemiesza do 2m lub, pług odśnieżny jednolemieszowy sterowany z kabiny operatora o szerokości lemiesza do 2,2 m, posypywarkę montowaną na ciągniku o załadunku nie mniejszym niż 300kg, Załącznik Nr 7 do SIWZ Wykaz narzędzi i urządzeń w n/w punkcie otrzymuje brzmienie: Wiersz 7, kolumna 2 tabeli, otrzymuje brzmienie (zapis dot. zmiany w kolorze niebieskim): Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt 5.1.3.3 SIWZ (w przypadku składania oferty na (maksymalnie) 2 części zamówienia, wykonawca winien dostosować n/w wykaz do ilości i parametrów opisanych, odpowiednio dla tych części zamówienia, na które wykonawca składa ofertę) 1/ 7 ciągniki rolnicze z posypywarką - o parametrach wskazanych w załączniku nr 1a do Opisu przedmiotu zamówienia (SST w pkt 1.5.4) Wyciąg z warunku 5.1.3.3: Ciągniki z posypywarką zgodnie z wykazem: - minimum 2 szt. + 1 szt. awaryjnie, jeśli Wykonawca składa ofertę na 1 część zamówienia, - minimum 3 szt. + 1 szt. awaryjnie, jeśli Wykonawca składa ofertę na 2,4,5,6, 7,8, 9, 10,11,12 część zamówienia, - minimum 4 szt. + 1 szt. awaryjnie, jeśli Wykonawca składa ofertę na 3 i 13 część zamówienia, 1 szt. awaryjnie 2/ 1 szt. awaryjnie 3/ 1 szt. awaryjnie 4/ 7
1 szt. awaryjnie Tekst jednolity Załącznika Nr 7 do SIWZ Wykaz narzędzi i urządzeń, uwzględniający wprowadzoną zmianę jest załącznikiem do niniejszego pisma. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż w przypadku dołączenia do złożonej oferty Załącznika Nr 7 do SIWZ, nie uwzględniającego powyższej zmiany, Zamawiający dokona poprawy niniejszego punktu oferty, jako innej omyłki niepowodującej istotnych zmian w treści oferty. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w pkt. 5.1.3.3 otrzymuje brzmienie: 5.1.3.3 wykonawca winien dysponować n/w narzędziami (sprzętem), tj. ciągnikami rolniczymi (każdy ciągnik winien być wyposażony w: kosiarkę bijakową z funkcją zbierania trawy lub kosiarkę rotacyjną, pług odśnieżny dwulemieszowy o szerokości lemiesza do 2 m lub pług odśnieżny jednolemieszowy o szerokości lemiesza do 2,2 m, posypywarkę) - o parametrach wskazanych w załączniku nr 1a do OPZ (SST w pkt. 1.5.4) - odpowiednio dla danej części zamówienia: 1/ dla części nr 1 co najmniej 2 ciągniki rolnicze z posypywarką oraz co najmniej 1 awaryjnie (łączna ilość 3 szt.) 2/ dla części nr 2 co najmniej 3 ciągników rolniczych z posypywarką oraz co najmniej 1 3/ dla części nr 3 co najmniej 4 ciągników rolniczych z posypywarką oraz co najmniej 1 awaryjnie (łączna ilość 5 szt.) 4/ dla części nr 4 co najmniej 3 ciągników rolniczych z posypywarką oraz co najmniej 1 5/ dla części nr 5 co najmniej 3 ciągników rolniczych z posypywarką oraz co najmniej 1 6/ dla części nr 6 co najmniej 3 ciągników rolniczych z posypywarką oraz co najmniej 1 7/ dla części nr 7 co najmniej 3 ciągników rolniczych z posypywarką oraz co najmniej 1 8/ dla części nr 8 co najmniej 3 ciągników rolniczych z posypywarką oraz co najmniej 1 9/ dla części nr 9 co najmniej 3 ciągników rolniczych z posypywarką oraz co najmniej 1 10/ dla części nr 10 co najmniej 3 ciągników rolniczych z posypywarką oraz co najmniej 1 11/ dla części nr 11 co najmniej 3 ciągników rolniczych z posypywarką oraz co najmniej 1 12/ dla części nr 12 co najmniej 3 ciągników rolniczych z posypywarką oraz co najmniej 1 13/ dla części nr 13 co najmniej 4 ciągników rolniczych z posypywarką oraz co najmniej 1 awaryjnie (łączna ilość 5 szt.) 8
Uwagi: a) Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część zamówienia (maksymalnie na dwie części), na potwierdzenie spełniania warunku opisanego w pkt. 5.1.3.1 SIWZ - winien wykazać się narzędziami (sprzętem) odpowiadającymi sumie ilości dla danych części zamówienia. Narzędzia (sprzęt) nie mogą się powtarzać (np. wykonawca składając ofertę na 2 części zamówienia winien wykazać co najmniej 2 ładowarkami lub koparkoładowarkami - po 1 szt. dla każdej części zamówienia). b) Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część zamówienia (maksymalnie na dwie części), na potwierdzenie spełniania warunku opisanego w pkt. 5.1.3.2 5.1.3.3 SIWZ - winien wykazać się narzędziami (sprzętem) odpowiadającymi sumie ilości dla danych części zamówienia. Narzędzia (sprzęt) nie mogą się powtarzać. Np. wykonawca składając ofertę na 2 części zamówienia (np. część nr 1 i 2) winien wykazać się co najmniej 2 pługoposypywarkami oraz 2 awaryjnymi (w tym dla części nr 1 1 szt pługoposypywarek + 1 awaryjnie, dla części nr 2-1 szt pługoposypywarek + 1 awaryjnie). c) Narzędzie (sprzęt) opisany w pkt. 5.1.3.1, 5.1.3.2 oraz 5.1.3.3 SIWZ winien posiadać parametry nie gorsze niż opisane w załączniku nr 1a do OPZ (SST). d) Wykonawca w wykazie narzędzi (wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ) winien wskazać numery identyfikacyjne pojazdu, m.in.: numer rejestracyjny (jeśli dotyczy), numer inwentarzowy lub inny identyfikujący dany pojazd. Niniejsza informacja jest niezbędna zamawiającemu w celu sprawdzenia czy wykonawca nie wskazuje tego samego pojazdu na potwierdzenie spełnienia warunku opisanego w pkt 5.1.3.1, 5.1.3.2 i 5.1.3.3 SIWZ w dwóch częściach zamówienia na które wykonawca składa ofertę. e) W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na dwie części zamówienia na potwierdzenie spełniania warunku opisanego w pkt 5.1.3.1 ppkt 5) SIWZ (wytwornica solanki) winien dysponować: co najmniej 1 szt. wytwornicy solanki o wydajności wytwarzania solanki o stężeniu 30% nie mniejszej niż 800 l/h (po 1 szt. na każdą część zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę) lub co najmniej 1 szt. wytwornicy solanki o wydajności wytwarzania solanki o stężeniu 30% nie mniejszej niż 1600 l/h. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w pkt. 11 otrzymuje brzmienie: 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Urząd Miasta Łodzi Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji ul. ks. Ignacego Skorupki 21 90-532 Łódź Letnie i zimowe, ręczne i mechaniczne oczyszczanie pasów dróg wewnętrznych oraz terenów gminnych niezabudowanych na terenie Miasta Łodzi w latach 2016-2019 Nie otwierać przed dniem 02.06.2016 r. do godz. 12:00 9
11.2. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, pokój nr 8, III piętro, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 02-06-2016r. do godz. 11:00 11.3 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: 11.3.1 złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, 11.3.2 złożenie oferty w innym niż określonym w pkt. 11.2 miejscu, 11.3.3 złożenie oferty nieopisanej w sposób określony w pkt. 11.1 uniemożliwiający identyfikację oferty, lub postępowania, którego dotyczy. 11.4 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie określonym w pkt 11.2 SIWZ, oraz niezwłocznie zwróci ofertę. 11.5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Departament Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi przy ul. ks. Ignacego Skorupki 21 III piętro, pok. nr 15 w dniu 02-06-2016r. o godz. 12:00 11.6 Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert na stronie internetowej Urzędu Miasta Łodzi http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/ w zakładce Inne informacje zamieści następujące informacje: - kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, - nazwy oraz adresy wykonawców, - informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach jeżeli odpowiednio informacje te dotyczą przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. *** Zamawiający w związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania i dokonanymi zmianami SIWZ wraz z załącznikami - zmienia Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zmienione w trybie art. 12a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. *** Tekst jednolity wymienionych poniżej załączników do SIWZ, uwzględniający wprowadzone zmiany jest załącznikiem do niniejszego pisma: 1) Załącznik nr 7 do SIWZ - Wykaz narzędzi i urządzeń 2) Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór umowy. z up. Prezydenta Miasta Łodzi p.o. DYREKTORA Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji /podpis nieczytelny/ Roman Cieślak 10