ZARZĄDZENIE R 6/2016 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie: wprowadzenia w Uniwersytecie Technologiczno-Humanistycznym im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu procedury antyplagiatowej prac dyplomowych i rozpraw doktorskich przed dopuszczeniem ich do obrony. Na podstawie: art. 66 i art. 167a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.), Regulaminu studiów (uchwała Senatu Nr 000-4/3/2015 z dnia 14 kwietnia 2015 r.) zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam procedurę antyplagiatową prac dyplomowych i rozpraw doktorskich przed dopuszczeniem ich do obrony, zwaną dalej procedurą, która w formie załącznika stanowi integralną część niniejszego zarządzenia. 2 Nadzór nad realizacją postanowień zarządzenia powierzam Prorektorowi ds. Dydaktycznych i Studenckich. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. R E K T O R prof. dr hab. inż. Zbigniew Łukasik
Załącznik do zarządzenia R- 6/2016 z dnia 30.03.2016 r. Procedura antyplagiatowa prac dyplomowych i rozpraw doktorskich przed dopuszczeniem ich do obrony w Uniwersytecie Technologiczno-Humanistycznym im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu 1 1. Procedura antyplagiatowa służy sprawdzeniu oryginalności wszystkich pisemnych prac dyplomowych i rozpraw doktorskich składanych w Uczelni, z wyłączeniem prac objętych klauzulą poufności. 2. Prace dyplomowe i rozprawy doktorskie, zwane dalej pracami, sprawdzane są z wykorzystaniem obowiązującego w Uczelni systemu antyplagiatowego, zwanego dalej systemem. 3. Pozytywny wynik sprawdzenia i potwierdzenia oryginalności prac jest warunkiem dopuszczenia studenta/doktoranta do egzaminu dyplomowego/obrony. 2 Sprawdzenia prac w systemie antyplagiatowym dokonują promotorzy prac lub inne osoby wyznaczone przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej. 3 1. Student przekazuje promotorowi do oceny i sprawdzenia kompletną pracę dyplomową w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej. Za zgodność wersji elektronicznej z wersją papierową odpowiada autor pracy. 2. Tekst pracy poddawany jest w systemie antyplagiatowym analizie, która polega na dokładnym określeniu zakresu ewentualnych podobieństw w sprawdzanym tekście w porównaniu do treści znajdujących się w bazach danych, internecie oraz bazie aktów prawnych. 3. Ocena, czy praca zawiera nieuprawnione zapożyczenia dokonywana jest na podstawie generowanego przez system raportu podobieństwa. Raport ułatwia promotorowi ocenę badanego tekstu pod kątem samodzielności w jego tworzeniu, wskazując liczbę zapożyczonych fragmentów i podając ich źródła. 4. W przypadku sprawdzenia prac przez osoby inne niż promotor, są one zobowiązane niezwłocznie do przekazania na adres e-mailowy promotora 2
wygenerowanego raportu podobieństwa badanej pracy w systemie, odpowiednio: skróconego jeżeli nie zostały przekroczone dopuszczone wartości wskaźników, o których mowa w ust. 5, rozszerzonego w przypadku przekroczenia dopuszczalnej wartości, o której mowa w ust. 5. 5. Praca zostaje uznana za niebudzącą wątpliwości, jeżeli nie zostaną przekroczone, wskazane przez system antyplagiatowy jako dopuszczalne, wartości procentowe współczynników podobieństwa. Rady Wydziałów mogą określić niższe procentowe wartości dopuszczalnych granicznych współczynników podobieństwa. 6. W przypadku przekroczenia wartości progowych współczynników praca wymaga dodatkowej oceny promotora polegającej na szczegółowej analizie i ocenie występujących niedopuszczalnych zapożyczeń wskazanych przez system. 4 1. Na podstawie analizy raportu podobieństwa, promotor pracy dyplomowej przygotowuje opinię wg wzoru określonego w załączniku do niniejszej procedury, dotyczącą kontroli oryginalności pracy. Wystawiając opinię promotor podejmuje decyzję o: 1) dopuszczeniu pracy dyplomowej do obrony i skierowaniu do recenzji w przypadku, gdy praca dyplomowa nie zawiera nieuprawnionych zapożyczeń z innych tekstów znanych w chwili jej sprawdzania, 2) oddaniu pracy do poprawy jej autorowi jeżeli z oceny, o której mowa w 3 ust. 6 wynika, że praca nie zawiera przesłanek popełnienia plagiatu przez jej autora, lecz nadmierna liczba cytatów wskazuje na niski stopień samodzielności, 3) przekazaniu sprawy do dziekana celem zbadania przez właściwą komisję w przypadku, gdy praca zawiera nieuprawnione zapożyczenia. 2. Do opinii, o której mowa w ust. 1 dołączany jest raport podobieństwa. 3. W przypadku, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 2) autor pracy, po konsultacji z promotorem, w wyznaczonym przez niego terminie, dokonuje poprawy pracy, która ponownie przechodzi procedurę antyplagiatową. Student może dokonać poprawy pracy jeden raz. 4. Jeżeli w wyniku przeprowadzenia procedury, o której mowa w ust. 1 pkt 3) ustalono, że praca jest plagiatem, nie zostaje ona dopuszczona do obrony. Kierownik jednostki organizacyjnej prowadzącej studia niezwłocznie powiadamia Rektora o stwierdzeniu przypisania sobie, przez osobę ubiegającą się o nadanie stopnia zawodowego lub stopnia naukowego 3
doktora, autorstwa istotnego fragmentu lub innych elementów cudzego utworu lub ustalenia naukowego. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Rektor uruchamia procedurę zmierzającą do ewentualnego stwierdzenia nieważności postępowania w sprawie nadania tytułu zawodowego lub tytułu naukowego doktora. 5 Pracę dyplomową - z adnotacją promotora o jej przyjęciu student składa we właściwym Biurze Obsługi Studenta, w formie papierowej i w formie elektronicznej na informatycznym nośniku danych. Do pracy należy dołączyć: 1) opinię promotora dotyczącą badania pracy w systemie antyplagiatowym i wygenerowanym z systemu raportem podobieństwa, 2) oświadczenie studenta o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej i o zgodności wersji elektronicznej z wersją papierową. 6 1. Po obronie praca dyplomowa wprowadzana jest do uczelnianego archiwum prac dyplomowych skąd przekazywana jest do ogólnopolskiego repozytorium pisemnych prac dyplomowych. 2. W bazie danych nie przechowuje się prac zawierających informacje podlegające ochronie na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych. 7 Rady Wydziałów określą szczegółową wydziałową procedurę antyplagiatową prac, przed dopuszczeniem ich do obrony, w tym m.in.: 1) tryb przekazania pracy przez studenta promotorowi, rodzaj nośnika i format danych pliku elektronicznej wersji pracy dyplomowej, 2) wskazanie osób upoważnionych do sprawdzania prac dyplomowych w systemie antyplagiatowym, 3) określenie dopuszczalnych wartości wskaźników podobieństwa, 4) tryb, terminy i sposób obiegu dokumentów dotyczących procedury sprawdzania, 5) szczegółowy sposób postępowania komisji w przypadku stwierdzenia plagiatu. W celu realizacji zadań wymienionych w procedurze zobowiązuję: 8 4
1) dziekanów - do przekazania kierownikowi Ośrodka Informatyki i Promocji wykazu osób, o których mowa w 2 procedury oraz podaniu dla nich planowanej liczby prac objętych procedurą antyplagiatową, 2) kierownika Ośrodka Informatyki i Promocji: do udostępnienia osobom, o których mowa w 2, procedury dostępu do systemu antyplagiatowego, do przekazania dziekanom i osobom, o których mowa w 2 procedury, szczegółowej instrukcji obsługi systemu, w tym przygotowaną przez dostawcę systemu interpretację współczynników podobieństwa, do zapewnienia pomocy technicznej przy sprawdzaniu prac w systemie. 9 W sprawach nieuregulowanych w procedurze, decyzje podejmuje dziekan w porozumieniu z promotorem pracy. 5
Załącznik do Procedury antyplagiatowej... (imię, nazwisko studenta/doktoranta) Radom, dnia...... (nr albumu)... (tel. kontaktowy) Rodzaj pracy: inżynierska, licencjacka, magisterska, rozprawa doktorska, itp. Tytuł pracy: Promotor:.. Wartości współczynników podobieństwa: współczynnik podobieństwa 1: współczynnik podobieństwa 2: Opinia promotora Po zapoznaniu się z raportem podobieństwa wygenerowanym przez system antyplagiatowy stwierdzam, że powyższa praca: nie nosi znamion plagiatu i dopuszczam pracę do obrony*, nie nosi znamion plagiatu, ale jest w niej zbyt dużo cytatów, w związku z powyższym praca wymaga poprawy*, nosi znamiona plagiatu, w związku z powyższym nie dopuszczam pracy do obrony*. Uzasadnienie:........ Radom, dnia.... Podpis Załącznik: Wygenerowany z systemu antyplagiatowego raport podobieństwa (podpisany przez osobę dokonującą sprawdzenia) *wybrać właściwe 6