SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Sp. z o.o. 44-300 WODZISŁAW ŚL. ul. MARKLOWICKA 15 tel: 32/ 455 26 34, 455 27 55 sekretariat tel./fax 32/456 38 80 e-mail: poczta@pwik-wodzislaw.pl www.pwik-wodzislaw.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14 000 euro netto. NA DOSTAWĘ WODOMIERZY Przetarg 23/2012 Spis treści: - Specyfikacja str. 1-8 - Załączniki nr 1-8 str. 9-16 NIP 647-20-74-552, REGON 273617720, Nr KRS 0000106055 Konto ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko Biała 21 1050 1070 1000 0004 0075 9502 Wodzisław Śląski listopad 2012r. 1 z 16

Wodzisław Śl. 14.11.2012r. Przetarg 23/2012 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę nowych wodomierzy do wody zimnej Zamawiający: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15 1. Przedmiot zamówienia: 1.1 Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa nowych wodomierzy do wody zimnej: Rodzaj wodomierza Średnica Klasa metrologiczna Ilość [szt] GRUPA I Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 1,5, z klapką DN 15 C-H 4000 zabezpieczającą GRUPA II Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 2,5, z klapką DN 20 C-H 50 zabezpieczającą GRUPA III Wodomierz jednostrumieniowy do wody zimnej, typu JS 3,5, z klapką DN 25 C-H 20 zabezpieczającą GRUPA IV Wodomierz jednostrumieniowy, do wody zimnej, typu JS 6, z klapką DN 32 C-H 14 zabezpieczającą GRUPA V Wodomierz kołnierzowy JS 50 DN 50 C-H 1 GRUPA VI Wodomierz kołnierzowy 80 DN 80 C-H 3 GRUPA VII Wodomierz kołnierzowy MWN 100 DN 100 B-H 1 Spełniające następujące parametry: GRUPA I: a) średnica nominalna DN 15; b) przepływ nominalny 1,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 130 mm (dopuszcza się zastosowanie łącznika wyrównawczego); d) gwint króćca wodomierza 1 ; e) odporny na działanie zewnętrznego pola magnetycznego; f) zespół bębenków odczytowych wypełniony gliceryną; g) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; h) klasa C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; i) zakres odczytu wodomierza minimum 5 cyfr całkowitych; 2 z 16

j) korpus wodomierza wykonany z mosiądzu; k) metrologia zgodna z PN ISO 4064. GRUPA II: a) średnica nominalna DN 20; b) przepływ nominalny 2,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 130 mm ; d) gwint króćca wodomierza 1 ; e)odporny na działanie zewnętrznego pola magnetycznego; f) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; g) klasa C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID ; h) zakres odczytu wodomierza minimum 5 cyfr całkowitych; i) korpus wodomierza wykonany z mosiądzu; k) metrologia zgodna z PN ISO 4064. GRUPA III: a) średnica nominalna DN 25; b) przepływ nominalny 3,5 m 3 /h; c) długość wbudowania 260 mm ; d) gwint króćca wodomierza 1 1/4 ; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; g) klasa C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; h) zakres odczytu wodomierza minimum 5 cyfr całkowitych; i) korpus wodomierza wykonany z mosiądzu; j) metrologia zgodna z PN ISO 4064. GRUPA IV: a) średnica nominalna DN 32; b) przepływ nominalny 6,3 m 3 /h; c) długość wbudowania 260 mm ; d) gwint króćca wodomierza 1 1/2 ; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; g) klasa C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; h) zakres odczytu wodomierza minimum 5 cyfr całkowitych; i) metrologia zgodna z PN ISO 4064. GRUPA V: a) średnica nominalna DN 50 b) przepływ nominalny 15 m 3 /h; 3 z 16

c) długość wbudowania 270 mm ; d) kołnierz płaski PN 16; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; g) klasa C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; h) zakres odczytu wodomierza minimum 5 cyfr całkowitych; i) metrologia zgodna z PN ISO 4064. GRUPA VI: a) średnica nominalna DN 80; b) przepływ nominalny 40 m 3 /h; c) długość wbudowania 225 mm ; d) kołnierz płaski PN 16; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa C H lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; j) zakres odczytu wodomierza minimum 6 cyfr całkowitych; k) wyposażony w nadajnik impulsów. GRUPA VII: a) średnica nominalna DN 100; b) przepływ nominalny 60 m 3 /h; c) długość wbudowania 250 mm ; d) kołnierz płaski PN 16; e) zabezpieczenie przed oddziaływaniem zewnętrznego pola magnetycznego; f) metrologia zgodna z PN ISO 4064; h) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy; i) klasa B H. lub odpowiednik klasy wg. dyrektywy MID; j) zakres odczytu wodomierza minimum 6 cyfr całkowitych; k) wyposażony w nadajnik impulsów. Zamawiający dopuszcza do przetargu wyłącznie wodomierze nowe następujących producentów: Sensus, Itron, Fila, Mirometr, Apator PoWoGaz, Bmeters, Maddalena, Elster. 1.2 Sposób realizacji przedmiotu zamówienia: a) wodomierze należy dostarczyć na koszt Oferenta do magazynu PWiK Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl. przy ul. Marklowickiej 15, b) oferowane wodomierze muszą spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 23 października 2007r.(Dz.U.2007 nr 209,poz.1513) w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać wodomierze, oraz szczegółowego zakresu sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli 4 z 16

metrologicznej tych przyrządów pomiarowych. c) Zamawiający nie dopuszcza oferowania wodomierzy, których korpus wykonany został z kompozytu lub innych tworzyw sztucznych, jak również wodomierzy regenerowanych (po naprawie). d) wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyników przetargu, 1.3 Termin realizacji zamówienia: GRUPA I a) I transza - 1000 szt., w terminie do 15.01.2013r., z cechą legalizacyjną 2013r. b) 3000 szt. - dostawa sukcesywna według potrzeb Zamawiającego, w transzach po co najmniej 500 szt., w terminie do 30.03.2014r. - terminy poszczególnych dostaw zostaną określone w pisemnym zamówieniu fax lub e-mail, złożonym z 2 tygodniowym wyprzedzeniem; Zamawiający gwarantuje zamówienie co najmniej 4 transz w 2013r. GRUPA II jednorazowo całość zamówienia w terminie do 22.02.2013r. GRUPA III jednorazowo całość zamówienia w terminie do 22.02.2013r. GRUPA IV jednorazowo całość zamówienia w terminie do 22.02.2013r. GRUPA V jednorazowo całość zamówienia w terminie do 22.02.2013r. GRUPA VI jednorazowo całość zamówienia w terminie do 22.02.2013r. GRUPA VII jednorazowo całość zamówienia w terminie do 22.02.2013r. 1.4 Forma płatności: Płatność za dostarczony przedmiot zamówienia będzie następować w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę, w terminie 21 dni od daty odbioru zamówienia ( po odbiorze poszczególnych transz zamówienia zgodnie z punktem 1.3 ) i otrzymania faktury VAT. 1.5 Zamówienia uzupełniające: Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia zamówienia uzupełniającego po cenach ofertowych, w terminie do dnia 30.03.2014r. do 50% dla wszystkich grup będących przedmiotem zamówienia. 1.5 Gwarancja: Oferent udzieli minimum 24-miesięcznej gwarancji na dostarczone wodomierze. 1.6 Pozostałe zapisy umowne: 5 z 16

a) Niedotrzymanie terminu realizacji przedmiotu umowy może skutkować naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,2% wartości netto niezrealizowanej części zamówienia, za każdy dzień zwłoki. b) W przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy, w szczególności gdy opóźnienie w dostawie przekracza 30 dni, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na ich usunięcie. Po bezskutecznym upływie powyższego terminu Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy. W takim przypadku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości netto całości przedmiotu zamówienia. c) W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 20 % wartości netto całości przedmiotu zamówienia. d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeśli zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. 2. Dokumenty bezwzględnie wymagane przy złożeniu oferty: a) wypełnione i podpisane oferty cenowe- Załączniki nr 1-7; b) oświadczenie - Załącznik nr 8; c) karty katalogowe z pełnymi charakterystykami oferowanych wodomierzy; d) instrukcja montażu oferowanych wodomierzy; e) aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej wygenerowany ze strony internetowej, https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx ; powyższe dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu otwarcia ofert Uwaga: wszystkie dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez Oferenta. 3. Kryterium oceny ofert: a) jedynym kryterium oceny ofert jest cena netto [zł] odrębnie dla poszczególnych grup wodomierzy określonych w przedmiocie zamówienia; b) za najkorzystniejsze oferty zostaną uznane te, które spełnią wszystkie warunki niniejszej specyfikacji i uzyskają najniższą cenę w danej grupie wodomierzy określonych w przedmiocie zamówienia; c) Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru ofert różnych Oferentów na poszczególne grupy wodomierzy. 4. Opis przygotowania oferty: a) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; b) wartość oferty musi być wyrażona w złotych PLN netto (cyfrowo i słownie) oddzielnie dla poszczególnych grup określonych w przedmiocie zamówienia- zgodnie z Załącznikami nr 1-7; c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; d) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. przewidujących złożenie Oferty wyłącznie na wybraną grupę wodomierzy określoną w przedmiocie zamówienia; 6 z 16

e) oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy, w przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż określone w stosownych rejestrach, należy dołączyć pisemne pełnomocnictwo; f) poprawki nanoszone w ofercie muszą być czytelne i opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, g) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu zaadresowanym: PWiK Sp. z o.o. 44-300 Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15 oraz opisanym: "Przetarg 23/2012 na dostawę wodomierzy. Opakowanie powinno również wskazywać nazwę Oferenta; 5. Wadium: a) Oferent przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 4 000 zł (słownie: cztery tysiące złotych). b) Wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. CBK Bielsko-Biała nr 21 1050 1070 1000 0004 0075 9502. c) Wadium musi być zaksięgowane na koncie Zamawiającego do dnia 11.12.2012r. d) Do oferty należy przedłożyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię potwierdzenia przelewu lub dokument elektroniczny potwierdzający wykonanie przelewu sporządzony na podstawie art. 7 Ustawy Prawo Bankowe [Dz.U. Nr 2002.72.665 z późn. Zmianami] niewymagający pieczątki ani podpisu. e) Zwrot wadium wszystkim Oferentom nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i zawarciu umowy/ów z wybranym Oferentem/ami. f) Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie wadium w innych formach. g) Brak wpłaty wadium skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7. Termin i miejsce składania ofert. a) Ofertę należy wysłać pocztą na adres Przedsiębiorstwa, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.12.2012r. do godz.15 00 (decyduje data wpływu) lub złożyć osobiście w Kancelarii PWiK Sp. z o.o. ul. Marklowicka 15 w Wodzisławiu Śląskim do dnia 12.12.2012r do godziny 9: 00 ; b) otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.12.2012r. godz. 9 30 c) oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwarcia po rozstrzygnięciu przetargu. 8. Tryb udzielania wyjaśnień. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ, jednak nie później niż do dnia 06.12.2012r. do godz. 9 00. Pytania muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: PWiK Sp. z o.o. Wodzisław Śl. ul. Marklowicka 15, 44-300 Wodzisław Śl., faxem: 32 / 4563880 lub e- mailem: poczta@pwik-wodzislaw.pl. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi. Treść ewentualnych pytań i udzielonych odpowiedzi zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. Osobami ze strony zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z oferentami są: Mirosław Kuczok tel. 455 26 34 wew. 343 7 z 16

Andrzej Stempniak tel. 455 26 34 wew. 343 Informacje udzielane będą tylko w dni robocze w godz. od 8:00 14:00. 9. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. Wszyscy Oferenci, którzy złożyli swoje oferty zostaną powiadomieni na piśmie o wynikach postępowania, a wybrany Oferent(ci) zostanie dodatkowo poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy(ów). 10. Uwagi: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn, b) niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone zgodnie z "Regulaminem udzielania zamówień związanych z działalnością sektorową o szacunkowej wartości zamówienia powyżej 14.000 euro netto w PWiK Sp. z o.o. w Wodzisławiu Śl. (postępowanie nie jest prowadzone w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. 2007.223.1655 z późn. zm), c) cena ofertowa nie podlega dalszym negocjacjom. Załączniki: 1. Oferta cenowa- Załączniki nr 1-7. 2. Oświadczenie - Załącznik nr 8. 8 z 16

Załącznik nr 1 do SIWZ 23/2012...... (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA I L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 1,5, z klapką 4000 zabezpieczającą (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 9 z 16

Załącznik nr 2 do SIWZ 23/2012...... (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA II L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz mokrobieżny do wody zimnej, typu JS 2,5, z klapką 50 zabezpieczającą (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 10 z 16

Załącznik nr 3 do SIWZ 23/2012...... (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA III L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz jednostrumieniowy do wody zimnej, typu JS3,5, z klapką 20 zabezpieczającą (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 11 z 16

Załącznik nr 4 do SIWZ 23/2012....... (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA IV L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] Wodomierz jednostrumieniowy, do 1. wody zimnej, typu JS 6,3 z klapką 14 zabezpieczającą (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 12 z 16

Załącznik nr 5 do SIWZ 23/2012...... (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA V L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz kołnierzowy JS 50 1 (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 13 z 16

Załącznik nr 6 do SIWZ 23/2012...... (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA VI L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz kołnierzowy DN 80 3 (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 14 z 16

Załącznik nr 7 do SIWZ 23/2012...... (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data Oferta cenowa GRUPA VII L.p. Przedmiot zamówienia Ilość Producent Cena Wartość netto [szt] wodomierzy jednostkowa całości zamówienia netto [zł] [zł] 1. Wodomierz kołnierzowy MWN 100 1 (słownie: wartość netto całości zamówienia)......[zł]... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 15 z 16

Załącznik nr 8 do SIWZ 23/2012...... (pieczątka z adresem Oferenta) miejscowość i data OŚWIADCZENIE 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia, na zasadach określonych w SIWZ. 3. Oświadczamy, że nie zalegamy z opłatą składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. 4. Oświadczamy, że nie zalegamy z opłacaniem podatków. 5. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach podanych w SIWZ w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy że zapoznaliśmy się z obowiązującą w PWiK Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z wymaganiami norm ISO 9001 System zarządzania jakością oraz ISO 14001 - System zarządzania środowiskowego dostępną na stronie internetowej PWiK Sp. z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizujemy podmiot niniejszej umowy z zachowaniem przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta 16 z 16