REGULAMIN II MIĘDZYNARODOWEGO SYMPOZJUM KONTRABASU WROCŁAW 2016 1. Organizatorem II Międzynarodowego Sympozjum Kontrabasu, zwanego dalej Sympozjum, jest Wydział Instrumentalny Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu. 2. Sympozjum jest skierowane do muzyków kontrabasistów uczniów, studentów, muzyków, nauczycieli z Polski i z zagranicy. 3. Sympozjum odbędzie się w dniach 23-26 czerwca 2016 r. w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu. 4. Na Sympozjum składają się wykłady, prezentacje, warsztaty oraz II Międzynarodowy Konkurs Kontrabasowych Osobowości. 5. Zasady przeprowadzenia Konkursu określa Regulamin II Międzynarodowego Konkursu Kontrabasowych Osobowości. 6. Uczestnictwo w Sympozjum może być: 1) aktywne, które obejmuje wstęp na wykłady, prezentacje, koncerty, wystawy oraz aktywny udział w lekcjach mistrzowskich, w koncercie orkiestry kontrabasowej oraz udział w II Międzynarodowym Konkursie Kontrabasowych Osobowości, 2) bierne, które obejmuje wstęp na wykłady, prezentacje, koncerty, wystawy oraz bierny udział w lekcjach mistrzowskich - (bez możliwości udziału w II Międzynarodowym Konkursie Kontrabasowych Osobowości). 7. Osoby pełnoletnie zgłaszają swój udział w Sympozjum poprzez wypełnienie Karty Zgłoszenia Uczestnika Pełnoletniego, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 8. Osoby niepełnoletnie, tj. osoby, które do momentu rozpoczęcia Kursu nie ukończyły 18 lat mogą zostać zgłoszone do udziału w Sympozjum wyłącznie przez rodzica lub opiekuna prawnego poprzez wypełnienie Karty Zgłoszenia Uczestnika Niepełnoletniego, stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 9. Wypełnione i podpisane Karty Zgłoszenia należy przesłać do dnia 31 maja 2016 r. (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu Biuro Promocji i Organizacji Imprez pl. Jana Pawła II nr 2 50-043 Wrocław z dopiskiem: MIĘDZYNARDOOWE SYMPOZJUM KONTRABASU 10. Osoby niepełnoletnie, tj. osoby, które do momentu rozpoczęcia Sympozjum nie ukończyły 18 lat, mogą wziąć udział w Sympozjum wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego. 11. Organizator nie zapewnia opieki uczestnikom niepełnoletnim.
12. Koszt udziału w Sympozjum wynosi: 1) Uczestnictwo aktywne 200 PLN (50 EURO), 2) Uczestnictwo bierne 100 PLN (25 EURO). 3) Studenci Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu są zwolnieni z opłat za udział w Sympozjum. 13. Opłatę należy dokonać na rachunek bankowy Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu. Dane do przelewu: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu pl. Jana Pawła II nr 2 50-043 Wrocław Bank Zachodni WBK Numer konta / IBAN: PL 40 1090 2398 0000 0001 0205 0428 SWIFT: WBKPPLPP Prosimy wpisać w tytule przelewu: Sympozjum Kontrabasu, imię i nazwisko uczestnika 14. Informacje dotyczące Sympozjum publikowane będą na stronie internetowej www.amuz.wroc.pl. 15. Uczestnicy Sympozjum pokrywają koszty transportu, zakwaterowania i wyżywienia we własnym zakresie. 16. W przypadku rezygnacji z udziału w Sympozjum po dniu 31 maja 2016 r. opłata wpisowa nie będzie zwracana. 17. Zgłoszenie do udziału w którejkolwiek części Sympozjum jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na postanowienia niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu II Międzynarodowego Konkursu Kontrabasowych Osobowości, a w szczególności zgody na wykorzystywanie przekazanych danych osobowych w celach informacyjnych i związanych z przeprowadzeniem kategorii konkursowych. Uczestnik Sympozjum przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na realizację dokumentacji (fotograficznej i/lub audio-video) z przebiegu Sympozjum, włącznie z utrwaleniem wizerunku, artystycznych wykonań i wykorzystaniem powstałych materiałów Sympozjum do promocji wydarzenia w ramach działalności statutowej Organizatora. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest złożenie oświadczenia odnośnie przetwarzania w tym celu danych osobowych i zgody na realizację dokumentacji według wzoru określonego w Karcie Zgłoszenia 18. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie. Ewentualne zmiany Regulaminu będą każdorazowo zamieszczane na stronie interesowej www.amuz.wroc.pl. 19. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odwołania Sympozjum z ważnych przyczyn. W takim przypadku opłata wpisowa zostanie zwrócona.
Załącznik nr 1 do Regulaminu II Międzynarodowego Sympozjum Kontrabasu Wrocław 2016 KARTA ZGŁOSZENIA UCZESTNIKA PEŁNOLETNIEGO II MIĘDZYNARODOWE SYMPOZJUM KONTRABASU WROCŁAW 2016 APPLICATION FORM THE 2ND INTERNATIONAL DOUBLE BASS SYMPOSIUM WROCŁAW 2016 Imię i nazwisko / name and surname Data urodzenia / birth date Adres do korespondencji z kodem pocztowym i nazwą kraju / address with zip code and country Nazwa szkoły, uczelni lub miejsce pracy / name of school, music academy or other institution you are affiliated to Telefon / phone number E-mail Zgłaszam swój udział w II Międzynarodowym Sympozjum Kontrabasu Wrocław 2016 I hereby confirm my participation in the 2nd International Double Bass Symposium Wrocław 2016 Rodzaj uczestnictwa (niepotrzebne skreślić): UCZESTNIK AKTYWNY / ACTIVE PARTICIPANT koszy uczestnictwa / Registration Fee 200 PLN UCZESTNIK BIERNY / PASSIVE PARTICIPANT koszt uczestnictwa/ Registration Fee - 100 PLN Udział w II Międzynarodowym Konkursie Kontrabasowych Osobowości (tylko dla uczestników aktywnych) w kategorii / Participation In The Competition (only form active prticipants) category: MŁODSZEJ / YOUNGER ŚREDNIEJ / MIDDLE STARSZEJ / OLDER Program do wykonania podczas Konkursu / Program for Competition Czy uczestnik potrzebuje akompaniatora zapewnionego przez Organizatora Konkursu? / Do you need accompanist provided by the Competition Organizers TAK NIE Oświadczam, że zapoznałem/-am się z Regulaminem Sympozjum oraz Regulaminem II Międzynarodowego Konkursu Kontrabasowych Osobowości i zobowiązuję się do ich przestrzegania./ I declare that I am familiar with the Regulations of the Symposium and Regulations of the 2 nd International Double Bass Competition shall comply with them. Oświadczam, że: / I declare that:
1. wyrażam zgodę na wykonywanie zdjęć z moim wizerunkiem jako uczestnika w czasie Sympozjum, ich utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie, za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Organizatora bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania / I consent to being photographed as a Participant during the Symposium and to the photographs with my image being repeatedly used, processed and copied by any means, without my every time approval, for the Organizers promotional and archival purposes, 2. udzielam nieodpłatnie Organizatorowi Sympozjum prawa do wykorzystania zapisów audiowizualnych z moim wizerunkiem jako Uczestnika w trakcie Sympozjumu na następujących polach eksploatacji: / grant to the Organizers of the Symposium, free of charge, the right to use the audiovisual recordings of my image as a Participant of the Symposiumn in the following fields of use: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania na zapis techniką cyfrową dźwięku i obrazu, wytworzenie i wydanie na płycie CD oraz/lub DVD lub innych nośnikach, wyłącznie w celach niekomercyjnych, / recording and reproducing to make a digital recording of sound and images and publish it on a CD and/or DVD, or other media, for non-commercial purposes only; b) w zakresie obrotu egzemplarzami, na których wizerunek utrwalono do wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy, / trading in the copies of the recorded image to market, lend or lease the copies; c) w zakresie rozpowszechniania wykonania w sposób inny niż określony w lit. b do nadawania, reemitowania oraz odtwarzania, a także publicznego udostępniania wizerunku na wybranych stronach internetowych / distributing the recording of the performance in a manner different than specified in point b) to broadcast, rebroadcast and play back the recording, as well as make it publicly available on selected websites. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora Sympozjum zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) niezbędnych do udziału w Konkursie i oświadczam, że zostałem poinformowany, iż: / I consent to my personal data being processed by the Symposiumn Organizers pursuant to the Act of 29 August 1997 on Protection of Personal Data (Dziennik Ustaw of 2014, item 1182, as amended), such personal data being a prerequisite for the participation in the Competition. I confirm that I have been informed by the Organizers that: 1) administratorem danych osobowych zawartych w niniejszym zgłoszeniu jest Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, pl. Jana Pawła II nr 2, 50-043 Wrocław, / the Karol Lipiński Academy of Music in Wrocław, pl. Jana Pawła II nr 2, 50-043 Wrocław is the administrators of the personal data contained herein, 2) wyżej wymienione dane osobowe przetwarzane będą do celów związanych z organizacją Sympozjum i nie będą udostępniane innym podmiotom niż Organizator, / the above mentioned personal data will be processed for the purposes connected with the organization of the Symposiumn and will not be shared with entities other than the Symposiumn Organizers, 3) posiadam prawo dostępu do treści wyżej wymienionych danych osobowych oraz ich poprawienia, / I have the right of access to the above mentioned personal data and the right to correct it, 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości ubiegania się o udział w Sympozjum./ submitting the data is voluntary, however, a refusal to submit the data will result in being ineligible for participation in the Symposiumn. Miejscowość, data / Place, date Czytelny podpis Uczestnika / Participant signatur Kartę Uczestnictwa przesłać do dnia 31 maja 2016 na adres/ send to the address below before May 31, 2016
Załącznik nr 2 do Regulaminu II Międzynarodowego Sympozjum Kontrabasu Wrocław 2016 KARTA ZGŁOSZENIA UCZESTNIKA NIEPEŁNOLETNIEGO II MIĘDZYNARODOWE SYMPOZJUM KONTRABASU WROCŁAW 2016 APPLICATION FORM THE 2ND INTERNATIONAL DOUBLE BASS SYMPOSIUM WROCŁAW 2016 Imię i nazwisko Uczestnika Data urodzenia Uczestnika Adres do korespondencji z kodem pocztowym i nazwą kraju / address with zip code and country Nazwa szkoły, uczelni lub miejsce pracy / name of school, music academy or other institution you are affiliated to Imię i nazwisko opiekuna prawnego: Kontakt do opiekuna prawnego: Telefon: E-mail: Opiekunem mojego dziecka/podopiecznego podczas Sympozjum będzie (imię i nazwisko: telefon): Zgłaszam udział mojego dziecka/podopiecznego w II Międzynarodowym Sympozjum Kontrabasu Wrocław 2016 Rodzaj uczestnictwa (niepotrzebne skreślić): UCZESTNIK AKTYWNY / ACTIVE PARTICIPANT koszy uczestnictwa / Registration Fee 200 PLN UCZESTNIK BIERNY / PASSIVE PARTICIPANT koszt uczestnictwa/ Registration Fee - 100 PLN Udział w II Międzynarodowym Konkursie Kontrabasowych Osobowości (tylko dla uczestników aktywnych) w kategorii / Participation In The Competition (only form active prticipants) category: MŁODSZEJ / YOUNGER ŚREDNIEJ / MIDDLE STARSZEJ / OLDER Program do wykonania podczas Konkursu / Program for Competition Czy uczestnik potrzebuje akompaniatora zapewnionego przez Organizatora Konkursu? / Do you need accompanist provided by the Competition Organizers TAK NIE Oświadczam, że zapoznałem/-am się z Regulaminem Sympozjum oraz Regulaminem II Międzynarodowego Konkursu Kontrabasowych Osobowości i zobowiązuję się do jego przestrzegania./ I declare that I am familiar with
the Regulations of the Symposium and Regulations of the 2 nd International Double Bass Competition and shall comply with them. Oświadczam, że: / I declare that: 1. wyrażam zgodę na wykonywanie zdjęć z wizerunkiem mojego dziecka/podopiecznego jako uczestnika w czasie Sympozjum, ich utrwalenie, wielokrotne wykorzystywanie, obróbkę i powielanie, za pośrednictwem dowolnego medium do celów promocyjnych i archiwizacyjnych Organizatora bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania / I consent to my child/chargebeing photographed as a Participant during the Symposium and to the photographs with their image being repeatedly used, processed and copied by any means, without my every time approval, for the Organizers promotional and archival purposes, 2. udzielam nieodpłatnie Organizatorowi Sympozjum prawa do wykorzystania zapisów audiowizualnych z moim wizerunkiem mojego dziecka/podopiecznego jako Uczestnika w trakcie Sympozjumu na następujących polach eksploatacji: / grant to the Organizers of the Symposium, free of charge, the right to use the audiovisual recordings of image of my child s/charge s as a Participant of the Symposiumn in the following fields of use: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania na zapis techniką cyfrową dźwięku i obrazu, wytworzenie i wydanie na płycie CD oraz/lub DVD lub innych nośnikach, wyłącznie w celach niekomercyjnych, / recording and reproducing to make a digital recording of sound and images and publish it on a CD and/or DVD, or other media, for non-commercial purposes only; b) w zakresie obrotu egzemplarzami, na których wizerunek utrwalono do wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu egzemplarzy, / trading in the copies of the recorded image to market, lend or lease the copies; c) w zakresie rozpowszechniania wykonania w sposób inny niż określony w lit. b do nadawania, reemitowania oraz odtwarzania, a także publicznego udostępniania wizerunku na wybranych stronach internetowych / distributing the recording of the performance in a manner different than specified in point b) to broadcast, rebroadcast and play back the recording, as well as make it publicly available on selected websites. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych mojego dziecka/podopiecznego przez Organizatora Sympozjum zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) niezbędnych do udziału w Konkursie i oświadczam, że zostałem poinformowany, iż: / I consent to my and my child s/charge s personal data being processed by the Symposiumn Organizers pursuant to the Act of 29 August 1997 on Protection of Personal Data (Dziennik Ustaw of 2014, item 1182, as amended), such personal data being a prerequisite for the participation in the Competition. I confirm that I have been informed by the Organizers that: 5) administratorem danych osobowych zawartych w niniejszym zgłoszeniu jest Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, pl. Jana Pawła II nr 2, 50-043 Wrocław, / the Karol Lipiński Academy of Music in Wrocław, pl. Jana Pawła II nr 2, 50-043 Wrocław is the administrators of the personal data contained herein, 6) wyżej wymienione dane osobowe przetwarzane będą do celów związanych z organizacją Sympozjum i nie będą udostępniane innym podmiotom niż Organizator, / the above mentioned personal data will be processed for the purposes connected with the organization of the Symposiumn and will not be shared with entities other than the Symposiumn Organizers, 7) posiadam prawo dostępu do treści wyżej wymienionych danych osobowych oraz ich poprawienia, / I have the right of access to the above mentioned personal data and the right to correct it, 8) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości ubiegania się o udział w Sympozjum./ submitting the data is voluntary, however, a refusal to submit the data will result in being ineligible for participation in the Symposiumn. Miejscowość, data / Place, date Czytelny podpis Rodzica/Opiekuna /signature