WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 1. Oferta cenowa Wykonawcy /wzór/ Załącznik Nr 1 2. Wymagany przez zamawiającego sposób obliczenia ceny ofertowej /wzór wyceny/ - Załącznik Nr 2 3. Wykaz usług /wzór/ - Załącznik Nr 3 4. Projekt umowy /wzór/ - Załącznik Nr 4 5. Wymagane oświadczenia /wzór/ Załącznik Nr 5 6. Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 6
Załącznik Nr 1... ( pieczęć firmowa Wykonawcy) OFERTA WYKONAWCY / wzór / Do Miejskiego Zarządu Ulic i Mostów ul. J. Kantorówny 2a 40-381 KATOWICE I. Dane o Wykonawcy: 1. Nazwa i siedziba Wykonawcy:...... NIP... REGON... Nr telefonu... Nr faxu... Internet: http://... e-mail:... 2. Nazwa i siedziba podstawowego banku w którym Wykonawca posiada konto:...... II Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym z dnia 16.01.2013r. zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej www.mzum.katowice.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie MZUiM: 1. Oferujemy wykonanie całości dostaw objętych zamówieniem pn.: Sukcesywna dostawa rękawic i odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników MZUiM w Katowicach w roku 2013, za cenę: 1.1. Bez podatku VAT /netto/...zł. słownie... 1.2. Należny podatek VAT...zł. słownie... 1.3. Łącznie z podatkiem VAT...zł słownie... zgodnie z załączoną wyceną (wzór zał. Nr 2). 2. Informujemy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i z dokumentami przetargowymi. Do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dokumentów przetargowych nie wnosimy zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany. W przypadku wybrania naszej oferty do realizacji niniejszego zamówienia Strona 1
publicznego zobowiązujemy się do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego w piśmie akceptującym. 4. Oferowana cena za przedmiot zamówienia podana w ofercie i ceny jednostkowe z wyceny nie ulegną zwiększeniu w okresie realizacji zamówienia. 5. Oferujemy termin realizacji dostaw - do 13.12.2013r. będących przedmiotem zamówienia 6. Oferujemy okres gwarancji -... m-cy od daty dostawy. na dostarczone rękawice i odzież 7. Akceptujemy warunki płatności zamawiającego zawarte w projekcie umowy zał. Nr 4. 8. Do oferty załączone zostały wszystkie dokumenty oraz wymagane wzory poszczególnych asortymentów zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp i SIWZ. 9. W oparciu o zapis art.8.3 ustawy Pzp następujące informacje nie mogą być ujawnione i udostępnione jako informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp):......... / podpisy i pieczątki imienne upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy / Strona 2
Załącznik Nr 2... ( pieczęć firmowa Wykonawcy) WYMAGANY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ - WZÓR WYCENY- Lp. Nazwa asortymentu Jednostka miary Rozmiar Ilość Cena jednostkowa netto [PLN] 1. Kamizelka ostrzegawcza szt. S - XXXXL 100 2. Koszula flanelowa szt. S - XXXXL 70 3. Czapka drelichowa szt. 150 4. Kurtka PCV szt. Wg standardowych rozmiarów 10 5. Rękawice drelichowe par 1000 6. Rękawice drelichowe ocieplane par 500 7. Rękawice drelichowe wzmacniane par 200 8. Rękawice powlekane gumą par 500 9. Rękawice typu wampir par 800 Razem netto Podatek VAT (23%) Razem brutto /Tak wyliczoną kwotę netto, należny podatek VAT oraz kwotę brutto za całość zamówienia należy wpisać do oferty wzór - zał. Nr 1/ Określona w wycenie i zawarta w ofercie cena, obejmuje całość dostaw (określonych w zał. Nr 6), będących przedmiotem tego zamówienia z uwzględnieniem kosztów dostawy do siedziby zamawiającego (Katowice, ul. J. Kantorówny 2a). UWAGA Wykonawcy! - Cena nie podlega waloryzacji przez cały okres realizacji zamówienia. - Ceną ofertową jest cena za całość zamówienia łącznie z VAT (brutto).... /podpisy i pieczątki imienne upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy / - Wszystkie ceny należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglenia zgodnie z przepisami z 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005r w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług Dz. U. z 2005r. Nr 95 poz. 798 ze zm.). - Zamawiający nie dopuszcza stosowania żadnych upustów ani współczynników zmniejszających do kwoty wyliczonej w wycenie. Strona 1
... ( pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik Nr 3 WYKAZ DOSTAW - WZÓR- Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Nr telefonu...nr faxu... Należy ująć przedsięwzięcia zrealizowane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie. L.p. Nazwa i krótki opis dostaw Wartość w PLN Czas realizacji (data) od... do... Informacje potwierdzające spełnianie warunków o których mowa w pkt 5. siwz (Zakres rzeczowy, jednostka miary, ilość) Nazwa zamawiającego ( inwestora ) Zgodnie z art. 26 ust. 2b Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia...dnia... Warunek zamawiającego: Podpis/y/ Wykonawcy Warunki zamawiającego zawarte są w siwz pkt. 5...... Strona 1
Załącznik Nr 4 Umowa Nr /2013 /projekt/ W dniu..2013. pomiędzy Miejskim Zarządem Ulic i Mostów w Katowicach ul. J. Kantorówny 2a zwanym w dalszej treści umowy zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora mgr inż. Piotra Handwerkera a......... (Nazwa Wykonawcy, adres siedziby) NIP.. Nr KRS. Akta Rejestrowe prowadzi Sąd... Wysokość kapitału zakładowego.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1... -... 2... -... została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zawarcie niniejszej umowy poprzedzone zostało postępowaniem o zamówienie publiczne Nr 5/I/2013/WP z dnia 16.01.2013r. w trybie przetargu nieograniczonego. 1. Przedmiotem umowy jest: 2 Sukcesywna dostawa rękawic i odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników MZUiM w Katowicach w roku 2013 zgodnie z zał. Nr 6 do siwz 2. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej sprzedaży przedmiotu zamówienia określonego w pkt.1 i zapewnia jego dostępność przez cały okres realizacji zamówienia tj. do 13.12.2013r. 3. Dostawy będą dokonywane sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego na podstawie składanych zamówień cząstkowych. Strona 1
4. Wymagany termin realizacji poszczególnych dostaw cząstkowych w terminie 48 godzin od zgłoszenia zamówienia (faxem lub drogą elektroniczną) przez zamawiającego natomiast dla odzieży z nadrukiem w terminie 4 dni od zgłoszenia zamówienia (faxem lub drogą elektroniczną) przez zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt zamówionego towaru do siedziby zamawiającego w godzinach od 8 00 do 14 00 (od poniedziałku do piątku). 6. Zamawiający przewiduje możliwość zamiany asortymentu w ramach kwoty umownej. 7. Zamawiający przewiduje możliwość wymiany asortymentu na inny rozmiar. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości przedmiotu zamówienia a Wykonawca nie będzie rościł pretensji z tego tytułu, z zastrzeżeniem, iż zamawiający gwarantuje odbiór co najmniej 80% przedmiotu zamówienia 9. Szczegółowe robocze ustalenia dotyczące realizacji tego zamówienia zapisane zostaną w załączniku do niniejszej umowy. 3 1. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za jakość techniczną i eksploatacyjną przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia z każde żądanie zamawiającego stosownych certyfikatów i deklaracji zgodności potwierdzających, że asortyment będący przedmiotem dostaw spełnia wymagania odpowiednich Polskich Norm i CE. 3. W przypadku wątpliwości co do jakości dostarczonego przedmiotu zamówienia, zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania próbek z danej partii dostaw do niezależnego laboratorium lub odpowiedniej jednostki certyfikującej celem zbadania ich zgodności w wymaganiami jakościowymi zamawiającego oraz Polskich Norm. 4. W przypadku stwierdzenia niezgodności przedmiotu dostaw z wymaganiami jakościowymi, koszty badań o których mowa w pkt.3 pokrywa Wykonawca, a dana partia dostaw zostaje zwrócona. W takim przypadku Wykonawca ma 7 dni na dostarczenie przedmiotu dostawy spełniającego wymagania jakościowe. 5. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone rękawice i odzież roboczą na okres.. miesięcy od daty dostawy (zgodnie z ofertą). 1. Przedstawicielem zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy jest: pani Eliza Więcierz 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy jest:. 4 5 1. Za przedmiot umowy ustala się wynagrodzenie według cen jednostkowych z wyceny ustalonych w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i faktycznie odebranego produktu wymienionego w 2. 2. Wartość przedmiotu umowy (zgodnie z ofertą)..zł brutto ( słownie: ) 3. Cena za całość zamówienia podana w ofercie i ceny jednostkowe z wyceny nie ulegną zwiększeniu w okresie realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, że jeżeli w okresie realizacji przedmiotu umowy wystąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, wówczas strony podpiszą aneks do umowy Strona 2
aktualizujący wynagrodzenie Wykonawcy. W tym przypadku niezmienne pozostanie wynagrodzenie netto Wykonawcy zaś wartość podatku VAT będzie dostosowana do obowiązujących przepisów. 1. Płatność z tytułu sprzedaży określonej umową będzie realizowana po przekazaniu przez Wykonawcę faktury, w terminie 14 dni od daty dostarczenia tych dokumentów zamawiającemu. 2. Warunkiem zapłaty należności jest załączenie do faktury kopii potwierdzenia odbioru przedmiotu zamówienia przez przedstawiciela zamawiającego 6 1. W przypadku nie wykonania lub nie należytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości: - 20% wartości umowy w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 7-5% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji każdej zgłoszonej przez zamawiającego dostawy cząstkowej. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki w zapłacie faktury po terminie ustalonym w 6. 3. Kary umowne wymienione w pkt.1 i 2 płatne są w terminie 14 dni od daty żądania zapłaty przez stronę. 4. Niezależnie od kar umownych zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych. 8 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Z mocy ustawy Pzp (art.144 ust. 1) zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniach lub w siwz oraz określił warunki takiej zmiany. 9 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany, okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (art.145 Ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. Oprócz przypadku określonego w pkt.1, zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: a) ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy, b) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, c) nieterminowej dwukrotnej realizacji dostaw, d) dwukrotnej dostawy przedmiotu zamówienia nie spełniającego wymagań jakościowych o których mowa w 3 Strona 3
10 1. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Właściwy Sąd. 3. Strony deklarują wolę polubownego załatwiania sporów. 11 Umowa niniejsza została sporządzona w 4 egzemplarzach po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. Integralnymi częściami umowy są: 1) Oferta Wykonawcy wraz z wyceną ofertową 2) Pismo Akceptujące 3) Dodatkowe ustalenia ze stron Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy 4) Opis przedmiotu zamówienia. /Podpis i pieczęć Wykonawcy/.. /Podpis i pieczęć zamawiającego/ Strona 4
Załącznik Nr 1 do Umowy /2013 z dnia.2013 Zawartej pomiędzy Miejskim Zarządem Ulic i Mostów w Katowicach ul. J. Kantorówny 2 a a...... Przedmiot zamówienia: Sukcesywna dostawa rękawic i odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników MZUiM w Katowicach w roku 2013. Strony wprowadzają następujące dodatkowe ustalenia do w/w umowy:... /Podpis i pieczęć Wykonawcy/.. /Podpis i pieczęć zamawiającego/ Strona 5
Załącznik Nr 5... ( pieczęć firmowa Wykonawcy/ów/) WYMAGANE OŚWIADCZENIA - WZÓR- Miejski Zarząd Ulic i Mostów ul. J. Kantorówny 2a 40-381 Katowice W związku z przystąpieniem do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Sukcesywną dostawę rękawic i odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników MZUiM w Katowicach w roku 2013. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. (tj. Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 25.06.2010r. ze zm.) oraz 2.1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009r. OŚWIADCZAM(Y), że spełniamy warunki dotyczące:: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. oraz nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2. ustawy Pzp....., dnia...... Podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy/ów/ W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełniających łącznie którykolwiek z warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 składają wspólnie niniejsze oświadczenia podpisane przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika ustanowionego na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. Strona 1
Załącznik Nr 6 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Sukcesywna dostawa rękawic i odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników MZUiM w Katowicach w roku 2013. 2. Zakres przedmiotu zamówienia i wymagania jakościowe: L.P. NAZWA ASORTYMENTU 1. Kamizelka ostrzegawcza 2. Koszula flanelowa Oferent dostarczy wzór do oceny 3. Czapka drelichowa ILOŚĆ ROZMIAR JEDN. MIARY OPIS 100 S - XXXXL Szt Kamizelka ostrzegawcza, kolor pomarańczowy. Tkanina poliestrowa 100% o gramaturze 160 g/m 2 Zapinana z przodu na rzep. Obszyta dwoma taśmami poziomymi, wykonanymi z taśmy 3M, z nadrukiem /SŁUŻBA DROGOWA MZUiM lub KONTROLA OPŁAT PARKINGOWYCH MZUiM/. Odzież powinna posiadać certyfikat zgodności WE i powinna być zgodna następującymi normami: PN EN 340:2006 i PN EN 471 70 S - XXXXL szt Koszula flanelowa z kołnierzykiem, materiał o gęstym splocie 100% bawełna-gramatura 180 g/m odporna na wybarwienia i rozdarcia. Rozpinana, długi rękaw, zakończony mankietem; dwie kieszonki na piersi. W kratę. Odzież powinna posiadać deklarację zgodności i powinna być zgodna następującymi normami: PN EN 340:2006 150 szt Czapka drelichowa 100% bawełnianagramatura 290 g/m letnia w kolorze pomarańczowym z daszkiem oraz regulacją szerokości obwodu, z nadrukiem /MZUiM/, odporna na wybarwienia i rozdarcia. Odzież powinna posiadać deklarację zgodności i powinna być zgodna następującymi normami: PN EN 340:2006 4. Kurtka PCV 10 Wg standardowych rozmiarów 5. Rękawice drelichowe Oferent dostarczy wzór do oceny szt Kurtka wykonana z materiału PCV w kolorze pomarańczowym lub granatowym. Kurtka z kapturem zapina na napy. Kurtka zgodna z PN EN 340 1000 par Bawełna 100% min 270g/m, szyte bez przeszycia w części chwytnej z wkładką wewnętrzną pełną. Rękawice powinny posiadać deklarację zgodności i powinny być zgodne następującymi normami: PN EN 420 6. Rękawice drelichowe ocieplane Oferent dostarczy wzór do oceny 500 par Rękawice drelichowe ocieplane bawełna gramatura 280 g/m, ocieplone włókniną i podszewką bawełnianą. Rękawice przeszyte pionowo w części chwytnej i wierzchniej. Rękawice powinny posiadać deklarację zgodności i powinny być zgodne następującymi normami: PN EN 420 Strona 2
7. Rękawice wzmacniane Oferent dostarczy wzór do oceny 8. Rękawice powlekane gumą Oferent dostarczy wzór do oceny 9. Rękawice typu wampir Oferent dostarczy wzór do oceny 200 par Rękawice drelichowe w kol. czerwonym wzmacniane skórą dwoinową, w części chwytnej z usztywnionym mankietem drelichowym Rękawice powinny posiadać certyfikat zgodności WE i powinny być zgodna następującymi normami: PN EN 420 i PN EN 388 stopień ochrony (4 1 3 3) 500 par Rękawice wykonane z dzianiny powlekane podwójnie wulkanizowaną gumą w kolorze pomarańczowym zakończone ściągaczem Rękawice powinny posiadać certyfikat zgodności WE i powinny być zgodna następującymi normami: PN EN 420 i PN EN 388 stopień ochrony (4 1 3 3) 800 par Rękawice bawełniane pokryte szosowanym lateksem w części chwytnej. W nadgarstku wszyta guma ściągająca. Rękawice powinny posiadać deklarację zgodności i powinny być zgodne następującymi normami: PN EN 420. 3. Wymagany termin realizacji dostawy przedmiotu zamówienia: do 13.12.2013r. na bieżąco wg. potrzeb. 4. Wymagany termin realizacji poszczególnych dostaw cząstkowych w terminie 48 godzin od zgłoszenia zamówienia (faxem lub drogą elektroniczną) przez zamawiającego natomiast dla odzieży z nadrukiem w terminie 4 dni od zgłoszenia zamówienia (faxem lub drogą elektroniczną) przez zamawiającego. 5. Oprócz wymagań jakościowych określonych w pkt.2 rękawice i odzież robocza i ochronna stanowiące przedmiot zamówienia muszą spełniać warunki i wymogi odpowiednich Polskich Norm i CE. 6. Wykonawca na każde żądanie zamawiającego zobowiązany jest przedłożyć stosowne certyfikaty i deklaracje zgodności potwierdzające, że asortyment stanowiący przedmiot dostaw spełnia wymagania odpowiednich Polskich Norm. 7. Wymagany okres gwarancji na dostarczone rękawice i odzież: co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Miejskiego Zarządu Ulic i Mostów w Katowicach (Katowice ul. J. Kantorówny) na własny koszt. Zamawiający: Katowice, dnia 16.01.2013r.. Dyrektor MZUiM mgr inż. Piotr Handwerker Strona 3